Através desta rotina será possível baixar o título pelo controle de recebimento.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso à rotina Baixar pelo controle de recebimento pode ser realizado através do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
- Para consultar a rotina Baixar pelo controle de recebimento é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrativo, Consultor de Vendas, Gerente Financeiro e OP.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Controle de Recebimento esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
Executando a Rotina
Para realizar a baixa em um título é necessário abrir o controle de recebimento em menu Alunos > Controle de Recebimento > Abrir Caixa. Após isso, basta selecionar o título que será baixado e clicar na opção de Baixar pelo controle de recebimento.
Baixar
Dt. Recebimento: deve ser definida a data em que será realizada a baixa.
Data da baixa
Títulos
Neste grupo serão exibidos os títulos selecionados para realizar a baixa. Será possível alterar o campo Valor Baixa, inserindo o valor que será pago. Através do campo Buscar é possível pesquisar por um título específico pelo número ou pelo nome do responsável.
Título selecionado para baixa
Formas de Pagamento
Para efetuar a baixa do título será necessário selecionar a forma de pagamento.
Tipo: pode ser selecionado o tipo de pagamento;
Quantidade: deve ser inserida a quantidade de formas de pagamento do título.
Formas de pagamento do título
No grupo Documentos serão exibidos os valores do título para pagamento, o tipo de pagamento e a data de referência. É possível alterar e definir diferentes formas de pagamento, para tanto, basta inserir as informações em Tipo de Pagamento e clicar em Adicionar Documentos. A informação será exibida em Documentos. Para excluir um dos tipos de pagamento, basta selecionar o ícone de . Selecionando Limpar Formas de Pagamento serão removidas todas as formas de pagamento inseridas.
Formas de pagamento selecionadas
Selecionada a forma de pagamento, ao clicar em Efetuar Baixa será finalizado o processo e o recibo ficará disponível para impressão em Emitir Recibo.
Opção para emitir recibo
Selecionando a opção Registrar outro recebimento será possível realizar a consulta de um novo título para o controle de recebimento.
- Franquia: deve ser selecionada a franquia para a pesquisa de outros títulos;
- Aluno/Cliente: permite buscar o título pelo nome do aluno ou cliente. Clicando sobre o ícone , será possível pesquisar o nome da pessoa do título ou da empresa.
Pesquisa pelo aluno/cliente
Após a pesquisa serão exibidos os resultados. Ao clicar sobre o link do nome, o campo Aluno/Cliente será preenchido automaticamente.
Resultados da pesquisa
- Número: permite buscar o título pelo número;
- Apresentar itens dos títulos: ao marcar esta opção serão exibidos os itens do título após a pesquisa.
Consulta de títulos
Ao clicar em Pesquisar, serão exibidos os títulos em aberto no nome da pessoa. Basta selecionar o título e clicar em Registrar Recebimento.
Títulos pesquisados
Âncora | ||||
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