PRIZE - Manual de Usuarios

Capítulo 1 - Acerca del manual

Propósito y alcance

El propósito de este manual es proporcionar a los usuarios una comprensión clara y detallada de las funcionalidades y el alcance de las operaciones que se pueden realizar con Prize.

Este manual ofrece una guía exhaustiva sobre las diversas transacciones disponibles para la gestión de comisiones y objetivos de ventas, así como la visualización de los objetivos cumplidos durante un período específico.

A través de este manual, los usuarios podrán maximizar el uso de Prize, optimizando tanto la motivación del equipo de ventas como la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio.

Documentación de PRIZE

PRIZE provee la siguiente documentación:

• PRIZE - Manual de usuario:  Guía detallada sobre cómo utilizar las funcionalidades y características de PRIZE.
  
• PRIZE - Servicio Generales:  Descripción de los servicios generales ofrecidos por PRIZE y su configuración.
• PRIZE - Actualización en producción - SERVER: Descripción de los servicios generales ofrecidos por PRIZE y su configuración. 

Capítulo 2 - Introducción

Con Prize el retailer automatizará de forma intuitiva y sencilla la gestión de la remuneración variable, comúnmente conocida como comisiones, para vendedores de diferentes sectores. Prize proporciona mayor transparencia y eficiencia en el cálculo de comisiones, reduciendo errores y aumentando la confianza de los vendedores en el sistema.

¿Qué es PRIZE?

Prize es una herramienta diseñada para facilitar la gestión integral de las comisiones en tiendas y sucursales. Su funcionalidad abarca la configuración y el seguimiento de comisiones basadas en reglas específicas por producto, metas de ventas por cantidad de piezas, combinaciones de productos vendidos y montos acumulados por ventas realizadas.

El sistema permite el prorrateo de las comisiones en función de los diferentes roles dentro de la tienda, asegurando una distribución justa y motivadora para el personal.

Prize está diseñado para optimizar la gestión de comisiones, impulsando la eficiencia y la rentabilidad del negocio.

Ventajas de Prize

1. Automatización del Cálculo de Comisiones: Elimina el trabajo manual y el uso de planillas Excel, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
2. Transparencia: Los vendedores pueden ver la evolución de sus metas semanales o mensuales.
3. Cumplimiento Legal: Asegura que el cálculo de comisiones cumpla con la legislación vigente.
4. Confianza del Vendedor: Mejora la confianza del vendedor en el cálculo de sus comisiones, eliminando dudas y reparos.

Capítulo 3 - Consola de Administración

Introducción

La consola de administración de PRIZE es una interfaz web intuitiva diseñada para facilitar la gestión integral de las comisiones y objetivos de ventas en el entorno retail. A través de esta consola, los administradores pueden configurar calendarios de períodos, definir umbrales de comisión, establecer reglas específicas por producto y asignar roles con diferentes niveles de permisos. La consola permite importar y exportar configuraciones a través de archivos Excel, lo que agiliza la administración y actualización de datos. Además, proporciona herramientas para monitorear el cumplimiento de objetivos y calcular comisiones de manera precisa, asegurando que cada vendedor reciba una compensación justa según sus ventas. Con PRIZE, los administradores tienen el control total para optimizar el rendimiento del equipo de ventas y maximizar la eficiencia operativa.

Conexión a la consola

La consola de administración es una herramienta Web, por lo tanto la conexión podrá ser remota o local, a través del uso de un browser como Chrome, o Firefox.

Para conectarse a la consola es necesario ingresar a la página  http://IP-SERVIDOR:PORT_INSTALACION donde: 

• IP-SERVIDOR: deberá ser reemplazado por la dirección IP de la máquina en la cual se encuentre en ejecución el servidor de aplicaciones.

• PORT_INSTALACION: es el puerto de conexión (Ej.,: 8080)

Ejemplo: https://prize.napse.global:8445

Acceso a Prize

LogIn de Usuario

Una vez conectados a la consola de Prize, para ingresar al sistema, se requiere que el usuario introduzca su nombre de usuario, contraseña y la empresa correspondiente. Cada usuario que se autentica en Prize puede tener distintos roles asignados, los cuales determinan los permisos para visualizar y operar diferentes secciones de la consola y acceder a diversas funcionalidades. Estos roles permiten una gestión personalizada y segura, asegurando que cada usuario tenga acceso únicamente a las funciones y datos pertinentes a sus responsabilidades.

Al ingresar a la consola, la aplicación mostrará los datos del usuario:

Los datos indicados aquí son:

• Usuario logueado
• Compañía
• Rol de usuario logueado

Cliqueando sobre el usuario logueado, se presentara un menú desplegable donde el usuario podrá:

• Cambiar la clave de acceso
• Registrar una foto
• Desloguarse de la aplicacion

Menú de navegación PRIZE

El menú de navegación de PRIZE proporciona acceso estructurado a diversas funcionalidades del sistema. Este menú permite a los administradores y usuarios autorizados gestionar eficientemente todas las áreas operativas de PRIZE.

Las opciones incluyen:

• Indicadores GENERALES: Resumen de métricas y estadísticas clave.
  • Mi MURO: Personalización del espacio de trabajo con información relevante.
  • Resultado EMPLEADO, TIENDA, PERIODO, DETALLE: Visualización de resultados específicos según empleados, tiendas, periodos y detalles.
  • Cierre de períodos: Administración y finalización de periodos contables.
• Programas: Configuración y gestión de programas de incentivos.
  • Calendarios: Definición y administración de periodos de medición.
  • Umbrales (%) de objetivos: Establecimiento de objetivos de rendimiento.
  • Reglas por producto: Definición de criterios específicos para productos.
  • Comisión (%) x perfil: Configuración de comisiones según perfil de empleado.
• RR.HH: Gestión de recursos humanos, incluyendo empleados, cargos, tiendas, grupos, formatos, regiones y asignación de empleados por tienda.
• Catálogos: Administración de productos disponibles en la tienda.
• Monitoreo: Supervisión de operaciones, incluyendo tickets recibidos y detalles de productos, acumulados y logs de procesamiento.
• Seguridad: Configuración de seguridad del sistema, usuarios API REST, roles de seguridad y procesamiento de conjuntos de tiendas.

Cada una de estas secciones estarán detalladas y explicadas en los capítulos siguientes del manual.

Capítulo 4 - Indicadores Generales

El menú de "Indicadores Generales" en Prize ofrece una vista integral del rendimiento y las métricas clave que ayudan a los usuarios a gestionar y optimizar operaciones en tiempo real. Desde el seguimiento del desempeño individual hasta el análisis detallado del rendimiento por tienda y período, esta sección proporciona herramientas esenciales para evaluar y mejorar la eficiencia operativa y el cumplimiento de objetivos del retail.

Indicadores generales

Este informe proporciona una visión grafica y concisa de las principales transacciones realizadas en una tienda: ventas, cambios y devoluciones.

Además, incluye gráficos que muestran el comportamiento de la actividad comercial por días o períodos, junto con rankings de tiendas, productos y empleados.

Los usuarios pueden realizar búsquedas utilizando un calendario para períodos específicos (desde - hasta), facilitando así un análisis detallado y estratégico del desempeño operativo.

En el 'Ranking de Empleados' se listan todos aquellos que desempeñan roles diversos dentro del negocio, ofreciendo una visión clasificada de acuerdo a sus contribuciones y desempeño en las operaciones del periodo seleccionado.

Además, se muestra en la tabla "Ranking de Productos" los 10 productos más vendidos durante el periodo seleccionado, proporcionando una visión clara de los artículos más populares en ventas dentro de ese intervalo de tiempo específico.

Mi Muro

El módulo "Mi Muro" proporciona gráficos representativos donde los usuarios pueden visualizar de manera consolidada las actualizaciones y notificaciones relevantes para su rol en PRIZE. Este informe facilita la gestión eficiente de información crítica y acciones pendientes, mejorando así la capacidad de respuesta y la toma de decisiones informadas por parte de los usuarios.

El informe de "Mi Muro" está destinado para que cada empleado pueda evaluar de manera práctica y sencilla su desempeño diario y por periodos.

Incluye tacometro donde se reflejan los resultados de las transacciones realizadas por roles como vendedores o gerentes en una tienda. Este gráfico compara las transacciones obtenidas con los objetivos totales en términos de montos y unidades (como piezas) de productos, proporcionando una referencia clara de rendimiento.

Además, se visualizan los umbrales definidos mediante colores asignados previamente (en el módulo Programas > sub-módulo Comisión (%) de objetivos), junto con una aguja que indica en qué nivel se encuentra el desempeño del empleado según las ventas realizadas en cantidad y monto de productos.

También se muestra el valor relativo o porcentaje que representan las ventas realizadas respecto a las metas establecidas, facilitando una evaluación precisa del cumplimiento de objetivos.

Resultado Empleado

En el informe 'Resultado Empleado' los usuarios van a disponer de información resumida y detallada sobre la evolución de las transacciones que se han acumulado por dias o periodos, a fin de cumplir con las metas establecidas.

Esto permite identificar cuando corresponde el pago de una comisión por las ventas o comisión por las cantidades vendidas según corresponda en base a los programas adheridos a las tiendas, como por ejemplo : General de la tienda, venta especifica y bono estrella.

La pantalla de informe de "Resultado Empleado" proporciona una herramienta central para revisar y gestionar el desempeño individual.

Los usuarios pueden ajustar los siguientes filtros:

• Programa: Permite seleccionar un programa específico para filtrar los resultados.
• Calendario: Define el período de tiempo de los resultados a visualizar.
• Empleado: Filtra los resultados por empleado específico.
• Estado: Permite filtrar los resultados según el estado del programa.
• Tienda: Filtra los resultados por la tienda asociada al programa.

Botones y Funcionalidades:

• Buscar: Inicia la búsqueda según los criterios seleccionados.
• Reprocesar Líneas con Error: Permite corregir y reprocesar líneas identificadas con errores.
• Cantidad de Registros: Desplegable para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página.
• Búsqueda de Palabras Clave: Input para buscar términos específicos dentro de los resultados mostrados.
• Exportar a Excel: Botón para exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel.
• Paginación: Facilita la navegación entre múltiples páginas de resultados cuando la cantidad de datos supera la capacidad de visualización en una sola página, permitiendo al usuario explorar todos los registros de manera organizada y accesible.

Los resultados de la búsqueda se mostraran en la grilla con la siguiente información:

• Icono de "Info": Permite acceder al detalle del programa seleccionado.
• Estado: Indica el estado actual del programa.
• Programa Periodo: Detalla el período asociado al programa.
• Empleado: Nombre del empleado asociado al resultado.
• Tienda: Nombre de la tienda relacionada con el programa.
• Info Importe: Información detallada sobre el importe asociado al resultado del programa.
• Info Cantidad: Detalla la cantidad de productos o unidades asociadas al resultado del programa.
• Comisión Empleado: Indica la comisión específica ganada por el empleado en relación con el programa.

Esta pantalla facilita una revisión detallada y gestión eficiente del desempeño individual de los empleados, permitiendo ajustes y análisis precisos basados en los filtros aplicados y los datos mostrados en la grilla.

En la grilla de resultados de la búsqueda se dispone del icono por medio del cual podrá accederse al detalle por empleado.

Resultado Empleado: detalle 

Resultado Tienda

El informe "Resultado Tienda" proporciona una visión detallada de las comisiones acumuladas por ventas y cantidades de productos durante un periodo específico. Este sub-módulo está diseñado para permitir a los usuarios evaluar la evolución y el comportamiento de la tienda en relación con sus objetivos generales y específicos por producto o combinación de artículos. Además de mostrar cómo han progresado las ventas y las metas de cantidad, este informe ofrece una perspectiva sobre la efectividad de las estrategias implementadas, permitiendo así ajustes y decisiones informadas para mejorar el rendimiento comercial.

Este informe proporciona una vista detallada y organizada de los datos clave relacionados con el desempeño de la tienda durante el período especificado, incluyendo ventas monetarias y en cantidad, comparadas con las metas establecidas, y el estado de la comisión asociada.

Los usuarios pueden ajustar los siguientes filtros:

• Programa: Nombre del programa al que está asociada la información de la tienda.

• Periodo: El rango de fechas del periodo para el cual se están mostrando los resultados de la tienda.

• Tienda: Nombre o identificación de la tienda específica cuyos resultados se están visualizando.

Botones y Funcionalidades Adicionales:

• Buscar: Permite realizar una búsqueda específica dentro de los resultados mostrados en la grilla, utilizando criterios definidos por el usuario.

• Reprocesar líneas con error: Facilita la revisión y corrección de registros que contienen errores o inconsistencias, permitiendo una actualización precisa de los datos.

• Cantidad de Registros: Desplegable para seleccionar la cantidad de registros a mostrar por página.

• Recalcular: Opción que permite actualizar los cálculos basados en los datos actuales, asegurando que la información refleje de manera precisa el estado actual de las operaciones de la tienda.

• Botón Excel: Permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel para análisis adicional o reportes fuera del sistema.

• Paginación: Facilita la navegación entre múltiples páginas de resultados cuando la cantidad de datos supera la capacidad de visualización en una sola página, permitiendo al usuario explorar todos los registros de manera organizada y accesible.
• Búsqueda de Palabras Clave: Input para buscar términos específicos dentro de los resultados mostrados.

Los resultados de la búsqueda se mostraran en la grilla con la siguiente información:

• Icono de "Info": Permite acceder al detalle del programa seleccionado.

• Estado: Estado actual del programa o periodo para la tienda. Puede indicar si está finalizado, en proceso, cerrado, etc.

• Programa: Detalle del programa específico de pago de comisión al cual pertenece la tienda.

• Tienda: Nombre o identificación única de la tienda que se está evaluando en el informe.

• Periodo: Período específico durante el cual se recopilan los datos de desempeño de la tienda.

• Info IMPORTE: Detalle del desempeño en ventas monetarias de la tienda durante el período especificado. Incluye el monto total de ventas realizadas y el porcentaje alcanzado con respecto a la meta establecida.

• Info CANTIDAD: Información sobre el desempeño en cantidad de productos vendidos por la tienda durante el período. Incluye la cantidad total de productos vendidos y el porcentaje alcanzado con respecto a la meta establecida.

• Prorrateo: Detalle adicional sobre la distribución o cálculo de comisiones basado en el desempeño de la tienda y los empleados involucrados.

• Estado: Estado actual del informe o del período de evaluación para la tienda.

• Otros: Información adicional relevante para el desempeño de la tienda, como detalles sobre el pago de comisiones o cualquier otro dato relevante.

En la grilla de resultados de la búsqueda se dispone del icono por medio del cual podrá accederse al detalle por tienda.

Detalle TIENDA

Resultado Agrupado

El informe "Resultado Agrupado" ofrece una visión consolidada del desempeño de empleados y tiendas en relación con sus comisiones y metas.

A continuación se detallan los campos que se muestran en este informe:

Filtros disponibles

• Fecha de referencia del periodo: Este campo permite seleccionar la fecha específica a partir de la cual se considera el periodo analizado en el informe. Es crucial para determinar qué periodos y datos se incluirán en el análisis.

• Empleado: Aquí se muestra el nombre del empleado al que se refiere el informe. Este campo facilita la identificación de los datos asociados a cada empleado.

• Tienda: Indica el nombre de la tienda a la que pertenece el empleado. Esto ayuda a agrupar y comparar el desempeño por tiendas.

Instrucciones para Visualización Completa

Para obtener una visualización completa de la información:

• Los periodos deben estar cerrados desde la opción "Cierre de períodos".
• La fecha de referencia marcará la inclusión de uno o más periodos de uno o más calendarios.

Funcionalidades y Botones

• Mostrar registros: Permite ajustar el número de registros que se muestran en la grilla, facilitando la navegación y el análisis de grandes volúmenes de datos. (default 10 registros)

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de búsqueda que permite filtrar los resultados en la grilla según el texto ingresado. Es útil para localizar rápidamente información específica.

• Buscar: Botón que ejecuta la búsqueda según el texto ingresado en el campo de búsqueda. Este botón actualiza la grilla con los resultados que coinciden con los criterios de búsqueda.

• Exportar a Excel: Botón que permite exportar los datos del informe a un archivo Excel. Esta funcionalidad es útil para realizar análisis adicionales o compartir la información con otros usuarios.

• Paginado: Controles de navegación que permiten moverse entre las diferentes páginas de resultados. Facilitan la revisión de todos los registros cuando hay más datos de los que se pueden mostrar en una sola página.

• Botón o : estos botones permiten expandir o contraer los detalles del programa. Al cliquearlo, se muestra o se oculta información adicional sobre el programa, facilitando una visión más detallada cuando sea necesario.

