Transferencias

Una transferencia es una petición de traslado de unidades en stock de un determinado producto de una tienda a otra, o de un depósito a otro dentro de la misma tienda.
La transferencia se divide en dos etapas:

• Generación de transferencia
• En la estación/depósito origen baja el stock del estado "A la venta" y sube el stock del estado "Tránsito de salida"
• En la estación/depósito destino sube el stock del estado "Tránsito de entrada"
• Recepción de transferencia
• En la estación/depósito destino baja el stock del estado "Tránsito de entrada" y sube el stock del estado "A la venta"
• En la estación/depósito origen baja el stock del estado "Tránsito de salida"

Filtros de la administración de transferencias

Para facilitar la búsqueda de las transferencias dentro de los listados, se contemplan los siguientes filtros de búsqueda.

• Tienda origen: aplica para BMC solamente, sino es la tienda actual (para BMT)
• Tienda destino: se podrá seleccionar la tienda destino de la transferencia
• N° desde/N° hasta: se puede seleccionar un rango específico de transferencias, ya sea entre tiendas o entre depósitos de la misma tienda según su numeración. De no ingresarse un valor, listarán todas las transferencias según el resto de los filtros ingresados.
• Estado: se podrá seleccionar alguno de los estados posibles de una transferencia, de no ingresarse un valor específico, listará todas las transferencias sin distinción de estado. Ver Estados de una transferencia
• Fecha desde y hasta: la búsqueda la realiza sobre la fecha de generación de la transferencia.

Acciones disponibles

Dependiendo el estado de la transferencia, se cuenta con las siguientes acciones:

• Editar
• Definir
• Cancelar
• Confirmar
• Ver
• Docs. relacionados

Desde el BMC solamente se puede acceder a la consulta de esta información, no se podrán generar documentos.

Datos de la transferencia

A continuación se detallan los datos listados de cada registro correspondiente a una transferencia.

• Estado: informa el estado en el cual se encuentra la transferencia.
• N°: número de la transferencia asignada por Bridge. Ver Estados de una transferencia
• Tipo: transferencia entre tiendas o entre depósitos de la misma tienda
• Tienda origen: nombre de la tienda o sucursal que envía la transferencia.
• Tienda destino: nombre de la tienda o sucursal que recibe la transferencia.
• Creación: fecha en la cual fue creada la transferencia.
• F Esp. Entrega: fecha aproximada de entrega de la transferencia.
• Monto total: es el monto que suma la transferencia (basado en el precio de costo de los artículos del maestro de artículos)

• Botón de ACCIONES habilitadas (dependiendo del estado de la transferencia, se habilitarán las acciones)

Tipos de transferencia

• Transferencia entre tiendas: Se genera el pedido de transferencia de la Tienda A hacia la Tienda B, la solicitud se envía a Central, el cual se encarga de distribuir el pedido a la Tienda correspondiente. Mientras la Tienda receptora de la transferencia no confirma la operación, el artículo se marca como "en tránsito" y no se puede vender.

Una vez que la Tienda B confirma la transferencia, Central genera el aviso a la Tienda A y se descuenta del stock el artículo transferido, agregando el mismo al stock de la Tienda B.

• Transferencia de salida: para la tienda que genera la transferencia
• Transferencia de entrada: para la tienda que recibe la transferencia

• Transferencia entre depósitos: Se genera el pedido eligiendo como tienda destino la misma a la cual se está realizando la transferencia, cargando el depósito de origen y el de destino. Esta operación no requiere de confirmación dado que es un movimiento interno de la tienda.

Estados de una transferencia

Los estados posibles de una transferencia son los siguientes:

• Abierta: Se creó la transferencia. En este estado se podrá visualizar la misma (acción VER) y desde allí editando el encabezado se podrá editar la misma y luego confirmarla. Las acciones en este estado son:

• Confirmada: Se confirmó la transferencia y se envía posteriormente a BMC. Mediante el botón Recibir se podrá cerrar la misma como recepcionada para que en tienda origen actualice su stock. Las acciones en este estado son:

• Cerrada: una vez confirmada la transferencia, podrá recepcionarse en la tienda destino, con lo cual la misma pasará a estado Cerrada. Las acciones en este estado son:

• Cancelada: una transferencia en estado "Confirmada" que se cancela. Las acciones en este estado son:

Nueva Transferencia entre depósitos de la misma tienda

Para acceder a esta opción en el BM Tienda, Inventario/Transferencias. En el listado de administración de transferencias, presionar al botón "Nuevo".



