ENS - Cadastrar Alunos

Por meio desta rotina é possível realizar o cadastro de alunos.

Configurações da Rotina

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso à rotina Alunos pode ser realizado através do ambiente Unidade.

Permissão de Usuário

Para consultar a rotina Alunos é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrativo, Consultor de Vendas, Gerente Financeiro e OP.

Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Alunos esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário;

• Para realizar o cadastro de alunos é necessário que a permissão Cadastrar Aluno esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário;
• Para salvar as alterações realizadas é necessário que a permissão Gravar esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.

Executando a Rotina

Para visualizá-la acesse Menu Alunos > Alunos > botão Novo.

Botão Novo

Ao clicar neste botão o usuário será direcionado para a tela Resultado da Pesquisa, na qual serão exibidos dois grupos de filtros para que seja realizada uma pesquisa rápida com intuito de evitar cadastros duplicados. Será possível pesquisar por:

• Dados pessoais: neste grupo é possível pesquisar por nome, data de nascimento, documento (CPF ou RNE) e RG;
• E-mail: através deste filtro é possível pesquisar pelo e-mail do aluno.

Preenchidos os filtros clique em Pesquisar se esta pessoa possui cadastro na rede.

Pesquisa

Ao clicar neste botão será aberta uma janela com o resultado da pesquisa, caso já existam registros que correspondem aos filtros inseridos será exibido um campo com todos os resultados. Para realizar uma nova pesquisa clique no link  Efetuar nova pesquisa e para cadastrar um novo aluno clique no link Criar novo Registro. 

Criar novo registro

Ao clicar neste link o usuário será direcionado para a tela Cadastro de Alunos, que será dividida pelos grupos:

Dados Pessoais

• Nome Completo;
• Nascimento;
• Documento: neste campo deve ser selecionado o documento que será cadastrado, CPF ou RNE;
  
• RG;
• Órgão Emissor;
• Sexo;
  
• Ocupação: neste campo deve ser informada a ocupação (trabalho) do aluno;
• E-mail: neste campo deve ser informado o endereço de e-mail do aluno.
• Adicionar outro e-mail: através deste campo é possível adicionar outro e-mail ao cadastro.

Grupo Dados Pessoais

Endereço Residencial

• CEP;
  
• Pesquisar Endereço pelo CEP: através deste recurso é possível pesquisar os dados do endereço por meio do CEP;
• Endereço: nestes campos devem ser informados os dados do endereço, como: tipo de endereço (rua, esquina, praça, etc.), nome da rua e o número;
• Pesquisar CEP pelo Logradouro: através deste recurso é possível pesquisar o CEP do endereço por meio das informações do logradouro;
• Complemento;
• Bairro;
• Cidade;
• UF;
• País;

Grupo Endereço Residencial

Telefones

• Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de telefone que será cadastrado, são eles: Res. (Residencial), Cel. (Celular), Com. (Comercial), Fax, Bip e Rec. (Recado); 
• DDD;
• Telefone;
• Ramal;
• Operadora;
• Observação: neste campo é possível inserir uma informação adicional.
• Ícone Lixeira: através deste ícone é possível excluir um telefone cadastrado;
• Adicionar outro telefone: através desta opção é possível adicionar outros telefones ao cadastro.
  

Grupo Telefones

Referências

• Estuda: neste campo deve ser informado se o aluno frequenta uma instituição de ensino, caso a resposta seja sim os seguintes campos serão desbloqueados:
  
  • Escola onde estuda: neste campo deve ser escolhida a instituição que o aluno frequenta;
  • Nova Escola: através desta opção é possível cadastrar uma nova opção para o campo anterior;
  • Grau: neste campo deve ser informado o grau de escolaridade que o aluno possui;
  • Período: neste campo deve ser informado o período que o aluno frequenta a instituição;
  • Série;
• Trabalha: neste campo deve ser informado se o aluno trabalha, caso a resposta seja sim os seguintes campos serão desbloqueados:
  • Empresa onde trabalha: neste campo deve ser informada a empresa que o aluno trabalha;
  • Nova Empresa: através desta opção é possível cadastrar uma nova instituição trabalhista para o campo anterior.

Grupo Referências

Observações 

Neste grupo é possível inserir uma informação adicional ao cadastro do aluno, deve ser selecionado um segmento ou  inativa-lo através da opção Inativar Cadastro.

Grupo Observações

Anexos

Através deste grupo é possível anexar documentos.

Grupo Anexos

Com todos os campos preenchidos clique no botão Gravar.