Para controlar os pedidos de compra utiliza-se um indicador chamado status. O status identifica a situação de aprovação de cada um dos pedidos e interfere na continuidade do processo de compra. A partir do status de um pedido é possível identificar se ele foi aprovado, rejeitado ou aguarda avaliação.
A associação do status dos pedidos de compra é feita nas seguintes telas:
• 004006 - Compras de Produto Acabado
• 004002 - Compras de Matéria-prima
• 004005 - Compras de Consumíveis/Imobilizáveis
Quando um pedido de compra é identificado com o status aprovado ele poderá ser enviado ao fornecedor. Para dar continuidade ao processo de compra ele ficará disponível no módulo Entrada de Notas Fiscais para ser selecionado nas telas correspondentes à entrada da nota fiscal dos itens comprados.
Para identificar pedidos de compra que foram rejeitados utiliza-se o status reprovado, indicando que o pedido não poderá ser enviado a nenhum fornecedor.
Os pedidos de compra que estão sendo avaliados - ou que estão aguardando avaliação - são identificados com o status em estudo para posteriormente, serem aprovados ou reprovados.
As informações cadastradas nessa tela também são utilizadas para o processo de assinatura eletrônica.
Após a inclusão das informações nesta tela é possível configurar o parâmetro STATUS_COMPRAS_DEFAULT para definir um status padrão na inclusão dos pedidos de compra.
Módulos que exibem a tela 004013
• Compras
Procedimentos
Verifique as informações indicadas no tópico detalhamento da tela.
Relatórios
(A) Status de Compra
Detalhamento da tela
Observe a seguir os principais campos para preenchimento da tela:
| Campo/Botão | Descrição |
|---|---|
| Status Compra | Informe um código identificador para o de status de compra a ser cadastrado. Este campo é único e poderá ser utilizado para pesquisas. • A - Aprovado • R - Reprovado • E - Em estudo • S - Assinatura • P - Pendente de Aprovação. |
| Desc Status Compra | Informe neste campo a descrição do indicador de status que está sendo cadastrado. A descrição do status será apresentada no pedido de compras para identificar a situação de aprovação. |
| Status Aprovacao | Indique o nível de aprovação do indicador de status que está sendo cadastrado. Os níveis de aprovação permitidos são aprovado, reprovado ou em estudo. |
| Envia Loja / ERP Franquia | Ao selecionar esta opção, as informações serão enviadas para a Loja/ERP Franquia por meio do Datasync. |