Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Farma Softpharma que foram aplicadas no release 191.0, e através deste informativo vamos abordar sobre Atualização de Preços, Conciliador de Cartões, Manual de Padrões Tecnicos do DANFE-NFC-e e Configuração tributária CEST-BA.
Maiores informações referentes a esta inovação e as demais alterações, serão detalhadas neste documento com a finalidade de trazer maior credibilidade e garantir a excelência dos processos administrativos da sua farmácia.
Atualização de Preços
O processo de Atualização de Preços passou por alguns ajustes com o objetivo de realizar a atualização de modo mais fácil e rápido. Desta forma, apresentaremos abaixo as mudanças realizadas na funcionalidade Atualização de Preços.
- Para facilitar a compreensão do parâmetro "Alterar Liberados" foi substituido pelo parâmetro "Atualizar produtos sem controle de preço".
- O parâmetro "Atualizar preço de fábrica no cadastro de produto", foi removido da tela, porém sempre que o preço de fábrica for informado no arquivo de atualização, o Softpharma irá atualizar o mesmo no cadastro de produto, uma vez que essa informação não altera nenhum outro valor.
- O parâmetro "Atualizar conexão automaticamente" também foi removido da tela, porém seu funcionamento sempre será aplicado.
- Ao lado de cada parâmetro foi adicionado um icone informativo
, que ao colocar o cursor do mouse em cima do icone, será exibido a descrição da função de cada parâmetro. - Foi adicionado o botão e criado o atalho através da tecla F10 - Selecione o Arquivo de Preços, para permitir selecionar o arquivo de importação de atualização de preço.
- Anteriormente era necessário a padronização de nomemclatura e que o arquivo estivesse na pasta Importação do Softpharma, após esta atualização não háverá mais esta necessidade.
- Anteriormente era necessário a padronização de nomemclatura e que o arquivo estivesse na pasta Importação do Softpharma, após esta atualização não háverá mais esta necessidade.
Nota | ||
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Para realizar a atualização de preços é necessário que haja a configuração do fornecedor, que pode ser realizada no Menu Compras>Tele-Processamento>Configurar, e realizar o vinculo com o cadastro do fornecedor no Softpharma. |
Atualização via WebService
Quando selecionado os fornecedores "Guia da Farmácia" e "ABC Farma", será exibido o botão , ao selecionar o cliente será direcionado a tela de configuração para inserir os dados de autenticação com o fornecedor selecionado.
Figura 01 - Atualização de Preços
Figura 02 - Configuração WS Guia da Farmácia Figura 03 - Configuração Ws ABC Farma
Ao
clicar no o sistema voltará para a tela principal de Atualização de Preços, e clicar no botão será validado se todos os filtros foram preenchidos, caso negativo, o cliente será notificado, e havendo configuração WebService, a atualização de preços será realizada.Informações |
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Será possivel importar uma lista de atualização de preços e executa-la, mesmo nos casos em que haja configuração de WebService. |
Restaurar Backup
Até a versão anterior, somente era possível realizar o backup de atualização de preços quando selecionado o fornecedor SoftPharma, porém este fornecedor foi excluido da listagem devido não realizar mais o processo de atualização de preços.
A partir desta atualização a função Restaurar Backup, estará disponivel na tela principal da Atualização de Preços, e ao
clicar em , será aberta a tela com a lista de todos os backups realizados no terminal, com o nome padrão de arquivo gerado pelo próprio Softpharma.Figura 04 - Restaurar Backup
Aviso | ||
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A execução desse processo irá alterar todos os preços de venda dos produtos, com base nos valores do backup selecionado. |
LISTA DE PREÇOS
Com base nessas mudanças realizadas na Atualização de Preços, o Relatório de Lista de Preços, localizado no Menu Relatórios>Estoque>Lista de Preços, teve algumas alterações, conforme abaixo.
- O nome do parâmetro "Alterar Liberados" passou a charmar-se "Atualizar produtos sem controle de preço"
- Os parâmetros removidos na Atualização de Preços, aparecerão marcados no relatório de atualização.
- Foi adicionado no relatório o campo informativo referente a forma de atualização, se via arquivo apresentará o nome do arquivo utilizado na atualização. Se via webservice será apresentado "Atualizado via Webservice".
Figura 05 - Relatório Lista de Preços
Conciliador de Cartões
Atualmente o Softpharma possui o produto Conciliador de Cartões, que é o controle de vendas feito através de operadoras de cartão e visando melhorar o processo de conciliação de cartões, foram implementados alguns ajustes e novas funcionalidades no produto, tais como: Consulta por data de atualização, Criação de estrutura para permitir a antecipação de pagamentos e noticação ao usuário de erros nos processos, caso aconteça. Com essas alterações, as principais telas do Conciliador também estão em novo formato, veja abaixo as novas telas e as principais mudanças.
Para saber mais como funciona este produto, clique aqui.
