Sumário

1 Conceito

O menu Configurações permitirá realizar as configurações para funcionamento das várias rotinas do sistema. Será possível configurar empresas, módulos que ajudam a compor o sistema, automação de bicos para correto funcionamento dos abastecimentos, relatórios do sistema que auxiliarão na tomada de decisões da empresa, será possível configurar o sistema multi-empresa, definir usuários e respectivas permissões de acesso, além do fechamento de contas e configuração do log de modificações.

2 Requisitos

Para realizar as configurações do sistema, será necessário realizar algumas configurações prévias no módulo Gerencial.

3 Configurações

As configurações para funcionamento das rotinas do menu Configurações, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir lista das permissões disponíveis:

  • Cadastros > Funcionários

  • Configurações > Configuração de grupos de usuários;

  • Configurações > Configuração de usuários;

  • Configurações > Configuração de senha de usuários;


Conforme exemplo a seguir:



Para configurar os usuários do sistema, será necessário vinculá-los a um funcionário cadastrado previamente. Para isto, acessar o menu Cadastros > Funcionários. A tela a seguir será exibida:






Esta tela possui os campos:

  • Código: será preenchido automaticamente ao criar um novo cadastro;
  • CPF: informar o número de CPF do funcionário;
  • Nome: informar o nome;
  • Grupo: informar o grupo de pessoas;
  • Empresa: informar a empresa.

A opção Inativo permitirá tornar o usuário inativo no sistema.

A aba Dados Principais possui os campos:

  • Logradouro: informar o endereço;
  • Número: informar o número da residência;
  • Complemento: informar o complemento;
  • Bairro: informar o bairro;
  • Município: informar o município;
  • UF: informar o estado;
  • Sexo: selecionar o sexo;
  • País: informar o país;
  • CEP: informar o CEP;
  • Telefone: informar o número de telefone;
  • Celular: informar o número do celular;
  • Data nasc: informar a data de nascimento;
  • RG: informar o número do RG;
  • Órgão exp: informar o órgão expedidor;
  • Data exp: informar a data de expedição;
  • E-mail: informar o e-mail;
  • Data cad: informar a data do cadastro;
  • Cargo: informar o cargo;
  • Data adm: informar data de admissão.

A opção Constar em permitirá acrescentar o funcionário também a lista de clientes.

O campo Observações permitirá acrescentar uma observação referente ao funcionário.

A aba Informações Adicionais permitirá inserir informações adicionais referentes ao funcionário. Conforme imagem a seguir: 




A guia Informações Bancárias possui os campos:

  • Banco: informar o banco;
  • Agência: informar o número da agência;
  • Conta Corrente: informar o número da conta. A guia Outras Informações possui os campos:
  • Data Exame Sangue: informar a data do último exame de sangue;
  • Data Exame ASO: informar data do último exame ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
  • Data Carteira Saúde: informar a data da carteira de saúde;
  • Número PIS: informar número do PIS;
  • Carteira de Trabalho: informar o número da carteira de trabalho;
  • Filhos: informar se o funcionário possui filhos;
  • Grau de instrução: selecionar o grau de instrução do funcionário;
  • Estado civil: selecionar o estado civil. A guia Naturalidade possui os campos:
  • Município: informar o município de origem;
  • UF: informar o estado de origem;
  • País: informar o país de origem. A guia Filiação possui os campos:
  • Nome da mãe: informar o nome da mãe;
  • Nome do pai: informar o nome do pai. Esta tela possui os botões:
  • Salvar: permitirá salvar as alterações realizadas;
  • Reverter: permitirá retornar as informações para o último registro salvo;
  • Excluir: permitirá excluir um cadastro;
  • Novo: permitirá criar um cadastro;
  • Procurar: permitirá procurar um cadastro já existente;
  • Digital: permitirá registrar a digital do funcionário, apenas se o módulo Biometria estiver ativo.
  • Log: exibirá o log de operações realizadas no cadastro;
  • Fechar: permitirá fechar a tela de cadastro.

Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.

4 Funcionalidades

O menu Configurações permitirá realizar as configurações para funcionamento das várias rotinas do sistema. Será possível configurar empresas, módulos que ajudam a compor o sistema, automação de bicos para correto funcionamento dos abastecimentos, relatórios do sistema que auxiliarão na tomada de decisões da empresa, será possível configurar o sistema multi-empresa, definir usuários e respectivas permissões de acesso, além do fechamento de contas e configuração do log de modificações.

O menu Parâmetros permitirá incluir, visualizar e editar informações das configurações da empresa, pontos de venda, contas e motivos de movimentação e definir faixas de códigos para as tabelas do Linx Postos AutoSystem®.

