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Para o funcionamento das rotinas de reajuste de preço será necessário realizar algumas configurações de permissões de usuários e sincronia de dados.
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O Linx Postos AutoSystem® possui um grande número de usuários, necessita e obriga a criação de permissões no sistema para que o acesso a funcionalidades específicas, seja restrita apenas a usuários previamente autorizados, mediante configurações.
Por padrão todas as permissões vêm com valor Não, isto significa que não será permitido executar as ações sem autorização/permissão. Para configurar as permissões, marcar a opção Sim caso desejar permitir que o Grupo de usuários execute a ação e Não caso desejar bloquear o acesso a estas ações. No módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupo de Usuários, habilitar as permissões:
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Caso o usuário não seja um super usuário do sistema, não poderá alterar o campo Responsável quando criar ou editar um reajuste automático de preço. |
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Quando existirem filiais cadastradas no sistema, será necessário que as filiais estejam sincronizadas com a matriz para que seja validado o reajuste. Para executar a sincronia, acessar Gerencial > Configurações > Multi-empresa > Sincronizar Dados. Será exibida a janela abaixo. Selecionar as filiais e matriz que se deseja sincronizar e clicar no botão Iniciar Sincronização. Em caso de dúvidas relacionadas ao funcionamento ou configuração de sincronia entrar em contato com o Suporte Linx.
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Para executar a rotina de reajuste de preço, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Reajuste de Preço. É possível criar um novo reajuste, clicando na opção Novo, ou gerenciar reajustes clicando na opção Gerenciar. Nos capítulos abaixo serão descritas estas rotinas.
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Nos casos de base de dados multiempresa, quando houver necessidade de diferenciar os preços entre filiais, será necessário fazer uma configuração no cadastro dos produtos a serem reajustados.
Essa configuração deve ser feita no módulo Gerencial > Cadastros > Produtos. Selecionar o produto e clicar na aba Empresa.
Na guia Informações por empresa serão listadas as empresas sincronizadas à matriz. Na aba Diferenciar, selecionar as empresas que desejar diferenciar os preços de reajuste.
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Caso não for feita a diferenciação, o reajuste de preço será aplicado para todas as filiais. |
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Para criar um novo reajuste de preço, selecionar a opção Novo. Será exibida a seguinte janela:
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Essa janela possui duas abas, Produtos e Agendamento. Será descrito a seguir suas funcionalidades.
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Na aba Produtos, será habilitado o campo Empresa apenas quando a base de dados for multi-empresa, ou seja, quando a rotina for executada na matriz. Exibirá todas as empresas cadastradas e tem como objetivo a diferenciação dos reajustes de preço nos postos. Será possível filtrar também por Produto.
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- Preço atual: preço atual é o preço usado no momento do cadastro do reajuste.
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A aba Agendamento permitirá escolher entre uma das opções de agendamento. Para facilitar o reajuste de preços, foram criadas opções para o agendamento do reajuste automático de preço, nos capítulos seguintes serão descritos os campos que compõe cada uma das opções:
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Nesta opção o reajuste de preço será aplicado ao confirmar o cadastro do reajuste. Quando a base de dados for multi-empresa e este processo for executado na matriz, após a sincronia o novo valor será aplicado na filial.
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Após adicionar os produtos, selecionar esta opção de agendamento e clicar no botão Confirmar – F5, será exibida a mensagem informando que o reajuste foi cadastrado com sucesso, e os produtos foram reajustados.
Para conferir se o reajuste foi aplicado, acessar Cadastro > Produtos, procurar pelo produto que teve o valor reajustado e verificar no campo Preço Unit.
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Nessa forma de agendamento de reajuste de preço, o reajuste será aplicado ao iniciar um novo turno, ou seja, ao abrir o módulo Caixa e informar um novo turno, aplicará o reajuste automático de preço.
Após adicionar os produtos e selecionar esta opção de agendamento, preencher os campos:
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Na configuração deste reajuste foi marcada também a opção ECF, então após concluir o reajuste será impresso no ECF um relatório gerencial com os produtos reajustados, conforme exemplo a seguir:
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Nessa forma de agendamento de reajuste de preço, o reajuste será aplicado ao iniciar o módulo Gerencial.
Após adicionar os produtos e selecionar esta opção de agendamento, preencher os campos:
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Após realizar o reajuste, será enviado para o e-mail informado, as informações do reajuste, o assunto do e-mail será por padrão REAJUSTE DE PREÇO! acompanhado do Título cadastrado e exibirá a descrição do produto, preço anterior, reajuste e novo preço. Apenas informações da alteração de preço à vista serão enviadas, conforme imagem:
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Nesta opção o reajuste será agendado e executado de acordo com a configuração realizada para o agendamento e para a tarefa agendada. Para esta função é necessário agendar uma tarefa para o serviço do tipo Reajuste Automático, dúvidas sobre o agendamento de tarefas consulte o Manual Agendamento de Tarefas.
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Selecionando o campo Dia inteiro, o reajuste será aplicado pelo dia inteiro, do contrário poderá ser selecionada uma faixa de horário (inicial e final) ou somente inicial, em que o término será no fim do dia.
No campo Repetir este agendamento, é possível selecionar os dias da semana em que o reajuste de preço deve ser aplicado.
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Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Confirmar – F5. Será exibida a mensagem a seguir:
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Nesta rotina será possível identificar os produtos reajustados, o período em que o reajuste foi realizado e também o usuário responsável por aplicar o reajuste de preços. Será possível também criar um novo reajuste, editar, excluir, desfazer, visualizar ou imprimir. Acessar a rotina através do módulo Gerencial > Estoque > Reajuste de Preço > Gerenciar. Para pesquisar os reajustes de preço executados, basta preencher uma das opções de filtro:
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- Fechar: permitirá fechar a tela de Gerenciamento de reajustes.
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Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle dos reajustes de preços.
Para visualizar os relatórios, acessar no módulo Gerencial > Estoque > Relatórios > Reajuste de Preço. Será exibida a janela a seguir:
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