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| Âncora | ||||
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Novidades da versão
A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de pré-conferência de entradas.
Objetivo
O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.
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Para que esse procedimento possa ser realizado, os pedidos de compra deverão ser gerados e gravados pelo sistema Linx Farma BIG, caso contrário, não será possível efetuar as comparações necessárias. |
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Configurações
Configurações Filiais
No menu Configurações > Filiais > Entradas foi adicionada a aba Pré-Conferência.
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Para os alertas de PREÇOS e DESCONTOS existe a marcação para verificação somente dos itens com preço/desconto informados manualmente na sugestão de compras, ou seja, serão alertados somente os preços ou descontos que foram inseridos no pedido manualmente, por exemplo, para casos onde existem negociações de preços ou descontos, evitando assim que um pedido muito grande seja alertado com todos os produtos que tiveram seus preços/descontos com alguma alteração fora da margem de tolerância configurada.
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| Nota | ||
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A condição de pagamento trata-se da quantidade de dias para vencimento utilizado na negociação com o fornecedor. Por padrão ao habilitar a opção de pré-conferência todos os campos estarão com a opção de ALERTA e com a tolerancia 0 (zero), ou seja, qualquer tipo de divergência será visualizado na tela. |
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- Permissões
Autorizar o recebimento de NF-e/XML sem associação com o pedido
- Será possível autorizar ou não o recebimento que não possua associação, para os casos onde as compras foram realizadas sem que fossem registradas pela sugestão de compras.
Associar NF-e/XML manualmente a pedidos da Sugestão de Compras
- Permissão para que possa ser associado a NF-e/XML que não foi identificado automaticamente o número do pedido, visto que em alguns casos não é possível identificar o número do pedido através do XML, por exemplo, pedidos por OL, atendimento de representantes, etc.
Recusar o recebimento de NF-e/XML
- Possibilidade de recusar o recebimento da NF-e/XML impedindo assim que o processo de entrada prossiga.
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Permissões Supervisor
Para que essas configurações sejam válidas no momento da pré-conferência, será necessário ter as permissões de supervisor (caso a opção seja liberação com senha de supervisor).
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Coloque "S" na coluna Liberado? e aperte a seta para baixo do teclado, para registrar a alteração.
Grupo de Usuários
Para visualizar a tela de alertas na pré-conferência será necessário liberar esse módulo por grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e filte o grupo desejado, em seguida vá até a aba Módulos e localize a opção "Alertas de Pré-Conferência".
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Coloque "S" na coluna Liberado? e aperte a seta para baixo do teclado, para registrar a alteração.
Condições de Pagamento Fornecedores
Com a ativação da pré-conferência torna-se obrigatória a inclusão das condições de pagamentos dos fornecedores, e para tanto, foi criado um novo cadastro.
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Insira todas as condições utilizadas por fornecedores, essas informações do cadastro serão utilizadas ao encerrar o pedido na tela de sugestão de compras.
Associação das Condições de Pagamento no Fornecedor
Após a criação das condições de pagamento, é necessário associá-las aos fornecedores, para isso utiliza-se do mesmo processo de associação para clientes e empresas.
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Caso a condição de pagamento aceita pelo fornecedor não conste na lista na tela será possível cadastrá-la através do botão 
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Utilização
Sugestão de Compras
Após as configurações terem sido realizadas o processo de sugestão de compras poderá ser realizado normalmente, onde a única mudança foi a inclusão da tela de condição de pagamento para o fornecedor.
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Figura 07 - Sugestão de Compras - Condição de Pagamento
Manutenção de NF-e/XML de entrada
A tela de manutenção de NF-e/XML de entrada recebeu algumas alterações para contemplar a pré-conferência.
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Figura 11 - Alertas de Divergências
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