AR - Puntos de Venta

Permite visualizar los puntos de venta (centros emisores) que tiene la compañía activos en la AFIP para operar mediante factura electrónica.

El punto de ventas es indispensable para emitir comprobantes, funciona de manera similar a un controlador fiscal tradicional, identifica los talonarios que le son propios y fueron declarados ante AFIP.

El número de punto de venta, será el prefijo de los comprobantes. Por ejemplo, si el PdV=00002, entonces sus comprobantes serán de tipo 00002-xxxx.

Un punto de venta puede operar en una única modalidad (CAE o CAEA) por lo cual, a cada terminal se le deben asignar dos puntos de venta para operar con ambas modalidades.

Los puntos de venta para CAE pueden ser utilizados por todas las terminales dentro de la misma tienda/sucursal.

Los puntos de venta para CAEA pueden ser únicamente utilizados por una única terminal.

Ejemplo: Empresa con múltiples sucursales:

Si una empresa posee más de una sucursal y desea manejar la facturación de cada sucursal en forma independiente, puede crear un punto de venta (PdV) para cada una y administrarlo en el sistema como entidades diferentes.

Información:

• Estado:
  • activo: se dispone de la numeración completa de los comprobantes, obtenida de AFIP, para poder operar. Son los puntos de venta que pueden ser asignados a las terminales.
  • inactivo: en este estado se crean los PdV para los que no se logra obtener la numeración completa al registrarlos. Se dispone de la opción "Activar" para obtener la numeración.
• Código: corresponde al número de PdV declarado en AFIP para factura electrónica (verificar que el punto de venta creado en AFIP sea del tipo correcto).
• Nombre: nombre asignado a ese punto de venta.
• Tipo: Modalidad de emisión de comprobantes.  
• Bloqueado: Identifica si el PdV se encuentra bloqueado (SI) o no (NO).
• Fecha de baja: en caso de haberse dado de baja en AFIP.
• Terminal: listado de terminales que poseen el punto de venta asignado.
• Controla GAPs: posibilidad de poder incluir o excluir a un PdV en los controles de correlatividades
• GAP Pendientes: cantidad de comprobantes que se han identificado cómo faltantes, según baches en la correlatividad, que están pendientes de recuperarse. Los autorizados por CAE se intentarán recuperar de AFIP periódicamente a través del proceso "cronImportMissingFiscalDocuments". Los autorizados por CAEA deben ser verificados en el agente.
• GAP Recuperado: cantidad de comprobantes que posee el PdV, que habiendo sido identificados como pendientes, fueron recuperados solicitando la información a AFIP, en el proceso cronImportMissingFiscalDocuments. Estos documentos pueden consultarse desde "Facturación> Documentos Fiscales" utilizando el filtro "Recuperados".
• GAP Faltante: cantidad de comprobantes en el PdV que se identificaron como faltantes y no se han podido recuperar de AFIP.

Opciones

Actualizar desde AFIP

Seleccionando la misma, se puede actualizar en tiempo real los puntos de venta informados en AFIP. Se utiliza esta opción en el caso de haber dado de alta puntos de venta en AFIP y requerir contar con la información actualizada inmediatamente.

Fiscal Flow no solo obtiene en este paso los puntos de venta, si no que además consulta el último número de cada tipo de comprobante admitido en FF, para continuar con la secuencialidad, si el punto de venta ya poseía documentos autorizados. En caso de no poder obtener la numeración completa, el punto de venta quedará en estado "Inactivo" y deberá activarse manualmente desde la opción "Activar" asociada al punto de venta, en el listado. Al obtenerse la numeración completa el punto de venta quedará en estado "Activo" y recién ahí estará habilitado para ser asignado a las terminales y podrá ser utilizado para operar.

Para mayor información sobre dar de ALTA Puntos de Venta en AFIP, se encuentra disponible el instructivo: Fiscal Flow - Puesta en marcha

Detalle

Esta opción permite conocer el detalle de la numeración manejada por Fiscal Flow vs. la numeración actual de AFIP.

Se consulta en linea a AFIP para obtener los últimos números de todos los tipos de comprobantes del punto de venta y se presenta junto con la información registrada en FF.

Permite identificar diferencias que pueden generar problemas al autorizar documentos en AFIP.

Activar

Esta opción está disponible exclusivamente para los puntos de venta que están inactivos.

Esta opción permite reintentar la consultar a AFIP de la numeración de los comprobantes, para el punto de venta y actualizar la información en FF, activando el PdV al tener la información completa para operar.

GAPS de correlatividad

Esta opción está disponible exclusivamente para los puntos de venta que están activos.

Periódicamente el proceso "cronCheckCorrelativity" verifica si se ha producido algún GAP en la correlatividad de los comprobantes, de cada tipo, de cada centro emisor.

De ser así, registra para el centro emisor, el número de comprobante faltante y su tipo. Esta información puede consultarse en esta pantalla, en donde se verá el registro en estado "Pendiente".

Para los comprobantes correspondientes a puntos de venta CAEA, se emitirá un alerta informando los casos, para poder ser atendida por un operador, el cual deberá verificar la situación del agente, dado que posiblemente no hayan sido enviados aún. Al recibirlos, automáticamente se eliminará el registro de faltante, dado que fue un "extravío" temporal y la situación fue regularizada.

Para los comprobantes correspondientes a puntos de venta CAE, FF intentará recuperar la información solicitándola a AFIP, a través del proceso "cronImportMissingFiscalDocuments". De tener éxito, registrará el documento, el cual se marcará con el flag "Recuperado" y se podrá ver el registro en estado "Recuperado. En caso de no tener éxito en la obtención del comprobante, se registrará en estado "Faltante" y se emitirá un alerta de la situación ocurrida para poder analizar el caso.

Control GAP

Esta opción permite la posibilidad de poder incluir o excluir a un centro emisor en los controles de correlatividades. (GAP's).