Conceito e objetivos da tela
Os rateios de centro de custo são utilizados para determinar como as receitas ou despesas serão atribuídas aos centros de custo, isto é, indicam se elas serão atribuídas integralmente a um só centro de custo ou se serão divididas/rateadas.
Sempre que houver a inclusão de uma receita ou despesa, seja essa inclusão manual ou automática, haverá a seleção de um rateio. Quando a inclusão for automática, será utilizado um rateio definido como padrão para aquela operação.
Os relatórios de visão contábil permitem efetuar consultas aos rateios e lançamentos contábeis.
Módulo que exibe a tela
Contabilidade.
Inclusão de Rateio
O cadastramento de um rateio de centro de custo poderá ocorrer de forma automática ou manual.
Inclusão automática - a partir da inclusão de um centro de custo
Sempre que for cadastrado um novo centro de custo, o Linx ERP criará automaticamente um rateio com o mesmo código e nome e porcentual 100%.
Esse rateio poderá ser alterado, desde que não tenha ainda sido utilizado. Será possível adicionar, por exemplo, outros centros de custo ao rateio, sendo necessário então redefinir os porcentuais, que deverão totalizar sempre 100%.
Inclusão automática - a partir da inclusão manual de um título a pagar ou a receber
Outra forma de inclusão automática ocorrerá quando, ao incluir um documento manualmente, seja um título a receber ou a pagar, por exemplo, for efetuada uma nova configuração de rateio.
Observe no exemplo abaixo que, após a seleção de um rateio qualquer, ao clicar no botão reticências, indicado pelo número 1, será aberta a janela Rateios do Item com os dados do rateio selecionado.
Após efetuar alterações nos dados exibidos e clicar em OK, será criado um código de rateio com a letra R à esquerda e uma descrição que indicará que o rateio foi criado pelo usuário.
O rateio criado durante a inclusão do título poderá ser consultado na tela 009011 - Rateio de Centro de Custo:
Inclusão manual
Para a inclusão manual, preencha os campos conforme indicado abaixo.
Campo | Descrição |
|---|---|
Código Rateio e Descrição | Informe código e descrição para o rateio. |
Rateio entra em lista | Quando marcado, esse campo indica que o rateio estará disponível para seleção durante a inclusão de documentos a pagar ou a receber. |
Inativo | Quando marcado, o rateio não estará disponível para seleção nos pontos do sistema em que puder ser selecionado. Esse campo poderá ser marcado automaticamente pelo sistema quando ao menos um centro de custo que ele contenha for inativado. |
Verificar Diferença | Verifica se há diferenças entre os porcentuais atribuídos. |
Dividir | Permite dividir os porcentuais igualmente entre os centros de custo informados para o rateio. |
Item | Enumera e quantifica os centros de custo que compõem o rateio. |
Centro de Custo/Descrição | Código e descrição de cada centro de custo que compõe o rateio. |
Cod. Filial/Filial | Filiais consideradas para o rateio. Geralmente na tela 009011 são configurados os rateios por centro de custo e os rateios por filial, na 009012. |
(%) | Porcentuais atribuídos aos itens do rateio. O somatório deve ser sempre 100%. |
Inativação de rateio
Inativação e reativação manual
Para inativar manualmente um rateio, basta selecioná-lo e marcar o campo Inativo.
Em todas as telas do Linx ERP que utilizem rateios de centro de custo não será mais possível utilizar os rateios inativados.
Inativação e reativação automática
A partir do Service Pack 01.17.000, a inativação automática de um rateio ocorrerá quando ao menos um centro de custo que o componha for inativado a partir da tela 009010 - Centro de Custo.
A inativação ocorrerá ainda que haja no rateio outros centros de custo ativos.
Até a versão anterior, era necessário inativar primeiramente os rateios associados ao centro de custo e somente então era possível inativar este último.
O procedimento inverso também é verdadeiro, ou seja, ao tornar novamente ativo um determinado centro de custo, os rateios dos quais ele faça parte serão reativados desde que todos os centros de custo associados a cada rateio também estejam ativos.
Veja mais sobre esse procedimento na documentação da tela 009010 - Centro de Custo.