Columnas de la Grilla de Resultados

• Codigo.Externo: Código externo asignado al empleado, útil para identificación rápida.
• Empleado: Nombre completo del empleado.
• Usuario: Nombre de usuario del empleado en el sistema.
• Tienda: Nombre de la tienda.
• Cargo: Cargo o posición del empleado en la tienda.
• Com.Ventas ($): Comisión generada por las ventas en dólares.
• Com.Cantidad ($): Comisión generada por la cantidad de ventas en dólares.

Detalles del Programa (Visibles al presionar en )

• Programa: Nombre del programa de comisiones.
• Periodo: Periodo al que corresponde la información del programa.
• Real Programa ($): Monto real generado en el programa en dólares.
• Tienda Cant.: Cantidad de ventas realizadas en la tienda.
• Com.Ventas ($): Comisión por ventas del programa en dólares.
• Com.Cantidad (%): Comisión por cantidad de ventas del programa en porcentaje.

Resultado Detalle

El informe "Resultado DETALLE" proporciona una visión completa y detallada del desempeño de los empleados y las tiendas en relación con los programas de comisiones. Este informe permite a los usuarios analizar las ventas y las cantidades de productos vendidos en un período específico, comparando estos datos con las metas establecidas. Incluye información sobre las comisiones generadas, tanto en términos monetarios como en cantidad de productos, y muestra cómo estas se distribuyen entre los empleados. Además, facilita la identificación de registros específicos y proporciona opciones para recalcular y corregir datos, así como la exportación de la información a Excel para análisis adicionales.

El informe "Resultado DETALLE" ofrece una evaluación precisa y exhaustiva del desempeño en ventas y comisiones, permitiendo un análisis detallado de los resultados por tienda y empleado.

Los usuarios pueden ajustar los siguientes filtros:

• Fecha de referencia del periodo: Indica la fecha a partir de la cual se consideran los datos de un período específico.
• Empleado: Nombre o identificación del empleado cuyas transacciones están siendo evaluadas.
• Tienda: Nombre o identificación de la tienda específica cuyas transacciones están siendo evaluadas.

Botones y Funcionalidades Adicionales:

• Botón Excel: Permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel para análisis adicional o reportes fuera del sistema.

• Buscar: Permite realizar una búsqueda específica dentro de los resultados mostrados en la grilla, utilizando criterios definidos por el usuario.

• Paginación: Funcionalidad que permite navegar entre las distintas páginas de resultados en la grilla.

• Icono Info: Proporciona información adicional o detalles específicos sobre el registro, accesible mediante un ícono en la grilla.

• Búsqueda de Palabras Clave: Input para buscar términos específicos dentro de los resultados mostrados.

Información en la Grilla de Resultados:

• Info: Información adicional relevante sobre el registro, como detalles específicos de la transacción.
• Tienda: Nombre o identificación de la tienda relacionada con el registro mostrado.
• Codigo.Externo: Código externo asociado con el registro, utilizado para referencias adicionales.
• Usuario: Identificación del usuario que ha realizado la transacción o está asociado con el registro.
• Empleado: Nombre y rol del empleado asociado con el registro.
• Programa: Nombre del programa de comisión al que está asociado el registro.
• Periodo: Rango de fechas del período para el cual se están mostrando los resultados.
• $ Tienda: Importe total de las ventas realizadas por la tienda durante el período.
• Meta Tienda: Meta de ventas establecida para la tienda durante el período.
• Real Tienda: Importe real de ventas alcanzado por la tienda durante el período.
• % Alcance $: Porcentaje de alcance de las ventas monetarias de la tienda respecto a la meta establecida.
• # Tienda: Cantidad total de productos vendidos por la tienda durante el período.
• Meta Tienda (#): Meta de cantidad de productos establecida para la tienda durante el período.
• Real Tienda (#): Cantidad real de productos vendidos por la tienda durante el período.
• % Alcance #: Porcentaje de alcance de la cantidad de productos vendidos por la tienda respecto a la meta establecida.
• Real Empleado ($): Importe total de ventas realizadas por el empleado durante el período.
• Real Empleado (#): Cantidad total de productos vendidos por el empleado durante el período.
• Prorrateo ($): Detalle del prorrateo de las ventas en términos monetarios para el empleado.
• Prorrateo (#): Detalle del prorrateo de las ventas en términos de cantidad para el empleado.
• Total ($): Importe total de ventas, considerando el prorrateo, para el empleado.
• Total (#): Cantidad total de productos vendidos, considerando el prorrateo, para el empleado.
• Grupo: Información sobre el grupo al que pertenece el registro, si aplica.
• Factor $: Factor aplicado a las ventas monetarias del empleado.
• Factor #: Factor aplicado a la cantidad de productos vendidos por el empleado.
• % Comisión ($): Porcentaje de comisión sobre las ventas monetarias para el empleado.
• $ Comisión (#): Porcentaje de comisión sobre la cantidad de productos vendidos para el empleado.
• Total a pagar: Importe total de la comisión a pagar al empleado.

En la grilla de resultados de la búsqueda se dispone del icono por medio del cual podrá accederse al detalle por empleado. (ver Resultado Empleado: detalle ) 

Cierre de períodos

El informe "Cierre de Período" permite a los usuarios gestionar y cerrar los períodos de los programas de pago de comisiones. A través de este informe, se puede verificar el estado de cada período, ya sea abierto o cerrado, y asegurarse de que todos los indicadores de procesamiento (tickets, ítems, programas, usuarios, tiendas) estén en 0 antes de realizar el cierre. Además, proporciona herramientas para prorratear ventas, verificar el cumplimiento de metas en programas condicionados, y realizar cierres y reaperturas de períodos específicos. Los usuarios también pueden exportar los datos a Excel, buscar información específica dentro del informe y gestionar múltiples períodos simultáneamente.

Aquí el usuario tienen la posibilidad de cerrar los periodos que vayan finalizando de acuerdo a las fechas 'Desde' - 'Hasta' así el sistema podrá realizar el calculo definitivo de las comisiones a pagar según cada uno de los 'Programas' asignados.

Los usuarios pueden ajustar los siguientes filtros:

• Programa (*): Nombre del programa de comisión cuyo período se está gestionando.
• Estado: Estado actual del programa, que puede ser "Abierto" o "Cerrado".

Indicadores:

• Fecha de Actualización: Fecha y hora en la que se realizó la última actualización del estado del período. Ejemplo: "Wed Jul 10 2024 08:29:11 GMT-0300 (hora estándar de Argentina)".
• Indicadores Pendientes: Muestra la cantidad de tickets, ítems, programas, usuarios y tiendas pendientes de procesamiento antes de cerrar todos los períodos juntos. Ejemplo: "Pendientes 0 tickets, 0 items, 0 programas, 0 usuarios, 0 tiendas".

Información en la Grilla de Resultados:

• Programa: Nombre del programa de comisión.

• Periodo: Número del período correspondiente al programa.

• Estado: Estado actual del período, que puede ser "Abierto" o "Cerrado".

• Desde: Fecha de inicio del período.

• Hasta: Fecha de finalización del período.

• Detalle: Información adicional sobre las condiciones del programa, como la dependencia del cumplimiento de objetivos en otros programas. Ejemplo: "Depende de que se cumpla el objetivo en el programa Programa de pago comisión General por 4 periodo/s consecutivo/s".

Botones:

• Buscar: Permite realizar una búsqueda específica dentro de los resultados mostrados en la grilla, utilizando criterios definidos por el usuario.

• Botón Excel: Permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel para análisis adicional o reportes fuera del sistema.

• Cerrar Todos los Períodos: Botón que permite cerrar todos los períodos del programa seleccionado de una sola vez, siempre y cuando todos los indicadores estén en 0.

• Abrir Todos los Períodos: Botón que permite abrir todos los períodos del programa seleccionado de una sola vez.

• Input de Búsqueda en el Resultado: Campo donde el usuario puede escribir un texto para buscar dentro de los resultados mostrados en la grilla.

• Botón de Reabrir Período: Botón dentro de la grilla de resultados que permite reabrir un período específico que ha sido cerrado anteriormente.

• Botón de Cerrar Período: Botón dentro de la grilla de resultados que permite cerrar un período específico que actualmente está abierto.

Proceso de Cierre y Reapertura de Período

Capítulo 5 - Programas

El módulo de Programas de Prize es una herramienta integral diseñada para gestionar y optimizar los diferentes programas de incentivos y comisiones dentro de la organización. Este módulo permite a los administradores configurar y supervisar los parámetros clave que afectan el rendimiento y la motivación del personal de ventas. A continuación, se describen las secciones que componen este módulo.

Calendarios

Los calendarios permiten definir los períodos de tiempo en los que se evaluarán los objetivos y se calcularán las comisiones. Esto incluye la configuración de fechas de inicio y fin de los ciclos de evaluación y la alineación con los períodos fiscales o comerciales de la empresa, estableciendo. por ejemplo, metas semanales o mensuales para los vendedores.

Gestión de Calendarios

La sección de Gestión de Calendarios del módulo de Programas de Prize permite a los administradores definir y gestionar los calendarios utilizados para evaluar el desempeño y calcular las comisiones.

Componentes de esta página:

Campos y Opciones

• Nombre: Campo que permite definir el nombre del calendario. Este nombre facilita la identificación y selección del calendario en otras secciones del sistema.
• Año (*): Campo obligatorio que especifica el año al que corresponde el calendario. Esto ayuda a organizar los calendarios por año fiscal o comercial.
• Solo activos: Opción que permite filtrar y mostrar únicamente los calendarios que están actualmente activos.

Funcionalidades Adicionales

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de búsqueda que permite a los usuarios encontrar calendarios específicos ingresando texto relacionado con el nombre del calendario o el año.

Visualización de Calendarios

La página presenta una tabla que muestra la información relevante de los calendarios:

• Calendario a utilizar: Indica el nombre del calendario en uso.
• Año: Especifica el año correspondiente al calendario.
• Período activo: Muestra el período actualmente activo en el calendario.

La tabla de períodos dentro de cada calendario detalla:

• Periodo N°: Número del período dentro del calendario.
• Desde: Fecha de inicio del período.
• Hasta: Fecha de fin del período.

Botones y Funcionalidades

• Buscar: Botón que permite ejecutar una búsqueda específica basada en el texto ingresado en el campo de búsqueda.
• Nuevo: Botón que permite crear un nuevo calendario.
• Excel: Botón que permite exportar la lista de calendarios y períodos a un archivo Excel para análisis adicional o informes fuera del sistema.
• Input de búsqueda en el resultado: Campo adicional de búsqueda para filtrar rápidamente los resultados mostrados en la tabla.
• Botón Opciones: Botón desplegable que ofrece las opciones de "Editar" y "Detalle".
  • Editar: Permite modificar los detalles del calendario seleccionado.
  • Detalle: Muestra información detallada del calendario seleccionado.

Nuevo Calendario

Desde la pantalla de "Gestión de Calendarios" se presentara el botón "+Nuevo". Presionando en este botón, se accederá al formulario de "Calendarios: Alta y Edición".

Campos y Elementos de la Pantalla

• Nombre (*): Campo obligatorio donde se debe ingresar el nombre del nuevo calendario. Este nombre identifica de manera única al calendario dentro del sistema.

• Año (*): Campo obligatorio que permite seleccionar el año al cual se aplicará el calendario. Es un combo desplegable que muestra las siguientes opciones:

  • Un año hacia atrás (año anterior)
  • El año en curso
  • Cuatro años hacia adelante (años futuros)

• Activo: Opción que indica si el calendario está activo o no. Generalmente, se representa mediante una casilla de verificación que el usuario puede marcar o desmarcar.

Botones y Funcionalidades Adicionales

• Guardar: Botón para guardar el nuevo calendario con la información ingresada. Es esencial asegurarse de que todos los campos obligatorios estén completos antes de guardar.

• Volver: Botón para regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios. Esto permite al usuario cancelar la operación de alta si decide no proceder.

Umbrales (%) de objetivos

Esta sección permite establecer los umbrales de desempeño en porcentaje que los empleados deben alcanzar para calificar para diferentes niveles de incentivos a en base cantidad de productos o servicios vendidos. . Los umbrales ayudan a definir metas claras y motivadoras, asegurando que los empleados comprendan los niveles de desempeño necesarios para recibir comisiones.

Campos de la cabecera:

• Solo activos: Checkbox que permite filtrar los umbrales para mostrar solo aquellos que están activos. Esto facilita la visualización y gestión de los umbrales que están actualmente en uso.

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de búsqueda que permite filtrar los resultados en la grilla según el texto ingresado. Es útil para localizar rápidamente un umbral específico por su nombre o detalle.

Funcionalidades y Botones

• Buscar: Botón que ejecuta la búsqueda en base a check "Solo activos".

• Exportar a Excel: Botón que permite exportar los datos de la grilla a un archivo Excel. Esta funcionalidad es útil para realizar análisis adicionales o compartir la información con otros usuarios.

• Input de búsqueda en el resultado: Campo de texto que permite realizar una búsqueda en tiempo real dentro de los resultados mostrados en la grilla.

• Nuevo: Botón que abre un formulario de "Alta / edición de umbrales de objetivos". Esta opción permite agregar nuevos umbrales a la lista.

Grilla de Resultados

La grilla de resultados muestra los umbrales de objetivos configurados, con las siguientes columnas:

• Nombre: Nombre del umbral.
• Detalle: Descripción del umbral con la siguiente información:
  
  • Desde: Porcentaje desde el cual aplica el umbral.
  • Hasta: Porcentaje hasta el cual aplica el umbral.
  • Paga comisión: Indica si el umbral paga comisión (SI/NO).
  • Color: Color asociado al umbral, útil para visualizaciones gráficas.

• Botón "Opciones": Este es un botón desplegable que muestra las opciones de "Editar" y "Detalle" para cada umbral presente en la "Grilla de resultados"

  • Editar: Permite modificar los datos del umbral seleccionado.

• • Detalle: Muestra información detallada sobre el umbral seleccionado. (ver: Detalle de umbrales de objetivos)

Nuevo Umbral de Objetivos

La página de alta y edición de umbrales de objetivos permite crear o modificar los umbrales que definen las comisiones basadas en el cumplimiento de ciertos objetivos. A esta página se accede desde el botón "Nuevo" en la pantalla de Gestión de Umbrales de Objetivos.

Campos Principales

• Nombre (*): Campo de texto donde se ingresa el nombre del umbral. Este campo es obligatorio y debe ser completado para poder guardar los cambios.

• Activo: Checkbox que indica si el umbral está activo. Al marcar esta opción, el umbral estará disponible para su uso en la gestión de objetivos.

Botones de Acciones

• Guardar: Este botón guarda los datos ingresados en el Nuevo Umbral y da paso a la pantalla de "Detalle de umbrales de objetivos". Es importante asegurarse de que todos los campos obligatorios estén completos antes de pulsar este botón.

• Volver: Este botón regresa a la pantalla "Gestión de Umbrales de Objetivos"sin guardar los cambios realizados. Útil cuando se decide no hacer modificaciones o cuando se necesita revisar la información antes de hacer cambios.

Detalle de umbrales de objetivos

La pantalla de "Detalle de Umbrales de Objetivos" permite a los usuarios visualizar y gestionar los detalles específicos de cada umbral. Esta pantalla se accede desde la opción "Detalle" en el menú desplegable "Opciones" de la pantalla de Gestión de Umbrales de Objetivos.

Campos de la cabecera

• Nombre: Muestra el nombre del nuevo umbral a definir.
• Desde: Muestra el valor porcentual inicial del rango del umbral.
• Hasta: Muestra el valor porcentual final del rango del umbral.
• Paga comisión: Indica si el umbral en el rango especificado paga comisión (SI/NO).
• Color (*): Podra indicarse un color a mostrar para cada rango del umbral.

Funcionalidades y Botones

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de texto que permite buscar y filtrar registros dentro de la grilla de umbrales.

• Agregar: Botón que permite añadir un nuevo umbral con sus respectivos detalles.

• Volver: Botón que regresa a la pantalla anterior de Gestión de Umbrales sin guardar ningún cambio realizado en esta pantalla.

• Excel: Botón que permite exportar los datos de los umbrales visibles en la grilla a un archivo Excel para su análisis o reporte.

Grilla de Umbrales

La grilla muestra los detalles de los umbrales definidos, permitiendo una rápida visualización y gestión de los mismos.

Los campos mostrados en la grilla son:

• Desde: Valor inicial del rango del umbral.
• Hasta: Valor final del rango del umbral.
• Paga comisión: Indica si el rango de umbral paga comisión (SI/NO).
• Color: Color asociado al rango del umbral para su identificación visual.
• Eliminar (X): Botón situado a la derecha de cada rango que permite eliminar ese rango de umbral. Al hacer clic en este botón, se solicita confirmación antes de proceder con la eliminación del registro.