Se completan los datos y se presiona el botón "Guardar".

• N°: nro. de documento asignado por el sistema
• Tienda Origen: tienda desde dónde se genera la transferencia (por defecto la tienda actual)
• Tienda Destino: tienda a la que se desean transferir los productos.
  • Si se selecciona la misma tienda del origen, la transferencia será entre depósitos de la misma tienda.
  • Si se selecciona otra tienda diferente a la de origen, la transferencia será entre tiendas.
• Fecha Esp. Entrega: dato informativo sobre la fecha en la cual la tienda destino espera recibir la transferencia.

Luego de completar los datos de la cabecera de la transferencia con el botón Guardar, pasará a la próxima pantalla de Detalle de transferencia para seleccionar los artículos a transferir.
En la cabecera se informará el tipo de transferencia (entre tiendas o entre depósitos)
Los pasos a seguir, son los siguientes:

• Agregar artículos:
  • • Seleccionar el depósito origen
    • Seleccionar el depósito destino (en el caso de transferencia entre depósitos de una misma tienda, no se permitirá seleccionar el mismo depósito seleccionado como origen)
    • Ingresar un código o descripción en el campo "SKU/Descripción".
    • El sistema realizará una búsqueda por similitud a los datos ingresados, mostrando la lista acotada para facilidad de elección con código, descripción y precio de costo del artículo.
    • En la búsqueda se mostrarán aquellos artículos disponibles para el depósito seleccionado.
    • Una vez seleccionado el artículo de la lista, se mostrará una línea con su código, descripción y precio de costo unitario.
    • Se podrá modificar la "cantidad" actualizándose el total de ese registro (cantidad x precio unitario), el monto total de la transferencia y de cantidad de unidades.

• • Artículos que requieren nro. de serie
    • Si el artículo seleccionado requiere nro. de serie, al agregar el registro a la devolución de proveedor, se informará que el artículo requiere nro de serie y un botón .

• • • Al presionar el botón , se informará una lista de los nros de serie (tomados de la tabla SerializedUnit) tomando (tienda, depósito, centro de costo, estado, SKU, con stock actual) Luego de ingresado en nro. de serie se informará debajo de la descripción del artículo.

• • Artículos que requieren pedimento (y no requiere nro. de serie)
    • Si el artículo seleccionado requiere pedimento (documento de la aduana) al agregar el registro a la devolución de proveedor, se informará una lista de los nros de pedimentos (tomados de la tabla SerializedUnit) agrupados tomando (tienda, depósito, centro de costo, estado, SKU, con stock actual)

El popUp muestra el nro. de serie o pedimento dependiendo si el artículo requiere nro de serie o pedimento.
Los datos adicionales asociados al artículo (serie – pedimento – Aduana - Código único Y LA FECHA DE ADUANA) se guardarán en la devolución del proveedor.
Si no se selecciona ningún registro (serie o pedimento), se informará un mensaje de error: Seleccionar número de serie / pedimento.
Se validará que no se pueda seleccionar dos veces el mismo número de serie ni el mismo pedimento más de una vez si la cantidad total es mayor a la cantidad disponible.

Nota: se puede agregar como cantidad máxima de unidades el stock disponible del artículo a transferir en el depósito seleccionado. Debajo del campo cantidad el sistema informará la cantidad de unidades disponibles. En la pantalla de ejemplo (12 unidades)

Nota: para agregar nuevos artículos a transferir, se deberá presionar el botón

• Anular artículos solicitados:
  • • Presionando el botón se podrá eliminar un registro de un artículo ya solicitado dentro de la transferencia.
    • Una vez anulado el artículo, se recalculará el total de la transferencia y su cantidad de unidades.

• Volver: al presionar el botón "volver", la transferencia permanece en estado "abierta" y pasa a listarse junto con la lista de transferencias.

• Imprimir: al presionar el botón "imprimir", se genera un documento .pdf con los datos de la transferencia.

• Confirmar transferencia:
  • • Al presionar el botón "confirmar", se informará mediante mensaje si está seguro de confirmar la misma, y la transferencia quedará "confirmada" y será enviada a BMC.

Una vez confirmado, la transferencia pasa a estado "Confirmada" y se lista junto con la lista de transferencias.

Nueva Transferencia entre tiendas

Para acceder a esta opción en el BM Tienda, Inventario/Transferencias. En el listado de administración de transferencias, presionar al botón "Nuevo".
Se solicitará el ingreso de datos del encabezado de la transferencia.


Se completan los datos y se presiona el botón "Guardar".

