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- ABA DADOS E inf. medicamento > dados do medicamento

Vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão  na barra de menu rápido, e informe o nome ou código de barras de um medicamento que seja controlado e  clique no botão   ou na tecla de atalho F3, para que sejam retornados o (s) produto (s), selecione o que desejar,  clique na aba Edição (F2) e associe-o ao grupo criado anteriormente na aba Dados e à uma Classe Terapêutica na aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento, que já deverá estar previamente cadastrada.

Figura 04 - Cadastro de Produtos

- Aba outros dados E INF. MEDICAMENTO > DADOS DO MEDICAMENTO

Na aba Outros Dados existem algumas configurações importantes que devem ser preenchidas.

Na seção Livro Psicotrópico, deve-se informar o Código DCB que já foi citado anteriormente selecionando-o pelos combos Código ou Descrição ou ainda  clicando no botão , informe também o número do Registro MS e a Portaria/Lista do medicamento.

Figura 05 - Dados Livro Psicotrópico

Como se pode ver na Figura 05 há dois campos destacados: Controlar Lote/Validade (aba Outros Dados seção Diversos) e Pedir dados da receita na Venda, (aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento) o primeiro refere-se à entrada desse medicamento, ou seja, toda vez que for dada a entrada desse medicamento no sistema, serão solicitadas essas duas nformaçõesinformações, Validade e Lote do medicamento.

Quanto à opção Pedir dados da receita na Venda, são dados pessoais do comprador/paciente, dados do médico que receitou o medicamento e dados do medicamento e da receita como: lote, validade, estoque, quantidade, número e data da receita.

Se os campos Dosagem Mínima e Máxima estiverem preenchidos, será feita uma validação nesses campos no momento da venda do medicamento em questão.

Ao informar a quantidade do produto a ser vendido, se ultrapassar uma das duas dosagens, será emitido um alerta, informando o nome do produto, qual dosagem foi ultrapassada, a dosagem máx./min. cadastrada e a quantidade vendida.

Para a geração do arquivo que será enviado ao SNGPC, no Linx Farma Big vá ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e então será exibida a tela abaixo:

Figura 13 - Geração do Arquivo SNGPC

A geração do arquivo SNGPC deverá ser feita após a carga do inventário no site da ANVISA onde devem ser informados o estoque e os lotes de cada produto controlado com seu respectivo Registro MS (Ministério da Saúde).

O estoque da ANVISA precisa conter a mesma quantidade dos produtos em estoque no Linx Farma Big.

Lembrando que, não é necessário que no Linx Farma Big sejam inseridos novamente os lotes que já existiam, apenas no inventário da ANVISA.

Informe o período nos campos Data Inicial e Data Final e  clique no botão   ou pela tecla de atalho F3 e serão exibidos vários registros referentes às operações realizadas no período informado. Se houver alguma divergência nesses registros (aparecerão em vermelho, conforme mostra a Figura 14 abaixo), deverá ser corrigida, pois, somente desta forma o processo poderá ter sequência.

Para verificar do que se trata a divergência  clique no botão  ou  clique duas vezes sobre o registro e será aberta a tela correspondente à operação.

Após corrigir os registros divergentes,  clique no botão .

Figura 14 - Arquivos que Serão Gerados

Se o período for muito grande, será gerado um arquivo XML para cada 7 dias de operação como mostra a Figura 14. Os arquivos em vermelho não possuem movimentação de nenhuma operação. Para finalizar o processo  clique no botão  e os arquivos XML gerados serão salvos no caminho mostrado na tela (conforme acima).

Se desejar visualizar os arquivos gerados anteriormente  clique em Arquivos Gerados.