Conceito e objetivos
A tela 013006 - Cadastro de Imobilizado permite efetuar o cadastramento manual ou automático do ativo imobilizado.
Os dados aqui registrados poderão ser utilizados nos processos de baixa, transferência, depreciação, inventário, e também para obtenção de informações para o CIAP (veja também a tela 013012 - Controle do CIAP modelo C).
Módulo que exibe a tela
Ativo
Cadastramento manual
Para o cadastramento manual de um ativo imobilizado na tela 013006, clique em F5 - Inclui e siga as orientações para preenchimento abaixo.
Principais campos da tela
Campo | Descrição |
|---|---|
Imobilizado | Código do imobilizado. Gerado automaticamente na inclusão. |
Descrição | Informe uma descrição para o imobilizado. |
Número de Série | Informe o número de série do fabricante. |
Número do imobilizado | Informe o número da plaqueta localizada em cada ativo. Essa numeração é única, não será possível cadastrar outro ativo com o mesmo número. |
Estado | Selecione Novo ou Usado. |
Natureza | Selecione a natureza do imobilizado. As opções disponíveis são pré-cadastradas na tela 013003 - Cadastro da Natureza do Imobilizado. |
Identificação | Esse campo permite que seja informada uma descrição detalhada para o ativo. |
Utilização do bem | Informe a utilização do bem. Ex.: Produção de bens destinados à venda Essa informação será utilizada na geração do Sped. |
Classe | Selecione a classe do imobilizado. Ex.: Máquinas e equipamentos As opções disponíveis são pré-cadastradas na tela 013005 - Cadastro de Classe e Subclasse do Imobilizado. |
Subclasse | Selecione a subclasse do imobilizado. Ex.: Máquina de corte As opções disponíveis são pré-cadastradas na tela 013005 - Cadastro de Classe e Subclasse do Imobilizado. |
Quantidade para duplicar | Utilize essa opção para duplicar o cadastro de um imobilizado. Os campos Número do Imobilizado e ID do Imobilizado serão regerados na duplicação.. |
Origem do Imobilizado
Os campos aqui relacionados permitem identificar situações em que o imobilizado é composto ou desdobrado.
O conteúdo dos campos será sugerido de acordo com os dados informados na área Detalhes do Imobilizado. Embora sejam campos informativos, o preenchimento é obrigatório.
Campo | Descrição |
|---|---|
Principal | Selecione o imobilizado. |
Agrupado | Este campo é utilizado quando o ativo é originado da junção de vários bens, ou seja, originou-se de um agrupamento. |
Desdobrado | Este campo é utilizado quando um imobilizado é desdobrado em diversos bens. |
Código e descrição do item fiscal | Selecione o código do item fiscal. A descrição será preenchida automaticamente. A vinculação do ativo a um item fiscal fará com que não haja controle de estoque para o bem. As opções disponíveis são pré-cadastradas na tela 100126 - Cadastro de Itens Fiscais. |
Nº LRE | Informe o número do livro de registro de entrada do imobilizado. Campo apenas informativo. Preenchimento não obrigatório. |
Nº Folha LRE | Informe a página do livro de registro de entrada do imobilizado. Campo apenas informativo. Preenchimento não obrigatório. |
Data Início SPED | Informe a data em que as informações referentes ao imobilizado devem passar a ser inclusas na EFD ICMS/IPI (Sped Fiscal). |
Dados da Entrada do Imobilizado - Guia Ficha
Campo | Descrição | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Terceiro | Fornecedor da nota fiscal de entrada do ativo. | ||||||
Local | Campo informado manualmente. Deve constar o local onde o imobilizado será utilizado. | ||||||
Setor | Informe o setor em que o imobilizado está fisicamente. As opções disponíveis para seleção deverão ser previamente cadastradas na tela 013017 - Cadastro de Setores. | ||||||
Motivo do Movimento | Selecione o motivo da entrada do ativo. As opções disponíveis para seleção deverão ser previamente cadastradas na tela 013002 - Cadastro de Motivo de Movimento. | ||||||
Detalhes do Imobilizado |
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Depreciação |
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Correção | Esse campo não é utilizado no Brasil. Será pré-preenchido com a data da inclusão do imobilizado, que poderá ser alterada nos países que utilizem a funcionalidade. | ||||||
Dados da Nota Fiscal de Entrada | Esse botão permite, na inclusão manual de um ativo, a pesquisa e seleção da nota fiscal de entrada para associação. Ao acioná-lo, será aberta uma tela como o exemplo abaixo. Veja que na guia Filtro será possível informar dados da nota que se deseja localizar.