• N°: nro. de documento asignado por el sistema
• Tienda Origen: tienda desde dónde se genera la transferencia (por defecto la tienda actual)
• Tienda Destino: tienda a la que se desean transferir los productos.
  • Si se selecciona otra tienda diferente a la de origen, la transferencia será entre tiendas.
• Fecha Esp. Entrega: dato informativo sobre la fecha en la cual la tienda destino espera recibir la transferencia.

Luego de completar los datos de la cabecera de la transferencia con el botón Guardar, pasará a la próxima pantalla de Detalle de transferencia para seleccionar los artículos a transferir.
En la cabecera se informará el tipo de transferencia (entre tiendas)

Los pasos a seguir, son los siguientes:

• Agregar artículos:
  • • Seleccionar el depósito origen
    • Seleccionar el depósito destino (en el caso de transferencia entre tiendas por defecto se informa el mismo depósito de la tienda origen pudiendo modificarse por otro)
    • Ingresar un código o descripción en el campo "SKU/Descripción".
    • Las validaciones y funcionalidad es la misma que en una transferencia entre tiendas.

Nota: para agregar nuevos artículos a transferir, se deberá presionar el botón

• Anular artículos solicitados:
  • • Presionando el botón se podrá eliminar un registro de un artículo ya solicitado dentro de la transferencia.
    • Una vez anulado el artículo, se recalculará el total de la transferencia y su cantidad de unidades.

• Volver: al presionar el botón "volver", la transferencia permanece en estado "abierta" y pasa a listarse junto con la lista de transferencias.

• Imprimir: al presionar el botón "imprimir", se genera un documento .pdf con los datos de la transferencia.

• Confirmar transferencia:
  • • Al presionar el botón "confirmar", se informará mediante mensaje si está seguro de confirmar la misma, y la transferencia quedará "confirmada" y será enviada a BMC.

Editar y definir transferencia

Con la acción editar, si una transferencia se encuentra en estado "abierta" se informarán los datos del encabezado los cuales podrán modificarse siempre y cuando no tenga artículos asociados.

Al presionar "Guardar" se podrá modificar el detalle de la transferencia.

Una vez agregados los artículos se podrá confirmar.

Cancelar transferencia

Una transferencia se podrá cancelar si se encuentra en estado:

• "Confirmada": en la tienda receptora (cuando es entre tiendas o entre depósitos de la misma tienda)

En el detalle de la transferencia:

• No se puede actualizar ni los SKU ni las cantidades al recibir la transferencia
• El orden de los artículos será el mismo que el de la transferencia en la estación origen
• El costo de cada SKU es el del momento en que se generó la transferencia en la estación origen

Una vez que se presiona "cancelar" la transferencia pasa a estado "Cancelada" y se informa en la lista de transferencias.

Recibir transferencia

Si una transferencia se encuentra en estado "Confirmada" se podrá recibir mediante la acción "Recibir"

• Esta acción, sólo se encontrará activa en la tienda de recepción de la transferencia
  • Si es transferencia entre depósitos (en la misma tienda)
  • Si es transferencia entre tiendas en la tienda que recibe la transferencia para poder confirmar su recepción.

Dentro del detalle de la transferencia:

• No se puede actualizar ni los SKU ni las cantidades al recibir la transferencia
• El orden de los artículos será el mismo que el de la transferencia en la estación origen
• El costo de cada SKU es el del momento en que se generó la transferencia en la estación origen

Se mostrará esta pantalla donde se deberá presionar el botón "confirmar" para finalizar.

La transferencia pasa a estado "Cerrada" y se lista junto con la lista de transferencias.

Imprimir transferencia

Imprimir: se muestra genera un archivo pdf con los datos de la transferencia con el botón "imprimir".

Actualización de stock

Luego de generado un documento de transferencia si el mismo se confirma:

• Se actualiza el stock de tienda (ver Actualización de stock según operaciones realizadas)
• es enviado a BMC para su actualización en Central.

Transferencias en BMC

En BMC sólo se podrán visualizar las transferencias que se hayan generado en todas las tiendas. Siempre y cuando las mismas no se encuentren en estado "abierta". No se podrán crear nuevas.
El listado de las transferencias se podrá filtrar por los siguientes campos:

• Tienda origen (lista de tiendas)
• Tienda destino (lista de tiendas)
• Proveedor
• Nro desde y hasta (del documento)
• Estado (del documento)
• Fecha desde-hasta

Las únicas acciones disponibles en BMC para las transferencias son: