1 Conceito
O menu Parâmetros permitirá incluir, visualizar e editar informações das configurações da empresa, pontos de venda, contas e motivos de movimentação e definir faixas de códigos para as tabelas do Linx Postos AutoSystem®.
Para utilizar as rotinas do menu Parâmetros será necessário configurar as permissões de acesso no módulo Gerencial.
As configurações para funcionamento das rotinas do menu Parâmetros, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir lista das permissões disponíveis:
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Conforme exemplo a seguir:
O menu Parâmetros permitirá incluir, visualizar e editar informações das configurações da empresa, pontos de venda, contas e motivos de movimentação e definir faixas de códigos para as tabelas do Linx Postos AutoSystem®.
O primeiro cadastro que deve ser realizado no LINX Postos AutoSystem® é o cadastro da empresa. Este passo já deve ter sido realizado após a instalação e antes da atualização, pois para atualizar corretamente o sistema e utilizar a versão adequada o sistema consultará o CNPJ cadastrado para a empresa. Para cadastrar empresas acessar o módulo Gerencial > Configurações > Parâmetros > Empresas. A tela a seguir será exibida:
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- Código: gerado automaticamente ao clicar no botão Novo;
- Nome reduzido: informar o nome fantasia da empresa;
- Nome: informar o nome da empresa;
- Razão social: informar a razão social da empresa.
Na aba Dados Principais serão informadas as principais informações da empresa.
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- Constar na relação de clientes: permitirá que a empresa conste na lista de clientes;
- Constar na relação de fornecedores: permitirá que a empresa conste na lista de fornecedores.
Na aba Contas serão vinculadas as contas pertencentes à empresa. Será exibida conforme imagem a seguir:
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Selecionar a conta desejada e clicar no botão Confirmar.
Na aba Departamentos serão adicionados e configurados os departamentos do estabelecimento. Estes departamentos serão utilizados para relatórios, no módulo Comanda Eletrônica e para diferenciar preços de produtos. Será exibida conforme imagem a seguir:
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A guia Produtos com preço diferenciado permitirá registrar produtos com preços diferenciados em cada departamento. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para adicionar o departamento e vinculá-lo à empresa.
Na aba Nota Fiscal será possível realizar as configurações gerais referentes à emissão de notas fiscais e faturamento. Nos casos onde o módulo NFe estiver habilitado no sistema, a aba Nota Fiscal sofrerá alterações, conforme descrito nos capítulos a seguir.
Caso o módulo NF-e esteja ativo no sistema, a aba Nota Fiscal será exibirá conforme imagem a seguir:
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Na guia Configurações das páginas inicias será possível definir o número de páginas por combustível, conforme imagem a seguir:
Na aba Configurações será possível inserir informações referentes a cobrança de juros e multas que são praticados pela empresa, consulta de crédito e outras configurações diversas. Será exibida conforme imagem a seguir:
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- Depósito padrão: informar o depósito padrão do estabelecimento;
- Grupo de centros de custo: informar o grupo de centros de custo padrão;
- Entidade Padrão: informar a entidade padrão a ser beneficiada pela rotina de Troco Solidário.
Na aba Políticas de preço será possível configurar as regras de preço e vinculá-las à empresa. Será exibida conforme imagem a seguir:
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- Visualizar: exibirá um relatório com as regras de preço selecionadas.
Após realizar as configurações para a regra de preços, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Na aba Fiscal será possível realizar as configurações fiscais da empresa. Para que o cadastro seja realizado corretamente é aconselhável consultar o contador/contabilidade da empresa. Será exibida conforme imagem a seguir:
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
No menu Caixas Ponto de Venda são efetuadas as configurações de números de turnos, configurações fiscais, bicos de combustíveis, tanques, contas e como os operadores de caixa poderão utilizar o caixa.
