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É responsável por gerar o arquivo a ser transmitido. O envio de informações não será permitido caso as configurações (de envio) não estiverem devidamente preenchidas. Os tipos de envio são divididos em dois, a carga inicial e a movimentação diária:

• A carga inicial de cadastros: consiste na transmissão de vários registros da farmácia/filiais para o Plugpharma, tais como: produtos, laboratórios, fornecedores, e entre outros. É indispensável o envio da carga inicial pois sem ele não haverá o envio das movimentações diárias.

  • Um arquivo é gerado, codificando as informações referentes aos registros dos fabricantes, produtos e lotes dos produtos. Estes dados são referente a todos os produtos ativos no Linx Softpharma na data de inicialização. É muito importante frisar que na data que é gerada a carga inicial não será permitido o envio de informações.

  • O processamento do arquivo é igual à opção movimentação diária. Somente após processar com sucesso o arquivo de carga inicial é que será possível enviar informações. O campo data da movimentação estará como somente leitura, não sendo permitido alterar este campo

  • Outro ponto importante a mencionar que se a carga inicial for realizada, por exemplo, no dia 04/12/2018 a próxima movimentação a ser enviada será com a data de 06/12/2018, exportando as informações da movimentação do dia 05/12/2018, ou seja, a movimentação sempre é realizada de do dia anterior para o dia seguinte.

  • Recomendamos que a carga Inicial sempre deve ser realizada com a farmácia fechada, para fins de evitar divergências nas informações enviadas a associação.

  • Quando selecionada a opção carga inicial de cadastros somente para os produtos que estiverem com laboratórios sem CNPJ, o sistema assumirá o CNPJ cadastrado no campo CNPJ padrão para laboratório da opção configuração geral do programa (Integração Plugpharma).

• A opção movimentação diária permite que sejam enviadas as movimentações com base em uma determinada data. Se for identificada qualquer inconsistência nos registros de fornecedores ou laboratórios, o arquivo não será enviado e na sequência será apresentado um relatório discriminando as inconsistências, para que as mesmas sejam resolvidas.

  • Ao enviar o arquivo para o Plugpharma, é gerado um protocolo informando o recebimento do arquivo. O mesmo será armazenado em banco de dados junto com a data do movimento, data e hora de envio e status de recebimento/envio gerado pelo Plugpharma.

  • Para os dias que não houver movimentações o sistema enviará o arquivo Sem Movimento (ping),

O arquivo enviado apresentará as seguintes informações:

• Informação header referente às configurações da farmácia no Plugpharma;

• Informados os fornecedores atrelados a alguma compra para fins de cadastro no Plugpharma. Caso exista alguma inconsistência neste registro, o arquivo não será enviado até que haja a solução deste;

• Os fabricantes (laboratórios) todos os laboratórios atrelados aos produtos enviados no arquivo. Como citado para os fornecedores, os fabricantes também devem conter todos os dados corretos para que somente assim o arquivo possa ser enviado;

• Os produtos que tiveram movimentação na data selecionada serão exportados neste registro, sendo que seus lotes também serão enviados;

  • É importante salientar para fins de evitar divergências, atentar-se na conferência dos códigos de barras para que os mesmos estejam corretos e  nos padrões: EAN 8, EAN 12, EAN 13 ou EAN 14.

• Os registros de movimentações de vendas serão listadas neste registro, seja a venda M1, D1, ECF ou NF-e;

• Todas as movimentações de compras (assim como seus itens) serão listadas;

• Serão listados todos os valores relativos ao DRE (vendas, CMV, custos fixos, valores de investimentos, de receitas não operacionais, de despesas operacionais, e títulos pagos com data de emissão igual à data selecionada);

• O trailer indicador de quantidades de registros.

• A data de informação este campo sempre estará somente como leitura, e sua alteração não é permitida. A data que será exibida será a data da última transmissão realizada com sucesso.