Para informações referentes ao menu Parâmetros, acessar o Manual Menu Configurações – Parâmetros.

O Linx Postos AutoSystem® possui diversos módulos que ajudam a compor os módulos Gerencial e Caixa, porém também podem ser utilizados separadamente. Estas ferramentas disponibilizadas no sistema foram elaboradas após ampla análise das necessidades de cada setor de atuação dos clientes em potencial e garante aderência aos mais diversos modelos de gestão.

Para adquirir módulos do sistema, será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem® para que seja liberada a respectiva implantação.

O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o servidor da rede de postos BR, possibilitando a utilização do sistema tanto na retaguarda como na frente de caixa. A integração será responsável por enviar diariamente o arquivo contendo o movimento das vendas realizadas no estabelecimento, além de enviar e receber informações do Cadastro Padrão da BR. O envio dos arquivos será realizado através do conjunto de métodos do WebService da BR.

Para informações referentes ao módulo BR Mania, acessar o Manual Integração BR Mania.

O módulo Comanda Eletrônica é destinado a restaurantes e lojas de conveniência que desejam facilitar o controle de fluxo e consumo dos clientes. O controle é realizado por comandas de acrílico ou qualquer outro material, que através de um código de barras é criptografado ou não, permitem a identificação do consumo do cliente em todos os balcões de atendimento do estabelecimento. O registro do produto consumido é realizado por micro terminais, em conjunto com leitores de código de barras e balanças eletrônicas.

Para informações referentes ao módulo Comanda Eletrônica, acessar o Manual Comanda Eletrônica.

O Linx Postos AutoSystem® Delivery possibilita todo o controle da área de tele entrega de restaurantes, empórios, conveniências, padarias e similares. Permite total integração dos departamentos de atendimento dos pedidos com a área de produção, dispensando controles paralelos, otimizando os processos de montagem dos pedidos,  emissão de cupom fiscal no PDV (Ponto de Venda) e acompanhamento dos pedidos de acordo com seu status.

Para informações referentes ao módulo Delivery, acessar o Manual Delivery.

O módulo Fidelidade consiste em criar um mecanismo de relacionamento com os clientes, com o objetivo de incentivar que os mesmos, retornem mais vezes ao estabelecimento. Permite o resgate de produtos por pontos acumulados, ou seja, faz um gerenciamento dos pontos.

Para mais informações referentes ao módulo Fidelidade, acessar o Manual  Módulo Fidelidade.

O módulo Terminal de Consulta permitirá realizar a comunicação entre o Linx Postos AutoSystem® e o terminal de consulta de preços.

O modelo de equipamento suportado pelo sistema é o Busca Preço da Gertec, este permitirá a leitura do código de barras e informará no visor o nome do produto e seu respectivo preço, conforme cadastrado no sistema.

O Linx Postos AutoSystem® possui integração com a Dotz, que é um programa de recompensas que oferece pontos para troca por produtos no momento em que você efetua compras em um estabelecimento associado, os pontos são baseados no valor das suas compras ou através da promoção de um produto.

Para informações referentes ao módulo Dotz, acessar o Manual Integração Dotz.

O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o serviço CheckExpress que permitirá a consulta à situação dos cheques dos clientes.

Para mais informações referentes ao módulo CheckExpress, acessar o Manual Menu Consultas.

O módulo IdentfidFid permitirá que os postos de combustíveis efetuem a liberação dos abastecimentos através de cartões disponibilizados pela produtora do Identfid (Companytec). Além da liberação dos abastecimentos também é possível efetuar o controle do frentista que realizou o abastecimento através de um vínculo entre a numeração do cartão e o cadastro do funcionário no Linx Postos Autosystem®. A liberação das bombas é feita totalmente pelo equipamento do Identfid.

O módulo Conciliação de Cartões permitirá uma conferência automatizada das informações relacionadas as transações de cartões de débito e de crédito, bem como despesas e acertos realizados em seu extrato da operadora.

Para informações referentes ao módulo Conciliação de Cartões, acessar o Manual Conciliação de Cartões.

O módulo Consulta de Crédito permitirá que sejam efetuadas consultas de crédito diretamente da Rede SIA permitindo maior agilidade e facilidade ao efetuar as consultas de crédito.

Para informações referentes ao módulo Consulta de Crédito, acessar o Manual  Integração SIA.

O módulo Fidelize possui a finalidade de integrar o Linx Postos AutoSystem® e permitir a fidelização dos clientes, incentivando-os a retornar mais vezes ao estabelecimento. Permitirá a geração de pontos após o término da venda e o resgate de pontos como uma forma de pagamento de cartão (TEF).