Reglas por producto

La pantalla de "Reglas por Producto" permite gestionar y visualizar las diferentes reglas de comisiones y bonificaciones aplicables a los productos. Esta funcionalidad es esencial para definir excepciones en las comisiones y metas de productos específicos.

En este módulo se definen las reglas específicas que se aplican a los productos o combinaciones de productos en relación con las comisiones. Por defecto, todos los productos comisionan al 100% por unidad.

Sin embargo, desde este modulo se permite ajustar estas reglas para casos particulares. Las reglas por producto se dividen en tres categorías principales:

1. Acumulación para metas generales: Productos cuyas ventas contribuyen al cumplimiento de la meta general de la tienda, lo cual es necesario para activar el pago de comisiones adicionales o específicas.

2. Excepciones: Productos que suman un valor diferente al 100% del valor de venta, ya sea en monto o porcentaje. Esto puede incluir productos con valores superiores o inferiores al estándar, o aquellos que requieren un volumen mínimo de ventas.

3. Exclusiones: Productos que se excluyen del esquema de comisiones, es decir, no generan comisiones por sus ventas.

Esta funcionalidad es crucial para la administración precisa de las comisiones, permitiendo adaptar las políticas de incentivos a las necesidades específicas de la tienda y optimizar la gestión de ventas y bonificaciones.

Campos en pantalla:

• Grilla de Reglas por Producto:

  • Nombre: Muestra el nombre de cada regla.  Ejemplos de nombres de reglas en la grilla: "Bonificación estrella", "Garantías Pagan Doble".
  • Botón Opciones: Un botón ubicado a la derecha de cada registro en la grilla, que al ser pulsado despliega un menú con las opciones "Editar" y "Detalle".

• Solo activos: Un filtro que permite mostrar en la grilla solo las reglas activas en el sistema.

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de texto para buscar y filtrar las reglas dentro de la grilla.

• Botones de Acción:

  • Buscar: Botón para ejecutar la búsqueda en la grilla, basada en el texto ingresado en el campo de búsqueda.
  • Nuevo: Botón para crear una nueva regla. Al pulsarlo, se accede a la pantalla de "Nueva regla de importe por producto".
  • Excel: Botón que permite exportar los datos visibles en la grilla a un archivo Excel.

Pantalla de Nueva Regla de Importe por Producto

Cuando se accede desde el botón "Nuevo", se muestra la pantalla de "Nueva regla de importe por producto".

Campos y Botones

• Nombre (*): Campo obligatorio donde se ingresa el nombre de la regla.
• Activo: Un checkbox para marcar si la regla está activa o no.
• Botones:
  • Guardar: Botón que guarda los cambios realizados y regresa a la pantalla  Detalle de Reglas por Producto.
  • Volver: Botón que regresa a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Pantalla de Detalle de Reglas por Producto

Luego de guardados los cambios en la pantalla "Nueva regla de importe por producto", Prize solicitara la definicion formal de regla en la pantalla de "Reglas por Producto: Detalle", la cual permite gestionar las excepciones de comisiones y metas aplicables a productos específicos. Aquí se pueden cargar excepciones que afectan cómo los productos comisionan y suman a las metas. Los detalles de los productos que participen de la regla deberán ser cargados por medio de un archivo CSV. El formato y datos a cargar en este archivo podrán descargarse desde el botón "CSV", el cual deberá completarse y subirse para luego ser procesado.

Campos, Funcionalidades y Botones

• Nombre: Muestra el nombre de la regla específica que se está visualizando o editando. Este campo es informativo y refleja el nombre asignado a la regla en la pantalla de creación o edición.

• Archivo en formato CSV: Permite al usuario cargar un archivo CSV que contiene las reglas de comisiones para los productos. Este archivo debe seguir un formato específico para ser procesado correctamente.

  • Botón "Examinar": Permite seleccionar y subir un archivo CSV desde el dispositivo del usuario.
  • Botón "Procesar archivo": Procesa el archivo CSV subido y actualiza las reglas en el sistema según los datos proporcionados en el archivo.

• Botón CSV: Permite descargar un archivo CSV que contiene el formato necesario para cargar nuevas reglas y debera ser completado para luego procesarlo y asociarlo a la nueva regla.

• Grilla de Detalles: Muestra los detalles específicos de las excepciones de comisiones y metas para los productos.

  • SKU: Código único del producto.
  • Producto: Nombre del producto.
  • Valor para meta: Porcentaje del valor de venta que se suma a la meta.
  • Valor para comisión: Porcentaje del valor de venta que se paga como comisión.
  • Cantidad MINIMA: Mínimo de unidades requeridas para aplicar la regla.
  • Abona CADA (X) Productos: Número de productos que deben ser vendidos para aplicar la regla.
  • Grupo de tiendas: Grupo de tiendas al que se aplica la regla.
  • Formato: Formato de tienda al que se aplica la regla.
  • Región: Región donde se aplica la regla.
• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo de texto para buscar y filtrar los registros dentro de la grilla.
• Volver: Botón que regresa a la pantalla anterior sin guardar cambios.

Esta pantalla es esencial para la administración detallada de las comisiones por producto, permitiendo ajustes precisos y actualizaciones en masa mediante la importación de archivos CSV. La funcionalidad de carga y procesamiento de archivos CSV asegura que las reglas de comisiones se puedan gestionar de manera eficiente y en gran escala.

Comisión (%) x perfil

Esta sección permite definir las tasas de comisión en porcentaje aplicables a diferentes perfiles de empleados. Los perfiles pueden basarse en roles, niveles de experiencia u otras categorizaciones relevantes. Esto asegura que las comisiones se calculen de manera justa y equitativa, reflejando las responsabilidades y contribuciones individuales.

La pantalla "Porcentajes de Comisión por Perfil y Tienda" permite a los usuarios gestionar las reglas de comisiones aplicables a distintos perfiles y tiendas.

Una Comisión es un incentivo que se le paga a un empleado según el monto por las ventas acumulado de un producto o combo y/o dada una cantidad de unidades/piezas vendidas en un período determinado.

A continuación, se detallan las secciones y funcionalidades disponibles en esta pantalla.

Barra de Filtros y Acciones

• Check "Solo Activos": Al marcar esta casilla, se muestran únicamente las reglas de comisión activas en la grilla. Si se desmarca, se incluirán también las reglas de comisión inactivas.

• Campo de Búsqueda "Buscar": Permite buscar reglas de comisión específicas ingresando palabras clave. Esta búsqueda se aplica a todos los campos de la grilla.

• Botón "Nuevo": Al hacer clic en este botón, se accede a la pantalla de creación de una nueva regla de comisión. Este formulario permitirá al usuario definir los parámetros necesarios para la nueva regla de comisión.

• Botón "Excel": Exporta las reglas de comisión visibles en la grilla a un archivo Excel, permitiendo al usuario trabajar con los datos fuera del sistema.

Grilla de Resultados

La grilla muestra las reglas de comisión actualmente configuradas, con las siguientes columnas:

• Nombre: Indica el nombre de la regla de comisión.
• Umbrales (%) de objetivos: Especifica los umbrales de objetivos asociados a la regla de comisión.

Cada fila en la grilla tiene un botón "Opciones" en el extremo derecho, el cual despliega un menú con las siguientes opciones:

• Editar: Abre la pantalla de edición de la regla de comisión seleccionada, permitiendo modificar sus parámetros.

• Detalle: Muestra los detalles completos de la regla de comisión seleccionada, proporcionando una visión más detallada de su configuración. (Ver "Detalle de Regla de Comisión")

Barra de Búsqueda en la Grilla

• Campo "Buscar en el resultado": Permite filtrar los resultados en la grilla ingresando texto. Este filtro es dinámico y se aplica a todas las columnas visibles.

Nueva Regla de Comisión

El formulario de "Alta o edición de porcentajes de comisión por perfil y tienda" permite crear las configuraciones de comisiones asociadas a diferentes perfiles y tiendas. 

A continuación, se detalla la funcionalidad y uso de cada campo y botón del formulario:

Campos del Formulario:

1. • Nombre ():** Campo obligatorio donde se ingresa el nombre de la configuración de la comisión. Ejemplo: "Comisiones Programa General".
   • Umbrales (%) de objetivos (*): Combo que permite seleccionar un umbral de objetivos previamente dado de alta en la sección de "Umbrales (%) de Objetivos"
   • Activo: Casilla de verificación que indica si la configuración de comisión está activa. Si está marcada, la configuración se aplicará; de lo contrario, no tendrá efecto.

2. Botones del Formulario:

   • Guardar: Guarda la configuración de comisión ingresada y redirige a la pantalla de detalle de "Porcentajes de comisión por perfil y tienda".
   • Volver: Redirige a la pantalla anterior sin guardar los cambios realizados.

Definición del Detalle de Regla de Comisión

Una vez guardada la configuración, el sistema redirige a la pantalla de "Porcentajes de comisión por perfil y tienda: detalle". 

A continuación, se describe la funcionalidad y uso de esta pantalla:

Campos y Secciones de la Pantalla:

• Nombre: Muestra el nombre de la configuración de comisión creada. Ejemplo: "Comisión Mensual".
• Archivo con formato CSV: Opción para descargar un archivo CSV de ejemplo que se debe completar y subir nuevamente al sistema para definir los porcentajes de comisión.
  • Botón Examinar:  Botón para buscar y seleccionar el archivo CSV a importar.
  • Procesar Archivo: Botón para procesar el archivo CSV importado y aplicar las configuraciones de comisión.
• Buscar en el resultado: Permite filtrar los resultados en la grilla ingresando texto. Este filtro es dinámico y se aplica a todas las columnas visibles.

Mensaje de Ayuda "Pasos a Seguir":

• Bajar el archivo CSV de ejemplo desde aquí: Enlace para descargar el archivo CSV de ejemplo.

• Importar el archivo con los porcentajes de comisión por cargo y umbral de meta: Instrucciones para cargar el archivo CSV completado al sistema.
• Importante: Modificar únicamente el valor de la columna G; si no corresponde comisión, dejar en 0.

Campos de la Grilla:

• Tienda: Nombre de la tienda a la que se aplica la configuración de comisión.
• Cargo: Nombre del cargo al que se aplica la configuración de comisión.
• Umbrales (%) de objetivos: detalle: Detalle del umbral de objetivos seleccionado.
• % (Ventas): Porcentaje de comisión aplicado a las ventas.
• % (Cantidad): Porcentaje de comisión aplicado a la cantidad de productos vendidos.

Botones de la Pantalla:

• Volver: Redirige a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
• Excel: Exporta las reglas de comisión visibles en la grilla a un archivo Excel, permitiendo al usuario trabajar con los datos fuera del sistema.

Programas

La sección de Programas es el núcleo del módulo, donde se configuran y gestionan los diferentes programas de incentivos.

Aquí se establecen los parámetros específicos de cada programa, incluyendo objetivos, criterios de elegibilidad, condiciones de pago de comisiones y cualquier otra característica relevante para el programa.

La sección está diseñada para permitir la gestión detallada de los programas de comisiones que se aplican a los empleados de una empresa. Esta sección es fundamental para definir, organizar y supervisar las políticas de comisiones basadas en diferentes criterios, tales como calendarios, tipos de cálculos y condiciones específicas.

Consideraciones Adicionales

• Asociación de Componentes: Los programas de comisiones se definen mediante la asociación de calendarios, tipos de cálculo y tipos de comisión registrados previamente.
• Reglas y Condiciones: Los programas pueden incluir reglas y condiciones específicas que deben cumplirse para la aplicación de las comisiones.

Esta definición y estructura permiten una gestión eficaz y precisa de los programas de comisiones dentro del sistema Prize, proporcionando a los usuarios las herramientas necesarias para establecer y supervisar las políticas de incentivos de manera coherente y transparente.

A continuación se describen las funcionalidades y componentes principales de esta sección:

Campos y Filtros:

• Calendario a utilizar: Permite seleccionar un calendario previamente configurado en la sección de "Calendarios". Este calendario define los períodos de tiempo durante los cuales se aplicarán las comisiones.
• Nombre: Campo de texto para ingresar el nombre del programa de comisiones. Facilita la identificación y búsqueda de los programas.
• Solo activos: Checkbox que, al activarse, filtra la grilla para mostrar únicamente los programas de comisiones que están activos.

Campo de Búsqueda Rápida:

• Escriba un texto para buscar en la grilla: Campo que permite a los usuarios buscar programas específicos ingresando texto relacionado con el nombre del programa, calendario, tipo de cálculo, o cualquier otra información relevante.

Grilla de Programas de Comisiones:

• Nombre: Muestra el nombre del programa de comisiones.
• Calendario a utilizar: Indica el calendario asociado al programa.
• Porcentajes de comisión por perfil: Detalla los porcentajes de comisión aplicables según el perfil del empleado.
• Tipo de cálculo: Especifica cómo se calcularán las comisiones (por ejemplo, "Acumula precio SIN impuestos").
• Condiciones: Lista las reglas y condiciones específicas que aplican al programa.
• Botón Opciones: Cada fila en la grilla incluye un botón de opciones que permite editar o ver detalles del programa seleccionado.
  • Editar: Abre la pantalla de edición para modificar los detalles del programa de comisiones.

• • Detalle: Muestra información detallada del programa de comisiones. (Ver "Detalle del Programa de Comisiones")

Botones:

• Nuevo: Abre un formulario para crear un nuevo programa de comisiones.
• Excel: Exporta los datos de la grilla a un archivo Excel para su análisis o manipulación externa.
• Buscar: Ejecuta la búsqueda basada en el texto ingresado en el campo de búsqueda rápida.

Nuevo Programa de Comisiones

El formulario de alta de un nuevo programa de comisiones permite configurar un nuevo programa con nombre, calendario, tipo de cálculo y porcentajes de comisión.

A continuación, se detallan los campos y opciones del formulario, así como también el proceso de alta.

Campos del Formulario

• Nombre (*): Campo requerido donde se debe ingresar el nombre del nuevo programa de comisiones. Este nombre debe ser representativo y facilitar la identificación del programa.
• Calendario a Utilizar (*): Campo requerido donde se debe seleccionar el calendario que se utilizará para el programa de comisiones. Los calendarios deben ser configurados previamente en la sección de "Calendarios".
• Tipo de Cálculo (*): Campo requerido donde se debe seleccionar el tipo de cálculo que se utilizará para determinar las comisiones en el programa. solo muestra la opción "Acumula precio SIN impuestos"
• Porcentajes de Comisión por Perfil (*): Campo requerido donde se debe seleccionar los porcentajes de comisión aplicables según el perfil del empleado. Los porcentajes de comisión por perfil que se muestren en este combo serán los que se hayan cargado en la sección "Comisión (%) x perfil", Porcentajes de comisión por perfil y tienda.
• Solo Toma las Tiendas que Poseen Definido el Objetivo: Checkbox opcional que permite indicar si solo se deben considerar las tiendas que tienen objetivos definidos. Si se selecciona, se descartarán las tiendas sin objetivos establecidos.
• Activo: Checkbox opcional que indica si el programa de comisiones está activo. Esta opción está marcada por defecto.

Botones del Formulario

• Guardar: Botón que guarda el nuevo programa de comisiones. Al presionar este botón, se validan y registran los datos ingresados.
• Volver: Botón que regresa a la pantalla anterior sin guardar los cambios. Útil si se desea cancelar la operación.

Detalle del Programa de Comisiones

Después de guardar un nuevo programa de comisiones, serás redirigido nuevamente a la pantalla inicial de "Programa de comisiones", donde se listará el nuevo programa recién creado. Desde el botón "Opciones", opción "Detalle", puedes acceder a la pantalla de "Detalle del Programa de Comisiones" de cualquiera de los programas listados en la grilla.

La pantalla de definición de programa de comisiones permite a los usuarios crear y gestionar los programas de comisiones que se aplican a las ventas dentro del sistema. Estos programas determinan las comisiones que recibirán los empleados por cumplir con ciertos objetivos o condiciones específicas. La pantalla está diseñada para ser intuitiva y proporcionar toda la información necesaria para definir y administrar estos programas.

Definición del Programa de Comisiones

• Nombre del Programa: Nombre del programa de comisiones actualmente seleccionado. Este campo muestra el nombre descriptivo del programa de comisiones, permitiendo identificar de qué programa se trata.
• Calendario a Utilizar: Calendario y periodo en el cual el programa de comisiones está activo. Permite visualizar las fechas de inicio y fin del periodo en el cual se aplicarán las comisiones.
• Tipo de Cálculo: Define el método de cálculo que se utilizará para las comisiones. Indica si el cálculo de las comisiones se hará con o sin impuestos.
• Porcentajes de Comisión por Perfil: Lista de los diferentes porcentajes de comisión aplicables según el perfil del vendedor. Muestra los rangos y porcentajes de comisión específicos para cada perfil.

