Esta opção permite que a Matriz importe os dados da loja.


Procedimentos

1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone .

É apresentada a tela de login.


2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado.

3. Na área Usuário, informe o usuário e senha.

4. Na área Banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado.

5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail.

6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal.

Será apresentada a tela do assistente.


7. Clique no botão Avançar.

Será apresentada a tela Ação.


8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções:

  • Executar uma transferência configurada anteriormente

  O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente selecionadas.

  • Configurar e executar uma nova transferência
  • Remover uma configuração de transferência.

9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar.

Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência.


10. Selecione a opção Receber movimentação da loja e clique em Avançar.

Será apresentada tela para definição do formato de transferência.


11. Selecione a opção desejada, informe a filial da retaguarda e clique em Avançar.

Será apresentada tela para configurar o recebimento da movimentação.


12. Selecione a filial da loja que enviou o movimento e digite o e-mail da loja caso a opção de transferência utilize o recurso.

13. Clicar em Avançar.

Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote.


Opções disponíveis:

Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive
  • Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido.
  • Exporte o pacote para o caminho indicado no Datasync.
  • É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive.
Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados
  • Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express.
  • Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes.
  • Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino.
E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail)

A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express.

  • Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha.
  • Será gerarado um e-mail direto para a conta.
Disquete
  • Configure o Datasync para trabalhar com disquete.
  • Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do Datasync.
  • Importe o pacote no destino para atualizar o banco de dados.
  • Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete.
  • Retorne o disquete com a confirmação para origem.
  • Importe a confirmação na origem.
FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos

FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas.

14. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido.

15. Clique em Avançar.

Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência.


Sobre os parâmetros de transferência:

Parâmetro

Descrição

E-mail para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro

Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa. Caso a loja importe um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o e-mail que estiver neste campo.

Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo)

Sim – Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para importar.

Não – Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote.

Utilizar transação para importar as vendas

Sim – Importa todas as tabelas de venda se não ocorrer nenhuma mensagem de erro.

Não – Importa todas as tabelas de vendas.

Ocultar a tela de status durante o processo

Sim – Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados.

Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados.

Efetuar o câmbio dos valores das vendas de acordo com a moeda padrão

Sim – Muda a moeda padrão para a moeda de câmbio que foi realizado na loja em todas as tabelas de vendas que tenham a moeda.

Não – Não efetua o câmbio de moedas.


16. Configure os parâmetros e clique em Avançar.

Será apresentada a tela de conclusão do envio.

17. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento.

Para criar um atalho:

18. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar.

O atalho estará localizado na área de trabalho.

19. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão direito do mouse e renomeie.

Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência:

20. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar.

Será apresentada nova janela.


21. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s).

22. Clique em OK.

23. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\Acessórios\Ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.