Após informar os campos para filtro e clicar em Avançar, as notas de entrada localizadas serão exibidas na guia Lista. Se não for informado filtro algum, serão exibidas todas as notas. Selecione uma das notas de entrada para vinculá-la ao ativo.
| ||||||
Limpar Dados da Nota | Desde que não haja ainda qualquer movimentação para o ativo, esse botão permite desvincular a nota fiscal de entrada anteriormente vinculada, pressupondo que foi associada uma nota incorreta e que o ativo será vinculado a outra nota. | ||||||
Abrir Nota Fiscal | Esse botão permite visualizar, na tela 005107 - Consulta de Entrada de Nota Fiscal, a nota fiscal já vinculada ao ativo. | ||||||
Terceiro/Nota Fiscal Série/Item/Subitem | Esses campos podem ser utilizados como filtro de consulta de notas fiscais de entrada. Como resultado, serão exibidos, um a um, na tela, os ativos associados às notas encontradas. | ||||||
Rateio de Filial | Selecione a filial para rateio. As opções disponíveis para seleção deve ser previamente cadastradas na tela 009012 - Rateio de Filial. | ||||||
Rateio de Centro de Custo | Selecione um centro de custo para rateio. As opções disponíveis para seleção deve ser previamente cadastradas na tela 009011 - Rateio de Centro de Custo. |
Dados da Entrada do Imobilizado - Guia Valores da Entrada
As informações aqui cadastradas estão relacionadas aos valores (financeiros) do imobilizado no momento da aquisição.
Grupo de campos | Campo | Descrição |
|---|---|---|
Campos da grade | Movimento | Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema. Os campos dessa grade serão utilizados para os lançamentos contábeis. |
Versão Contábil | No primeiro registro, a versão contábil será pré-preenchida conforme dados anteriores. | |
Tipo Movimento | No primeiro registro da tabela o tipo de movimento será igual ao movimento informado na guia Ficha. Nos demais o campo deverá ser informado. | |
Depreciação Diferenciada | Caso esse campo esteja marcado, no momento de contabilizar as movimentações do ativo, o tipo de movimento será obtido do cadastro da subclasse do referido ativo. Tela 013005 - Cadastro de Classe e Subclasse, seção Sub Classe do Imobilizado, em Vida Método da Sub Classe. | |
Campos abaixo da grade | Movimento |
Os campos Movimento e Depreciação Diferenciada, aqui, apenas exibem os conteúdos correspondentes à linha selecionada na grade logo acima. |
Depreciação Diferenciada | ||
Valores | Valor Original | Informe o valor de aquisição do imobilizado. |
Valor Residual Desejado | Informe o valor residual desejado. Este campo é utilizado quando o bem adquirido é usado e deseja-se realizar a depreciação em um valor diferente do valor de aquisição. | |
Cota Depreciação | Campo editável, pré-preenchido com um fator calculado em função da quantidade de meses a depreciar: 1 / Períodos em Meses Para que o campo possa ser editado, marque o campo a seguir, Utilizar cota manual (digitada). | |
Utilizar Cota Manual (digitada) | Ao selecionar esta opção, o campo Cota Depreciação será habilitado para digitação. | |
Detalhes da Movimentação | Versão Contábil | Versão contábil e tipo de movimento de cada movimentação existente na grade acima. |
Tipo Movimento | ||
Valores Acumulados | Os campos abaixo deverão ser informados no caso de imobilizados que já foram depreciados. Eles também poderão ser cadastrados manualmente, caso as informações tenham sido originadas em outros sistemas. A partir do Service Pack 02.17.000, estes campos passaram a ser atualizados de acordo com as informações geradas pelas depreciações efetuadas a partir da tela 013009 - Gera Depreciação e Correções do Imobilizado. | |
Correção | Utilizado para os casos em que houver valorização do ativo. | |
Depreciação | Esse campo será preenchido com o valor já calculado da depreciação. | |
Correção da Depreciação | Utilizado para corrigir o fator de depreciação, | |
Valor Residual Anterior | Preenchido automaticamente com o valor residual a depreciar do ativo. | |
Impostos |
| Impostos que incidem em cada tipo de movimentação constante na grade logo acima e a forma de recuperação. Essas informações serão utilizadas para cálculo do CIAP do ativo. Veja mais na tela 013012 - Controle do CIAP (Modelo C). |
Períodos em Meses | A Depreciar | Quantidade em meses em que o ativo será depreciado. Esse campo é pré-preenchido de acordo com o conteúdo da coluna: Vida em Anos/Vida em meses se diferimento (que apresenta conteúdo em anos ou em meses de acordo com a opção selecionada na coluna Método Depreciação) Veja esse campo na tela 013005 - Cadastro de Classe e Subclasse, na classe selecionada para o ativo, seção Sub Classe do Imobilizado, Vida Método da Sub Classe. |
Dados da Entrada do Imobilizado - Guia Histórico das Versões
Nessa guia poderão ser cadastrados os históricos de depreciação do imobilizado.
