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Painel
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titleSumário

1 Movimentação de Contas

2 Contas a Receber

2.1 Lançamento Contas a Receber

2.2 Baixa Contas a Receber

3 Contas a Pagar

3.1 Lançamento Contas a Pagar

3.2 Baixa Contas a Pagar

4 Receitas

5 Despesas

6 Relatórios

6.1 Livro Caixa

6.2 Movimentação de Contas

6.3 Saldo de Contas

6.4 Movimentação de Contas por Vencimento

Âncora
movimentacao
movimentacao
1 Movimentação de Contas

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  • Subtotal: exibirá o total dos produtos; 
  • Valor desconto: exibirá o valor do desconto;
  • % Desconto: exibirá a porcentagem do desconto;
  • Valor acréscimo: exibirá o valor do acréscimo;
  • % Acréscimo: exibirá a porcentagem do acréscimo;
  • Total: exibirá o total da venda.  Abaixo imagem da janela:



Ao clicar no botão Visualizar sobre um motivo de movimentação, será exibida uma janela com os seguintes campos:

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Contas a receber são os lançamentos pendentes dos clientes. O sistema exibirá as contas a receber referentes aos filtros informados. O sistema lança contas a receber automaticamente quando são realizadas vendas com formas de pagamento: notas aprazo, carta frete, cartões, entre outras.  

Âncora
lancamentocontas
lancamentocontas
2.1 Lançamento Contas a Receber

Para realizar lançamentos manuais de títulos a receber será necessário acessar o menu Movimentações Financeiras e informar uma conta a receber, após informar a contana janela de filtros clicar no botão Novo, será exibida a janela de seleção do motivo de movimentação.

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Para realizar a baixa clicar no botão Sim, serão realizadas as baixas, ao clicar em Não permitirá alterar os dados para posterior baixa.


Âncora
contasapagar
contasapagar
3 Contas a Pagar

Contas a pagar são os lançamentos a pagar da empresa. O sistema exibirá as contas a pagar referentes aos filtros informados. O sistema realizará os lançamentos automaticamente e permitirá realizar os lançamentos manualmente.

Âncora
lancamentocontasapagar
lancamentocontasapagar
3.1 Lançamento Contas a Pagar

Após o lançamento de uma nota pode-se proceder o pagamento da fatura ao fornecedor. A fatura poderá ser lançada no Contas a pagar da empresa.   

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Também é possível lançar contas a pagar pelo menu Movimentação de Contas, conforme visto no tópico 1.

Âncora
baixacontasapagar
baixacontasapagar
3.2 Baixa Contas a Pagar

O processo de baixa do Contas a Pagar será o mesmo que o do Contas a Receber, conforme visto do tópico 2.2, porém o "pagamento" da fatura não é obrigatório.

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Receitas são todos os recursos provenientes da venda de mercadorias ou de uma prestação de serviços, porém nem todos são oriundos de vendas ou prestação de serviços, como por exemplo: aluguéis, rendimentos de uma aplicação financeira, juros e etc. É possível lançar receitas no sistema da forma como são lançadas as contas a receber e as contas a pagar, pelo menu Movimentação de Contas.

Âncora
despesas
despesas
5 Despesas

Despesa é todo o gasto de caráter geral, relacionado com a administração e vendas, como por exemplo juros, multas, material de escritório, etc. A diferença entre despesa e custo é que a despesa não pode ser diretamente relacionada com o produto final. Para a contabilidade, uma despesa representa uma diminuição do ativo e aumento do passivo e assim como as receitas provocam um aumento do patrimônio líquido, as despesas, diminuem o valor do mesmo. É possível lançar despesas no sistema da forma como são lançadas as contas a receber e as contas a pagar, através da rotina de Movimentação de Contas.

Âncora
relatorios
relatorios
6 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle das movimentações de contas.

Âncora
livrocaixa
livrocaixa
6.1 Livro Caixa

Este relatório buscará informações referentes a toda movimentação dos Caixas da empresa consultada. O relatório de Livro caixa, poderá ser acessado através do menu Financeiro > Relatórios > Caixas > Livro Caixa.

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Este relatório exibirá as informações de entradas e saídas das contas juntamentecom juntamente com seu saldo inicial e final para um período informado, poderá ser acessado através do Menu Financeiro > Relatórios > Movimentação de contas > Movimentação dasdas contas.

O relatório possui os filtros:

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  • Modo: selecionar o tipo de relatório, analítico, sintético ou resumido;
  • Agrupar: permitirá agrupar por dia, mês, empresa, motivo de movimentação ou não agrupar;
  • Lançamentos: selecionar quais tipos de lançamentos serão exibidos;
  • Exibir: permitirá alterar a exibição do relatório, este campo possui as seguintesopçõesseguintes opções:
  • Movimento de contas filhas: permitirá exibir as movimentações de contasfilhascontas filhas;
  • Saldo devedor da pessoa: exibirá o saldo de dívidas da pessoa informada; 
  • Desconsiderar o saldo inicial da conta: desconsiderará o saldo inicial dacontada conta;
  • Apenas movimentação de contas do ATIVO e PASSIVO: não exibirá as movimentações de outras contas que não sejam Ativo ou Passivo.

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Este relatório busca as informações do saldo das contas e poderá ser acessadoatravés acessado através do Menu Financeiro > Relatórios > Movimentação de contas > Saldo de contas.

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Após selecionar os filtros clicar em Visualizar. O relatório será exibido conforme imagem abaixo:

  

Âncora
movimentacaoporvencimento
movimentacaoporvencimento
6.4 Movimentação de Contas por Vencimento

Este relatório busca as informações de movimentação das contas por vencimentos. O relatório Movimentação de contas por vencimento, poderá ser acessado através do Menu Financeiro > Relatórios > Movimentação de contas >Movimentação de contas por vencimento. Este relatório possui os seguintes campos:

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Após selecionar os filtros clicar em Visualizar. O relatório será exibido, conforme imagem abaixo:

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