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1 Conceito
O menu Configurações permitirá realizar as configurações para funcionamento das várias rotinas do sistema. Será possível configurar empresas, módulos que ajudam a compor o sistema, automação de bicos para correto funcionamento dos abastecimentos, relatórios do sistema que auxiliarão na tomada de decisões da empresa, será possível configurar o sistema multi-empresa, definir usuários e respectivas permissões de acesso, além do fechamento de contas e configuração do log de modificações.
Para realizar as configurações do sistema, será necessário realizar algumas configurações prévias no módulo Gerencial.
As configurações para funcionamento das rotinas do menu Configurações, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir lista das permissões disponíveis:
- Configurações > Configuração de grupos de usuários;
- Configurações > Configuração deusuários;
- Configurações > Configuração de senha de usuários;
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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
O menu Configurações permitirá realizar as configurações para funcionamento das várias rotinas do sistema. Será possível configurar empresas, módulos que ajudam a compor o sistema, automação de bicos para correto funcionamento dos abastecimentos, relatórios do sistema que auxiliarão na tomada de decisões da empresa, será possível configurar o sistema multi-empresa, definir usuários e respectivas permissões de acesso, além do fechamento de contas e configuração do log de modificações.
O menu Parâmetros permitirá incluir, visualizar e editar informações das configurações da empresa, pontos de venda, contas e motivos de movimentação e definir faixas de códigos para as tabelas do Linx Postos AutoSystem®.
Para informações referentes ao menu Parâmetros, acessar o Manual Menu Configurações – Parâmetros.
O Linx Postos AutoSystem® possui diversos módulos que ajudam a compor os módulos Gerencial e Caixa, porém também podem ser utilizados separadamente. Estas ferramentas disponibilizadas no sistema foram elaboradas após ampla análise das necessidades de cada setor de atuação dos clientes em potencial e garante aderência aos mais diversos modelos de gestão.
Para adquirir módulos do sistema, será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem® para que seja liberada a respectiva implantação.
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o servidor da rede de postos BR, possibilitando a utilização do sistema tanto na retaguarda como na frente de caixa. A integração será responsável por enviar diariamente o arquivo contendo o movimento das vendas realizadas no estabelecimento, além de enviar e receber informações do Cadastro Padrão da BR. O envio dos arquivos será realizado através do conjunto de métodos do WebService da BR.
Para informações referentes ao módulo BR Mania, acessar o Manual Integração BR Mania.
4.2.2 Comanda Eletrônica
O módulo Comanda Eletrônica é destinado a restaurantes e lojas de conveniência que desejam facilitar o controle de fluxo e consumo dos clientes. O controle é realizado por comandas de acrílico ou qualquer outro material, que através de um código de barras é criptografado ou não, permitem a identificação do consumo do cliente em todos os balcões de atendimento do estabelecimento. O registro do produto consumido é realizado por micro terminais, em conjunto com leitores de código de barras e balanças eletrônicas.
Para informações referentes ao módulo Comanda Eletrônica, acessar o Manual Comanda Eletrônica.
O Linx Postos AutoSystem® Delivery possibilita todo o controle da área de tele entrega de restaurantes, empórios, conveniências, padarias e similares. Permite total integração dos departamentos de atendimento dos pedidos com a área de produção, dispensando controles paralelos, otimizando os processos de montagem dos pedidos, emissão de cupom fiscal no PDV (Ponto de Venda) e acompanhamento dos pedidos de acordo com seu status.
Para informações referentes ao módulo Delivery, acessar o Manual Delivery.
O módulo Fidelidade consiste em criar um mecanismo de relacionamento com os clientes, com o objetivo de incentivar que os mesmos, retornem mais vezes ao estabelecimento. Permite o resgate de produtos por pontos acumulados, ou seja, faz um gerenciamento dos pontos.
Para mais informações referentes ao módulo Fidelidade, acessar o Manual Módulo Fidelidade.