A medição de tanques possui a finalidade de monitorar o volume de combustível de cada tanque de combustível e auxiliar na rápida identificação de vazamentos e fraudes.

Através do menu Configurações será possível configurar o envio de e-mails referentes a cada descarga realizada, cada medição realizada com o medidor de tanques e a cada medição feita pelo sistema (sem medidor de tanques).

A NF-e foi instituída pelo Ajuste SINIEF 07/05, de 30 de março de 2005, e alterações. É um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador (SPED PR).

Para informações referentes à emissão de NF-e no Linx Postos AutoSystem®, acessar o Manual de Notas Fiscais.

A NFS-e é um documento de existência exclusivamente digital, que servirá para registrar as operações de prestação de serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN). Ela será gerada e armazenada eletronicamente através de solução disponibilizada pela Prefeitura de cada município. A emissão da NFS-e é de inteira responsabilidade do prestador dos serviços que deverá documentar as suas operações via processamento controlado pelo órgão responsável. A validade jurídica da NFS-e poderá ser garantida através de certificação digital.

O Petrocard é um sistema de pontuação de fidelidade utilizado nos estados do norte e nordeste do Brasil. Para realizar a integração deste sistema com o Linx Postos AutoSystem® será necessário vincular os produtos dos respectivos sistemas, para que haja comunicação entre eles.

O módulo Pista Mobile facilitará o processo de venda, dessa forma será possível lançar todos os dados do cliente enquanto o abastecimento está sendo realizado. Agilizará a identificação no módulo Caixa e o processo da venda como um todo.

Para informações referentes ao módulo Pista Mobile, acessar o Manual Pista Mobile.

O módulo Recarga de Celular consistem em permitir a inserção de créditos em um aparelho de celular através de transações eletrônicas. A recarga ficará vinculada ao fechamento do cupom, assim como na operação de TEF (Transação Eletrônica de Fundos). Desta forma, o estabelecimento não precisará de estoques de cartões de recarga, melhorando o controle de uma maneira geral e proporcionando maior praticidade para o cliente.

Para informações referentes ao módulo Recarga de Celular, acessar o Manual Recarga de Celular.

A Linx fornece duas soluções homologadas de TEF: SiTef e D-TEF. São certificadas anualmente por uma empresa especializada e garantem aderência às normas de segurança nas transações com cartões e atendimento à legislação vigente de cada estado.

Para informações referentes à implantação da solução Linx TEF, acessar o manual Linx TEF – Implantação.
Para informações referentes à utilização da solução Linx TEF, acessar o manual Linx TEF – Usuários.

O módulo Troca de Óleo permitirá efetuar o registro das trocas de óleo e venda de outros produtos previamente configurados. Possui integração com o módulo Caixa, e após o fechamento das pré-vendas, será disponibilizado no Ponto de Venda para emissão do cupom fiscal. Permitirá consultar o histórico de todas as trocas de óleo realizadas em um veículo e disponibilizará para todos os postos de uma rede. Este módulo possibilita controle e facilidade nos processos de venda e troca de óleo e permitirá manter as informações registradas para futuras consulta.

Para informações referentes ao módulo Troca de Óleo, acessar o Manual Troca de Óleo.

O Módulo WEB do Linx Postos AutoSystem® é uma ferramenta que presta serviços aos clientes do posto 24 horas por dia, disponibilizando informações precisas relativas ao seu consumo, contas a receber e pontuação de fidelidade, além de permitir que o próprio cliente gerencie a frota, quem pode abastecer em seu nome no posto, parametrize que informações deverão ser solicitadas ao motorista no momento da emissão do cupom fiscal e configure avisos que deseja receber.

Para informações referentes ao módulo WEB, acessar o Manual Módulo WEB.

O menu Automação de Bicos será responsável por realizar a configuração da comunicação entre a automação de bombas do posto com o banco de dados do sistema. A automação de bombas é o equipamento físico responsável por capturar e transferir todos os dados dos bicos de combustível do estabelecimento para o Linx Postos AutoSystem®.

Para informações referentes ao menu Automação de Bicos, acessar o Menu Configurações – Automação de Bicos.

Devido ao grande número de relatórios do Linx Postos AutoSystem®, foi implementado o menu Relatórios onde será possível configurar todos os relatórios do sistema, além de criar outros.

Através do módulo Gerencial > Configurações > Relatórios > Acompanhamento de usuários, será possível emitir um relatório com informações dos usuários, conforme imagem:

Esta tela possui os campos:

  • Grupo Usuário: informar o grupo do usuário;
  • Usuário: informar o usuário;
  • Agrupar: permitirá agrupar o relatório na emissão.

