Versões comparadas

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Com o intuito de fornecer as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Farma Softpharma que foram aplicadas no release 180.0, e através deste informativo vamos apresentar as alterações realizadas nos cadastros de produtos e clientes, nos módulos compras, vendas, relatórios e integração com o Plugpharma. 

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O GTIN é localizado logo abaixo do código de barras, podendo conter: 8, 12, 13 ou 14 dígitos, sendo o mais comum o de 13 dígitos.

O que alterou no Linx Farma Softpharma com o GTIN?

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titleClique aqui e confira as alterações realizadas no sistema

Cadastro de Produtos

No processo atual o usuário pode cadastrar como código de barras principal qualquer número, no entanto a partir desta atualização foram realizadas alterações no Cadastro de Produtos (Cadastros > Produtos), onde quando o usuário Quando o usuário informar um código de barras com tamanho de 8, 12, 13 ou 14 dígitos o Linx Farma Softpharma sistema fará a validação conforme as regras do GTIN, e ao lado do campo código de barras foi adicionado um ícone que indicará se o número informado passou ou não nas regras, conforme segue:

  • Quando o ícone estiver na cor verde, indica que o código informado passou nas validações das regras do GTIN


  • Quando o ícone estiver na cor cinza, indica que o código informado não passou nas validações das regras do GTIN.


Aviso
titleImportante


A verificação do GTIN ocorrerá no código de barras principal do produto, ou seja, pois é o código enviado para os relatórios e documentos fiscais (notas, SPED e entre outros).


Nota
titleAtenção


Recomendamos a verificação dos cadastros dos produtos, lembrando que o código de barras principal deve ser o da menor unidade comercializável.

Por exemplo, há uma caixa com 10 unidade de chocolate, e a dispensação é realizada por unidade, o código de barras a ser informado deve ser da unidade e não da caixa.


Na emissão das notas do tipo Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Cupom Fiscal Eletrônico - S@T o sistema verificará se o produto informado possuí o GTIN válido, ou seja:
  • Para as notas fiscais do tipo NF-e e NFC-e ao ser gerado o arquivo .XML nos campos referentes ao código de barras (cEAN e cEANTrib) quando informado um produto com: GTIN com tamanhos 8, 12, 13 e 14 no código de barras principal, será salvo o GTIN principal e se informado um GTIN inválido, será informado SEM GTIN.
  • E, para as notas fiscais do tipo S@T ao ser gerado o arquivo XML no campo referente ao código de barras (cEAN e cEANTrib) somente será salva se o código de barras e/ou GTIN for válido, e o tamanho do código de barras for: 8, 12, 13 ou 14 dígitos.

ajustes e conversões - gtin

O programa Ajuste/Conversão GTIN, localizado em Utilitários, visa auxiliar a manutenção dos cadastros de produtos após a atualização do sistema, através desta ferramenta o usuário poderá ajustar os cadastros com GTIN inválidos para novos cadastros.

Aviso
titleImportante


A funcionalidade Ajuste/Conversão GTIN está liberada somente para os usuários que possuírem acesso ao Cadastro de Produtos, com as opções de inclusão e alteração habilitadas.


Será possível filtrar por produto, tipo de produto e estoque (em todas as filiais), na tabela são apresentadas as informações do novo código de barras, código de barras atual, código e descrição e apresentação do produto.

Na coluna novo código de barras o usuário poderá informar o código correto e na sequência será apresentado um botão de salvar a frente do registro alterado, conforme são realizados os ajustes nos produtos, as alterações serão replicadas para as demais filiais.

Além disso será possível imprimir e/ou exportar a lista de produtos retornados. Ao clicar em Exportar apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi gerado na pasta do C:\Softpharma\exportacao\Ajuste_GTIN_DDMMAA_HHMMSS.csv. E ao clicar em Imprimir listará os produtos conforme os filtros informados na tela.

 

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Os relatórios emitidos pelo Linx Farma Softpharma são utilizados para conferência e também confronto de informações com os arquivos fiscais, tais como SPED e Sintegra, devido as alterações realizadas a partir da release 179.0 referente a NF-e 4.0 foram necessárias alterações em alguns relatórios para manter essa sincronização de informações.

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titleMaiores informações sobre transmissões de movimentação diária

Diariamente o Linx Farma Softpharma encaminha ao Plugpharma arquivos de movimentação diária, contendo os dados entradas e saídas de mercadorias, bem como devoluções e cancelamentos. A partir desta atualização o sistema também enviará arquivos sem movimentação (ping) dos dias que não houver movimentações na farmácia. Essa alteração agilizará o processo de identificação de possíveis faltas de envios dos arquivos.

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