É comum as empresas contratarem serviços de transportadoras para realizar a entrega das mercadorias aos clientes. Os dados da transportadora responsável pelo transporte da mercadoria devem constar na nota fiscal para controle dos impostos incidentes e valor do frete que comporão o valor total da nota.
Os dados das transportadoras serão utilizados na tela 045001 - Transportadora Frete Preço em que são cadastrados os valores do frete conforme a localidade e o peso, nas telas de faturamento para geração da nota fiscal de saída e no cadastro de clientes como sugestão da transportadora padrão. As transportadoras também são utilizados na entrada das notas fiscais em que constam os dados da transportadora que realizou a entrega da mercadoria adquirida.
Para que seja possível o controle financeiro das contas a pagar referentes aos serviços prestados, é necessário que a transportadora também seja cadastrada como um fornecedor. Caso a própria empresa realize a entrega das mercadorias vendidas, deve-se cadastrar uma transportadora identificada como "O PROPRIO".
O LinxERP possui o recurso de EDI - Electronic Data Interchange para envio dos dados das notas fiscais para transportadora e importação das notas de conhecimento de frete.
Após a inclusão das transportadoras, é possível configurar o parâmetro TRANSPORTADORA_PADRAO para definir uma transportadora padrão que será sugerida no cadastro de clientes.
Parâmetros
Antes de iniciar o cadastro de transportadoras, é necessário observar a configuração o seguinte parâmetro:
• PP_TIPO_TRANSPORTE
Módulos que exibem a tela 001012
• Clientes
• Fornecedores
• Representantes
• Faturamento
• Compras
Procedimentos
1. Acesse a tela 001012 - Transportadoras.
2. Clique no botão Inclui (F5).
3. Preencha os campos conforme o tópico detalhamento de tela.
4. Clique em Salva (F4).
Relatórios
Para impressão da tabela de transportadoras, estão disponíveis os relatórios padrão da tela:
▪ (A) Transportadoras
▪ (B) Listagem Simplificada de Transportadoras
Detalhamento da tela
Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela:
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Transportadora | Informe o nome da transportadora a ser cadastrada. |
| Código | Informe um código para identificação da transportadora. É sugerido o preenchimento do código com seis dígitos. Verifique o último código utilizado e continue a sequência. |
| Razão Social | Informe a razão social da transportadora. As informações deste campo serão utilizadas nos módulos faturamento e financeiro. |
| CNPJ | Informe o número de CNPJ sob o qual a transportadora está registrada. |
| Inscrição | Informe o número de Inscrição Municipal da transportadora. |
| Inativo | Ao marcar este campo, o sistema irá inativar o cadastro da transportadora, impedindo sua utilização. |
| Região de Atuação | Informe a região de atuação desta transportadora. Esta informação será utilizada para controlar as transportadoras que atendem a mesma região. |
| Tipo de Transporte | Informe o tipo de transporte realizado pela transportadora. A lista disponível para seleção é pré-cadastrada pelo LinxERP. Não é possível alterá-la. |