No Linx POS são realizadas as modalidades de emissão de notas fiscais de vendas e devolução de vendas.

No Linx POS Manager são atendidas as necessidades de emissão de notas fiscais de remessa para consignação, transferência de ativo e outras saídas. Por exemplo: emissão de transferência de um computador da loja para a matriz.


Observe que a tela de nota fiscal de consumível deve ser utilizada apenas para os casos em que não haja entrada ou saída de estoque. Não deve ser utilizada para lançamento de notas de venda ou transferência. Portanto, também não deve ser utilizada para notas fiscais de venda em que haja partilha de ICMS(*), ainda que os impostos estejam corretamente configurados.

(*) Veja o documento Instruções para adequação à NT 2015.003.


Nesta opção é possível emitir e consultar notas fiscais.

  • Emissão de notas fiscais
  • Emissão de nota fiscal complementar
  • Cancelamento de notas fiscais
  • Inutilização de notas fiscais
  • Processamento individual de NF-e em DPEC


Monitor de NF-e na tela de consulta de notas fiscais

Na tela de notas fiscais do Linx POS Manager, também é possível acompanhar o status das notas fiscais eletrônicas.

Verifique os seguintes procedimentos:

1. No menu Gerencial, selecione a opção Notas Fiscais e realize uma pesquisa.

Note que a coluna Status apresenta ícones para facilitar a identificação dos status das notas.

 


Consulta de Status Atual

Por meio do botão é possível consultar a situação atual de uma nota fiscal.

Aviso

A atualização estará disponível apenas para a opção de Interface para NF-e:  Linx NF-e (web service) das Configurações do Linx POS Manager.


2.   Após selecionar uma nota e clicar em Imprimir (F9), será aberta a tela com as informações da nota fiscal.

Na guia Nota fiscal eletrônica consta os detalhes do envio da NF-e e do Log.


Para emitir uma nota fiscal eletrônica

Para emitir uma Nota Fiscal:

1.   Para verificar as Notas Fiscais emitidas, clique no botão Pesquisar.

2.   Serão apresentadas as Notas Fiscais de acordo com a configuração solicitada.


3.   Para emitir uma nota fiscal, clique no botão Novo.

Será aberta a tela de emissão de nota fiscal.

4.   Informe a natureza da operação, o código do destinatário, dados da transportadora e itens.

5.   Caso queira imprimir, posicione o cursor sobre a nota desejada e clique em Imprimir.

Será apresentada a tela de com os dados da nota.

6.   Clique em OK.

7.   Caso queira cancelar uma nota que já foi impressa, posicione o cursor sobre a nota e clique no botão Cancelar.

O sistema solicita confirmação do cancelamento.

8.   Em seguida, clique em Sim.

9. Clique no botão Sair para retornar ao menu anterior.


Para cancelar uma nota fiscal eletrônica

Para cancelar uma nota, selecione a NF-e e clique em cancelar:


Informe o motivo do cancelamento.


Aviso

É importante ressaltar que essa justificativa é validada pela SEFAZ, então deve conter espaçamento entre as palavras.
Não é aconselhada a utilização de acentuação e caracteres especiais.







Para inutilizar uma nota fiscal eletrônica

Ao efetuar uma pesquisa na tela Notas Fiscais, todas as notas aparecerão, tanto as notas provenientes de uma movimentação de estoque, quanto notas manuais (consumível), e sobretudo se a nota não tenha sido enviada para a SEFAZ.

1.   Faça a pesquisa na tela Notas Fiscais, clique com o botão direito do mouse na nota fiscal que deseja inutilizar, depois escolha a opção Inutilizar, conforme ilustração a seguir.




2.   Informe o motivo da inutilização. É importante ressaltar que essa justificativa é validada pela SEFAZ, então deve conter espaçamento entre as palavras. Não é aconselhada a utilização de acentuação e caracteres especiais e depois clique no botão Continua.

 


       Processo de inutilização concluído.





3. Verifique na guia Nota Fiscal Eletrônica os dados da inutilização.




Processamento individual de NF-e em DPEC

No Linx POS Manager também existe o botão "Processa NF-e's  ainda não processadas" que é responsável pela verificação dos retornos das notas fiscais da SEFAZ. O Linx POS já realiza automaticamente esses retornos para as notas fiscais emitidas no modo 'Normal'.

Para as notas fiscais emitidas no modo 'DPEC', o processamento só será realizado se o botão for acionado manualmente.


Nota Complementar

A partir dessa versão do Linx POS, está disponível a emissão de nota complementar.

Verifique, a seguir, o procedimento para emissão de nota complementar:

1.   No Linx POS Manager, acesse o módulo Gerencial.

2.   Selecione a opção Notas Fiscais.

3.   Na listagem, serão exibidas todas as notas fiscais emitidas. Selecione a nota fiscal que necessita do complemento.



4.   Clique no botão Emitir Complementar.

Será exibida uma mensagem para confirmar a geração da nota complementar. Clique em Sim para continuar.




5.   Será exibido o assistente para emissão de nota fiscal.

O campo Natureza e Tipo de Operação será sugerido pelo sistema - apresentará a mesma natureza de operação utilizada na nota fiscal de origem.



6.   Na página Itens Fiscais, serão exibidos os dados da nota fiscal de origem, porém sem valores e quantidades.



7.   Na página Impostos, serão exibidos os impostos utilizados na nota fiscal de origem, sem as alíquotas e valores dos impostos:



Nessas páginas, os botões Adicionar  e Remover serão habilitados, para que o usuário realize as alterações necessárias.

8.   Na página Observações, verifique as informações 'Nota Refereciada ' e 'Série' da nota fiscal de origem.