Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

MNDF0110 – Geração da Planilha Excel
O programa tem como objetivo carregar automaticamente as informações geradas pelo programa MNDF0100 em uma planilha eletrônica, padrão Microsoft Excel, para conferência das informações (botão "Planilha").
A planilha deve estar no diretório "c:" do micro em que está sendo gerado. O nome deve obedecer ao padrão "novomefmbb.xls". O arquivo "call_excel.bat" (fornecido pela Dia System) que contém o caminho do programa executável "excel.exe" também deve estar no diretório "c:".
Exemplo do arquivo "call_excel.bat":
"c:\Arquivos de Programas\microsoft office\office\excel.exe" %1
Para gerar o arquivo texto que será carregado pelo sistema EXTRANET DCBr, utilizar o botão "Magnético". O arquivo é gerado no diretório "/sisdia/mef", com o nome de "MEF&&&", onde "&&&" é a sequência do arquivo.
Transportar este arquivo (via FTP) para o micro local, em um diretório desejado, e proceder à carga pelo sistema EXTRANET (ver Manual de Utilização do MEF, fornecido pela MBB).
Eventuais inconsistências encontradas no processamento são exibidas pelo programa através da mensagem "Inconsistências na linha &&&&&".

Estarão disponíveis os seguintes campos na tela:

  • Filial: Sistema carrega a filial logada pelo usuário.
  • DN: Sistema carrega o DN.
  • Ano/Mês: Informe o mês e ano.
  • Tipo: Informe o tipo do movimento.


PROGRAMAS DE APOIO PARA CONFERÊNCIA DAS LINHAS EXTRA-CONTÁBEIS.


Obs: As "Linhas do MEF" expressas representam à primeira coluna de cada pasta da planilha Excel. As demais linhas correspondentes devem ser verificadas na planilha.

- PASTA DO DEPTO. DE VEÍCULOS NOVOS.


TÍTULO

LINHAS DO MEF

CONFERENCIA

 

11063

VEND0090 - Opção (Entregue) (GERAL)
(Tipo de Venda = ""p/todos os tipos)
Obs: Linha excluída na planilha 2012

 

11065

VEIC2000 – Opção:
Comprados no Período = "S"
Vendidos no Período = "N"
Incluir Transferências = "S"
Incluir Consignações = "N"
Em Estoque no Final Período = "N"
Novos / Usados = "T"
Nacionais / Importados = "T"
Listar Devoluções = "N"

 

11067

VEND0090 – Opção (Entregue)
(GERAL) (Tipo de Venda =" " p/todos os tipos)
Obs: Linha excluída na planilha 2012

VENDAS DE VEICULOS NOVOS/USADOS

11069 a 11077

VEIC2000 – Opção:
Comprados no Período = "N"
Vendidos no Período = "S"
Incluir Transferências = "N"
Incluir Consignações = "N"
Em Estoque no Final Período = "N"
Novos / Usados = "T"
Nacionais / Importados = "T"
Listar Devoluções = "N"

ESTOQUES DE
VEICULOS
NOVOS E USADOS

11081 a 11089

VEIC2000 – Opção:
Comprados no Período = "N"
Vendidos no Período = "N"
Incluir Transferências = "N"
Incluir Consignações = "N"
Em Estoque no Final Período = "S"
Novos / Usados = "T"
Nacionais / Importados = "T"
Listar Devoluções = "N"

TRANSF. DE ESTOQUE
ENTRE MATRIZ E FILIAL

11090 e 11092

Automático pelo sistema:
Veículos Transferidos no mês

 

11093

Automático pelo sistema:
Veículos Vendidos no mês =
(dt.venda – dt.compra) / qtde.veículos vendidos.
Veículos Estoque final Mês =
(dt.base – dt.compra) / qtde veículos

TOTAL PESSOAS DEPTO FINAL MÊS

11095

Mapear no RHFP0390 – Campo
Locação. (Extrair as
informações no relatório RHFP5100)

 

11097

Mapear no RHFP0390 – Campo Locação Adicional 1.