O módulo Terminal de Consulta permitirá realizar a comunicação entre o Linx Postos AutoSystem® e o terminal de consulta de preços.
O modelo de equipamento suportado pelo sistema é o Busca Preço da Gertec, este permitirá a leitura do código de barras e informará no visor o nome do produto e seu respectivo preço, conforme cadastrado no sistema.
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com a Dotz, que é um programa de recompensas que oferece pontos para troca por produtos no momento em que você efetua compras em um estabelecimento associado, os pontos são baseados no valor das suas compras ou através da promoção de um produto.
Para informações referentes ao módulo Dotz, acessar o Manual Integração Dotz.
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o serviço CheckExpress que permitirá a consulta à situação dos cheques dos clientes.
Para mais informações referentes ao módulo CheckExpress, acessar o Manual Menu Consultas.
O módulo IdentfidFid permitirá que os postos de combustíveis efetuem a liberação dos abastecimentos através de cartões disponibilizados pela produtora do Identfid (Companytec). Além da liberação dos abastecimentos também é possível efetuar o controle do frentista que realizou o abastecimento através de um vínculo entre a numeração do cartão e o cadastro do funcionário no Linx Postos Autosystem®. A liberação das bombas é feita totalmente pelo equipamento do Identfid.
O módulo Conciliação de Cartões permitirá uma conferência automatizada das informações relacionadas as transações de cartões de débito e de crédito, bem como despesas e acertos realizados em seu extrato da operadora.
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Para informações referentes ao módulo Consulta de Crédito, acessar o Manual Integração SIA.
O módulo Fidelize possui a finalidade de integrar o Linx Postos AutoSystem® e permitir a fidelização dos clientes, incentivando-os a retornar mais vezes ao estabelecimento. Permitirá a geração de pontos após o término da venda e o resgate de pontos como uma forma de pagamento de cartão (TEF).
A medição de tanques possui a finalidade de monitorar o volume de combustível de cada tanque de combustível e auxiliar na rápida identificação de vazamentos e fraudes.
Através do menu Configurações será possível configurar o envio de e-mails referentes a cada descarga realizada, cada medição realizada com o medidor de tanques e a cada medição feita pelo sistema (sem medidor de tanques).
A NF-e foi instituída pelo Ajuste SINIEF 07/05, de 30 de março de 2005, e alterações. É um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador (SPED PR).
Para informações referentes à emissão de NF-e no Linx Postos AutoSystem®, acessar o Manual de Notas Fiscais.
A NFS-e é um documento de existência exclusivamente digital, que servirá para registrar as operações de prestação de serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN). Ela será gerada e armazenada eletronicamente através de solução disponibilizada pela Prefeitura de cada município. A emissão da NFS-e é de inteira responsabilidade do prestador dos serviços que deverá documentar as suas operações via processamento controlado pelo órgão responsável. A validade jurídica da NFS-e poderá ser garantida através de certificação digital.
O Petrocard é um sistema de pontuação de fidelidade utilizado nos estados do norte e nordeste do Brasil. Para realizar a integração deste sistema com o Linx Postos AutoSystem® será necessário vincular os produtos dos respectivos sistemas, para que haja comunicação entre eles.
O módulo Pista Mobile facilitará o processo de venda, dessa forma será possível lançar todos os dados do cliente enquanto o abastecimento está sendo realizado. Agilizará a identificação no módulo Caixa e o processo da venda como um todo.
Para informações referentes ao módulo Pista Mobile, acessar o Manual Pista Mobile.
O módulo Recarga de Celular consistem em permitir a inserção de créditos em um aparelho de celular através de transações eletrônicas. A recarga ficará vinculada ao fechamento do cupom, assim como na operação de TEF (Transação Eletrônica de Fundos). Desta forma, o estabelecimento não precisará de estoques de cartões de recarga, melhorando o controle de uma maneira geral e proporcionando maior praticidade para o cliente.
