Para segurança sobre o uso do sistema LinxERP, é necessário identificar os usuários, definindo seus direitos e restrições de acesso. Dessa forma, ao iniciar o sistema, informando usuário e senha, o sistema carregará automaticamente toda configuração de permissão de acesso associada.
Somente os usuários do grupo SA (System Administrator no SQL) podem criar usuários, pois isto assegura o adequado controle da liberação de acesso ao sistema.
Os usuários podem sem agrupados por perfil de acesso, sendo possível associar um usuário a um perfil pela tela de usuários ou pela tela 014006 (Perfis de Acesso), abaixo a descrição das funcionalidades da referida tela:
Atenção
Para utilização do Perfil de Acesso é necessário habilitar o parâmetro UTILIZA_PERFIL_ACESSO na tela 014005 – Parâmetros.
Define o tipo de Gestão de Acesso que deve utilizar, de acordo com:
1: Padrão - Utiliza o Default que sempre foi utilizado pelo ERP, onde as permissões de acesso vêm diretamente e exclusivamente das configurações de usuários.
2: Com esta opção, passa a respeitar as permissões que estão definidas nas permissões do perfil, tela 014006. Despreza as permissões de usuário.
3: Usa cabeçalho de Perfil (permissões gerais), mas desce ao nível de módulos e transações configurados para o usuário. Exemplo: Perfil Contabilidade tem acesso a todo módulo "Contab", mas o usuário "XXX" não pode acessar a tela YYY; Neste caso então, devo usar o bloqueio de acesso da tela YYY no cadastro do usuário XXX.
Atenção: ao utilizar a opção 3, revise as permissões de todos os usuários do referido perfil, pois pode ocorrer a necessidade de bloquear algumas telas por usuário, para sua segurança.
*Caso informado algum valor diferente de 1,2 ou 3 o sistema assume o valor 1 como padrão.
Para criar e configurar perfil de acessos, é necessário:
- Ser usuário do grupo SA
- Estar na versão Linx 8.1.7
Parâmetros
▪ UTILIZA_PERFIL_ACESSO
Define o tipo de Gestão de Acesso, se por usuário ou perfil.
Módulos que exibem a tela 014006
▪ Utilitários
Verifique a seguir o detalhamento dos principais campos da tela.
| Detalhamento da tela | ||||||||||||||||||
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Página Geral Esta página é destinada a restringir as operações que poderão ser realizadas em cada tela. Tipos de Acessos Gerais Observe a seguir os principais campos para preenchimento da página:
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Auditoria Na tela são exibidos os campos para identificação do usuário, preencha-os conforme a orientação a seguir:
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Outras Opções Na tela são exibidas outras opções que auxiliam o usuário referente a e-mail, perfil e nível de acesso.
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Página Módulos Esta página somente será habilitada se o checkbox Acessa Todos os Módulos na página Dados, estiver desmarcado. O menu de módulos mostrará somente os ícones dos módulos com acesso liberado. Inclua apenas os módulos que o usuário deve acessar.
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Página Transações Esta página é destinada a restringir as operações que poderão ser realizadas em cada tela.
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Página Cubos Esta página é destinada a restringir o acesso e as operações específicas dos cubos de consultas. Trata-se de uma ferramenta para Business Intelligence ainda em desenvolvimento.
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Usuários Esta página é destinada para vincular os usuários a grupo de perfis de acesso, onde conforme a configuração do perfil o usuário cadastrado terá acesso.
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Códigos Externos Esta página é destinada para um “De” “Para” para APIs.
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🎞️ EXEMPLO
Parâmetro valor = 1: Padrão - Utiliza o Default que sempre foi utilizado pelo ERP, onde as permissões de acesso vêm diretamente e exclusivamente das configurações de usuários.
- Na tela 014004 – Usuários e suas Restrições de acesso
- Consultar o usuário desejado
- Verificar se os acessos estão corretos
- Se vinculado algum perfil ao mesmo, apertar no teclado CTRL 0 para limpar o campo
- Nesse caso o campo perfil ficará com valor null
- Ao acessar o sistema Linx ERP, serão respeitadas as configurações da tela de usuário
Passo a Passo:
Parâmetro com valor = 2
Com esta opção passa a respeitar as permissões que estão definidas nas permissões do perfil, tela 014006.
Despreza as permissões de usuário.
- Acessar a tela 014006 – Perfis de Acesso
- Clicar em incluir
- Determinar um código e nome para o Perfil do usuário;
- Na aba Módulos clicar na barra lateral
- Botão incluir
- Clique do botão direito para selecionar os módulos pertinentes ao perfil que está sendo cadastrado.
- Flegar as ações que o perfil poderá executar (ex: Incluir, Alterar etc).
- Salvar o Registro
Acessar a tela 014004 – Usuário e Suas Restrições de Acesso
- Consultar o usuário que pertencerá ao Perfil cadastrado anteriormente
- Clicar no botão editar
- No campo perfil com clique da direita selecionar o perfil cadastrado;
Ao acessar o sistema Linx ERP com o usuário vinculado ao perfil determinado
Serão exibidos os módulos e configurações conforme definidos na tela 014006 – Perfis de Usuário.
Passo a Passo:
Parâmetro valor = 3
Vale lembrar que a regra válida para Perfil ou usuário serão baseadas sempre nas permissões definidas nas abas módulo e ou transações.
Mesmo vinculado a um perfil as permissões obedecerão às regras definidas no cadastro de usuário.
Cenário I
Verifique que conforme descrito no parâmetro a Validação está respeitando o perfil para apresentar os módulos que serão apresentados no usuário;
Ao acessar o sistema com o usuário pertinente ao perfil selecionado
Verifique que os módulos correspondentes são apresentados.
Cenário II
Neste exemplo. quando informado os módulos no referido perfil e um determinado usuário tiver dentro do perfil, mas possuir permissões a módulos ou transações diferentes, o mesmo deve ser informado diretamente no cadastro desse usuário, a fim de manter a integridade do perfil inicialmente cadastrado.
Nessa situação quando o referido usuário acessar o sistema serão apresentados módulos definidos no perfil e definidos no cadastro de seu usuário.
Exemplo: Configurações no cadastro de usuários e Cadastro de Perfil.
Verifique que mesmo pertencendo a um determinado perfil, o usuário tem acesso a outro módulo fora do perfil.
Portanto quando o referido usuário acessar o sistema, mesmo pertencendo a um determinado perfil, como foi definido diretamente no cadastro do seu usuário o mesmo também tem acesso ao módulo de Vendas Produtos