Tabla de Porcentajes de Comisión

• Desde: Inicio del rango de porcentaje de cumplimiento. Indica el porcentaje mínimo de cumplimiento necesario para aplicar el siguiente rango de comisión.
• Hasta: Fin del rango de porcentaje de cumplimiento. Indica el porcentaje máximo de cumplimiento hasta el cual se aplica el rango de comisión.
• Paga Comisión: Indica si se paga comisión dentro del rango de cumplimiento especificado. Muestra "SI" o "NO" según corresponda.
• Color: Indicador visual del rango de comisión. Utiliza colores para facilitar la identificación rápida de los rangos de cumplimiento y si pagan comisión.
• Visualizar períodos activos y próximos a comenzar: Opción para filtrar y mostrar solo los períodos activos y los que están por comenzar. Permite al usuario ver únicamente los períodos que están en curso o que iniciarán próximamente.

Botón "Regenerar Calendario (solo uso administrativo)": Botón para regenerar el calendario del programa de comisiones. Permite a los administradores actualizar el calendario del programa de comisiones.

Botón Volver: Permite regresar a la pantalla anterior sin realizar cambios.

Condiciones de Filtro y Post Condiciones

Esta sección permite definir las condiciones que deben ser cumplidas para competir por el premio de comisiones. Aquí se pueden configurar las reglas específicas que influirán en la evaluación y asignación de comisiones.

Botón "Seleccione un Tipo de Condición para Incluir en el Programa": permite al usuario agregar condiciones de filtro o post condiciones al programa de comisiones. Al hacer clic en él, se desplegará un menú con dos opciones principales: "Reglas de FILTRADO de productos" y "Acumulación de premios".

Calendario Asociado al Programa de Comisiones

Tabla que muestra los períodos que conforman el programa de comisiones y sus respectivos estados. Permite visualizar y gestionar los distintos períodos del programa de comisiones.

Botón "Excel": Botón para exportar la información del calendario a un archivo Excel. Facilita la exportación y manejo de datos fuera del sistema.

Tabla del Calendario

• Período: Número del período. Identificador del período dentro del calendario de comisiones.
• Desde: Fecha de inicio del período. Muestra la fecha en que comienza el período.
• Hasta: Fecha de fin del período. Muestra la fecha en que termina el período.
• Duración: Duración del período en días. Indica la cantidad de días que abarca el período.
• Estado Calendario: Estado actual del calendario. Indica si el período está en curso, completado, próximo a comenzar, etc.
• Estado General: Estado general del período. Muestra si el período se ha completado o no.
• Botón "Configurar": Botón para configurar el período. Permite ajustar los parámetros específicos del período.

Desde esta sección, podrá darse clic el el botón "Configurar" de alguno de los calendarios asociados al programa de comisiones propuestos en la grilla y se pasara a la pantalla "Configuración de meta por tienda y período"

Capítulo 6 - RR.HH

El módulo de Recursos Humanos (RRHH) podrá gestionarse de manera eficiente del personal y la organización dentro del sistema. A través de este módulo, se centralizan las principales configuraciones y operaciones relacionadas con los empleados.

Dentro de este módulo, se pueden gestionar las altas, bajas y modificaciones de empleados, asegurando que la información personal y laboral esté siempre actualizada. Además, el módulo permite administrar y configurar los distintos cargos que ocupan los empleados.

El manejo de tiendas también es una función esencial del módulo, donde se pueden registrar nuevas ubicaciones, dar de baja tiendas existentes y realizar modificaciones necesarias. Además, para mejorar la organización y análisis de la estructura comercial, las tiendas pueden ser agrupadas según criterios específicos como 'Grupos', 'Formato' y 'Región', permitiendo una visión más estructurada y estratégica.

Por último, el módulo de RRHH se encarga de gestionar las asociaciones vitales que vinculan a los empleados con las tiendas y cargos, asegurando que cada trabajador esté correctamente asignado a su lugar de trabajo y función correspondiente, lo que es esencial para un funcionamiento fluido y eficiente de la gestión de comisiones.

Empleados

La sección de Empleados permite gestionar la información clave de cada empleado dentro del sistema Prize. Aquí, se pueden realizar operaciones esenciales como la asignación de roles de seguridad, lo que determinará el acceso del empleado a diferentes áreas del sistema. Además, se ofrece la flexibilidad de editar datos existentes, como el nombre y el estado (Activo o Inactivo), así como la capacidad de reasignar roles conforme a las necesidades cambiantes de la organización.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

Botones y Acciones Principales:

• Botón "Nuevo": Permite crear un nuevo registro de empleado en el sistema. Al hacer clic en este botón, el usuario será redirigido a un formulario donde podrá ingresar los datos del nuevo empleado.

• Botón "Ayuda: Columnas en excel": proporciona una guía interactiva que detalla la estructura y el significado de las columnas cuando se realiza la carga masiva de empleados a través de un archivo Excel en el sistema. Al hacer clic en este botón, se despliega un pop-up informativo que explica cada columna.

• Botón "Bajar excel de ejemplo para procesamiento masivo": Permite descargar un archivo Excel que sirve como plantilla para la carga masiva de empleados en el sistema.

• Botón "Examinar" y "Procesar Archivo": Permite seleccionar y cargar un archivo en formato CSV que contiene información de empleados para su alta masiva en el sistema. Este archivo puede ser utilizado para actualizar, añadir o eliminar empleados en masa.

Grilla de Empleados:

La grilla muestra una lista de los empleados registrados, con las siguientes columnas:

• Empresa: Muestra el nombre de la empresa a la cual pertenece el empleado.
• Código: Código interno del empleado.
• Usuario: Nombre de usuario asignado al empleado.
• Nombre: Nombre completo del empleado.
• Rol de seguridad: Indica el rol de seguridad asignado al empleado.
• Fecha de baja: Fecha en que el empleado fue dado de baja, si aplica.
• Conjunto de tiendas: Especifica las tiendas asignadas al empleado, si aplica.

Cada registro de la grilla muestra el estado del empleado (Activo o Inactivo) a través de un icono verde (Activo) o rojo (Inactivo).

• Campo de búsqueda en el resultado: Permite buscar empleados específicos dentro de la grilla a partir de cualquier campo visible (por ejemplo, nombre, usuario, rol, etc.).

Opciones del Botón "Opciones":

Cada registro de la grilla cuenta con un botón "Opciones" que al hacer clic despliega dos opciones:

• Editar: Redirige al usuario a un formulario donde se pueden editar los detalles del empleado seleccionado, incluyendo el nombre, rol de seguridad, y conjunto de tiendas asignadas. (Ver: "Alta o Edición de empleados")
• Establecer o crear contraseña: Permite al usuario establecer o cambiar la contraseña del empleado seleccionado, garantizando el acceso seguro a la aplicación. (Ver "Re establecimiento de clave de empleado")

Alta o Edición de empleados

La pantalla de "Alta o Edición de Empleados" permite al usuario gestionar la información detallada de los empleados en el sistema Prize. Esta página se puede acceder de dos formas:

• Botón "Nuevo" en la Gestión de Empleados: El formulario aparecerá con los campos en blanco, permitiendo crear un nuevo registro de empleado.

• Opción "Editar" desde la grilla de Gestión de Empleados: El formulario cargará la información del empleado seleccionado, permitiendo modificar sus datos.

Componentes del Formulario

• Código (texto sin espacios) (*): Identificador único del empleado en el sistema. Este campo no es editable cuando se accede desde la opción "Editar".

• Nombre (*): Nombre completo del empleado. Este campo es obligatorio.

• Rol de seguridad (*): Lista desplegable que muestra los roles disponibles previamente creados en el módulo de seguridad, opción "Roles de seguridad". Este rol determina el nivel de acceso y permisos que tendrá el empleado dentro del sistema.

• Conjunto de tiendas (*): Permite seleccionar una o varias tiendas a las que el empleado estará asociado. La opción "Todas" indica que el empleado tendrá acceso a todas las tiendas del conjunto.

• Activo: Checkbox que indica si el empleado está activo en el sistema. Si está seleccionado, el empleado podrá utilizar sus credenciales para acceder al sistema.

• Fecha de baja: Campo opcional que permite definir la fecha en la que el empleado deja de estar activo en el sistema. Es especialmente útil para planificar bajas anticipadas.

Botones de Acción

• Guardar: Almacena la información ingresada o editada del empleado. Si se trata de una nueva alta, crea un nuevo registro en el sistema. Si es una edición, actualiza el registro existente.

• Volver: Retorna a la pantalla de Gestión de Empleados sin guardar los cambios realizados en el formulario.

Re establecimiento de clave de empleado

La pantalla de "Re establecimiento de clave de empleado" permite al usuario asignar o restablecer la contraseña de un empleado en el sistema Prize. Esta opción es accesible desde el botón "Opciones" en la lista de empleados de la pantalla de Gestión de Empleados.

Componentes del Formulario

• Código (texto sin espacios):

  • Muestra el identificador único del empleado para el cual se está configurando la contraseña. Este campo es solo de lectura y no se puede editar, lo que asegura que se está trabajando en el registro correcto.

• Contraseña (*):

  • Campo obligatorio donde se debe ingresar la nueva contraseña para el empleado. La contraseña se muestra enmascarada por razones de seguridad. Este campo es obligatorio y debe seguir las políticas de seguridad establecidas por la organización (por ejemplo, longitud mínima, uso de caracteres especiales, etc.).

• Repita la contraseña (*):

  • Campo obligatorio donde se debe ingresar nuevamente la contraseña para confirmarla. Este paso garantiza que no haya errores tipográficos en la nueva contraseña.

Botones de Acción

• Guardar:

  • Este botón almacena la nueva contraseña en el sistema, asociándola al empleado. Antes de guardar, el sistema verifica que las contraseñas ingresadas en los dos campos coincidan. Si las contraseñas no coinciden, se mostrará un mensaje de error y no se procederá con la operación.

• Volver:

  • Retorna a la pantalla anterior de Gestión de Empleados sin realizar ningún cambio en la contraseña del empleado. Esto permite al usuario cancelar la operación sin afectar los datos actuales.

Cargos

La sección de Cargos facilita la administración de las posiciones laborales dentro de la empresa. Esta funcionalidad permite crear, editar y gestionar los distintos cargos que existen dentro de la organización, cada uno de los cuales puede estar asociado a un tipo específico de comisión y depender jerárquicamente de otro cargo.

La pantalla de Gestión de Cargos tiene como objetivo definir y gestionar los diferentes cargos dentro de la organización, lo cual es esencial no solo para mantener un registro claro y ordenado de las jerarquías y responsabilidades, sino también para la correcta configuración de los programas de comisiones. Los cargos definidos en esta sección serán utilizados posteriormente en la creación de estos programas, donde se asignan las comisiones de acuerdo con el rol y las responsabilidades de cada empleado.

• Botón Nuevo: Permite la creación de un nuevo cargo dentro de la organización. Al hacer clic, se accede a una pantalla donde se pueden ingresar los detalles del cargo, como su nombre, tipo de comisión y dependencia jerárquica.

• Botón Excel: Exporta la lista de cargos a un archivo Excel. Esto es útil para mantener registros, realizar análisis fuera del sistema, o compartir la información con otros departamentos.

• Grilla de Cargos:

  • • Nombre: Indica el nombre del cargo dentro de la organización (e.g., Gerente, Subgerente, Técnico, Vendedor).
    • Tipo de Comisión: Muestra el tipo de comisión asociado al cargo, lo cual es fundamental para el cálculo de incentivos y recompensas dentro de la empresa.
    • Depende jerárquicamente de...: Indica a qué cargo superior reporta el cargo en cuestión, estableciendo la jerarquía organizativa.
  • Botón Opciones: al desplegarlo, muestra solo la opción Editar, la cual permite modificar los detalles del cargo seleccionado, incluyendo el nombre, tipo de comisión y dependencia jerárquica.

• Campo Buscar en el resultado: Facilita la búsqueda de un cargo específico dentro de la lista, filtrando los resultados según el texto ingresado.

Nuevo Cargo

La pantalla "Nuevo Cargo" permite la definición de cargos en la organización. Al presionar en el botón "Nuevo" el formulario se presentara en blanco, a fin de permitir el alta de un nuevo cargo, mientras que al presionar en "Editar", dentro de las opciones de los cargos existentes, permitirá editar los datos de los cargos existentes.

Al crear un nuevo cargo o editar uno existente, el sistema permite especificar el tipo de comisión aplicable, lo que impacta directamente en el programa de incentivos y motivación de los empleados. Estos cargos, definidos en esta pantalla, son luego utilizados en la configuración de los programas de comisiones, asegurando que los empleados reciban la remuneración adecuada según sus ventas y su posición en la estructura organizativa.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Nombre (*): Campo de texto en el que se debe ingresar el nombre del cargo. Es un campo obligatorio. Define el título o nombre del cargo, el cual será visible en otras secciones del sistema.

• Tipo de comisión (*): Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de comisión que se aplicará a los empleados que ocupen este cargo. Determina cómo se calcularán y distribuirán las comisiones para el cargo. Es un campo obligatorio.

  • Opciones disponibles:
    • Comisiona por SUS ventas, recibe prorrateo: El empleado recibe una comisión basada en sus propias ventas y además prorratea comisiones con otros empleados de su misma categoría.
    • Comisiona por ventas de la TIENDA, sus ventas se prorratean: El empleado comisiona por las ventas globales de la tienda y las ventas realizadas directamente por este rol se prorratean entre los demás roles de la tienda.
    • Comisiona por SUS ventas, NO recibe prorrateo: El empleado recibe comisión únicamente por sus propias ventas, sin compartir ni prorratear comisiones.

• Depende jerárquicamente de...:

  • Descripción: Lista desplegable que permite seleccionar el cargo del cual depende jerárquicamente el nuevo cargo que se está creando. Establece la relación jerárquica entre cargos, lo que puede influir en la estructura de reportes y en la asignación de comisiones. Las opciones de este

• Activo:  Casilla de verificación que indica si el cargo está activo o inactivo en el sistema. Un cargo activo estará disponible para asignar a empleados y participar en el cálculo de comisiones. Desactivar un cargo lo oculta de las opciones para nuevas asignaciones.

Botones

• Guardar: Al hacer clic en el botón "Guardar", los datos ingresados en el formulario se almacenan en el sistema. Si se está creando un nuevo cargo, este será añadido a la lista de cargos existentes. Si se está editando un cargo, los cambios se aplicarán al cargo seleccionado.

• Volver: Este botón permite regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios realizados.

Tiendas

La sección de "Gestión de Tiendas" dentro del módulo de RRHH del sistema Prize está diseñada para permitir a los usuarios administrar las tiendas que forman parte de la estructura organizativa. Cada tienda registrada puede estar asociada a distintos grupos, formatos y regiones, lo que facilita la organización y el manejo de las comisiones y objetivos de ventas en la empresa. Este módulo es esencial para mantener actualizada la base de datos de tiendas, facilitando la correcta asignación de roles y la implementación de programas de comisiones basados en la ubicación de las tiendas.

El objetivo de esta pantalla es permitir al usuario visualizar, crear, editar y gestionar las tiendas dentro del sistema Prize. Es fundamental para la configuración y mantenimiento de la información de las tiendas, que posteriormente se utilizarán en la asignación de empleados y en la configuración de programas de comisiones.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla

• Checkbox "Solo activos": Filtrar tiendas activas, facilitando la gestión de aquellas que están en operación. Cuando está activado, este checkbox filtra la lista de tiendas para mostrar solo aquellas que están marcadas como activas.

• Botón "Buscar": Busca tiendas activas o inactivas según el estado del checkbox.

• Botón "+ Nuevo": Este botón permite crear una nueva tienda en el sistema, accediendo al formulario de alta de una nueva tienda.

• Botón "Excel": Exporta la lista actual de tiendas a un archivo en formato Excel.

• Grilla de Tiendas

  • Código: Muestra el código único de identificación de la tienda.

  • Nombre: Indica el nombre de la tienda.

  • Grupo, Formato, Región: Estas columnas permiten identificar la agrupación de la tienda dentro de la estructura organizativa.

  • Opciones > Editar: Permite modificar la información de la tienda seleccionada.

Alta o Edición de Tiendas

La pantalla de Alta o Edición de Tiendas en el sistema Prize permite a los usuarios gestionar la creación y modificación de la información de las tiendas registradas en la base de datos. Esta funcionalidad es esencial para garantizar que la estructura organizativa y las configuraciones de las tiendas estén actualizadas y sean precisas, lo cual es vital para la correcta asignación de empleados, la jerarquización, y la definición de programas de comisiones que pueden depender de las tiendas y sus características.