Com os campos preenchidos o relatório será emitido:


Neste será possível acompanhar através das colunas a matrícula do usuário, nome, data do cadastro, último acesso, bloqueio, inativo, grupo de usuário, nome da empresa.


Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem® permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do módulo Multi-Empresa.

Para informações referentes ao menu Multi-Empresa, acessar o Manual Menu Configurações – Multi-Empresa.

Para que os funcionários do estabelecimento possam acessar o Linx Postos AutoSystem® será necessário cadastrar para os mesmos, um usuário de acesso. Com isto, será possível definir senhas diferenciadas para cada cadastro, além da possibilidade de definir permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema. 

O menu Alterar Senha permitirá alterar a senha do usuário que efetuou login no sistema. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Alterar Senha. A tela a seguir será exibida:




Esta tela possui os campos:

  • Usuários: exibirá o atual usuário logado no sistema;
  • Nome: exibirá o nome do usuário logado no sistema;
  • Senha atual: informar a senha atual;
  • Nova senha: informar a nova senha;
  • Confirmação: informar novamente a nova senha.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações. O sistema exibirá a mensagem conforme imagem a seguir:


O menu Configurações permitirá definir regras que serão utilizadas no cadastro de senha para os usuários. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Configurações. A tela a seguir será exibida: 



Esta tela possui os campos:

  • Habilitar política de segurança de usuários: ao selecionada, permitirá que seja aplicada a política de segurança de usuários, esta que será configurada nas Regras de Bloqueio;
  • Quantidade mínima de caracteres: informar a quantidade mínima de caracteres que a senha deve possuir;
  • Quantidade máxima de caracteres: informar a quantidade máxima de caracteres que a senha deve possuir;
  • Quantidade mínima de caracteres numéricos: informar a quantidade mínima de caracteres numéricos que a senha deve possuir;
  • Quantidade mínima de caracteres maiúsculo: informar a quantidade mínima de caracteres maiúsculos que a senha deve possuir;
  • Quantidade mínima de caracteres minúsculo: informar a quantidade mínima de caracteres minúsculos que a senha deve possuir;
  • Quantidade mínima de caracteres especiais: informar a quantidade mínima de caracteres especiais que a senha deve possuir.

Na tela Regras de Bloqueio, será possível configurar as opções:

  • Quantidade máxima de retentativas: permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo a quantidade de retentativas para acontecer o bloqueio;
  • Período máximo de inatividade (em dias): permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo o período máximo de inatividade, é importante destacar o período mínimo será de 60 dias;
  • Período de expiração de senha (em dias): permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo o período de expiração de senha, é importante destacar que o período mínimo será de 30 dias;
  • Quantidade de variações consecutivas de senha observadas histórico: permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo a quantidade de variações consecutivas de senhas no histórico, é importante destacar que a quantidade mínima será de 3 variações.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações. 

O menu Grupos de Usuário permitirá configurar as permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema. Será possível habilitar as opções de Incluir, Excluir, Alterar e Visualizar para os grupos de usuários, além de cadastrar e duplicar os grupos de usuários.

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para realizar estas configurações acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupos de Usuários. A tela a seguir será exibida: 





Esta tela possui os botões:

  • Novo: permitirá incluir um grupo de usuários ao sistema;
  • Duplicar: permitirá duplicar o grupo de usuários selecionados com suas respectivas configurações;
  • Salvar: permitirá registrar as alterações realizadas;
  • Excluir: permitirá excluir o grupo de usuários selecionado;
  • Permissões: permitirá selecionar as opções:
    • Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
    • Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
    • Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
  • Imprimir: permitirá imprimir as permissões de usuários do grupo de usuários selecionado;
  • Fechar: permitirá fechar a tela.

A guia Informações possui os campos:

  • Nome do grupo: informar o nome do grupo de usuários;

A opção Modo de operação permitirá selecionar as opções:

    • Tela de Caixa: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Caixa;
    • Menu do Sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Gerencial;
  • Dias para expirar a senha: informar o número de dias para expiração da senha. Caso nenhum número for informado, o sistema não realizará o processo de expirar a senha;
  • Super usuário do sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários como super usuário do sistema. Este possui acesso a todas as rotinas do sistema sem restrição.

A aba Configurações permitirá configurar o que cada grupo de usuário poderá visualizar ou editar no sistema.

Esta tela possui o campo:

  • Procurar por: permitirá inserir uma palavra-chave que será pesquisada na relação de permissões.

Esta tela possui o botão:

Selecionar: permitirá selecionar as opções:

    • Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
    • Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
    • Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.