TRANSFERENCIA DE
FUNCIONARIOS DA CONCESSÃO

11299

Automático pelo sistema:
Conferir pelo RHFP0505


A LINHA/GRUPO (NOVOS/USADOS) DO MODELO DO VEICULO VEIC0100, CADASTRADA NO PROGRAMA MNDF0240 - MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE GRUPOS DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (V.COM.NOVOS, AUTO MB, AUTO CHRYS, AUTOS NOVOS, V.COM.USADOS, AUTOS USADOS).


PASTA DO DEPTO. DE PEÇAS E ACESSÓRIOS.


TÍTULO

LINHAS

CONFERÊNCIA

VENDAS OFICINA
(sendo total de peças
com contrato de manutenção)

17024

NF emitida dentro
do período, sendo
de uma OS com Tipo
de Ordem cadastrado no MNDF0280.

ESTOQUE DE COMPONENTES

17097 a 17115

GERC1500

COMPRAS DE REPOSIÇÃO

17119 a 17123

GERC1500

 

19128

Automático pelo sistema

 

19129

Automático pelo sistema
Obs: Linha excluída na planilha 2012.

 

19131

Automático pelo sistema
Obs: Linha excluída na planilha 2012.

 

19133 e 19135

RECE3000 – Opção Geral –
Emitidas até: último dia do mês
Depto Inicial – Peças
Depto Final – Oficina
Banco Inicial – 0
Banco Final – 999
Tipo de Título – " "
Obs: Linhas
excluídas na planilha 2012.

 

19137

PAGA3200
Listar títulos
contabilizados de:
01/01/1900 até último dia mês
Depto Inicial – Peças
Depto.Final – Oficina
Obs: Linha excluída na planilha 2012.

 

19139

Mapear no
RHFP0390 – Campo
Locação. (Extrair as
informações no
relatório RHFP5100).

 

19141

Mapear no
RHFP0390
Campo Locação Adicional 1.

 

19143

Automático pelo sistema.

VENDEDOR EXTERNO

17145 a 17151

NF emitida dentro do
período, cujo vendedor
esteja cadastrado
no MNDF0290.
Obs: Linhas
excluídas na planilha 2012.

TRANSFERENCIA DE
FUNCIONARIOS DA CONCESSÃO

17343

Automático pelo sistema:
Conferir pelo RHFP0505
Obs: Linha excluída na planilha 2012.


  • A LINHA/GRUPO DAS PEÇAS PROP1000, CADASTRADAS NO PROGRAMA MNDF0240 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE GRUPOS) DETERMINA O QUANDO A SER PREENCHIDO (CAM.E BUS MBB, TRANS.MB, V.COM.TOTAL, AUTO MBB, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).
  • O SETOR DA FATURA DO CONTAS A RECEBER E A PAGAR, CADASTRADOS NO PROGRAMA MNDF0250 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE SETORES) DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (CAM. E BUS MBB, TRANS.MB, V.COM.TOTAL, AUTO MBB, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).

    PASTA DO DEPTO DE OFICINA DE SERVIÇOS.


    TITULO

    LINHAS

    CONFERÊNCIA

    PREÇO MÉDIO DA HORA
    DECLARADA AO CLIENTE FINAL

    24006

    Informar manualmente no MNDF0230.

    TEMPO DE REPARAÇÃO (TTR)

    24069 a 24075

    OFIC8200 – Quadro
    PREVIST.VENDIDA (9)

    APONTAMENTOS DAS HORAS MOD

    24077 a 24100

    OFIC8200 – Quadros
    HORAS PRODUTIVAS, HORAS IMPRODUTIVAS e HORAS
    PERDIDAS.
    OFIC8200 – Quadro "Total Dispon (11)".

    OS DE SERVIÇOS FATURADOS
    +
    OS DE SERVICOS INTERNOS

    24101
    24103
    24104
    24109

    OFIC8200 – Quadro "Total Vendida (12)"
    OBS: A totalização das
    linhas 24101 + 24103 +
    24109 corresponde ao valor do
    quadro "Total Vendida
    (12)". A classificação
    entre
    mecânica/funilaria/interna é obtida
    através da transação dos itens da OS.

     

    24111 e 24113

    Total Linha MEF 1
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4, I6)
    OFIC8200
    multiplicado por Total
    Horas Internas (I1, I2, I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.

     

    24115 e 24117

    Total Linha MEF 2
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T,
    I1, I2, I4, I6) OFIC8200
    multiplicado por Total
    Horas Internas (I1, I2, I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.
    Obs: Linhas excluídas na planilha 2012.