A grade Versão replica as movimentações constantes na guia Valores da Entrada.
Na grade Versão Histórico é possível incluir linhas com detalhes de cada movimentação.
Para tanto, selecione a movimentação na grade Versão e clique em Incluir na grade logo abaixo. Informe, por exemplo, a data inicial da depreciação ou a data em que a depreciação foi inativada.
Geralmente, as informações inseridas aqui são posteriores ao cadastramento do imobilizado, de modo que será necessário primeiramente consultar o imobilizado, clicar em Altera (F4) e então inserir as informações da depreciação.
Cadastramento automático de um ativo imobilizado
Ao registrar a aquisição de um ativo por meio da tela 005109 - Entradas de Notas Fiscais de Consumíveis, desde que o ambiente esteja corretamente configurado, o Linx ERP irá gerar o cadastro do referido ativo de forma automática na tela 013006 - Cadastro de Imobilizado.
Requisitos para o cadastramento automático do ativo
- Emissão de nota de consumível a partir da tela 005109 - Entradas de Notas Fiscais de Consumíveis.
- Bem adquirido incluso na nota com um item fiscal cujo Indicador CFOP seja igual a 20 - Ativo Fixo/Imobilizado.
O item fiscal é previamente cadastrado na 100126 - Cadastro de Itens Fiscais. - Parametrização corretamente efetuada conforme abaixo:
Parâmetro | Descrição/Preenchimento |
|---|---|
GERA_ATIVO_ENTRADA | Preenchido com Valor Atual = SIM, permitirá gerar o cadastramento dos ativos na entrada de consumíveis. |
NATUREZA_IMOBILIZADO_PADR | Código de natureza padrão utilizado na inclusão automática do ativo. Ex.: Bem original. As naturezas são pré-cadastradas na tela 013003 - Cadastro de Natureza do Imobilizado. |
STATUS_IMOBILIZADO_PADRAO | Status padrão utilizado na inclusão automática do ativo. Ex.: Em uso. Os status são pré-cadastrados na tela 013001 - Cadastro de Status de Imobilizado. |
MOTIVO_MOVTO_PADRAO | Motivo de movimento padrão utilizado na inclusão automática do ativo. Ex.: Compra. Os motivos de movimento são pré-cadastrados na tela 013002 - Cadastro de Motivo de Movimento. |
PERIODO_MESES_A_DEPRECIAR | Informe a quantidade padrão de meses para depreciação do ativo, utilizada para o ICMS nas inclusões automáticas. Ex.: 48 |
PERIODO_MESES_DEP_PIS | Informe a quantidade padrão de meses para depreciação do ativo, utilizada para o PIS nas inclusões automáticas. Ex.: 48 |
PERIODO_MESES_DEP_COFINS | Informe a quantidade padrão de meses para depreciação do ativo, utilizada para a COFINS nas inclusões automáticas. Ex.: 48 |
Preenchimento de campo para geração do bloco G na EFD ICMS/IPI
A partir do Service Pack 01.17.000, em ambientes configurados para gerar o cadastro do ativo de forma automática, será verificado também o preenchimento do parâmetro:
PREENCHE_DATA_INICIO_SPED (DATA INICIO SPED), preenchimento padrão = Não
Quando o parâmetro estiver preenchido com Valor atual = SIM, o campo Data Início SPED será preenchido com a data da entrada da nota:
Em ambientes configurados para gerar automaticamente o cadastro do ativo, o cliente Linx deverá escolher se deseja que o campo Data Início SPED seja sempre preenchido (parâmetro = Sim), devendo nesse caso limpar o campo quando não desejar gerar as informações para a EFD, ou se deseja alterar o campo sempre de forma manual (parâmetro = Não).
Impacto na EFD ICMS/IPI (Sped Fiscal)
O preenchimento do campo Data Início SPED na tela 013006 - Cadastro de Imobilizado tem impacto na geração do bloco G da EFD ICMS/IPI.
Ou seja, quando a data estiver informada, sempre que for gerada uma EFD ICMS/IPI, o bloco G será gerado com informações relativas ao CIAP do ativo. Logo, o preenchimento do campo será necessário nos casos em que haja apropriação de crédito de ICMS para o bem.