Para informações referentes ao módulo Recarga de Celular, acessar o Manual Recarga de Celular.
A Linx fornece duas soluções homologadas de TEF: SiTef e D-TEF. São certificadas anualmente por uma empresa especializada e garantem aderência às normas de segurança nas transações com cartões e atendimento à legislação vigente de cada estado.
Para informações referentes à implantação da solução Linx TEF, acessar o manual Linx TEF – Implantação.
Para informações referentes à utilização da solução Linx TEF, acessar o manual Linx TEF – Usuários.
O módulo Troca de Óleo permitirá efetuar o registro das trocas de óleo e venda de outros produtos previamente configurados. Possui integração com o módulo Caixa, e após o fechamento das pré-vendas, será disponibilizado no Ponto de Venda para emissão do cupom fiscal. Permitirá consultar o histórico de todas as trocas de óleo realizadas em um veículo e disponibilizará para todos os postos de uma rede. Este módulo possibilita controle e facilidade nos processos de venda e troca de óleo e permitirá manter as informações registradas para futuras consulta.
Para informações referentes ao módulo Troca de Óleo, acessar o Manual Troca de Óleo.
O Módulo WEB do Linx Postos AutoSystem® é uma ferramenta que presta serviços aos clientes do posto 24 horas por dia, disponibilizando informações precisas relativas ao seu consumo, contas a receber e pontuação de fidelidade, além de permitir que o próprio cliente gerencie a frota, quem pode abastecer em seu nome no posto, parametrize que informações deverão ser solicitadas ao motorista no momento da emissão do cupom fiscal e configure avisos que deseja receber.
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Para informações referentes ao menu Automação de Bicos, acessar o Menu Configurações – Automação de Bicos.
Devido ao grande número de relatórios do Linx Postos AutoSystem®, foi implementado o menu Relatórios onde será possível configurar todos os relatórios do sistema, além de criar outros.
Para informações referentes ao menu Relatórios, acessar o Manual Menu Configurações – Relatórios.
Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem® permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do módulo Multi-Empresa.
Para informações referentes ao menu Multi-Empresa, acessar o Manual Menu Configurações – Multi-Empresa.
Para que os funcionários do estabelecimento possam acessar o Linx Postos AutoSystem® será necessário cadastrar para os mesmos, um usuário de acesso. Com isto, será possível definir senhas diferenciadas para cada cadastro, além da possibilidade de definir permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema.
O menu Alterar Senha permitirá alterar a senha do usuário que efetuou login no sistema. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Alterar Senha. A tela a seguir será exibida:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações. O sistema exibirá a mensagem conforme imagem a seguir:
O menu Configurações permitirá definir regras que serão utilizadas no cadastro de senha para os usuários. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Configurações. A tela a seguir será exibida:
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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
O menu Grupos de Usuário permitirá configurar as permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema. Será possível habilitar as opções de Incluir, Excluir, Alterar e Visualizar para os grupos de usuários, além de cadastrar e duplicar os grupos de usuários.
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Após realizar todas as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
O menu Usuários permitirá realizar o cadastro de usuários que o funcionário utilizará para acessar o sistema. A tela será exibida conforme imagem a seguir:
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Após estas configurações, o usuário poderá acessar o sistema de acordo com as permissões lhe concedidas através do grupo de usuários, conforme descrito no capítulo 4.6.3.
O menu Gerais permitirá realizar algumas configurações gerais do sistema. A tela a seguir será exibida:
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Após definir as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
O menu Fechamento tem como funcionalidade efetuar o fechamento de algumas contas selecionadas, permitindo com que não seja possível efetuar lançamentos na conta com datas superiores à data do fechamento. A tela a seguir será exibida:
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O sistema exibirá a mensagem conforme imagem a seguir:
O menu Log de Modificações exibirá as modificações efetuadas no Linx Postos AutoSystem® no período selecionado. A tela a seguir será exibida:
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