O LinxERP é um sistema de gestão que permite controlar operações de diferentes grupos de empresariais, cada qual com seus conjuntos de matrizes e filiais. Para o processamento do Linx, é obrigatória a criação de pelo menos um grupo de empresas para controlar os dados da matriz e das filiais. Caso existam outros grupos de empresas que devam ser controlados, é possível inclui-los e habilitar o controle multiempresa.
O objetivo desse controle é poder restringir o compartilhamento dos dados armazenados. Assim, é importante analisar de forma criteriosa a necessidade de habilitá-lo, o que também influenciará no tratamento da apuração contábil e da análise gerencial. Observe:
Controle de um grupo de empresas
Quando há apenas um grupo empresarial cujas empresas precisam compartilhar os cadastros básicos (filiais, clientes, fornecedores e representantes), produtos, materiais e plano de contas, utiliza-se o conceito de filiais, não havendo necessidade de habilitar o controle multi empresa.
Segundo a constituição destas empresas, será possível atender:
▪ Matriz e filiais que estão sob a mesma raiz de CNPJ e que, portanto, necessitam consolidar o resultado contábil na matriz. Esse tratamento, no Visual Linx, é identificado pelo conceito de matriz contábil;
▪ Empresas com diferentes negócios e CNPJs, mas que estejam sob o mesmo grupo. Nesse caso, os resultados contábeis são apurados por matriz contábil, porém pode-se apresentar de forma consolidada os resultados de todas as empresas do grupo para fins de análise gerencial.
Nesse modelo, também é possível tratar negócios de franquias, em que é necessário manter arquivos comuns com terceiros (franqueados), como fornecedores, produtos e clientes, sem, no entanto, caracterizar responsabilidade contábil.
Controle multiempresa
Caso existam vários grupos de empresas que não devem compartilhar os dados de filiais, produtos acabados e movimentações financeiras, habilita-se o controle multiempresa. O plano de contas será comum, sendo possível vincular uma conta contábil a um ou a vários grupos de empresas.
O cadastro de clientes pode ser utilizado por todos os grupos, porém a alteração somente será permitida pelo proprietário do cadastramento. Da mesma forma, os dados dos usuários ficam vinculados ao grupo de empresas em que foram cadastrados, porém pode-se permitir que um usuário acesse diferentes grupos.
Nesse modelo, os dados de todos os grupos de empresas são armazenados no mesmo banco de dados, contudo os registros são gravados com o código do seu grupo empresarial para impedir o compartilhamento das informações.
Os demonstrativos contábeis são apurados por matriz contábil e grupo empresarial, mas para efeito de análise gerencial, é possível a apresentação consolidada dos resultados de todos os grupos de empresas, basta que o usuário tenha acesso a todos os grupos.
Caso haja necessidade de separar totalmente os dados dos grupos de empresas, será necessário trabalhar com modelo de implantação em bancos de dados distintos.
Na tela 001034 - Cadastro de Empresas, devem-se cadastrar os grupos de empresas que serão posteriormente associados às filiais. Não será necessário preencher os dados das filiais, uma vez que eles serão atualizados automaticamente após o cadastro destas.
É possível adicionar vários grupos de empresas, no entanto para que o controle multi empresa seja habilitado, é necessário configurar o parâmetro CTRL_MULTI_EMPRESA com conteúdo igual a Sim.
Note que, se este parâmetro estiver ativo, na barra de ferramentas, será exibido o botão 
para seleção de um dos grupos de empresas cadastrados.
Parâmetros envolvidos
▪ CTRL_MULTI_EMPRESA
Módulos que exibem a tela 001034
▪ Filiais
Relatórios
▪ (A) Cadastro de Empresas;
▪ (B) Cadastro de Empresas e Filiais.
Detalhamento da tela
Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela:
| Nome do Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Empresa | Informe o código e o nome para identificação da empresa. | Sim |
| Filial | Após o cadastramento das filiais, este campo será preenchido automaticamente com a filial que representa a matriz contábil do grupo de empresas. | Não |
| Grid da relação de Filiais | Na grid, serão exibidas todas as filiais que foram associadas ao grupo de empresas por meio da tela 001013 - Cadastro de Filiais. A coluna Filial Própria é marcada quando a matriz contábil for a própria filial. | Não |