Portal de NFSe

Através desta rotina será possível consultar as notas emitidas, processadas e também as enviar. Além disso, as notas retornadas com erro, poderão ser reprocessadas. 

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso a rotina Portal de NFS-e deve ser realizado no ambiente Unidade.

Permissão de Usuário

Para consultar o Portal de NFS-e é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador.

Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Portal de NFSe esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário. 

Executando a Rotina

Para visualizar a rotina acesse Menu NFS > Portal de NFSe.

Menu Portal de NFSe

Ao selecionar a opção, o usuário será direcionado para o Portal NFS-e, serão exibidos os menus lateral, de topo e a listagem de notas fiscais eletrônicas.

Menu Lateral

Para acessar o menu lateral basta clicar no ícone . As seguintes opções serão exibidas:

• Notas Fiscais Eletrônicas: através desta opção o usuário será direcionado para a rotina de notas fiscais na qual será exibida a listagem das notas e seus respectivos status;
• Dados do Emissor: através desta opção o usuário será direcionado para o cadastro do emissor, no qual poderão ser aplicados ajustes caso haja algum erro de cadastro;
• Relatórios: através desta opção, o usuário terá acesso aos relatórios de RPS revertidos em NFS-e.

Menu lateral

Menu de Topo

No menu de topo serão apresentados os seguintes recursos:

• Ajuda: ao acionar este botão, o usuário será direcionado para os manuais do Linx Share;
  
• Usuário: através desta opção será possível acessar os dados de cadastro do usuário logado;
• Ícone : através dele serão informadas quantas notas estão com o status a enviar, processadas, processadas com erros, outros estados e quantas notas existem no total; 
• Logotipo: neste espaço será exibido o logo da empresa logada;
• Botão sair: através deste botão é possível logoff do portal.

Menu de topo

Listagem de Notas Fiscais Eletrônicas

Logo abaixo do menu de topo será exibida a lista das NFS-es com os seguintes recursos:

Pesquisa e filtros para listagem de notas

• Pesquisar NFSe pelo Nome do Cliente: através deste campo é possível encontrar as notas pelo nome do cliente. Clicando no ícone  a pesquisa será realizada, e clicando no ícone  o campo de pesquisa será limpo;
  
• Filtros: permite salvar informações das notas mais visualizadas para fácil localização sempre que necessário acessá-las. Para isso, é necessário preencher os seguintes campos:
  • Número RPS: permite pesquisar o número do recibo provisório da nota, gerado antes de ela ser emitida;
  • Data Emissão: permite pesquisar por um período de emissão das notas;
  • Nome do Cliente: permite pesquisar o nome do cliente da nota fiscal em questão;
  • Cidade do Cliente: permite pesquisar a cidade do cliente;
  • Valor Serviço: permite pesquisar as notas por uma faixa de valor de serviços que compõem a nota;
  • Estado: permite pesquisar pelo status da nota, como por exemplo: Processado, Processado com erros, etc.
    

Tela de filtros

• Exportar: através deste botão é possível exportar a listagem de notas para um arquivo em Excel.

Ao efetivar a pesquisar será exibida a listagem de notas disponíveis. As informações serão distribuídas em algumas colunas.

• Seleção: através desta coluna é possível selecionar as notas para consultar, cancelar ou reprocessar. Ao marcar esta opção todas as notas da página serão selecionadas e será exibido um contador de registros selecionados acima da listagem;
• Ícone : através deste ícone será possível visualizar os detalhes da nota selecionada;
• Ícone : através deste ícone será possível editar as informações da nota. Quando o estado da nota for Processado, este ícone ficará bloqueado;
• Número de Lote RPS: nesta coluna será exibido o código do RPS gerado;
  
• Data Emissão: nesta coluna será informada a data da emissão do RPS;
• Nome: nesta coluna será exibido o nome do cliente para o qual foi gerado o RPS;
• Cidade: nesta coluna será exibida a cidade em que foi gerado o RPS;
• Valor Serviço: nesta coluna será exibido o valor total dos serviços que compõem a nota;
• Estado: nesta coluna será informado o status da nota, são eles: a enviar, processado, processado com erros e recebido sem retorno. Quando o status retornado for Processado com erros é possível visualizar o detalhe dos erros ao clicar sobre o mesmo;
• Botão Consultar: através desse botão é possível realizar uma consulta de como está o status na prefeitura da nota selecionada;
  
• Botão Reprocessar: através deste botão é possível reprocessar as notas que voltaram processadas com erros;
• Botão Cancelar: através deste botão é possível cancelar as notas selecionadas;
• Menu de opções: através deste menu é possível realizar algumas exportações;
  • Exportar para Excel: através desta opção é possível exportar a listagem para Excel;
    
• Ícone : através deste ícone é possível atualizar a listagem.

Listagem das notas

Ao final da página estarão disponíveis os seguintes recursos:

• Registros por página: através deste recurso é possível configurar a quantidade de notas que serão exibidas por página, as opções são: 5, 10, 25 e 50 registros;
• Paginação: através deste recurso é possível navegar pelas páginas desejadas. 

Paginação da listagem

Opção Editar 

Geralmente, quando as notas são retornadas com o status Processado com erros se faz necessário alterar alguma informação cadastrada erroneamente, para isso basta utilizar o botão Editar localizado na coluna Ação. 

Informações sobre o Destinatário

• Nome Fantasia: neste campo será informado o nome fantasia do destinatário;
• Razão Social: neste campo será informado o nome real do destinatário;
• CNPJ/CPF: neste campo será informado o CPF/CNPJ do destinatário;
• Inscrição Municipal: neste campo será informada a inscrição municipal do destinatário;
• Endereço;
• Número;
• Bairro;
• CEP;
• Complemento;
• Estado;
• Cidade;
• E-mail.

Edição de informações sobre o destinatário

Detalhes da Nota Fiscal Eletrônica

• Núm. RPS: neste campo será informado o número de RPS gerado;
• Data de Emissão: neste campo será informada a data de emissão do RPS;
• Natureza Operação: neste campo será informada a natureza de operação utilizada na nota;
• Estado: neste campo deverá ser informado o status da nota, são eles: a enviar, processado, processado com erros e recebido sem retorno. Quando o status retornado for Processado com erros é possível visualizar o detalhe dos erros ao clicar sobre o mesmo;
• Discriminação do Serviço: neste campo serão informados os serviços que foram adquiridos;
• Valor Serviço: neste campo será informado o valor dos serviços adquiridos;
• Base de Cálculo: neste campo será informado o valor da base para cálculo das cobranças da nota;
• Alíquota ISS: neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será cobrada em cima dos serviços que compõem a nota;
• Valor ISS: neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de ISS cobrada.
• Alíquota PIS: neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será cobrada em cima do PIS da nota;
• Valor PIS: neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de PIS cobrado;
• Alíquota COFINS: neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será em cima do COFINS da nota;
• Valor COFINS: neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de COFINS cobrado.

Edição dos detalhes da nota fiscal eletrônica

Ao alterar todos os dados necessários, clique em Salvar, selecione novamente a nota e reprocesse.