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1 Conceito |
1 Conceito Âncora 1con 1con
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Athenas 3000. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Athenas 3000, com informações de clientes, contas entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.
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2 Requisitos
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Para utilizar a integração Athenas 3000 será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação.
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3 Configurações
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Para o funcionamento da integração Athenas 3000 será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial.
Âncora3.1per 3.1per
3.1 Permissões de Acesso
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As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:
- Configurações > Integrações > Contábil > Athenas 3000;
Conforme exemplo a seguir:
3.2 Configurar Integração Âncora 3.2con 3.2con
Para realizar a integração Athenas 3000 será necessário vincular os códigos das contas e pessoas do Linx Postos AutoSystem® com o código Athenas 3000. Para realizar o vínculo acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. Nesta tela selecionar a opção ATHENAS 3000 e clicar no botão Configurar. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os botões:
- Adicionar: permitirá adicionar novos códigos;
- Excluir: permitirá excluir o código selecionado.
Na aba Conta será possível vincular o código da conta do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Athenas 3000.
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a conta desejada, informar o campo Código Athenas.
Na aba Contas Individualizar será possível selecionar a conta que será individualizada do Linx Postos AutoSystem®. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para selecionar a conta desejada.
Na aba Pessoa será possível vincular o código de pessoa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Athenas 3000. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a pessoa desejada, informar o campo Código Athenas 3000.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
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4 Funcionalidades
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O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Athenas 3000. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Athenas 3000, com informações de clientes, contas entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.
Âncora4.1exp 4.1exp
4.1 Exportar Dados
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Após efetuar as configurações será possível exportar os dados configurados, para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiro. A tela a seguir será exibida:
Selecionar a opção ATHENAS 3000 e clicar no botão Executar. A tela a seguir será exibida:
A guia Parâmetros possui os filtros:
- Empresa: selecionar a empresa desejada;
- Período: informar o período;
- Arquivo: informar o diretório onde o arquivo será alocado; A guia Opções permitirá selecionar as opções:
- Individualizar movimentações por cliente/fornecedor: permitirá individualizar as movimentações por clientes e fornecedores;
- Individualizar somente as contas individualizadas mapeadas: permitirá individualizar apenas as contas configuradas, conforme capítulo 3.2.
Após informar os filtros, clicar no botão Exportar para realizar a exportação do arquivo. A tela a seguir será exibida:
Nesta tela serão exibidas todas as informações vinculadas as contas configuradas.
Esta tela possui as colunas:
- Data: exibirá a data do título;
- Conta Creditar: exibirá a conta a creditar;
- Conta Debitar: exibirá a conta a debitar;
- Histórico: exibirá a observação do título;
- Valor: exibirá o valor do título.
Após selecionar os títulos clicar no botão Salvar para iniciar a exportação. A mensagem a seguir será exibida:
Clicar no botão OK para fechar a mensagem. O arquivo será gerado no diretório informado. Conforme imagem a seguir:
4.2 Multi-Empresa Âncora 4.2mul 4.2mul
Caso a empresa possuir o módulo Multi-empresa ativo no sistema, será possível gerar os arquivos de todas as filiais pela matriz e cada filial poderá gerar apenas os arquivos com suas expectavas informações.