Al acceder a esta pantalla desde la opción Nuevo en el módulo RRHH, se despliega un formulario en blanco, listo para ingresar los datos de una nueva tienda. En cambio, al acceder desde la opción Editar en la pantalla de Gestión de Tiendas, el formulario muestra los datos de la tienda que se desea modificar. En este último caso, el campo Código de la tienda aparece bloqueado, lo que impide su modificación, garantizando así la integridad de los datos y evitando cambios no intencionados en los identificadores únicos de las tiendas.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla

• Campo "Código" (texto sin espacios): Es el código único que identifica a la tienda dentro del sistema. En el caso de la edición, este campo es solo de lectura y no puede modificarse. Obligatorio.

• Campo "Nombre": Nombre de la tienda, que se mostrará en la lista de tiendas y en otros módulos del sistema. Obligatorio.

• Checkbox "Activo": Indica si la tienda está activa o no. Este checkbox se aplica a establecimientos (por ejemplo depósitos) que no generan transacciones comerciales. Y al registar una tienda esta seleccionado por default. Activado por defecto.

• Checkbox "Activo en solución PRIZE":  aplica a las 'tiendas' para que se pueda realizar el procesamiento de las transacciones y el pago de los tipos de comisión. está activado por defecto. está activado por defecto.
  

• Botón "Guardar": Guarda los cambios realizados o la nueva tienda en el sistema.
  

• Botón "Volver":  Retorna a la pantalla de gestión de tiendas sin realizar cambios.
  

Grupo de Tiendas

La pantalla de Gestión de Grupos de Tiendas permite a los usuarios administrar los diferentes grupos de tiendas, crear nuevos grupos, y editar o eliminar grupos existentes. Esta funcionalidad es fundamental para organizar las tiendas dentro de la estructura de la empresa y facilita la gestión de las mismas según las necesidades operativas.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Botón "Nuevo": Redirige a una pantalla donde el usuario puede ingresar los detalles de un nuevo grupo de tiendas.

• Barra de Búsqueda: Campo de texto que permite al usuario buscar grupos de tiendas específicos dentro de la tabla. Filtra los resultados en la tabla conforme a lo que el usuario ingrese en el campo de búsqueda.

• Tabla de Grupos de Tiendas: Presenta una lista de los grupos de tiendas existentes, mostrando detalles como el código, nombre del grupo, y las tiendas asociadas a cada grupo.

  • Columnas:
    • Estado: Indica si el grupo de tiendas está activo (A) o inactivo (I) mediante un pequeño ícono con una etiqueta.
    • Código: Muestra el código único asignado al grupo de tiendas.
    • Nombre: Muestra el nombre del grupo de tiendas.
    • Tiendas asociadas: Indica la cantidad o nombres de las tiendas que pertenecen a ese grupo.
    • Opciones: Contiene un menú desplegable con opciones para editar o eliminar el grupo de tiendas.

• Botón "Excel": Permite exportar los datos de la tabla a un archivo Excel.

• Menú de Opciones:  Menú desplegable que permite al usuario editar un grupo de tiendas específico.

  • Editar: Redirige a la pantalla de edición del grupo de tiendas seleccionado.

Nuevo / Edición de Grupo de Tiendas

La pantalla de Nuevo Grupo de Tiendas permite la creación de un nuevo grupo de tiendas, mientras que la pantalla de Edición de Grupo de Tiendas permite modificar los datos de un grupo de tiendas existente. Ambas pantallas comparten la misma estructura, diferenciándose únicamente en que el campo "Código" no es editable en el modo de edición.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Código (texto sin espacios) (*): Identificador único para el grupo de tiendas. Este campo es obligatorio. Solo se permiten caracteres alfanuméricos sin espacios. Tiene un máximo de 64 caracteres.

  • Notas: En la pantalla de edición, este campo no es editable.

• Nombre (*): Nombre descriptivo del grupo de tiendas. Este campo es obligatorio. Máximo de 64 caracteres. El nombre no debe contener espacios al inicio ni al final.

• Tiendas Asociadas: Listado de tiendas que se asocian al grupo. Se presenta como una lista de casillas de verificación donde el usuario puede seleccionar una o más tiendas.

  • Notas: El nombre de cada tienda se muestra junto al código que la identifica.

• Activo: Indica si el grupo de tiendas está activo. Es una opción opcional. Por defecto, está marcada.

Botones de Acción

• Guardar: El sistema valida la información y guarda el grupo de tiendas. Si la operación es exitosa, se muestra un mensaje de confirmación y se redirige al usuario a la lista de grupos de tiendas.

• Volver: Permite al usuario regresar a la pantalla principal de gestión de grupos de tiendas sin guardar los cambios.

Formato de Tiendas

La pantalla de Formato de Tiendas permite a los usuarios gestionar los formatos asociados a las tiendas en el sistema Prize. Estos formatos son fundamentales para organizar y clasificar las tiendas según ciertos criterios, lo que facilita la administración y la asignación de recursos en las operaciones diarias.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Título "Formato de Tiendas": El título de la pantalla aparece en la barra superior, indicando claramente la sección del sistema en la que se encuentra el usuario. Este título ayuda a los usuarios a identificar rápidamente el propósito de la pantalla.

• Botón "Nuevo": Ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, este botón permite al usuario crear un nuevo formato de tienda. Al hacer clic en este botón, el sistema redirige a un formulario donde se puede ingresar la información necesaria para registrar un nuevo formato de tienda.

• Campo de búsqueda "Buscar en el resultado": Este campo permite al usuario filtrar los formatos de tiendas que se muestran en la tabla de resultados. El usuario puede ingresar un texto específico para encontrar formatos por código, nombre, o tiendas asociadas. Esta funcionalidad es útil para agilizar la búsqueda dentro de un gran número de registros.

• Tabla de formatos de tiendas:

  • Columna "Activo": Indica si el formato de tienda está activo dentro del sistema. Se representa con una etiqueta pequeña: una etiqueta verde con la letra "A" para los formatos activos, o una etiqueta roja con la letra "I" para los formatos inactivos.
  • Columna "Código": Muestra el código único asignado a cada formato de tienda. Este código sirve para identificar de manera inequívoca a cada formato.
  • Columna "Nombre": Presenta el nombre asignado al formato de tienda, permitiendo su identificación en el sistema.
  • Columna "Tiendas asociadas": Muestra un listado de las tiendas que están asociadas con el formato de tienda en cuestión. Esta columna ayuda a entender la cobertura o aplicación de cada formato.
  • Columna "Opciones": Contiene un botón desplegable que permite al usuario realizar acciones sobre cada formato de tienda, como editar la información. Al hacer clic en "Editar", se accede al formulario de edición del formato seleccionado.

• Botón "Excel":

  • Este botón permite exportar la lista de formatos de tiendas a un archivo Excel. La exportación incluye las columnas visibles en la tabla, facilitando la manipulación y análisis de los datos fuera del sistema.

Desde la pantalla de Formato de Tiendas se podrá:

• Visualizar los Formatos Existentes:

  • La pantalla principal muestra una lista de los formatos de tiendas existentes, incluyendo el Código, el Nombre del formato, y las Tiendas Asociadas.
  • Los usuarios pueden optar por editar un formato existente a través del menú de opciones, lo cual desplegará un formulario con los datos cargados para su modificación.

• Crear Nuevos Formatos:

  • Al presionar el botón Nuevo, el usuario es redirigido a un formulario en blanco, donde podrá ingresar la información de un nuevo formato. El formulario incluye campos para el Código, el Nombre del formato y las Tiendas Asociadas. El campo Código es obligatorio y no puede contener espacios.
  • La lista de tiendas disponibles para asociar al formato se presenta como una serie de casillas de verificación, permitiendo seleccionar múltiples tiendas según sea necesario.

• Editar Formatos Existentes:

  • Al acceder a la opción de Editar un formato, el formulario se presenta con los datos del formato seleccionado, incluyendo las tiendas previamente asociadas. Es importante destacar que, al igual que en la gestión de tiendas y grupos de tiendas, el Código no puede ser modificado en esta pantalla para evitar inconsistencias en la base de datos.

Alta / edición de formato de tiendas

Campos del Formulario

• Código: Identificador único del formato (obligatorio y sin espacios).
• Nombre: Descripción del formato (obligatorio).
• Tiendas Asociadas: Listado de tiendas que pueden asociarse a este formato, presentado como casillas de verificación.
• Activo: Indicador de si el formato está activo dentro del sistema.

Botones de Acción

• Guardar: Al presionar este botón, el formulario se envía para ser procesado y almacenado en la base de datos.
• Volver: Este botón permite regresar a la lista de formatos de tiendas sin realizar cambios.

Región de Tiendas

La pantalla "Región de Tiendas" permite a los usuarios visualizar, crear y gestionar las regiones en las que se agrupan las tiendas. Una región de tiendas facilita la organización y la administración de las tiendas bajo un criterio común, como ubicación geográfica o tipo de tienda.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Botón "Nuevo": Permite la creación de una nueva región de tiendas. Al hacer clic en "Nuevo", se redirige al usuario al formulario para ingresar los datos de la nueva región.

• Tabla de Regiones:  Muestra un listado de las regiones de tiendas existentes. La tabla contiene las siguientes columnas:

  • Estado (A/I): Indicador visual del estado activo ("A") o inactivo ("I") de la región.
  • Código: Muestra el código único que identifica a cada región.
  • Nombre: Indica el nombre de la región.
  • Tiendas Asociadas: Muestra un resumen o conteo de las tiendas que pertenecen a la región.
  • Opciones: Incluye un botón de acciones que permite editar la región.
    • Editar: Mediante un botón en la columna de opciones, el usuario puede acceder al formulario de edición para modificar los datos de una región existente.

• Campo de Búsqueda en el resultado: Sobre la tabla de regiones, se encuentra un campo de búsqueda que permite al usuario filtrar las regiones por texto ingresado, facilitando la localización de una región específica.

• Botón "Exportar a Excel": Permite exportar los datos de la tabla a un archivo Excel, para análisis y reportes externos.

Alta/Edición de Región de Tiendas

La pantalla "Alta/Edición de Región de Tiendas" permite al usuario crear una nueva región de tiendas o editar una existente. En el caso de la edición, el campo "Código" se muestra bloqueado para evitar modificaciones. Esta funcionalidad es crucial para la organización de tiendas en regiones específicas, lo cual facilita la gestión y análisis de ventas y operaciones.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Campo "Código":  Campo de texto obligatorio que permite al usuario ingresar un código único para la región, sin espacios. En la pantalla de edición, este campo se presenta como no editable, mostrando el código existente de la región.

• Campo "Nombre": Campo de texto obligatorio donde el usuario puede ingresar el nombre de la región. Este campo es editable tanto en la creación como en la edición.

• Sección "Tiendas Asociadas": Lista de opciones en forma de checkboxes donde el usuario puede seleccionar las tiendas que pertenecerán a la región. Las tiendas seleccionadas se guardarán como parte de la configuración de la región.

• Campo "Activo": Permite al usuario definir si la región está activa. Por defecto, este campo está marcado, indicando que la región estará activa a menos que se desmarque.

• Botones de Acción:

  • Guardar: Este botón guarda los datos ingresados en el formulario. Al hacer clic, los datos se envían para ser procesados, y si no hay errores, la región se guardará y el usuario será redirigido.
  • Volver: Un botón que permite al usuario regresar a la pantalla principal de regiones de tiendas sin guardar cambios.

Empleados por Tienda

La pantalla de Relación de empleados con tiendas y sus cargos en el sistema Prize es fundamental para gestionar y visualizar la asignación de empleados a diferentes tiendas y cargos dentro de la organización. Esta funcionalidad permite a los administradores y gerentes de recursos humanos mantener una estructura organizativa clara y actualizada, asegurando que cada empleado esté correctamente vinculado a su tienda y cargo correspondiente. Es crucial para la correcta aplicación de políticas de comisiones, beneficios y responsabilidades laborales.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Campos de Selección

  • Empleado: Un menú desplegable donde se puede seleccionar el empleado entre los disponibles en el sistema.
  • Tienda: Menú desplegable que permite seleccionar la tienda a la cual se desea asignar al empleado.
  • Cargo: Menú desplegable que permite filtrar por el cargo que el empleado ocupa en la tienda seleccionada.

• Acciones

  • Bajar Excel de Ejemplo para Procesamiento Masivo: Botón que permite descargar un archivo Excel de ejemplo que puede ser utilizado para cargar relaciones masivas entre empleados, tiendas y cargos.

• • Ayuda: Columnas en Excel: Botón que abre un popUp con instrucciones sobre las columnas que deben incluirse en el archivo Excel para el procesamiento masivo.

• • Campo "archivo con formato CSV... - Examinar": Permite subir un archivo CSV con las relaciones a procesar de manera masiva.
  • Procesar Archivo: valida y almacena los datos del archivo CSV con las relaciones seleccionado.

• Botones:

  • Buscar: Botón que permite realizar una búsqueda en la grilla de resultados de las relaciones existentes entre empleados, tiendas y cargos.
  • Nuevo: Botón que permite crear una nueva relación entre un empleado, una tienda y un cargo. (Ver: "Alta / Edición asociación empleado - tienda")
  • Empleados NO asociados a tiendas: Botón que redirige a una vista que muestra empleados que aún no están asociados a ninguna tienda.  (Ver: "Empleados NO asociados a tienda")

• Grilla de Resultados

  • Columnas:
    • Empleado: Muestra el nombre del empleado.
    • Tienda: Indica la tienda asignada al empleado.
    • Cargo: Especifica el cargo que el empleado ocupa en la tienda.
  • Acciones:
    • Opciones: En cada fila, se incluye un menú desplegable para editar la relación específica seleccionada. (Ver: "Alta / Edición asociación empleado - tienda")

Empleados NO asociados a tienda

La pantalla "Empleados NO asociados a tienda" permite visualizar y gestionar la lista de empleados que actualmente no están asignados a ninguna tienda. 

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

Grilla de Empleados: Muestra una tabla con la lista de empleados no asociados a tiendas.

• Columnas:
  • Estado: Indica si el empleado está activo o inactivo con etiquetas correspondientes.
  • Usuario: Usuario del empleado.
  • Nombre: Nombre completo del empleado.

Botones de Acción

• Botón "Volver": Permite regresar a la pantalla anterior sin guardar cambios

• Botón "Exportar a Excel": Permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel.

Alta / Edición asociación empleado - tienda

La página "Nueva asociación empleado - tienda" permite asociar un empleado a una tienda específica y asignarle un cargo dentro de la misma.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Campo "Empleado (*)": Campo desplegable obligatorio que permite al usuario seleccionar un empleado de una lista de opciones. Este campo lista todos los empleados disponibles en el sistema. Así, el usuario puede elegir el empleado que se asociará a la tienda seleccionada.
• Campo "Tienda (*)": Campo desplegable obligatorio donde el usuario puede seleccionar la tienda a la que se asociará el empleado. Este campo presenta una lista de tiendas disponibles, y el usuario tiene que elegir una de ellas para completar la asociación.
• Campo "Cargo (*)": Campo desplegable obligatorio que permite al usuario seleccionar el cargo que el empleado tendrá en la tienda. La lista incluye diferentes roles como "GERENTE", "SUBGERENTE", "TECNICO" y "VENDEDOR". Este campo asegura que el empleado tenga un rol claro dentro de la tienda.
• Campo "Activo": Checkbox que permite al usuario definir si el empleado estará activo o inactivo. Por defecto, esta casilla está marcada, lo que significa que el empleado será considerado activo a menos que el usuario decida desmarcarla. Esta opción es importante para gestionar la disponibilidad del empleado dentro del sistema.
• Botones de Acción:
  • Guardar: Este botón guarda los datos ingresados en el formulario. Al hacer clic, el sistema validará que todos los campos obligatorios estén completados. Si no hay errores, los datos se envían para ser procesados y la asociación del empleado con la tienda se guardará. Posteriormente, el usuario será redirigido a la pantalla principal de gestión de empleados y tiendas.
  • Volver: Un botón que permite al usuario regresar a la pantalla anterior de gestión de empleados y tiendas sin guardar cambios. Este botón ofrece una forma rápida de salir de la pantalla sin realizar ninguna modificación.

Capítulo 7 - Catálogos

El módulo de Catálogos en el sistema Prize es un componente esencial para la gestión centralizada de la información relacionada con los productos que se ofrecen en los puntos de venta. Su objetivo principal es permitir a los usuarios mantener un control organizado y actualizado de los productos, asegurando que los datos estén disponibles y sean consistentes en todas las operaciones comerciales.