Para alterar as configurações das permissões, selecionar a permissão desejada, conforme imagem a seguir: 



Na guia Descrição será exibida a descrição referente à permissão selecionada.
Na guia Permissão será possível habilitar o que o usuário do grupo de usuário poderá realizar no sistema. No exemplo, o usuário estará habilitado para realizar a inclusão, exclusão, alteração e visualização do cadastro de bombas no sistema.
Existem algumas permissões que permitirão selecionar entre as opções Sim e Não, conforme imagem as seguir: 

Na guia Sim/Não selecionar a opção desejada, de acordo com o grupo de usuários selecionado. No exemplo, o usuário não poderá desativar a consulta de crédito no sistema. 

A aba Motivos de Movimentação permitirá configurar os motivos de movimentação que os usuários poderão visualizar ou editar no sistema. Para alterar uma configuração, selecionar o motivo desejado, conforme imagem a seguir: 


Na guia Permissão padrão será possível configurar as permissões definidas como padrão no sistema. Estas configurações serão utilizadas para os motivos que não possuem nenhuma permissão selecionada. Permitirá selecionar:

  • Incluir: permitirá que o usuário realize a inclusão do motivo de movimentação no sistema;
  • Alterar: permitirá que o usuário realize a alteração do motivo de movimentação no sistema;
  • Excluir: permitirá que o usuário realize a exclusão do motivo de movimentação no sistema;
  • Visualizar: permitirá que o usuário realize a visualização do motivo de movimentação no sistema.

Esta aba possui as colunas:

  • Motivo: exibirá o motivo de movimentação cadastrado no sistema;
  • Ins: permitirá habilitar a inclusão do motivo de movimentação;
  • Alt: permitirá a alteração do motivo de movimentação;
  • Exc: permitirá a exclusão do motivo de movimentação;
  • Vis: permitirá a visualização do motivo de movimentação. Esta tela possui o botão:
  • Selecionar: permitirá selecionar as opções:
    • Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
    • Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
    • Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.

Será possível ainda utilizar os botões de navegação para marcar os motivos de movimentação, conforme imagem a seguir: 



Esta tela possui as opções:

  • Marcar: permitirá selecionar:
    • Todos: permitirá selecionar todos os motivos de movimentação cadastrados no sistema;
    • Seleção: permitirá aplicar as configurações para o motivo de movimentação selecionado;
  • Coluna: permitirá selecionar:
    • Todas: permitirá selecionar todas as colunas de permissões;
    • Incluir: permitirá selecionar a coluna Incluir;
    • Alterar: permitirá selecionar a coluna Alterar;
    • Excluir: permitirá selecionar a coluna Excluir;
    • Visualizar: permitirá selecionar a coluna Visualizar.
  • Como: permitirá selecionar:
    • Padrão: permitirá utilizar as definições da permissão padrão;
    • Sim: permitirá habilitar as colunas selecionadas;
    • Não: permitirá desabilitar as colunas selecionadas.

Após selecionar as preferências, clicar no botão Registrar para salvar as configurações definidas. Na imagem do exemplo o sistema selecionará todos os motivos de movimentação e habilitará a coluna de Visualizar, para os usuários do grupo selecionado. 


A aba Depósitos permitirá configurar a movimentação de estoque por depósito que os usuários poderão incluir, alterar ou excluir no sistema. Para alterar uma configuração, será necessário habilitar a opção Ativar permissão de movimentação de estoque por depósito, conforme imagem a seguir: 


Esta tela possui as colunas:

  • Código: exibirá o número do código dos depósitos cadastrados no sistema;
  • Nome: exibirá o nome dos depósitos cadastrados no sistema;
  • Ins: permitirá habilitar a inclusão de depósitos;
  • Alt: permitirá a alteração de depósitos;
  • Exc: permitirá a exclusão de depósitos. Esta tela possui o botão:
  • Selecionar: permitirá selecionar as opções:
    • Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
    • Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
    • Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.

A opção Permissão para movimentação de novos depósitos permitirá selecionar as opções:

  • Incluir: permitirá realizar a inclusão de novos depósitos;
  • Alterar: permitirá realizar a alteração de novos depósitos;
  • Excluir: permitirá realizar a exclusão de novos depósitos.

A aba Desconto permitirá configurar os descontos máximos que cada grupo de usuário poderá conceder aos clientes. A tela a seguir será exibida: 



Esta tela possui os campos:

  • Adicionar: permitirá adicionar uma configuração de desconto máximo;
  • Editar: permitirá editar as configurações de desconto máximo;
  • Excluir: permitirá excluir as configurações de desconto máximo. 

