Na opção de gerenciamento, é possível realizar diversas operações, como: abertura, fechamento, consulta e conferência do caixa, além da execução de funções fiscais (Leitura X, Redução Z) e impressão de resumos de vendas na loja. Desta forma, é possível gerenciar todas as movimentações da loja, por operador e período, conforme seleção.

Operações

A partir da abertura do caixa e impressão da Leitura X, podem ser realizadas as operações de vendas da loja. Quando o caixa é aberto, inicia-se um novo período de vendas e as informações registradas no sistema ficam disponíveis para efetuar a sincronização de dados com a retaguarda e realizar eventuais consultas. A quantidade de períodos de vendas trabalhados na loja é estabelecida no Linx POS Manager.

Há três formas de abrir o caixa, de acordo com as configurações efetuadas na Retaguarda.

1.   Após o logon do usuário no seu primeiro acesso do dia, se o caixa estiver fechado e o parâmetro ABRE_CAIXA_AUTOMATICO estiver ativado, conforme determinação da matriz.

2.   Caso o parâmetro Abre caixa automático esteja desmarcado, surgirá uma mensagem informando que o terminal não está aberto. Neste caso, a abertura deve ser feita na opção Gerenciamento de Caixa. Somente usuários indicados podem ter acesso à abertura do caixa.

3.   A terceira opção de abertura é efetuada no Linx POS Manager, que permitirá ao gerente a abertura de todos os caixas a partir de um único terminal. 

Independente da forma escolhida, seguida à abertura do caixa, deve ser efetuada a Leitura X.

Procedimentos

Para abrir o caixa:

1.   Na tela de opções para o gerenciamento do caixa, clique no botão Iniciar.

O sistema apresenta uma tela solicitando confirmação da abertura do período no terminal.

2.   Clique no botão Sim.

O status do caixa passará para aberto. Essa indicação pode ser observada ao lado direito da tela, por meio do botão Status Atual.

3.   Em seguida, deve ser realizada a Leitura X para registrar a leitura de início de dia fiscal.

4.   Emitida a Leitura X, o caixa já está aberto e preparado para registrar as vendas.


No Gerenciamento do Caixa podem ser realizadas diversas consultas e conferências do caixa, além da impressão dos resumos de vendas da loja. Esta opção tem acesso restrito ao gerente ou operador de caixa, por meio de senha.

Na consulta, são apresentados os dados de venda do dia corrente.

Procedimentos

1.   Na tela de opções para o gerenciamento do caixa, área superior direita, configure as opções de filtros disponíveis:

Período

Todos os períodos - Apresenta, nas páginas de consulta, informações de todos os períodos do caixa. O período atual é apresentado na parte superior da tela. Este tipo de consulta é utilizado para as empresas que trabalham com mais de um turno nas lojas, como por exemplo: um operador de caixa pela manhã, outro à tarde e outro à noite.

Somente o período - Apresenta, nas páginas de consulta, as informações do período informado.

Operador

Todos os operadores - Apresenta, nas páginas de consulta, informações referentes a todos os operadores do período selecionado.

Somente o operador - Apresenta, nas páginas de consulta, informações referentes ao operador selecionado.

2.   Configurados os filtros, consulte as páginas disponíveis na área central da tela.

Saldo do Caixa

Apresenta os valores finais das modalidades de pagamento e movimentações de caixa. Na página Movimentações de Caixa podem ser visualizadas as referências dos lançamentos.

Resumo de Vendas

Apresenta o valor bruto, descontos e valores líquidos das vendas.

Movimentações de Caixa

Apresenta os lançamentos de caixa. O botão Detalhes apresenta o registro de caixa com todas as informações cadastradas no momento do lançamento.

Tipos de Pagamento

Nesta página é possível conferir os valores do caixa com o sistema. Se necessário, pode ser acionado o botão Detalhes, para conferência lançamento a lançamento.

Notas Fiscais

Apresenta os detalhes das Notas Fiscais emitidas, como natureza, código de operação, impostos agregados e totais por nota.

Redução Z

Apresenta um resumo do relatório emitido, totalizando por venda líquida, valor total e valor contábil.

Relatórios

Nesta página é possível emitir os relatórios Comparativo com a Redução Z e Resumos do Caixa.

O Resumo de Caixa traz informações do movimento da loja, totalizando valores por Tipo de Venda, Formas de Pagamento, Tipo de Pagamento, Vendedores e outras informações úteis para o gerenciamento da loja.

Esta impressão pode ser configurada, trazendo somente informações selecionadas na tela. Este procedimento é feito por meio dos filtros disponíveis: Lista cheques e cartões, Inventário, Vendedores, Lista cupons fiscais, etc. As opções filtradas serão impressas.

  • Utilizando o checkbox Janela de visualização Preview, o relatório pode ser visualizado na tela.
  • Utilize o checkbox Impressora para enviar para impressora.
  • Utilize o checkbox ECF para imprimir um relatório gerencial na impressora fiscal.

O Comparativo com a Redução Z apresenta uma listagem com todos os valores, para que sejam confrontados (sistema x ECF).

3.   Clique no botão Sair para voltar ao menu principal.


O fechamento do caixa encerra as atividades do dia, no período atual do terminal em operação. Este procedimento deve ser feito com atenção, pois não pode ser retornado ou cancelado. Após o fechamento do caixa, o sistema não permitirá operações de venda para a loja, no terminal e período encerrados.

A operação é restrita ao gerente ou operador de caixa, por meio de senha.

Tratando-se do último período de venda da loja, deve-se executar a Redução Z. Após emitida a Redução Z, não serão mais permitidas as operações de venda neste terminal.

Para as lojas que possuem vários terminais e gerenciamento centralizado do caixa, o fechamento é feito pelo  Linx POS Manager.

Procedimentos

Para fechar o caixa:

1.   Na tela de opções para o gerenciamento do caixa, clique no botão Finalizar  .

O sistema apresenta uma tela solicitando confirmação do encerramento.

2.   Clique no botão Sim.

O status do caixa passará para Fechado.

3.   Clique no botão Sair para retornar ao menu principal.



Procedimentos

Para gerenciar o caixa:

1.   Na área inferior do menu principal, clique no botão linxpos_gerenc_caixa.

Será aberta a tela de segurança do sistema  para seleção do operador e senha.

linxpos_seguranca

2.   Selecione o operador e informe a senha.

3.   Clique no botão OK para confirmar ou no botão Alterar, para cadastrar uma nova senha.

Será aberta a tela de opções para o gerenciamento do caixa.

linxpos_principal_conf

4.   Esta tela está dividia em quatro áreas:

  • Área superior - Abertura, encerramento e status atual do caixa.
  • Área central - Dividida em páginas para consulta e gerenciamento das movimentações do caixa.
  • Área inferior - Apresenta o resumo de acordo com a opção de consulta selecionada.
  • Área direita - Apresenta botões da barra de ferramentas.

5.   Na área superior, efetue a abertura do caixa.

6.   De acordo com as  situações previstas em legislação e conforme Instruções Normativas da área fiscal da empresa, efetue a Leitura X, na opção Gerenciamento Fiscal.

7.   Para gerenciar o período do caixa, clique em cada uma das páginas disponíveis na área central da tela.