Nota para MM - No esta mas el menu de tipos de clientes?

Productos

La opción de "Productos" dentro del Módulo de Catálogos es fundamental para la gestión efectiva de los artículos que se comercializan en las tiendas. Esta sección permite a los usuarios registrar, visualizar y editar la información de todos los productos disponibles. La base de las operaciones comerciales gira en torno a los productos que ofrecen las tiendas, por lo que es crucial asegurar que cada producto esté correctamente identificado y registrado en el sistema.

A continuación, se detalla la funcionalidad de cada uno de los componentes presentes en esta pantalla:

• Botones:

  • Nuevo: Permite al usuario agregar un nuevo producto al catálogo.

• Opciones de Visualización y Filtrado:

  • Mostrar Registros: Un selector para elegir cuántos registros mostrar en la tabla (10, 25, 50, 100).
  • Buscar: Un campo de texto para filtrar los productos en la grilla según un término de búsqueda.

• Boton de Exportación a Excel: Permite exportar la lista de productos visible en la tabla a un archivo Excel.

• Tabla de Productos:

• • • Código: Muestra el código único que identifica cada producto.
    • Nombre: Despliega el nombre del producto.
    • Categoría: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
    • Marca: Muestra la marca del producto.
    • Proveedor: Indica el proveedor del producto.
    • Opciones: Botón desplegable que ofrece opciones como "Editar" el producto. (Ver: "Nuevo Producto")

Nuevo Producto

La pantalla "Nuevo Producto" permite a los usuarios agregar un nuevo producto al catálogo de la tienda o editar un producto existente.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla:

• Código (texto sin espacios) (*): Campo es obligatorio y no permite espacios en blanco, asigna un código único al producto. Este código es el identificador principal del producto en el sistema.
• Nombre (*): Campo obligatorio que describe el producto. El campo tiene un límite de 64 caracteres y no permite espacios en blanco al inicio o al final del nombre.
• Categoría (*): Campo obligatorio permite clasificar el producto dentro de una categoría específica. Tiene un límite de 64 caracteres y no permite espacios en blanco al inicio o al final.
• Marca (*):  Campo obligatorio especifica la marca del producto. Tiene un límite de 64 caracteres y no permite espacios en blanco al inicio o al final.
• Proveedor (*): Campo obligatorio y se utiliza para registrar el proveedor del producto. Tiene un límite de 64 caracteres y no permite espacios en blanco al inicio o al final.
• Activo: Esta casilla de verificación determina si el producto está activo y disponible para la venta. Esta opción está activada por defecto al crear un nuevo producto, pero puede modificarse según las necesidades.
• Botón Guardar: Guarda los cambios realizados en el formulario, ya sea para crear un nuevo producto o para actualizar uno existente.
• Botón Volver: Permite al usuario regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Capitulo 8 - Monitoreo

El módulo de Monitoreo en Prize es una herramienta clave para supervisar y garantizar la precisión y eficiencia en el proceso de cálculo de comisiones. Este módulo permite a los usuarios realizar un seguimiento exhaustivo de los datos que alimentan los programas de comisiones, asegurando que cada transacción, producto y programa sea procesado correctamente.

A través de sus submódulos, el usuario puede verificar la recepción de tickets, analizar los detalles de ventas por producto, observar acumulados tanto a nivel de producto como de programa, y revisar los logs de procesamiento. Esta funcionalidad es esencial para detectar y corregir posibles inconsistencias, optimizando así la gestión de comisiones y garantizando que los incentivos se calculen de manera justa y precisa.

El módulo de Monitoreo, por lo tanto, no solo asegura la integridad de los datos procesados, sino que también proporciona una capa adicional de control y verificación, alineada con el objetivo principal de Prize: asegurar que las comisiones reflejen de manera fiel el rendimiento y las ventas realizadas.

Tickets Recibidos

La pantalla "Tickets recibidos" permite a los usuarios visualizar y analizar los tickets generados por las transacciones realizadas en los puntos de ventas de las distintas tiendas durante un período específico. Los usuarios pueden filtrar los resultados por fecha, tienda, transacción, y empleado. Además, esta pantalla incluye la funcionalidad de expandir cada ticket para ver detalles adicionales.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla:

Filtros:

• Desde: Permite seleccionar la fecha inicial del rango para la búsqueda de tickets.
• Hasta: Permite seleccionar la fecha final del rango para la búsqueda de tickets.
• Tienda: Desplegable para seleccionar la tienda específica de la cual se desean ver los tickets.
• Trx: Campo numérico para ingresar el número de transacción que se desea buscar.
• Empleado: Desplegable para seleccionar el empleado que realizo los tickets.

• Grilla de Resultados: Muestra los tickets resultantes de la búsqueda en un formato tabular.
  

  • Tipo: Indica el tipo de transacción, por ejemplo, "Venta".
  • Trx: Número de transacción.
  • Fecha: Fecha en que se realizó la transacción.
  • Tienda: Identificador de la tienda.
  • Terminal: Número de terminal donde se procesó la transacción.
  • # Items: Número de ítems incluidos en el ticket.
  • Subtotal: Subtotal de la transacción.
  • Descuento: Total de descuentos aplicados.
  • Total: Total general de la transacción.
  • Impuestos: Monto de impuestos aplicados.
  • Total sin impuestos: Monto total de la transacción sin impuestos.
  • Operador: Código del operador que procesó la transacción.
  • Nombre: Nombre del cliente o destinatario del ticket.

  • Detalle Desplegable de Ticket: Al presionar el signo "más" en una fila de la grilla, se despliega un panel adicional que proporciona un detalle más específico de los elementos asociados a una transacción. A continuación se describen las columnas que componen esta tabla:.

    • Contenido Desplegado:

      • Orden: Número que indica la secuencia en la que los productos o servicios fueron procesados en la transacción.

      • Devuelto: Indica si el producto o servicio fue devuelto (SI/NO).

      • Código: Código único que identifica al producto o servicio dentro del sistema.

      • Nombre: Nombre descriptivo del producto o servicio.

      • Costo: Muestra el costo unitario del producto o servicio. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Cantidad: Cantidad de unidades del producto o servicio adquiridas o devueltas. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Subtotal: Total parcial correspondiente al costo del producto multiplicado por la cantidad adquirida. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Descuento: Monto del descuento aplicado sobre el subtotal. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Total: Monto total después de aplicar descuentos. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Impuestos: Monto correspondiente a los impuestos aplicados sobre el subtotal. Este valor se presenta alineado a la derecha.

      • Empleado (1): Código o identificación del empleado responsable de la transacción.

      • Empleado (2): Código o identificación del empleado que confirmó la transacción.

• Botón Buscar: Botón que ejecuta la búsqueda de transacciones según los filtros establecidos en los campos y combos anteriores.
• Botón Exportar a Excel: Botón para exportar los resultados de la grilla a un archivo Excel.

• Buscar en la Grilla: Campo de búsqueda para filtrar los resultados dentro de la grilla de manera interactiva.

Detalle por Producto

La pantalla "Detalle por Producto y Empleado" en el sistema Prize permite a los usuarios visualizar y analizar información detallada relacionada con las transacciones de las tiendas, desglosadas por empleado y productos. 

Aquí se pueden realizar consultas detalladas sobre cada uno de los productos involucrados en las transacciones de una tienda. Estos productos forman parte de una meta comercial, tanto a nivel general de la tienda como a nivel individual de cada vendedor, generando comisiones que se pagan como incentivos. Para comprender adecuadamente el contexto de esta sección es importante al identificar los atributos de los productos seleccionados para el pago de comisiones y distinguir aquellos que no generan comisiones.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla:

Filtros de Búsqueda

• Desde (Fecha de Inicio): Define la fecha de inicio del rango de búsqueda. Este campo es obligatorio y ayuda a limitar la búsqueda a un período específico. Por defecto muestra el primer dia del mes en curso.

• Hasta (Fecha de Fin): Define la fecha de fin del rango de búsqueda. Este campo es obligatorio y complementa el filtro de fecha de inicio, acotando el período de análisis. Por defecto muestra el ultimo dia del mes en curso.

• Tienda: Permite seleccionar la tienda específica para la cual se desea realizar la consulta. Incluye la opción “[No especificado/a]” para búsquedas generales que abarcan todas las tiendas.

• Código (Texto sin Espacios): Permite filtrar transacciones por el código de un producto. El sistema elimina automáticamente los espacios al ingresar el texto.

• Trx (Número de Transacción): Permite filtrar los datos por un número de transacción específico, facilitando la búsqueda de transacciones individuales.

• Estado: Permite filtrar las transacciones por su estado, como "OK" o "ERROR", para enfocar la búsqueda en transacciones exitosas o problemáticas.

• Empleado: Permite seleccionar un empleado específico para analizar las transacciones asociadas a él. La lista de empleados se carga dinámicamente desde la base de datos.

Botones de Acción

• Buscar: Este botón ejecuta la consulta y actualiza la grilla de resultados en función de los criterios seleccionados.

• Re Procesar Líneas con Error: Permite re-procesar las transacciones que presentaron errores. Este botón es útil para corregir y verificar transacciones fallidas, asegurando que todos los datos sean procesados correctamente.

Grilla de Resultados

• Estado: Indica el estado de la transacción. Los valores posibles son "OK" para transacciones exitosas y "Devolución" para transacciones que han sido revertidas.

• Tipo: Especifica el tipo de transacción, como "Venta" o "Devolución".

• Trx: Representa el identificador único de la transacción, que generalmente incluye un código que combina la tienda, la terminal y el número de transacción.

• Fecha: Muestra la fecha en que se realizó la transacción, en formato YYYYMMDD.

• Tienda: Indica el código de la tienda donde se realizó la transacción.

• Terminal: Muestra el número de la terminal desde la cual se procesó la transacción.

• T.Cliente: Este campo se utiliza para mostrar el tipo de cliente, aunque en esta grilla generalmente se deja vacío.

• Código: Muestra el código del producto involucrado en la transacción.

• Producto: Especifica el nombre o descripción del producto.

• Costo: Muestra el costo unitario del producto.

• Subtotal: Indica el subtotal de la transacción antes de aplicar cualquier descuento, impuestos, o redondeo.

• Cant.: Representa la cantidad de productos involucrados en la transacción.

• Descuento: Indica el monto total de descuento aplicado a la transacción.

• Total: Muestra el total de la transacción después de aplicar descuentos pero antes de impuestos.

• Impuestos: Indica el monto total de impuestos aplicado a la transacción.

• Total sin impuestos: Muestra el total de la transacción una vez que se han aplicado todos los descuentos y antes de aplicar los impuestos.

• Empleado (1): Muestra el nombre de usuario del empleado asociado con la transacción.

• Empleado (2): Proporciona el nombre completo del empleado asociado con la transacción.

• Detalle: Este campo generalmente se utiliza para información adicional o comentarios, aunque en la mayoría de los casos aparece vacío.

Funcionalidades Adicionales

• Exportar a Excel: Exporta los resultados de la grilla a un archivo Excel para análisis externo.

• Mostrar registros: Controla el número de registros que se muestran en la grilla (10, 25, 50, 100).

• Buscar en la Grilla: Permite realizar una búsqueda rápida dentro de los resultados de la grilla.

Acumulado por Producto

La pantalla "Detalle por programa, calendario, producto y empleado" está diseñada para ofrecer un análisis exhaustivo de la relación entre programas de promoción, periodos específicos, productos y empleados involucrados. Esta pantalla proporciona una vista detallada en formato de grilla de los productos o combos de productos y su vinculación con las metas definidas en el Módulo Programas.

Permite a los usuarios observar los importes y cantidades que se suman a la comisión, los cuales se pagan al vendedor o al gerente. A su vez, se visualizan las metas establecidas, donde los valores que no contribuyen a la comisión se reflejarán como cero. Esta funcionalidad facilita una comprensión clara del rendimiento de las promociones y ayuda en la toma de decisiones estratégicas para optimizar la efectividad de los programas de promociones.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla:

Filtros de Búsqueda

• Programa: Lista desplegable que muestra los programas de comisiones previamente dados de alta.

• Periodo: Permite seleccionar un periodo de tiempo específico dentro del programa. Los periodos disponibles son cargados dinámicamente en función del programa seleccionado.
  

• Empleado: Permite seleccionar un empleado específico para ver los datos relacionados con ese empleado. Los empleados disponibles son cargados desde el servidor y se muestran en un menú desplegable.
  

• Tienda: Permite seleccionar una tienda específica para visualizar los datos relacionados con esa tienda. Los filtros para tiendas son cargados desde el servidor y se muestran en un menú desplegable.

Botones de Acción

• Buscar: Este botón ejecuta la consulta y actualiza la grilla de resultados en función de los criterios seleccionados.

• Exportar a Excel: Exporta los resultados de la grilla a un archivo Excel para análisis externo.

Grilla de Resultados: Muestra los datos filtrados según los criterios seleccionados en los filtros. La grilla presenta columnas con detalles específicos sobre los programas, productos, empleados y tiendas.

• Campo "Buscar en el resultado": Permite filtrar los resultados en la grilla ingresando texto. Este filtro es dinámico y se aplica a todas las columnas visibles.

• • • Programa: Identifica el programa de incentivos asociado con los datos mostrados en la tabla. Este puede ser un nombre o código que describe el programa específico en el cual se está participando.

    • Periodo: Muestra el rango de fechas durante el cual se han registrado las transacciones o datos asociados al programa. El formato de fecha puede variar, pero generalmente incluye una fecha de inicio y una fecha de finalización.

    • SKU: Código del producto específico involucrado en las transacciones. El SKU (Stock Keeping Unit) es un identificador único que permite rastrear y gestionar el inventario de los productos.

    • Empleado: Nombre del empleado asociado con las transacciones registradas. Esto permite identificar quién realizó las ventas o acciones relacionadas con el programa en cuestión.

    • Tienda: Identifica la tienda o punto de venta donde se registraron las transacciones. Es un dato crucial para segmentar el rendimiento por ubicación geográfica.

    • Tipo: Describe el tipo de transacción o actividad registrada. Puede incluir etiquetas como "Venta", "Devolución", etc., para clasificar el tipo de operación realizada.

    • Imp.Sumado Meta: Monto total acumulado de la meta de ventas o de objetivos relacionados con el programa. Representa la suma de los valores asignados a los objetivos que se deben cumplir.

    • Cant.Sumada Meta: Cantidad total acumulada de los productos o servicios que forman parte de la meta del programa. Refleja el total de unidades o transacciones requeridas para alcanzar la meta.

    • Imp. Sumado Comisión: Monto total acumulado de la comisión calculada sobre las ventas o transacciones realizadas. Es el total de comisiones generadas en función de las ventas realizadas.

    • Cant. Sumada Comisión: Cantidad total acumulada de unidades o transacciones que generan comisión. Refleja el total de productos o servicios que han contribuido a la generación de comisiones.

Acumulado por Programa

La pantalla Detalle por programa, calendario y empleado permite realizar consultas detalladas sobre los montos, porcentajes y unidades de producto que un empleado acumula hacia la meta definida para un programa específico durante un periodo o calendario previamente establecido. Esta pantalla ofrece una visión integral del avance del empleado en relación con sus metas de comisión, permitiendo analizar cómo los productos contribuyen al cálculo de comisiones según las reglas de negocio aplicables a una tienda o grupo de tiendas. Además, se presenta un resumen de los productos que están sumando al pago de comisiones, facilitando una revisión clara y detallada de la contribución de cada producto al objetivo del programa.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla: 

Filtros de Búsqueda

• Programa: Menú desplegable que te permite elegir el programa de comisiones que deseas revisar.
• Periodo:  Permite seleccionar un periodo de tiempo específico dentro del programa. Los periodos disponibles son cargados dinámicamente en función del programa seleccionado.
• Empleado: Permite seleccionar un empleado específico para ver los datos relacionados con ese empleado. Los empleados disponibles son cargados desde el servidor y se muestran en un menú desplegable.
• Estado: Permite filtrar los resultados según el estado del programa.
• Tienda: Permite seleccionar una tienda específica para visualizar los datos relacionados con esa tienda. Los filtros para tiendas son cargados desde el servidor y se muestran en un menú desplegable.
• Solo registros que hayan sumado importe a la meta de la tienda: Marca para filtrar solo los registros que hayan contribuido a la meta de la tienda.

Botones de Acción

• Buscar: Este botón ejecuta la consulta y actualiza la grilla de resultados en función de los criterios seleccionados.

• Re Procesar lineas con error: Reprocesa las líneas que presentan errores o este en estado pendiente.
  

• Exportar a Excel: Exporta los resultados de la grilla a un archivo Excel para análisis externo.