     

    24121 e 24123

    Total Linha MEF 3
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T,
    I1, I2, I4, I6) OFIC8200
    multiplicado por Total
    Horas Internas (I1, I2,
    I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.

     

    24125

    Automático pelo sistema.

    OS EM ANDAMENTO NO FINAL DO MÊS


    24127 a 24132

    =

    Saldo do mês anterior
    ( 24127 )

    +

    Horas Produtivas do Mês
    (24077+24079+24081+24083)

    -

    Horas Faturadas ( 24101 )

    -

    Horas de Serviço Interno ( 24109 )

    =

    OS em andamento no final do mes ( 24127 )

     

    24133

    Total Linha MEF 1
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T
    , I1, I2, I4, I6) OFIC8200
    multiplicado por (24127 + 24129).

     

    24135

    Total Linha MEF 2
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4, I6)
    OFIC8200
    multiplicado por (24127 + 24129).
    Obs: Linha excluída na planilha 2012.

     

    24137

    Total Linha MEF 3
    dividido por Total Horas
    Vendidas (CN, CT, CCA,
    C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4,
    I6) OFIC8200
    multiplicado por (24127 + 24129).

    ATENDIMENTO DE CLIENTES

    24141 a 24167

    Automático pelo sistema
    – Baseado nas passagens
    pela oficina no mês e de
    acordo com o Tipo do
    Veículo VEIC0100
    cadastrados no programa MNDF0260.

    ATENDIMENTO DE
    CLIENTES C/ CONTRATO DE MANUTENÇÃO

    24154

    Automático pelo sistema
    – Baseado nas
    passagens pela oficina no mês e de
    acordo com o Tipo do
    Veículo VEIC0100
    cadastrados no programa
    MNDF0260 e a OS com
    Tipo de Ordem
    cadastrado no MNDF0280.
    Obs: Linha excluída na planilha 2012.

    VAGAS DE SERVIÇOS

    24169 a 24179

    Uma vez informado
    MNDF0230, o sistema sempre carrega esta informação no mês atual.

    QUADRO DE PESSOAL

    24181 a 24189

    Mapear no RHFP0390 – Campo Locação. (Extrair as informações no relatório RHFP5100)

     

    24191 a 24195

    Automático pelo sistema.

    DEPRECIAÇÕES E AMORTIZAÇÕES

    24197 a 24199

    Informar manualmente no MNDF0230.

    TRANSFERENCIA DE
    FUNCIONARIOS DA CONCESSÃO

    24298

    Automático pelo sistema:
    Conferir pelo RHFP0505
    Obs: Linha excluída na planilha 2012.


    OBS: Gerar o OFIC8200 com a opção "Geral", Data Inicial/Final de acordo com período do MEF que está sendo gerado e "Filtro de Departamentos" com a(s) filial(ais) em questão.
    Para conferencia das informações com o OFIC8200, a geração do movimento do MEF MNDF0100 deve ser com a opção "Tipo Setor" = "A" (Considera o tipo de setor do apontamento do agente).

  • O SETOR CADA0305 – TIPO SETOR SERVIÇOS) DA ORDEM DE SERVIÇO DEFINE O QUADRO DE MECÂNICA OU FUNILARIA/PINTURA.
  • O SETOR DO PRODUTIVO DA ORDEM DE SERVIÇO, CADASTRADOS NO PROGRAMA MNDF0250 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE SETORES) DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (V.COM.TOTAL, AUTO MB-NAC, AUTO MB-IMP, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).
    COMPOSIÇÃO DOS QUADROS DA PLANILHA DO DEF (LINHAS CONTÁBEIS E EXTRA-CONTÁBEIS)
    Importante: O movimento das Filiais MNDF0270 deve ser gerado antes do movimento da Matriz, devido à consolidação das informações.
  • O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE VEÍCULOS NOVOS/USADOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
  • O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE PEÇAS E ACESSÓRIOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
  • O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE OFICINA DE SERVIÇOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
  • O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE OUTRAS ATIVIDADES NÃO MBB/CHRYSLER) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
  • O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Resultado da Localidade", contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
  • O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Resultado de Outra(s) Localidade(s)", contém informações das Filiais, somente no movimento gerado pela Matriz.
  • O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Administração Geral - Empresa" contém informações consolidadas (Matriz e Filiais), somente no movimento gerado pela Matriz.
  • O quadro (BALANÇO GERENCIAL DO PATRIMÔNIO) contém informações consolidadas (Matriz e Filiais), somente no movimento gerado pela Matriz.
  • O quadro (PRAZOS MÉDIOS OPERACIONAIS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
    Observação:
  • Existem as opções para:

