1 Conceito
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Athenas 3000. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Athenas 3000, com informações de clientes, contas entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.
2 Requisitos
Para utilizar a integração Athenas 3000 será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação.
3 Configurações
Para o funcionamento da integração Athenas 3000 será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial.
3.1 Permissões de Acesso
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:
- Configurações > Integrações > Contábil > Athenas 3000;
Conforme exemplo a seguir:
3.2 Configurar Integração
Para realizar a integração Athenas 3000 será necessário vincular os códigos das contas e pessoas do Linx Postos AutoSystem® com o código Athenas 3000. Para realizar o vínculo acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. Nesta tela selecionar a opção ATHENAS 3000 e clicar no botão Configurar. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os botões:
- Adicionar: permitirá adicionar novos códigos;
- Excluir: permitirá excluir o código selecionado.
Na aba Conta será possível vincular o código da conta do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Athenas 3000.
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a conta desejada, informar o campo Código Athenas.
Na aba Contas Individualizar será possível selecionar a conta que será individualizada do Linx Postos AutoSystem®. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para selecionar a conta desejada.
Na aba Pessoa será possível vincular o código de pessoa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Athenas 3000. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a pessoa desejada, informar o campo Código Athenas 3000.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
4 Funcionalidades
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Athenas 3000. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Athenas 3000, com informações de clientes, contas entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.
4.1 Exportar Dados
Após efetuar as configurações será possível exportar os dados configurados, para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiro. A tela a seguir será exibida:
Selecionar a opção ATHENAS 3000 e clicar no botão Executar. A tela a seguir será exibida:
A guia Parâmetros possui os filtros:
- Empresa: selecionar a empresa desejada;
- Período: informar o período;
- Arquivo: informar o diretório onde o arquivo será alocado; A guia Opções permitirá selecionar as opções:
- Individualizar movimentações por cliente/fornecedor: permitirá individualizar as movimentações por clientes e fornecedores;
- Individualizar somente as contas individualizadas mapeadas: permitirá individualizar apenas as contas configuradas, conforme capítulo 3.2.
Após informar os filtros, clicar no botão Exportar para realizar a exportação do arquivo. A tela a seguir será exibida:
Nesta tela serão exibidas todas as informações vinculadas as contas configuradas.
Esta tela possui as colunas:
- Data: exibirá a data do título;
- Conta Creditar: exibirá a conta a creditar;
- Conta Debitar: exibirá a conta a debitar;
- Histórico: exibirá a observação do título;
- Valor: exibirá o valor do título.
Após selecionar os títulos clicar no botão Salvar para iniciar a exportação. A mensagem a seguir será exibida:
Clicar no botão OK para fechar a mensagem. O arquivo será gerado no diretório informado. Conforme imagem a seguir:
4.2 Multi-Empresa
Caso a empresa possuir o módulo Multi-empresa ativo no sistema, será possível gerar os arquivos de todas as filiais pela matriz e cada filial poderá gerar apenas os arquivos com suas expectavas informações.