Ao clicar no botão Adicionar, a tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os campos:

  • Grupo usuário: exibirá o grupo de usuários selecionado;
  • Empresa: informar a empresa;
  • Grupo produto: informar o grupo de produtos;
  • Subgrupo produto: informar o subgrupo de produtos;
  • Produto: informar o produto;
  • Percentual: informar o percentual máximo a ser concedido ao cliente;
  • Valor: informar o valor máximo do desconto a ser concedido ao cliente.

Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
A aba Relatório permitirá ativar controlar as permissões dos grupos de usuários para os relatórios customizados no sistema. Para alterar uma configuração, será necessário habilitar a opção Ativar o controle de permissão para os relatórios customizados, conforme imagem a seguir: 



Esta tela possui as colunas:

  • Título: exibirá o título dos relatórios;
  • Vis: permitirá aos usuários visualizar relatórios;
  • Alt: permitirá aos usuário alterar relatórios;
  • Exc: permitirá aos usuários excluir relatórios;

A opção Permissão padrão será utilizada quando houverem relatórios sem configurações. Permitirá selecionar as opções:

  • Visualizar: permitirá aos usuários visualizar relatórios;
  • Alterar: permitirá aos usuário alterar relatórios;
  • Excluir: permitirá aos usuários excluir relatórios.

Após realizar todas as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.

O menu Usuários permitirá realizar o cadastro de usuários que o funcionário utilizará para acessar o sistema. A tela será exibida conforme imagem a seguir:



Esta tela possui os botões:

  • Novo: permitirá adicionar um usuário do sistema;
  • Editar: permitirá editar as configurações de usuários do sistema;
  • Ativar/Desativar: permitirá ativar ou desativar o usuário selecionado;
  • Excluir: permitirá excluir usuários do sistema;
  • Localizar: permitirá localizar usuários pelo login cadastrado;
  • Senha: permitirá redefinir as configurações de senha do usuário;
  • Ajuda: exibirá a legenda dos botões;
  • Fechar: permitirá fechar a tela.

Ao clicar no botão Novo, a tela a seguir será exibida: 


Esta tela possui os campos:

  • Login: informar o login do funcionário;
  • Pessoa: informar o funcionário na lista;
  • Empesa: informar a empresa;
  • Caixa: informar o caixa ponto de venda (PDV);
  • Usuário Desde: informar a data de criação do usuário;
  • Dias para expirar a senha: informar quantos dias o usuário terá de acesso, antes que a senha perca a validade.

Na guia Grupos, será possível selecionar a qual grupo o funcionário pertencerá. Será possível selecionar um usuário da lista Grupos disponíveis, clicar no botão e será adicionado o grupo ao qual o usuário pertence, conforme imagem a seguir: 



Não será possível vincular mais de um grupo de usuário ao usuário que está sendo cadastrado.
Após, clicar no botão Confirmar, para registrar as alterações.
Para definir uma senha para o usuário cadastrado, clicar no botão Senha, a tela a seguir será exibida: 


Essa tela possui os campos:

  • Senha atual: informar a senha atual;
  • Nova senha: informar a nova senha;
  • Confirmação: informar a nova senha novamente.

Clicar no botão Confirmar para registrar as informações.


Ao clicar no botão Ativar/Desativar, será exibida uma mensagem para confirmação, ao selecioná-la o sistema realizará o comando conforme solicitado:

Após a confirmação o status do usuário aparecerá como Inativo.



Após estas configurações, o usuário poderá acessar o sistema de acordo com as permissões lhe concedidas através do grupo de usuários, conforme descrito no capítulo 4.6.3. 

O menu Gerais permitirá realizar algumas configurações gerais do sistema. 


Na guia Cadastros, será apresentada a tela com as opções para marcações:



  • Permitir associar uma placa a mais de um cliente: permitirá associar uma placa a mais de um cliente no cadastro de clientes;
  • Permitir cadastrar motoristas sem CPF: permitirá cadastrar um motorista sem informar o campo CPF;
  • Permitir apenas números na senha do motorista: permitirá apenas na senha cadastrada para utilização do motorista;
  • Preenchimento automático do campo empresa nas rotinas de baixa de documentos: permitirá que o campo Empresa seja preenchido automaticamente ao realizar a rotina de baixa de documentos;
  • Desativar Consulta de Crédito para formas de pagamento classificados como 'A VISTA': permitirá desativar a opção de consulta de crédito para vendas em que a Classificação de Pagamento do motivo de movimentação estiver selecionada como  A Vista;
  • Faturamento agrupado por empresa: permitirá realizar faturamento agrupado por empresa;
  • Utilizar regime especial para notas fiscais de faturamento: permitirá utilizar regime especial para as notas fiscais de faturamento;
  • Tipo padrão de pesquisa: permitirá definir o tipo padrão de pesquisa. Selecionar as opções:
  • Iniciado com: permitirá digitar o início da palavra ou as primeiras palavras que compõem o nome do item procurado;
  • Contendo: permitirá digitar qualquer palavra que componha o nome do item procurado.


