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INTRODUÇÃO - Inserir um texto introdutório sobre a rotina

Nesta rotina é realizado o controle de cheques, registrando todas as movimentações no sistema.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso a rotina XControle de Cheques pode ser realizado através dos ambientes Sede e Unidade. (selecionar um ou outro, ou manter os dois)do ambiente Unidade. 

Permissão de Usuário

Para consultar a rotina XControle de Cheques é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador, Administrativo, Estoquista, Franqueador, Gerente Financeiro, Recepcionista, Administrador Sede ou Administrativo Sede. (Selecionar os perfis com permissão)Administrativo ou Gerente Financeiro.

Para acessar esta rotina é necessário que a permissão X  permissão Controle de Cheques esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário. (Caso não haja necessidade de permissão retirar este trecho) 

Executando a Rotina

Inserir o caminho da rotina e descrever o processo. Utilizar âncora para linkar as rotinas complementares do próximo tópico.

Rotinas Complementares

(Substituir este título pelo nome da rotina)

Descrever quando necessário o processo que deve ser realizado em outra rotina complementar, de forma breve e objetiva, porém linkando com a documentação original. Ex.: Quando um cadastro auxiliar complementa a rotina. 

Links Auxiliares

Esta rotina impacta também em:

Executando a Rotina

Para visualizá-la acesse Menu Caixas e Bancos > Controle de Cheques.

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Controle de Cheques

Ao acessar a rotina será exibido um grupo de filtros para realizar a consulta desejada, estarão disponíveis os seguintes filtros;

• Conta: por meio deste filtro é possível pesquisar pela conta;
• Dt. Bom para: por meio deste filtro é possível consultar o cheque pela data inserida para depósito;
• Dt. Situação: por meio deste filtro é possível pesquisar o cheque pela data da alteração de situação;
• Situação: por meio deste filtro é possível consultar os cheques nos estados em caixa, custodiado, devolvido, protestado, pré-datado, depositado e devolvido arquivado;
• N° do Cheque;
• Banco;
• Agência;
• Conta;
• Correntista;
• CPF do Correntista.

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Filtros para consulta

Ao preencher os filtros com as informações desejadas, clique em Pesquisar. Será gerada uma listagem contendo todos os cheques que correspondem aos filtros inseridos, nesta lista serão exibidas as colunas;

• Cheque: nesta coluna será informada a situação do cheque, valor e data do recebimento;
• Conta/Descrição: nesta coluna será informada a conta e detalhes de lançamento, data da baixa, banco, entre outras informações;
• Detalhes: nesta coluna serão informados os dados bancários do cheque, como número, nome do correntista, banco, agência e conta;
• Histórico: nesta coluna será informado o histórico de transações do cheque.

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Listagem de pesquisa

Abaixo da listagem de resultados será exibido o grupo Operações, por meio deste são realizadas as operações nos cheques. As opções disponíveis neste campo são: Depositar, Cancelar Depósito, Enviar para custódia, Retirar da custódia, Alterar Dt. Bom para, Marcar como Devolvido, Marcar como Devolvido arquivado, Marcar como Protestado e Transferir para a conta.

Image AddedOperações

Para realizar uma operação é necessário selecionar uma das opções disponíveis no campo Operações, conforme a opção serão abertos campos diferentes. Deve ser selecionado um ou mais cheques na listagem acima, preencher os campos com as informações necessárias e finalizar a operação.

Exemplo: Quero cancelar um cheque depositado.

Seleciono a opção Cancelar Depósito no campo, seleciono os cheques que desejo cancelar o depósito, insiro a data de cancelamento, a conta caixa e finalizo a operação.

Image AddedCancelar depósito