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Ao clicar no botão Editar, a tela a seguir será exibida:
A aba Configurações permitirá efetuar as principais configurações dos pontos de venda, esta aba possui os campos:
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- Emitir aviso ao ultrapassar horário de fechamento: exibirá aviso ao operador de caixa alertando que o horário de fechamento do caixa foi ultrapassado;
- Agrupar movimentação e conferência do caixa por usuário: permitirá agrupar movimentações e conferências do caixa realizadas pelo usuário. Para utilizar esta opção o caixa deve ser configurado para utilizar um único turno;
- Solicitar usuário e senha nas operações do caixa (Suprimento/Sangria): exigirá que seja informado usuário e senha para o lançamento de suprimento ou sangria;
- Bloquear abertura do caixa após último turno do dia ter sido fechado: bloqueará o caixa caso o último turno configurado tenha sido fechado;
- Lançar Sobra/Falta quando houver diferença no fechamento do caixa: lançará valores como sobra ou falta caso seja encontrada diferença no fechamento do caixa;
- Não questionar sobre mais formas de pagamento ao atingir o valor da venda: não será exibida mensagem questionando sobre mais formas de pagamento ao atingir o valor total;
- Permitir venda apenas através da comanda eletrônica: apenas vendas lançadas através de comanda eletrônica serão permitidas;
- Permitir visualização dos produtos da comanda: permitirá visualizar os produtos da comanda;
- Solicitar dados completos do consumidor para o cupom fiscal: será exibida tela solicitando os dados completos do consumidor para o cupom fiscal;
- Desabilitar troca de valores no caixa: a função troca de valores não estará disponível no módulo Caixa.
A aba Fiscal permitirá efetuar configurações fiscais, conforme imagem a seguir:
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- 01 – Nota Fiscal: permitirá emitir nota fiscal;
- 02 – Nota ao Consumidor: permitirá emitir nota ao consumidor;
- 55 – NF-e: permitirá emitir notas fiscais eletrônicas;
- 65 – NFC-e: permitirá emitir notas fiscais de consumidor eletrônicas.
- Natureza Op sem ECF: informar a natureza de operação a ser utilizada sem ECF.
Na aba Bicos, serão exibidos todos os bicos cadastrados para a empresa a qual o caixa pertence. Marcar os bicos que pertencerão ao ponto de venda, conforme imagem a seguir:
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- Tempo: informar o tempo limite (em minutos) para bloquear os abastecimentos pendentes. Uma vez bloqueado, só um usuário com permissão poderá realizar a baixa.
A aba Tanques permitirá configurar de que forma as medições serão salvas, conforme imagem a seguir:
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- Não salvar medições automaticamente: permitirá não salvar as medições automaticamente;
- No fechamento de cada turno: ao marcar esta opção a medição será salva no fechamento do turno;
- No fechamento do último turno do dia: ao marcar esta opção a medição de tanque será salva apenas no fechamento do último turno do dia;
- Salvar medição apenas dos tanques ligados aos bicos associados ao caixa: ao marcar esta opção apenas a medição dos tanques ligados aos bicos vinculados ao caixa serão salvos;
- Obrigar a medição de tanques do dia anterior na abertura do caixa: ao marcar esta opção será obrigatória a medição de tanques do dia anterior antes da abertura do caixa no dia corrente.
A aba Contas permitirá vincular contas ao ponto de venda, para isso, ela deve estar associada a empresa, pelo caminho Configurações > Parâmetros > Empresas > aba Contas, conforme descrito no capítulo 4.1.2.
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Selecionar a conta que deseja adicionar e clicar no botão Confirmar. A conta será associada ao ponto de venda.
Na aba Operadores será possível configurar a troca de operador de caixa, conforme imagem a seguir:
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Após informar os campos, clicar no botão Adicionar – F5.
A aba PAF permitirá configurar os índices de relatórios gerenciais, conforme imagem a seguir:
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| Aviso |
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Somente para os estabelecimentos que possuem a versão PAF-ECF, a aba PAF estará disponível para configuração. |
A aba Conferência permitirá vincular funcionários que terão permissão para realizar a conferência de caixa no módulo Gerencial. Caso nenhum usuário seja listado, o sistema considerará que todos terão permissão.
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Após preencher os campos e adicionar um responsável, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Para funcionamento do Linx Postos AutoSystem e suas respectivas contas do plano de contas, será necessário vinculá-las às chaves do sistema, para o mesmo compreenda a utilização de tais contas. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Parâmetros > Contas. A tela a seguir será exibida:
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrar as alterações.
Assim como as contas, será necessário vincular os motivos de movimentação às chaves do sistema, para que o mesmo compreenda a utilização do motivo de movimentação criado.
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrar as alterações.
É possível limitar os códigos utilizados por um cadastro, ou seja, o cadastro possuirá um número limite de cadastro. Para isto acessar o módulo Gerencial > Configurações > Parâmetros > Faixas de Código. A tela a seguir será exibida:
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