Na guia Venda, será apresentada a tela com as opções para marcações:

  • Desativar Consulta de Crédito para formas de pagamento classificadas como "A VISTA": permitirá desativar a consulta de crédito para formas de pagamento classificadas como "a vista";

  • Desativar Consulta de Crédito para cartões de crédito/débito: permitirá desativar consulta de crédito para cartões de crédito/débito;

  • Habilitar movimentações financeiras de uso e consumo no PDV: permitirá habilitar movimentações financeiras de uso e consumo no PDV;

  • Consistir placa informada no início da venda para transportadora e motorista: será exibido a placa informada no início da venda para a transportadora e motorista;

  • Permitir baixa de abastecimento para a pessoa da venda se o motorista for o mesmo identificado na bomba: ao selecionar, permitirá realizar a baixa de abastecimento para a pessoa da venda, caso o motorista for o mesmo identificado na bomba;

  • Preencher somente o cartão fidelidade para cliente identificados na bomba: permitirá preencher somente o cartão fidelidade nos cliente identificados na bomba;

  • Desativar questionamento de nota pendente ao fechar o caixa: permitirá desativar o questionamento de nota pendente ao fechar o caixa;

  • Preencher o campo motorista automaticamente ao selecionar o cliente: permitirá preencher o campo de motorista automaticamente ao selecionar o cliente;

  • Exibir aviso de alteração de forma de pagamento no momento da venda com módulo TEF: permitirá exibir o aviso de alteração de forma de pagamento no momento da venda com módulo TEF;

  • Exibir aviso sobre associação de produtos de cartões frota no momento da venda com módulo TEF: permitirá emitir aviso sobre associação de produtos de cartões frota no momento da venda com módulo TEF;

  • Priorizar o código de barras na leitura de produtos no PDV: permitirá priorizar o código de barras na leitura de produtos no PDV;

  • Utilizar data e turno da venda original na devolução de vendas: permitirá utilizar data e turno da venda original na devolução de vendas;

  • Habilitar para incluir o transportador ao emitir nota fiscal no PDV: permitirá habilitar  para que seja incluso o transportador ao emitir a nota fiscal no PDV;

Na guia Fiscal, será apresentada a tela com as opções para marcações:


  • Listar a frota de todas filiais nas notas de uso/consumo: ao selecionar, será listado a frota de todas as filiais nas notas de uso ou consumo;
  • Listar motoristas de todas filiais nas notas de uso/consumo: ao selecionar. será listado os motoristas de todas as filiais nas notas de uso/consumo;
  • Utilizar tributação do cadastro produto para Notas Fiscais de Transferência: permitirá utilizar a tributação do cadastro de produto para as Notas Ficais de Transferência;
  • Utilizar CST Diferimento para Notas Ficais de Transferência: ao selecionar, permitirá utilizar CST Diferimento para Notas Fiscais de Transferência;
  • Salvar a observação ao emitir o LMC: ao selecionar, permitirá salvar as observações ao emitir o LMC;
  • Imprimir o número do livro nas folhas do LMC: permitirá imprimir o número do livro nas folhas do LMC;
  • Considera valores de produto bonificado no custo do produto: permitirá considerar os valores de produtos bonificados no custo do produto;
  • Sincronizar dados de depósitos entre filiais para permitir a transferência de produtos: ao selecionar, permitirá sincronizar dados de depósitos entre filiais para permitir a transferência de produtos.


Na guia Financeiro, será apresentada a tela com as opções para marcações:

Na aba Opções serão disponibilizadas:

  • Preenchimento automático do campo empresa nas rotinas de baixa de documentos: permitirá realizar o preenchimento automático no campo empresa nas rotinas de baixa de documentos;
  • Utilizar a mesma empresa dos lançamento originais nas baixas efetuadas pela rotina de Contas a Pagar: permitirá utilizar a mesma empresa dos lançamento originais nas baixa efetuadas pela rotina de Contas a Pagar;
  • Exibir confirmação para os lançamento financeiros realizados pelo botão F10 no Caixa: exibirá confirmação para os lançamento financeiros realizados pelo botão F10 no módulo Caixa;
  • Consumir apenas o crédito do portador do cheque na consulta de crédito de clientes: permitirá consumir apenas o crédito do portador do cheque na consulta de crédito de clientes.

