Cadastrar Colaborador

Através desta rotina poderão ser realizados os cadastrados dos colaboradores da unidade.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso ao cadastro de colaborador deve ser realizado no ambiente Unidade.

Permissão de Usuário

• Para realizar um cadastro de colaborador é necessário que o usuário esteja logado com o perfil Administrativo.
• Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Cadastrar Colaborador esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
• Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Consultar Colaborador esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
• Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Gravar Colaborador esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
• Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Disponibilidade esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
  
  

Executando a Rotina

Para visualizá-la é necessário acessar Menu Colaboradores > Cadastrar Colaborador. 

 Cadastrar Colaborador

Ao selecionar esta opção o usuário será direcionado para a página de Cadastro de Colaborador, nela serão exibidos campos para pesquisa. Esta pesquisa é necessária para que o mesmo colaborador não seja cadastrado mais de uma vez e será possível realizá-la através do CPF ou do nome e telefone. Após preencher uma das opções basta clicar no link "Pesquisar se esta pessoa já possui um cadastro na rede".

Filtros

Ao pesquisar serpa exibida uma janela com o resultado da pesquisa. Para refazê-las, basta clicar no link "Efetuar uma nova pesquisa" e para criar um novo registro clicar em "Criar novo registro".

Pesquisa de cadastro

Ao clicar neste link a janela será fechada o usuário será direcionado para a rotina Cadastro de Colaborador. Nesta tela serão exibidos os seguintes grupos de campos:

Dados Pessoais

• CPF;
• Nome;
• Código: neste campo deve ser inserido o código que identificará o colaborador;
• Apelido; 
• RG;
• Data de Nascimento;
• Sexo;
• Tipo de colaborador: neste campo deve ser definido o tipo de colaborador que será cadastrado, dentre eles: autônomo, estagiário, registrado ou temporário;
• Função: deve ser definida a função que o colaborador irá exercer;
• Departamento: deve ser definido o setor em que o colaborador será inserido;
• E-mail;
• Opção Enviar E-mail: através desta opção é possível enviar um e-mail para o colaborador;
  
  

Dados Pessoais

Endereço Residencial

• CEP: neste campo deve ser inserido o CEP da rua do colaborador, caso não seja de conhecimento do usuário é possível utilizar o recurso "Pesquisar Endereço do CEP" para auxiliar na busca; 
• Bairro: em que o colaborador reside;
• Endereço: neste campo deve ser inserido o tipo de endereço (rua, avenida, entre outras opções) e o nome do logradouro. Caso não seja de conhecimento do usuário é possível utilizar o recurso Pesquisar CEP pelo Logradouro para auxiliar na busca;
• Nº do Logradouro;
• Cidade;
• UF;
• País;
• Complemento: neste campo é possível incluir um complemento referente a residência do colaborador;
• Ponto de Referência: caso seja necessário é possível incluir um ponto de referência para a residência do colaborador.

Endereço Residencial

Telefones

• Tipo: neste campo é necessário escolher o tipo de comunicação que será cadastrada, as opções são: Res. (residencial), Cel. (celular), Com. (comercial), Fax, Bip e Rec. (recados);
• DDD;
• Telefone;
• Ramal caso exista;
• Observação caso necessário.

Telefones

Comissionamento

Neste grupo deve ser inserido o percentual de comissão que colaborador receberá sob suas vendas.

• Percentual de comissão: deverá definir qual será o percentual de comissão a ser dado ao colaborador;
• Apuração de Comissionamento: deverá definir se a apuração da comissão para o colaborador irá ocorrer de forma mensal ou quinzenal;
• Valos a ser poupado para a 2° quinzena: deverá definir o valor percentual da comissão do profissional que será poupado para ser pago somente na segunda quinzena;

Comissão do colaborador

Observações

Neste grupo de campos é possível incluir observações sobre o colaborador.

• Apresentar colaborador nos relatórios e na venda: ao selecionar esta opção o colaborador será considerado nos dados em relatórios e na venda;
• Inativo: ao selecionar esta opção o colaborador será inativado.

Observações

Inseridos todos os dados, ao clicar no botão Gravar, o cadastro do novo colaborador será gravado. Caso não possua usuário de acesso ao sistema, será exibida a seguinte mensagem:

Mensagem de alerta

Ao clicar em "OK" o usuário será direcionado para a rotina de cadastro, basta inserir o nome de usuário e senha e salvar. Para os sistemas que possuem integração com o MicrovixERP é necessário acessar menu Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Cadastrar um Usuário Simples ou de Grupo para criar um usuário que acesse o sistema. Para mais informações sobre este cadastro acesse o tópico Cadastrar Novo Usuário.