Opção "E" – Gerar um arquivo para envio à MBB (via Extranet) – Botão "Magnético". Carregar o movimento na planilha excel – Botão "Planilha".
Opção "G" – Carregar o movimento na planilha Excel para apreciação gerencial (movimento do mês, inclusive nas linhas onde os valores são acumulados – contábeis e extra-contábeis). Este programa gera também informações inclusive para as linhas dos quadros que são "consolidados" e que só poderiam ser vistos no movimento da Matriz Tipo Filial = "M" – MNDF0270 – Botão "Planilha". Nesta opção, o botão "Magnético" não é disponibilizado.
Nas duas opções, o movimento deve ter sido gerado no programa MNDF0100.

  • Através das novas informações dos campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços" MNDF0270, este programa se orienta para determinar quais as linhas do movimento do MEF MNDF0230 devem compor o arquivo a ser importado pelo EXTRANET.
  • Contempla as novas linhas criadas de acordo com a circular VMR 052/05 de 07/11/2005 da MBB. Estas linhas foram carregadas automaticamente no Guia de Digitação do MEF MNDF0210.

As linhas de procedência contábil devem ser parametrizadas no MNDF0220.
Estas alterações entram em vigor a partir do MEF de janeiro/2006.

  • Considera a movimentação das transferências de veículos (entradas e saídas dentro do mesmo ano da geração) nas linhas 11061 e 11065 (Retiradas de Veículos Novos – quantidade e valor) da pasta "VE".
  • Na geração da planilha Excel com o "Tipo de Movimento" igual a "G" (Gerencial) é possível a consolidação de empresas:

    Por Empresa

    Gera informações da empresa corrente.

    Consolidado

    Gera informações consolidadas.

    Selecionar

    Gera informações consolidadas, selecionando empresas.


  • Contempla as linhas alteradas e incluídas na grade do MEF versão 2009. A planilha Excel denominada "novomefmbb_2009.xls" é utilizada para o preenchimento da movimentação com o "Ano/Mês" igual ou superior a "2009-06".
  • Existe a opção para gerar um relatório para conferencia das fórmulas calculadas por este programa, de acordo com planilha Excel enviada pela MBB denominada "Consistencias_Formulas_2009.xls".
  • Para a Opção "E" Envio a MBB e Tipo de Geração "Magnético", ao gerar o arquivo, através das informações dos campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços" MNDF0270, se estiver informado com "S" - "Smart", o programa não irá considerar as seguintes linhas: 11001 à 11101, 12001 à 12101, 14001 à 14101, 16001 à 16101, 17001 à 17151, 18001 à 18151, 19001 à 19151, 20001 à 20151, 22001 à 22151, 24001 à 24199, 25001 à 25199 e 27001 à 27199.
  • Contempla as linhas alteradas e incluídas na grade do MEF versão 2012. A planilha Excel denominada "novomefmbb_2012.xls" é utilizada para o preenchimento da movimentação com o "Ano/Mês" igual ou superior a "2012-01".
  • No programa MNDF0270 os campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços", foi incluído o valor válido "D - MBB e Smart", para o CNPJ que trabalhar com as duas marcas.
  • Adequação do código da conta na geração do arquivo Magnético para que na montagem do número da conta que compõe as 8 primeiras posições do arquivo e é selecionado da Inscrição do Fabricante programa CADA0180, seja permitida também a utilização de contas contendo caracteres alfanuméricos, o processo acatará o código da forma que foi cadastrado e completará o código com zeros a esquerda até completar as 8 posições.


Estarão disponíveis nesta tela os seguintes botões, permitindo a navegação:

  • Concluir: Confirma o processamento/ação.
  • Interromper: Interrompe o processo.
  • Documentação: Acesso à documentação do programa.
  • Sair: Finaliza as atividades.