Na aba Faturamento serão disponibilizadas as opções:

  • Considerar o valor faturado na exibição dos valores vendidos, junto aos relatórios de faturamento: permitirá considerar o valor faturado na exibição dos valores vendidos, junto aos relatórios de faturamento;
  • Faturamento agrupado por empresa: permitirá faturamento agrupado por empresa;
  • Utilizar regime especial para notas fiscais de faturamento: permitirá utilizar o regime especial para notas fiscais de faturamento;
  • Permite que a data de vencimento das faturas a receber seja diferente da data de vencimento dos boletos: permitirá que a data de vencimento das faturas a receber sejam diferentes da data de vencimento dos boletos;
  • Gerar relatório de diferença fiscal x contábil no faturamento: permitirá gerar relatório de diferença fiscal x contábil no faturamento;
  • Solicitar envio do e-mail ao faturar: permitirá solicitar o envio de e-mail ao faturar;
  • Solicitar a impressão das etiquetas de mala direta: permitirá solicitar a impressão das etiquetas de mala direta;
  • Solicitar a impressão das duplicadas: permitirá solicitar a impressão das duplicadas;
  • Formato para envio do detalhamento de fatura por e-mail: permitirá escolher entre TXT ou PDF.


Na guia Serviços, será apresentada a tela com as opções para marcações:


  • Habilitar System as a Service: ao selecionado, permitirá habilitar o System as a Service;
  • Habilitar a Sincronia exclusiva de preços: ao selecionado, permitirá habilitar a sincronia exclusiva de preços;
  • Sincronizar dados de cartões de crédito entre filiais: ao selecionado, permitirá sincronizar dados de cartões entre filiais;
  • Habilitar consulta no Catálogo de produtos LINX: ao selecionado, permitirá habilitar a consulta no Catálogo de produtos LINX.


Na guia Estoque, será apresentada a tela com as opções para marcações:

  • Efetuar a movimentação de matéria prima na transferência de produtos compostos: ao selecionado, será possível escolher entre Transferência ou Reclassificação.


Após definir as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações. 

O menu Fechamento tem como funcionalidade efetuar o fechamento de algumas contas selecionadas, permitindo com que não seja possível efetuar lançamentos na conta com datas superiores à data do fechamento. A tela a seguir será exibida: 




Esta tela possui o filtro:

  • Empresa: informar a empresa;

Após informar o filtro, a guia Selecione as contas para fechamento será preenchida. Esta guia possui os botões:

  • Adicionar: permitirá adicionar contas à relação;
  • Selecionar: permitirá selecionar as opções.

Após selecionar as contas para o fechamento, preencher o campo:

  • Data fechamento: informar a data do fechamento das contas selecionadas.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar o fechamento.

O sistema exibirá a mensagem conforme imagem a seguir: 


O menu Log de Modificações exibirá as modificações efetuadas no Linx Postos AutoSystem® no período selecionado. A tela a seguir será exibida: 




Esta tela possui os filtros:

  • Período: informar o período para consulta;
  • Pessoa: informar a pessoa;
  • Usuário: informar o usuário;
  • Estação: informar o nome do computador para consulta;
  • Tabela: informar a tabela do banco de dados que desejar consultar;
  • Operação: permitirá selecionar as opções:
    • Todas: permitirá selecionar todas as operações de modificação;
    • Alteração: permitirá exibir somente as operações de alteração de dados;
    • Exclusão: permitirá exibir somente as operações de exclusão de dados;
    • Inserção: permitirá selecionar somente as operações de inserção de dados.
  • Condições: informar as condições de modificação.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar. A tela a seguir será exibida: 



Esta tela possui as colunas:

  • GFid: exibirá o número da modificação;
  • Tabela: exibirá o nome da tabela modificada no banco de dados;
  • Usuário: exibirá o usuário que realizou a alteração;
  • Estação: exibirá a estação que realizou as modificações;
  • Op.: exibirá o tipo da operação;
  • Hora: exibirá o dia e horário da modificação. Esta tela possui os botões:
  • Filtrar: permitirá retornar a tela Filtra Log;
  • Detalhar: permitirá detalhar as modificações. Conforme imagem a seguir:


 

Esta tela possui os campos:

  • GFID: exibirá o número do GFID;
  • Data/Hora: exibirá a data e hora da modificação;
  • Tabela: exibirá a tabela que foi modificada;
  • Operação: exibirá o tipo de operação;
  • Usuário: exibirá o usuário logado no sistema no momento da alteração;
  • Estação: exibirá a estação;
  • Pessoa: exibirá a pessoa;

Na guia Dados do registro serão informados os dados da modificação registrados no sistema.

  • Imprimir: permitirá imprimir a relação de modificações;
  • Fechar: permitirá fechar a tela.


  • Sem rótulos