• Aviso "Importante: este programa depende del cumplimiento de la meta de otro programa. El pago o no de comisión, será definido al momento de cerrar el período.": cuando se seleccione un programa cuyo cumplimiento de mata dependa o este asociado a otro programa de comisiones, se mostrara este mensaje en pantalla a fin de alertar al usuario de dicho suceso y que lo pueda considerar en el analisis de los resultados arrojados en esta pantalla.

Grilla de Resultados:

• Columnas:

  • Programa: Nombre del programa.
  • Periodo: Intervalo de fechas del periodo.
  • Empleado: Nombre del empleado.
  • Tienda: Nombre de la tienda.
  • Imp. Sumado Meta: Importe sumado a la meta.
  • Cant. Sumada Meta: Cantidad sumada a la meta.
  • Imp. Sumado Comisión: Importe sumado a la comisión.
  • Cant. Sumada Comisión: Cantidad sumada a la comisión.
  • Estado: Estado del registro (OK/Error).
  • Detalle: Enlace a detalles adicionales.

Logs Procesamiento

La sección "Logs procesamiento" en el módulo de Monitoreo de Prize proporciona una visión detallada de cómo se procesan los productos para el cálculo de comisiones. Este apartado es clave para entender qué productos están incluidos para el pago de comisiones y cuáles han sido excluidos, facilitando la verificación y el ajuste de las metas de ventas y comisiones estipuladas.

Dentro de esta pantalla, se muestran las cantidades y montos que contribuyen a las metas establecidas, permitiendo a los usuarios monitorear de cerca el cumplimiento de los objetivos. Además, la columna 'Detalle' ofrece una descripción exhaustiva de las reglas aplicadas a cada producto, lo que proporciona un contexto claro sobre cómo y por qué se han tomado decisiones específicas en el procesamiento.

Esta sección es esencial para quienes buscan un entendimiento profundo del rendimiento de productos y su impacto en las metas de ventas y comisiones, asegurando que todas las transacciones sean contabilizadas de acuerdo con las reglas previamente configuradas.

A continuación, se describen los campos y elementos principales de esta pantalla: 

Filtros de Búsqueda

• Desde: Campo de entrada de tipo fecha, donde el usuario puede especificar la fecha de inicio del rango de tiempo para la búsqueda de logs de procesamiento. El formato de la fecha es AAAA-MM-DD.
• Hasta: Campo de entrada de tipo fecha, donde el usuario puede especificar la fecha de fin del rango de tiempo para la búsqueda de logs de procesamiento. El formato de la fecha es AAAA-MM-DD.
• Programa: Desplegable que permite al usuario seleccionar un programa específico para filtrar los logs de procesamiento. Los programas disponibles en la lista son opciones previamente configuradas en el sistema, y la opción por defecto es "[No especificado/a]".
• SKU: Campo de entrada de texto que permite al usuario filtrar los logs de procesamiento basados en un código SKU específico. Este campo admite un código de producto para restringir los resultados a un artículo particular.

Botones y campos de Acción

• Buscar: Botón de acción que inicia la búsqueda de logs de procesamiento según los criterios especificados en los campos "Desde", "Hasta", "Programa" y "SKU". Al hacer clic en este botón, se muestran los resultados en la grilla de datos.
• Mostrar [N] registros: Selector que permite al usuario definir la cantidad de registros que se muestran en la grilla (10, 25, 50, o 100 registros por página).
• Excel: Botón que permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel. La exportación incluye todas las columnas visibles en la grilla, filtradas por los criterios especificados.
• Buscar en el resultado: Campo de búsqueda interna que permite al usuario filtrar rápidamente los resultados de la grilla según una palabra clave o texto específico.

Columnas de la Grilla

• Fecha: Columna que muestra la fecha de procesamiento del log en formato DD/MM/AAAA.
• Programa: Columna que indica el nombre del programa asociado al log de procesamiento.
• SKU: Columna que muestra el código SKU del artículo relacionado con el log.
• Periodo: Columna que muestra el rango de fechas asociado al periodo de procesamiento del log.
• Tipo: Columna que indica el tipo de log o transacción registrada.
• Cant. Sumada Meta: Columna que muestra la cantidad sumada para el objetivo.
• Imp. Sumado Meta: Columna que muestra el importe sumado para el objetivo.
• Cant. Sumada Comisión: Columna que muestra la cantidad sumada para la comisión.
• Imp. Sumado Comisión: Columna que muestra el importe sumado para la comisión.
• Cant. Original: Columna que muestra la cantidad original del registro antes del procesamiento.
• Imp. Original: Columna que muestra el importe original del registro antes del procesamiento.
• Detalle: Columna que muestra detalles adicionales o notas asociadas al log de procesamiento.
• Descripción INTERNA: Columna que proporciona una descripción interna o técnica sobre el procesamiento del log.

Capitulo 9 - Seguridad

El Módulo de Seguridad en Prize es una herramienta clave para garantizar que todos los procesos y datos del sistema estén protegidos y gestionados de manera eficiente. Su propósito principal es brindar a los usuarios una plataforma desde la cual puedan administrar las configuraciones de seguridad de manera centralizada y segura, asegurando que cada usuario tenga el nivel adecuado de acceso y que las operaciones del sistema se realicen dentro de un marco seguro y controlado.

El objetivo de este módulo es proporcionar un control preciso sobre quién puede hacer qué dentro del sistema. Aquí es donde se establecen y gestionan las políticas de seguridad que regulan el acceso a las diferentes partes de Prize, desde la creación y configuración de roles hasta la definición de permisos específicos para usuarios o grupos de tiendas.

Este módulo es fundamental para garantizar que las operaciones comerciales se lleven a cabo de manera segura y que la información sensible esté protegida en todo momento. También es esencial para cumplir con las políticas internas de la empresa y las normativas legales sobre la protección de datos y el acceso a la información.

Compañías

La sección de Gestión de Compañías en Prize está diseñada para administrar las distintas empresas o compañías que utilizarán la plataforma. Es importante destacar que solo la empresa Napse, que actúa como administradora de la solución, tiene la capacidad de generar nuevas compañías dentro del sistema. Las demás compañías registradas no tienen acceso ni visibilidad sobre esta sección. El alta de nuevas compañías es gestionada exclusivamente por el área de Soporte de Napse, asegurando que solo entidades autorizadas puedan operar dentro del ecosistema de Prize.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla de Gestión de Compañías:

• Botón "Nuevo": Este botón permite al usuario crear una nueva compañía dentro del sistema. Al hacer clic en este botón, se redirige al formulario de creación de compañía, donde se pueden ingresar todos los detalles necesarios para registrar una nueva entidad.
• Filtro de Búsqueda: Este campo de búsqueda permite al usuario filtrar las compañías mostradas en la grilla. Al ingresar un texto, el sistema buscará coincidencias en las columnas visibles, como "Código" y "Nombre", mostrando solo las filas que coincidan con el término ingresado.

• Botón de Exportar a Excel: Permite al usuario exportar la lista completa de compañías mostrada en la grilla a un archivo Excel. Este archivo incluirá las columnas visibles en la grilla, facilitando la gestión y análisis de los datos fuera del sistema.

• Grilla de Resultados
  
  • Estado (A/I): Muestra el estado de la compañía, donde "A" indica una compañía activa y "I" una inactiva. El estado se representa con etiquetas de colores, verde para activo y rojo para inactivo.
  • Código: Esta columna muestra el código único asignado a cada compañía, lo que facilita su identificación dentro del sistema.
  • Nombre: Muestra el nombre completo de la compañía, proporcionando una referencia clara para los usuarios.
  • Acciones: Esta columna contiene un botón de "Opciones" que permite al usuario acceder a las opciones de edición para cada compañía listada en la grilla. Al seleccionar "Editar", se redirige al formulario de edición, donde se pueden modificar los detalles de la compañía seleccionada.

Alta / edición de compañías

La sección "Alta / Edición de Compañías" en Prize permite tanto la creación de nuevas compañías como la modificación de compañías existentes.

El formulario que se muestra es el mismo en ambos casos, con la única diferencia de que, en la creación de una nueva compañía, los campos se presentan vacíos, mientras que, en la edición, los campos se muestran con los datos previamente cargados.

Es importante destacar que, durante la edición, el campo "Código" no es editable para evitar modificaciones que puedan afectar la integridad de la información.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de esta pantalla:

Formulario de Alta / Edición de Compañías

• • Código (texto sin espacios) (*): Permite ingresar un código único para la compañía. Este código debe ser un texto sin espacios, con un máximo de 64 caracteres. Es un campo obligatorio y, en el caso de la edición de una compañía existente, este campo es solo de lectura. 

  • Nombre (*): Campo de texto. Permite ingresar el nombre de la compañía, con un máximo de 64 caracteres. Es un campo obligatorio.

  • Activo: Indica si la compañía está activa o inactiva. Esta casilla se encuentra marcada por defecto, indicando que la compañía está activa.

Botones de Acción

• • Guardar: Al hacer clic en este botón, el sistema guarda la nueva compañía o actualiza la compañía existente con los datos ingresados en el formulario. El botón incluye un ícono de disquete (fa-save) para indicar la acción de guardar.

  • Volver: Permite al usuario regresar a la página principal de "Gestión de Compañías" sin guardar los cambios realizados. El botón incluye un ícono de mano apuntando a la izquierda (fa-hand-point-left) para indicar la acción de retroceso.

Validaciones y Comportamiento

• • Validación del Formulario: El formulario se valida automáticamente al intentar enviarlo. Si se cumplen todas las condiciones requeridas, los datos se envían al servidor para su procesamiento. En caso de éxito, se muestra un mensaje de confirmación y se redirige al usuario a la página principal de "Gestión de Compañías". En caso de error, se muestra un mensaje de error.
  • Prevención de Espacios: El campo "Código" está configurado para no permitir la entrada de espacios, y el campo "Nombre" elimina automáticamente los espacios al inicio y al final del texto ingresado.

Configuración General

La sección "Configuración General" en el sistema Prize permite a los administradores y usuarios avanzados gestionar y personalizar configuraciones clave que afectan el comportamiento y la operación general del sistema. A través de esta página, se pueden establecer valores específicos para diversas tareas automatizadas y configuraciones de sistema que se ejecutan de forma periódica o según necesidades específicas.

Desde esta sección, los usuarios pueden:

• Configurar tareas programadas para que se ejecuten en intervalos específicos.
• Editar los valores de configuración de acuerdo con los requerimientos operativos.
• Asegurar que las tareas críticas se realicen sin intervención manual, automatizando procesos para mejorar la eficiencia y minimizar errores.

A continuación se describe cada componente presente en la página "Configuración General":

• Botón "Excel": Permite exportar los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel para su análisis o archivo. Este botón utiliza las opciones de exportación definidas en el script de la página.

• Filtro de Búsqueda ("Escriba un texto para buscar en la grilla"): Proporciona una búsqueda rápida dentro de los registros mostrados en la grilla. El usuario puede ingresar texto en el campo de búsqueda, y la grilla se actualizará dinámicamente para mostrar solo los registros que coincidan con el texto ingresado.

• Grilla de Configuraciones: Muestra una lista de las configuraciones generales disponibles, donde cada fila representa una configuración específica. La grilla está organizada en columnas que permiten al usuario ver y administrar las configuraciones fácilmente.
  • Nombre: Indica el nombre de la configuración.
  • Valor de configuración: Muestra el valor actual asignado a esa configuración.

  • Botón "Opciones" en la Grilla: Al hacer clic en este botón, se despliega un menú con la opción de editar la configuración seleccionada. Esto permite modificar los valores de configuración directamente desde la interfaz.

Edición de Configuración

• Campos:
  • Nombre: Indica el nombre de la configuración que se está editando.
  • Valor de Configuración: Permite ingresar el cronograma o el valor específico que define cuándo y cómo se ejecutará la tarea.
  • Tipo: Indica que la configuración sigue una estructura cron para la programación de tareas.
• Botones:
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la configuración.
  • Volver: Regresa a la página principal de configuraciones sin realizar cambios.

Detalle de Cada Configuración

1. clean

• cron: 0 0 * * *
• Funcionalidad: Esta configuración se encarga de ejecutar una tarea de limpieza en el sistema, relacionada con la eliminación de datos temporales o la limpieza de logs.
• Objetivo: Mantener el sistema limpio y optimizado, asegurando que no se acumulen datos innecesarios que puedan afectar el rendimiento.

2. setCurrentCalendar

• cron: 0 1 * * *
• Funcionalidad: Actualiza el calendario actual del sistema, asegurando que las operaciones y procesos estén alineados con la fecha y hora correcta.
• Objetivo: Garantizar que el sistema opere con el calendario actualizado, evitando discrepancias temporales que puedan afectar otras configuraciones.

3. setProgramCalendarStatus

• cron: 0 2 * * *
• Funcionalidad: Cambia el estado del calendario de un programa específico en el sistema, habilitando o deshabilitando eventos o periodos.
• Objetivo: Controlar la activación de programas según un calendario específico, gestionando la disponibilidad de ciertas funcionalidades en el sistema.

4. setProgramStatus

• cron: 0 3 * * *
• Funcionalidad: Modifica el estado de un programa, activándolo o desactivándolo según las necesidades del negocio.
• Objetivo: Automatizar la activación o desactivación de programas clave, alineando su disponibilidad con las operaciones diarias.

5. setUserRanking

• cron: 0 4 * * *
• Funcionalidad: Actualiza el ranking de usuarios dentro del sistema, relacionado con un sistema de rendimiento.
• Objetivo: Mantener actualizado el ranking de usuarios, incentivando la competencia y el rendimiento a través de una jerarquía actualizada.

6. processTicket

• cron: 0/30 * * * * *
• Funcionalidad: Procesa los tickets generados en el sistema a intervalos de 30 minutos, asegurando que todas las transacciones sean registradas y procesadas adecuadamente.
• Objetivo: Automatizar la gestión de tickets, asegurando que las transacciones sean procesadas en tiempo y forma, manteniendo la integridad de la información.

Configuración Local

La sección de Configuración local en Prize permite a los usuarios gestionar y ajustar configuraciones específicas del sistema para adaptarlas a las necesidades de la empresa. La finalidad de la sección Configuración local es proporcionar un espacio centralizado desde el cual los usuarios pueden revisar y modificar las configuraciones del sistema que afectan el funcionamiento diario de la aplicación. 

Definición de Componentes de la Página

• Botón de Exportación a Excel: Permite exportar los datos visibles de la tabla a un archivo Excel para su análisis o almacenamiento fuera del sistema.

• Filtro de Búsqueda ("Escriba un texto para buscar en la grilla"): Proporciona una búsqueda rápida dentro de los registros mostrados en la grilla. El usuario puede ingresar texto en el campo de búsqueda, y la grilla se actualizará dinámicamente para mostrar solo los registros que coincidan con el texto ingresado.
• Grilla de Configuraciones: Tabla que muestra una lista de configuraciones locales con las siguientes columnas:
  • Nombre: Muestra el nombre de la configuración.
  • Valor de Configuración: Muestra el valor actual de la configuración.
  • Opciones: Proporciona un botón para editar la configuración.

Edición de Configuración

• Campos:
  • Nombre: Indica el nombre de la configuración que se está editando.
  • Valor de Configuración:  Permite al usuario ingresar el nuevo valor para la configuración seleccionada.
• Botones:
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la configuración.
  • Volver: Regresa a la página principal de configuraciones sin realizar cambios.

Detalle de Cada Configuración

• companyConfigCsvSeparator: Define el carácter que se utiliza como separador en los archivos CSV exportados por el sistema. Permite configurar el delimitador que el sistema utiliza para separar los valores en los archivos CSV. Esta configuración es crucial para asegurar la correcta importación y exportación de datos, especialmente cuando se integran con otros sistemas que pueden utilizar diferentes delimitadores.

  • Valor posibles:
    • , (coma): El separador actual es una coma.
    • ; (punto y coma)

• configCompanyTypeReturnPolicy:Define la política de devolución aplicable para los productos devueltos en la tienda o grupo de tiendas. Permite configurar cómo se manejan las devoluciones de productos, especificando si las políticas de devolución deben aplicarse a nivel de tienda individual o en un contexto más amplio, como un grupo de tiendas. Esto es útil para gestionar las devoluciones de manera coherente y acorde a las políticas corporativas.

  • Valor Actual en la Grilla:  returnPolicyOtherStore: Indica que la política de devolución está asociada con otra tienda o grupo de tiendas.

Usuario API Rest

En este sub-módulo del sistema Prize, se gestionan las credenciales de acceso para los servicios REST que permiten la integración de la solución Prize con los sistemas de los clientes. La finalidad de esta sección es crear y administrar las credenciales que los usuarios utilizarán para realizar el 'Envío de Maestros', que incluye la transferencia de datos clave como vendedores, productos, tiendas y tipos de clientes. Este proceso es fundamental durante la implementación inicial de Prize en una tienda o sucursal.

