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Na rotina de balanço será processado o arquivo e atualizado o estoque, para isso, basta selecionar o nome do arquivo no campo "Arquivo de Balanço". Se a opção "Zerar as quantidades" estiver sim, o sistema zera o estoque dos produtos que não constarem no balanço.

Processamento do arquivo de balanço

O recurso "Emular arquivo com os itens do filtro zerados" zera os saldos de todos os produtos que atenderem os filtros informados. Selecionando esta opção, não é necessário escolher o arquivo de balanço e serão listados todos os produtos que satisfazerem os filtros informados. Estes produtos serão exibidos na listagem com quantidade zero e ao processar o arquivo os respectivos saldos serão zerados.
A rotina de processamento de balanço considera o saldo físico disponível como saldo base para efetuar a comparação com o saldo informado no arquivo. O saldo físico disponível é: Saldo físico (disponível) = saldo físico (total) – saldo físico (reservado).
Este saldo pode ser consultado através das rotinas: Menu Suprimentos -> Estoque -> Relatórios -> Saldos por Empresa, Menu Suprimentos -> Estoque -> Relatórios -> Saldo em Estoque Virtual ou Menu Suprimentos -> Estoque -> Produtos -> Pesquisa -> Após pesquisar o produto clicar no link de opções -> Detalhes Saldo.
Exemplo:
Saldo físico (total) = 100
Saldo físico (reservado) = 10
Saldo físico (disponível) => 100 – 10 = 90
Saldo físico (arquivo de balanço) = 120
Será gerada uma divergência informando que há diferença no saldo de 30.

Listagem dos itens para processamento do balanço

Após selecionar os filtros e gerar o relatório, será possível consultar as divergências geradas no processamento do balanço, para tanto, é necessário clicar no link "aqui" da frase "clique aqui para gerar críticas do balanço" no final da listagem.
Ao clicar no link para consultar as divergências, será possível enviar um e-mail com as divergências geradas para o responsável pelo estoque, para isso, é necessário clicar no botão e então será enviado um e-mail para os responsáveis cadastrados no WorkFlow.

Lista de divergências encontradas no processamento do balanço

Para a empresa que utiliza o controle de lote nos produtos, na listagem de críticas do balanço será possível verificar a coluna "Múlt. Venda", que informará se a quantidade no arquivo está de acordo com o múltiplo de venda cadastrado para o produto e a coluna "Lote", que exibirá o lote do produto.

Listagem com as colunas "Lote" e "Múlt. Venda".

Caso a quantidade informada no arquivo não seja um múltiplo de venda do produto, será apresentada a figura de um "X" sendo que ao posicionar o mouse sobre ela, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Aviso de inconsistência na quantidade do produto

Caso contrário, se a quantidade estiver correta conforme o múltiplo de venda cadastrado para o produto, o sistema apresentará o símbolo de sucesso.

Quantidade correta de acordo com o múltiplo de venda

Clicando no botão "Processar Balanço", será realizado o ajuste do estoque de acordo com o balanço, levando em consideração o estoque reservado. 

Para realizar o balanço direto basta inserir um nome de arquivo e informar o código de barras de todos os produtos. Nos casos em que não se deseja realizar a leitura do código de barras de um mesmo produto várias vezes: basta realizar a leitura uma vez e informar a sua quantidade no campo "Qtde". Por padrão, o valor 1 sempre será exibido neste campo.

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