Dica |
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Para ter acesso a este produto, sua loja deve possui o produto 107 - Conciliador de Cartões liberado. Caso tenha interesse em adquirir, entre em contato com nossa Equipe Comercial. |
A partir desta release, além da filial que é responsável por realizar a comunicação automática com o ambiente do Conciliador, também será permitido determinar qual o terminal irá consultar as transações por data de emissão, data de pagamento e agora por data de atualização, considerando para esta consulta as transações que tiveram algum tipo de alteração até a data do dia anterior.
Para realizar esta configuração, acesse o Menu Importação/Exportação>Configuração Conciliador Linx, ou acesse o menu Lançamentos>Cartão a Receber>Cartão de Credito, acesse o Conciliador Linx, presisone a tecla de atalho F5 - Configuração.
Figura 06 - Tela de Configuração antiga.
Figura 07 - Tela de Configuração Atual.
Nota |
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Ajustes em Tela.
Foram realizados outros ajustes nas telas do Conciliador de Cartões, visando melhorar a compreensão e a comunicação entre o Softpharma e o Portal de Conciliação, sendo estas:
- Padronização da nomenclatura dos filtros:
- "Data de emissão" foi alterado para "Data da venda".
- "Data de pagamento" e "Data de vencimento" foram alterados para Data Prev. Pag (Data de Previsão de Pagamento).
- Nas telas "Lote de Pagamentos" e "Conciliação Linx" foi inserido o botão e a tecla de Atalho F7 - Log para a tela de Log.
- Nas telas "Lote de Pagamentos" e "Conciliação Linx" foi inserido botão de acesso para o ambiente web Portal do Conciliador.
Figura 08 - Antiga tela de registros do Conciliador.
Figura 09 - Nova tela de registros do Conciliador.
Figura 10 - Antiga tela de Conciliação Linx.
Figura 11 - Nova tela Conciliação Linx.
Figura 12 - Antiga tela de Log.
Figura 13 - Nova tela de Log.
Antecipação de Recebimentos
Serão tratados a partir desta atualização, as transações que tiverem registros de antecipação de pagamentos, as mesmas serão listadas na coluna "Modo Acerto", como Antecipação. O sistema irá exibir as informações de Parcela, Valor Liquido antecipado, data de antecipação, status e o Lote de pagamento correspondente.
O valor da diferença entre o Valor Antecipado e o Valor Liquido Real, será carregada no campo "Outras Taxas", conforme figura abaixo, e ao clicar duas vezes sobre o valor liquido, quando selecionado somente um lote, o valor liquido do lote poderá ser alterado mediante a informação da senha de liberação“Amortização de descontos via movimento contas a receber”.
Figura 14 - Antiga tela de Pagamento em Lote.
Figura 15 - Nova tela de Pagamento em Lote.
Figura 16 - Alteração de Valor Liquido.
Tratamento de mensagens de erros
Atualmente quando retornado algum tipo de erro da comunicação entre o Softpharma e o Conciliador, é solicitado ao cliente que acesse a tela de Log para o conhecimento do erro que foi retornado. A partir desta atualização, quando o erro retornado for referente a especificadamente uma filial, a mensagem será exibida em tela para o cliente, sem que o mesmo precise acessar outra tela. Porém quando o erro retornado for para mais de uma filial, o cliente deverá acessar a tela de Log para verificar o erro.
Programa Movimento de Cartão - CAR126
- Quando o cliente possur em qualquer de suas lojas o produto 107 - Conciliador de Cartões liberado, poderá acessar a tela do novo Conciliador através da tecla de atalho F9-Conciliação, e o atalho F10-Remover Conciliação ficará oculto da tela.
- A coluna "Origem" foi ajustada para carregar a real origem do lançamento, se venda "TEF" ou "POS".
Figura 17 - Cartões de Credito.
Manual de Padrões Técnicos do DANFE-NFC-e (Versão 5.1)
O Manual de Padrões Técnicos Versão 5.1, disponibilizado pela Secretária da Fazenda, solicita que seja descrito no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) do tipo NFC-e as seguintes informações por item:
- Frete por item
- Desconto
- Seguro
- Outras Despesas
Atualmente o Softpharma ja imprime na DANFE NFC-e, a informação de desconto, e para atender a esta normativa será incluido a partir desta atualização a informação do frete, quando houver, conforme modelo abaixo:
Figura 18 - DANFE NFC-e.
Nota |
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Para realizar a configuração do novo layout, acesse o Menu Parâmetros>Impressoras e Terminais NFC-e e S@t, aba Terminais, clique duas vezes no terminal em uso, no campo "DANFE-NFC-e", selecione a versão 5.1.
Figura 19 - Configuração de Terminal.
Configuração Tributária - CEST Bahia
De acordo com a Legislação Estadual da Bahia, o código CEST não é obrigatório para itens com a tributação Substituição, desta forma, a partir desta atualização para os itens que forem Substituidos, não será obrigatório a informação do CEST. Quando a informação do CEST não for preenchida, o Softpharma irá exibir uma mensagem ao cliente notificando a falta de informação no campo "CEST" e se o mesmo deseja continuar.
Figura 20 - Configuração Tributária.