Esta rotina permite o lançamento de vale compra avulso em lote, para utilizá-la é necessário que o usuário possua a permissão "Lançamento de vale compras avulso em lote" disponível para configuração em: Empresa > Segurança > Configurar usuários > Grupo Faturamento > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Faturamento. Abaixo da permissão está disponível o campo "Lançar vales até", no qual é necessário definir um valor máximo permitido por vale. Se este campo estiver zerado, o sistema não irá limitar o valor.
Permissão de usuário
Ao acessar a rotina em Faturamento > Lançamento de vale avulso em lote serão apresentados dois modos de lançamento: por Filtros ou via Upload de Arquivo.
Lançamento de vale avulso em lote
Lançamento de vale por Filtros:
- Empresa: podem ser selecionadas uma ou mais empresas do portal. Os vales gerados poderão ser utilizados em qualquer empresa do portal, mesmo que no filtro tenha sido selecionado apenas uma empresa;
- Código do cliente: o cliente pode ser informado pelo código ou pode ser pesquisado através da lupa. Caso seja informado um código de cliente que não esteja cadastrado no CRM não será possível prosseguir com a operação e o sistema emitirá um alerta informando que o registro não foi encontrado;
- Classe: classe do cliente;
- Aniversariante do mês: ao selecionar esta opção o sistema busca os clientes que fazem aniversário no mês selecionado;
- Vendedor: vendedores associados ao cliente;
- Cidade: cidade onde reside o cliente;
- Sexo: sexo do cliente.
Nota
Ao informar o cliente, todos os outros campos podem ser desconsiderados, uma vez que são utilizados para buscar mais de um cliente.
Ao gerar a listagem serão apresentadas algumas informações referente ao cliente e o vale.
Listagem
Lançamento de vale por Upload:
Filtros para upload de arquivo
- Selecione o arquivo: deve ser selecionado um arquivo válido, com uma das seguintes opções:
- CPF x Valor x Data de Validade;
Modelo de arquivo
Listagem
- CPF x Valor;
Modelo de arquivo
Listagem
Neste caso, a data de vencimento informada é 04/05/2018 isso porque no parâmetro Considerar "Prazo de validade em vale-compra" está configurado com a quantidade de um mês.
- CPF x Data de Validade.
Modelo de arquivo
Listagem
Nota
O arquivo para upload não deve ter cabeçalho.
Informações sobre os dois tipos de lançamento
A listagem de lançamento de vale apresentará as seguintes informações:
- Código: código do cliente;
- Cliente: nome do cliente;
- Valor: valor do vale;
Se o usuário estiver com a permissão "Lançamento de vale compras avulso em lote" marcada e o campo "Lançar vales até" possuir um valor limite, ao inserir um valor maior que o limite definido não será possível prosseguir a operação.
- Vencimento: vencimento do vale. Não é possível selecionar data retroativa.
Ao clicar nas colunas "Valor" e "Vencimento" o sistema replica os dados informados para as linha abaixo.
Após informar a descrição para o lote, selecionar o vale e clicar em "Gerar", será apresentada uma mensagem de confirmação do lançamento informando a quantidade de vales gerados e um link para download da relação dos vales emitidos.
Sucesso na geração de vale avulso em lote
Ao realizar o download do arquivo serão apresentadas as mesmas informações do lançamento.
Download
Os vales gerados nesta rotina poderão ser verificados no relatório de listagem de vales. Para mais informações vide manual Listagem de Vales Compra - Painel