La integración entre el cliente y Prize se efectúa mediante estos servicios REST. Al usar las credenciales generadas aquí y al invocar los métodos REST, se emitirá un token de autenticación, el cual se actualizará cada 24 horas y será necesario para la operación de envío de datos.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla 

• Botón "Nuevo": Este botón, permite la creación de nuevas credenciales para servicios REST. Al hacer clic en este botón, el usuario es redirigido a un formulario donde podrá ingresar los detalles necesarios para generar una nueva credencial.

• Botón "Excel": Permite la exportación de la grilla de credenciales a un archivo en formato Excel. Este botón es útil para generar reportes o para conservar una copia de las credenciales generadas.

• Campo Buscar en el resultado: Este campo permite al usuario buscar credenciales específicas dentro de la grilla. Al ingresar texto en el campo, la tabla se filtra automáticamente para mostrar solo las filas que coincidan con los términos de búsqueda.

• Grilla de Datos: muestra una lista de credenciales creadas.

  • Estado (A/I): Indica si la credencial está activa (A) o inactiva (I).
  • Empresa: Nombre de la empresa asociada a la credencial.
  • Nombre: Nombre de la credencial.
  • ClientID: Identificador único del cliente.
  • Client Secret: Clave secreta asociada al ClientID.
  • Último Login: Fecha del último acceso utilizando la credencial.
  • Opciones: Despliega un menú con opciones para editar la credencial seleccionada, permite al usuario acceder a la pantalla de edición de una credencial específica.

Nueva / Edición credencial para servicios REST

La pantalla Nueva credencial para servicios REST en el sistema Prize permite la creación y edición de credenciales API que serán utilizadas para la autenticación y acceso a los servicios REST del sistema. Esta funcionalidad es esencial para asegurar que solo los clientes autorizados puedan interactuar con la API REST de Prize, garantizando la seguridad y control en el acceso a los recursos del sistema. Tanto en el proceso de creación como en la edición de una credencial existente, esta pantalla ofrece los mismos campos y opciones, siendo la principal diferencia que en la creación los campos se presentan vacíos (con excepción de algunos valores por defecto), mientras que en la edición se cargan con los datos de la credencial seleccionada para su modificación.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla:

• Nombre (*): Campo obligatorio para ingresar el nombre identificador de la credencial REST. Este nombre es utilizado para identificar y gestionar la credencial dentro del sistema.

  • Comportamiento en Edición: En la edición de una credencial existente, este campo estará prellenado con el nombre actual de la credencial.

• Empresa (*): Selector obligatorio que permite asociar la credencial a una empresa específica. Se muestra un desplegable con las opciones disponibles que corresponden a las empresas configuradas en el sistema.

  • Comportamiento en Edición: En la edición de una credencial existente, el selector estará preconfigurado con la empresa previamente asignada.

• clientId (*): Campo obligatorio donde se genera o se ingresa manualmente el identificador único del cliente (clientId) que se utilizará para la autenticación en los servicios REST.

  • Comportamiento en Edición: En la edición, este campo estará prellenado con el clientId actual de la credencial.

• clientSecret (*): Campo obligatorio para ingresar o generar manualmente la clave secreta (clientSecret) que complementa el clientId para la autenticación en los servicios REST.

  • Comportamiento en Edición: En la edición, este campo estará prellenado con el clientSecret actual de la credencial.

• Activo: Checkbox que permite activar o desactivar la credencial REST. Si está marcado, la credencial estará activa y podrá ser utilizada para autenticación; si está desmarcado, la credencial será inactiva.

  • Comportamiento en Edición: En la edición, el estado del checkbox refleja el estado actual de la credencial (activo o inactivo).

Botones de Acción

• Guardar: Botón principal para confirmar y guardar los cambios realizados en la credencial. Al presionar este botón, el formulario es validado y, si no hay errores, se envía la información al servidor para su almacenamiento.

• Volver: Botón secundario que permite cancelar la operación actual y regresar a la pantalla principal de gestión de usuarios API REST sin guardar los cambios.

Roles de Seguridad

La sección Gestión de Roles de Seguridad en PRIZE permite a los administradores configurar y administrar los roles de seguridad dentro del sistema según las necesidades específicas del negocio. Los roles de seguridad son fundamentales para definir qué acciones pueden realizar los usuarios y qué información pueden acceder dentro de la aplicación. PRIZE proporciona un rol por defecto denominado "Administrador", que tiene acceso completo a la información de la tienda. Sin embargo, cada cliente tiene la flexibilidad de crear y personalizar los roles según las jerarquías y responsabilidades de sus empleados, adaptándose al tipo de tienda y a las funciones específicas que requieren.

El propósito principal de esta configuración es garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a determinadas funcionalidades y datos sensibles, manteniendo así la seguridad y confidencialidad dentro del entorno de PRIZE.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla:

Botones de Acción

• Nuevo: Este botón permite al usuario crear un nuevo rol de seguridad. Al hacer clic en él, se redirige a una página donde se pueden definir los detalles del nuevo rol, como su nombre y los permisos asociados.
• Exportar a Excel: Permite al usuario exportar la lista de roles visibles en la grilla a un archivo Excel. Esta función es útil para generar reportes o para la auditoría de roles y permisos dentro del sistema.

Filtros y Buscadores

• Buscar en el resultado: Este campo permite filtrar los roles en la grilla en tiempo real. El usuario puede escribir cualquier texto relevante para encontrar roles específicos dentro de la lista.

Grilla de Resultados: La grilla es el componente principal de esta página, mostrando los roles de seguridad actualmente definidos en el sistema.

• Estado ("A"/"I"): Esta columna indica si un rol está activo ("A") o inactivo ("I"). Los roles activos son aquellos que están en uso y pueden ser asignados a usuarios, mientras que los roles inactivos no están disponibles para ser asignados pero aún existen en el sistema para posibles referencias o futuras activaciones.

• Nombre: Muestra el nombre de cada rol de seguridad. Los nombres deben ser descriptivos y representar claramente las funciones o permisos que el rol abarca.

• Opciones: En cada fila de la grilla de roles, este botón desplegable proporciona la opción "Editar", permitiendo al usuario editar los detalles de un rol existente. La edición incluye la modificación del nombre del rol y de los permisos asignados.

Alta / Edición de Roles de Seguridad

El formulario  de Nuevo Rol de Seguridad  permite tanto la creación de nuevos roles de seguridad como la edición de roles existentes. Para la creación de un nuevo rol de seguridad, el formulario se presenta vacío, permitiendo ingresar el nombre del nuevo rol y seleccionar los permisos correspondientes. En el caso de la edición de un rol existente, el formulario muestra el nombre del rol ya cargado y los permisos previamente asignados, permitiendo modificar cualquiera de estos campos según sea necesario.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla:

• Nombre: Este campo permite al usuario ingresar el nombre del nuevo rol de seguridad. Es un campo obligatorio y acepta un máximo de 64 caracteres. El nombre debe ser único dentro del sistema para evitar duplicados.
• Activo: Permite definir si el rol de seguridad estará activo o no. Si está marcado, el rol estará disponible para ser asignado a usuarios. Por defecto, este campo aparece marcado.
• Rol administrador (sin restricción de visualización): Si se marca esta opción, el rol se configura como un rol de administrador, lo que significa que no tendrá restricciones de visualización dentro del sistema. Los usuarios con este rol podrán acceder a toda la información disponible.

Sección "Roles de seguridad"

• Catálogos - Productos: Otorga permiso para acceder y gestionar la sección de productos dentro del catálogo. Este permiso es necesario para administrar productos en el sistema.
• Indicadores GENERALES - Cierre de períodos: Permite al usuario acceder a la funcionalidad de cierre de períodos dentro de los indicadores generales del sistema, crucial para finalizar y archivar datos de un período específico.
• Indicadores GENERALES - Indicadores GENERALES: Otorga acceso a la visualización y análisis de indicadores generales en el sistema, permitiendo al usuario consultar estadísticas y reportes globales.
• Indicadores GENERALES - Mi MURO: Habilita el acceso al panel personal del usuario ("Mi MURO") donde se resumen indicadores y datos relevantes según la configuración del usuario.
• Indicadores GENERALES - Resultado AGRUPADO: Este permiso permite al usuario acceder a reportes de resultados agrupados, facilitando la visualización de datos consolidados por categorías predefinidas.
• Indicadores GENERALES - Resultado DETALLE: Proporciona acceso a reportes detallados de resultados, donde el usuario puede ver información específica y desglosada sobre diferentes métricas.
• Indicadores GENERALES - Resultado EMPLEADO: Permite al usuario consultar reportes de rendimiento por empleado, clave para evaluar el desempeño individual dentro del sistema.
• Indicadores GENERALES - Resultado PERIODO: Habilita la visualización de reportes de resultados por período, permitiendo analizar el rendimiento durante lapsos específicos de tiempo.
• Indicadores GENERALES - Resultado TIENDA: Otorga acceso a reportes que muestran el desempeño por tienda, útil para comparar el rendimiento entre diferentes ubicaciones.
• Monitoreo - Acumulado por producto: Proporciona acceso a la sección de monitoreo acumulado por producto, donde se puede analizar la acumulación de datos por producto específico en el tiempo.
• Monitoreo - Acumulado por programa: Habilita el acceso a la sección de monitoreo acumulado por programa, donde se pueden evaluar los resultados acumulados de los programas configurados en el sistema.
• Monitoreo - Detalle por producto: Permite acceder al detalle de cada producto dentro del monitoreo, proporcionando una visión granular de las métricas asociadas a productos específicos.
• Monitoreo - Logs Procesamiento: Otorga acceso a los logs de procesamiento dentro de la sección de monitoreo, permitiendo al usuario revisar el historial de procesamiento de datos.
• Monitoreo - Tickets recibidos: Proporciona acceso a la sección de monitoreo de tickets recibidos, crucial para revisar y gestionar los tickets que ingresan al sistema.
• Programas - Calendarios: Permite acceder a la gestión de calendarios dentro de la sección de programas, donde se pueden configurar y revisar los calendarios asociados a diferentes programas.
• Programas - Comisión (%) x perfil: Otorga permiso para configurar y revisar las comisiones por perfil dentro de la sección de programas, esencial para la gestión de incentivos.
• Programas - Programas: Habilita el acceso a la gestión de programas dentro del sistema, donde se crean y administran los programas de comisiones y otros incentivos.
• Programas - Reglas por producto: Proporciona acceso a la configuración de reglas por producto, permitiendo definir condiciones específicas para productos dentro de los programas.
• Programas - Umbrales (%) de objetivos: Otorga acceso a la configuración de umbrales de objetivos dentro de la sección de programas, permitiendo definir metas y límites porcentuales.
• RR.HH - Cargos: Permite acceder a la gestión de cargos dentro de la sección de recursos humanos, crucial para la configuración de estructuras organizativas y roles.
• RR.HH - Empleados: Otorga acceso a la gestión de empleados dentro de la sección de recursos humanos, donde se pueden registrar, editar y administrar datos de empleados.
• RR.HH - Empleados x Tienda: Habilita la visualización y gestión de empleados asignados por tienda, facilitando la administración del personal distribuido en diferentes ubicaciones.

Reprocesamiento

La sección de Reprocesamiento en la consola de Prize permite a los usuarios re-procesar los tickets de todos los programas y calendarios comprendidos entre las fechas seleccionadas. Esta acción es crítica en casos donde es necesario asegurar la precisión y consistencia de los datos, especialmente si ha habido errores o ajustes en el procesamiento previo de tickets. Reprocesar los tickets implica recalcular y ajustar las transacciones según los parámetros definidos, lo cual es vital para mantener la integridad de la información. Desde esta pantalla, los usuarios podrán realizar esta tarea con la tranquilidad de que todos los periodos serán tratados de manera consistente, reabriendo los periodos cerrados si es necesario, y permitiendo su posterior cierre una vez que el reprocesamiento se haya completado satisfactoriamente.

Detalle de los Elementos de la Pantalla

• Campos de Fecha

  • Desde: Este campo permite al usuario seleccionar la fecha de inicio del rango para el cual se desean reprocesar los tickets. Es obligatorio y se ingresa en formato de fecha.

  • Hasta: Este campo permite al usuario seleccionar la fecha final del rango para el cual se desean reprocesar los tickets. Es obligatorio y se ingresa en formato de fecha.

Etiquetas de Información

• IMPORTANTE: Informa al usuario que la acción de reprocesamiento afectará todos los programas y calendarios comprendidos entre las fechas estipuladas. Se destaca que los periodos cerrados serán reabiertos y requerirán un nuevo cierre después del reprocesamiento.

• Estado Actual de Pendientes: Muestra la cantidad de tickets, ítems, programas, usuarios y tiendas que están pendientes de procesamiento. Se actualiza periódicamente para reflejar el estado actual.

• Advertencia de Cierre: Se recomienda esperar a que todos los indicadores de pendientes estén en 0 antes de proceder a cerrar todos los periodos juntos.

Botones

• Reprocesar TICKETS:: Al presionar este botón, se inicia el proceso de reprocesamiento de todos los tickets en la base de datos que coincidan con las fechas seleccionadas. Aparece una confirmación antes de continuar, para asegurar que el usuario está consciente de la operación que se va a realizar.

Conjunto de Tiendas

La pantalla "Conjunto de tiendas" dentro del sistema Prize permite a los usuarios gestionar grupos de tiendas, denominados "conjuntos". Estos conjuntos se utilizan para organizar y clasificar las tiendas en función de criterios específicos, facilitando así la aplicación de configuraciones, promociones, y análisis de datos de manera más segmentada. La finalidad principal de esta sección es permitir a los usuarios crear, editar y administrar grupos de tiendas de manera eficiente, lo que optimiza la gestión operativa en diferentes contextos comerciales.

La configuración de conjuntos de tiendas en Prize es esencial para organizar de manera eficiente las operaciones de retail, permitiendo:

• Segmentación: Los usuarios pueden agrupar tiendas bajo un mismo conjunto para aplicar configuraciones específicas, promociones y análisis de manera más efectiva.
• Optimización: Facilita la gestión centralizada de múltiples tiendas, reduciendo la necesidad de configuraciones individuales.
• Eficiencia: Mejora la capacidad de respuesta y personalización del sistema a las necesidades operativas del usuario, ahorrando tiempo en la gestión de grandes volúmenes de datos.

A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla:

• Botón "Nuevo": Crea un nuevo conjunto de tiendas. Al hacer clic, te lleva a un formulario para definir un nuevo grupo de tiendas.

• Campo de Búsqueda: Busca conjuntos de tiendas en la lista. Escribe texto para filtrar los conjuntos mostrados en la tabla.
• Botón "Exportar a Excel": Descarga los datos de la tabla en un archivo Excel. Haz clic para exportar la información visible en la tabla.

• Grila de Resultados: Muestra los conjuntos de tiendas existentes en forma de tabla.
  • Estado: Indica si el conjunto está Activo (A) o Inactivo (I).
  • Código: Código único del conjunto.
  • Nombre: Nombre del conjunto de tiendas.
  • Tiendas Asociadas: Lista de tiendas que forman parte del conjunto.
  • Boton Opciones: Permite editar un conjunto de tiendas. Haz clic en "Opciones" y selecciona "Editar" para modificar el conjunto.

Alta / edición de conjuntos de tiendas

La sección "Alta / Edición de Conjuntos de Tiendas" en el sistema Prize permite crear y modificar grupos de tiendas. Estos conjuntos son utilizados para organizar y aplicar configuraciones específicas, como promociones o políticas, a múltiples tiendas de manera simultánea. El formulario que se muestra es el mismo tanto para la creación de un nuevo conjunto como para la edición de uno existente; en la creación, los campos están vacíos, mientras que en la edición se pre-cargan con la información existente del conjunto que se desea modificar.

• A continuación, se describe cada uno de los elementos de la pantalla:
• "Código (texto sin espacios) (*)": Permite definir un código único que identificará al conjunto de tiendas. (código sin espacios, que puede contener letras y números, hasta un máximo de 64 caracteres.)
• "Nombre (*)": Permite ingresar el nombre del conjunto de tiendas. Nnombre descriptivo que identifica al conjunto, con un máximo de 64 caracteres.
• "Conjuntos de Tiendas": Muestra las tiendas disponibles que pueden ser incluidas en el conjunto.
• Campo "Activo": Indica si el conjunto de tiendas estará activo o inactivo.
• Botón "Guardar": Guarda la información ingresada para crear o actualizar el conjunto de tiendas.
• Botón "Volver": Retorna a la pantalla anterior sin guardar los cambios.