Conceito e objetivos da tela
O centro de custo é uma forma de organização lógica das atividades da empresa que permite aos administradores obter uma visão setorizada dos custos, o que contribui com a tomada de decisões relacionadas aos gastos e produtos ou serviços oferecidos.
Não se deve incorporar ao código do centro de custo a ideia ou conceito de filial ou localidade. Isso bloqueia a possibilidade de se utilizar/analisar o mesmo centro de custo em várias filiais.
Exemplos:
- Corporativo
- Administrativo
- Desenvolvimento de produto
- Comercial
- Lojas
Por questões de integridade, o Linx ERP exige que se cadastre ao menos um centro de custo. Dessa forma, sugere-se a criação de um centro de custo denominado Corporativo, que pode ser utilizado como padrão para os lançamentos que não necessitem da identificação por centro de custo.
Para as lojas, sugere-se a criação de um centro de custo denominado Lojas. Isso permitirá que se analise um balancete totalizando os lançamentos de todas as lojas, excetuando-se a matriz.
Restrição no uso dos centros de custo
A tela 009010 - Centros de Custo permite restringir o uso de um centro de custo a determinadas contas contábeis ou filiais.
Ou seja, se houver itens informados na guia Conta Contábil ou Filiais, o uso do centro de custo ficará restrito a esses itens; se não houver itens informados, o centro de custo poderá ser usado por qualquer conta contábil ou filial.
Criação automática de rateio de centros de custo
Para cada centro de custo criado, o Linx ERP criará, automaticamente, com o mesmo código e descrição, um rateio que incluirá o referido centro de custo, com o porcentual de 100%.
É importante que cada centro de custo faça parte de ao menos um rateio, pois ao incluir uma receita ou despesa, é o rateio que será utilizado.
Veja mais sobre a criação automática de rateios na documentação da tela 009011 - Rateio de Centro de Custo/Inclusão de rateio.
Módulo que exibe a tela
Contabilidade.
Inclusão de Centro de Custo
Siga os procedimentos abaixo para incluir um centro de custo.
Cabeçalho da tela
- No campo Centro de Custo, informe um código e uma descrição para o novo centro de custo.
- No campo Grupo, selecione o grupo/família ao qual o centro de custo deverá ser vinculado.
Os grupos serão utilizados na montagem da visão contábil e permitirão que se tenha um único lote de contas de despesa para os centros de custo desses grupos/famílias.
Exemplos de grupos:
Administração
Produção
Comercial
Guia Contas Contábeis
Apenas se o uso do centro de custo for restrito a algumas contas contábeis, informe nessa guia as contas que poderão utilizá-lo.
Para que não haja restrição, a lista deve estar em branco.
Guia Filiais
Apenas se o uso do centro de custo for restrito a algumas filiais, informe nessa guia as filiais que poderão utilizá-lo.
Para que não haja restrição, a lista deve estar em branco.
Guia Filiais
Apenas se o uso do centro de custo for restrito a algumas filiais, informe nessa guia as filiais que poderão utilizá-lo.
Para que não haja restrição, a lista deve estar em branco.
Inativação e reativação
Ao inativar um centro de custo, serão inativados também, de forma automática, os rateios a ele associados, ainda que haja nos rateios outros centros de custo ativos.
Esse comportamento é válido a partir do Linx ERP 8.01 Service Pack 01.17.000. Em versões anteriores, era necessário inativar primeiramente os rateios associados ao centro de custo e somente então era possível inativar este último.
Como funciona
Ao acessar a tela 009010 - Centro de Custo, edite um determinado registro e marque o campo Inativo. O sistema verificará se há rateios associados ao referido centro de custo.
Em caso afirmativo, será exibida a seguinte mensagem:
"Todos os rateios dos quais esse centro de custo participa serão inativados. Confirma?"
Ao clicar em Sim, serão inativados o centro de custo e também todos os rateios dos quais ele faça parte.
Ao clicar em Não, permanecerão ativos tanto o centro de custo quanto os rateios.
Efeitos da inativação
009011 - Rateios de Centro de Custo
Todos os rateios dos quais o centro de custo inativado fizer parte também serão inativados, ainda que haja no rateio outros centros de custo ativos.
Efeitos em outras telas
Em todas as telas do Linx ERP que utilizem rateios de centro de custo não será mais possível utilizar os rateios inativados.
Reativação do centro de custo
O procedimento inverso também é verdadeiro, ou seja, ao tornar novamente ativo um determinado centro de custo, os rateios dos quais ele faça parte serão reativados desde que todos os centros de custo associados a cada rateio também estejam ativos.
Assim, ao desmarcar o campo Inativo será exibida a seguinte mensagem:
"Todos os rateios dos quais esse centro de custo participa e que não possuam outros centros de custo inativos serão reativados. Confirma?"
