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Painel
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titleSumário

Índice
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Painel
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titleIntrodução

Introdução

Com a finalidade de ajudar o usuário a realizar inclusão de vazios itens ao mesmo tempo no sistema, foi implementado um arquivo base para preenchimento dos dados a serem importados.

Para efetuar o download do arquivo que será utilizado para importação dos produtos, acessar o Menu [Configurações - Carga Inicial]. Selecionar a opção produto e baixar o arquivo.


Painel
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titleDownload da planilha

Download da planilha

Ao clicar “Baixar Arquivo Modelo Produtos” o sistema inicia o download da planilha.

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Ao pressionar o botão Ajuda irá direcionar o usuário diretamente para uma página no Linx Share.

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Aviso
titleOrientação sobre o preenchimento da planilha

O cadastro de combustível, deve ser feito diretamente no sistema.

A carga inicial deve ser utilizada para inclusão dos demais produtos.



Painel
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titleDescrição dos campos

Descrição dos campos

Existe algumas regras para "preenchimento da planilhas", alguns campos são de preenchimento obrigatório. Segue a tabela com as orientações.

Título

Descrição

Obrigatoriedade

Situação

Indica a situação do produto: Ativo, Inativo

Sim

Código

Código do produto importado: GTIN e Não

Sim

Código é GTIN?

Indica se o código informado é GTIN.

Não

Descrição

Descrição do produto.

Sim

Descrição resumida

Descrição resumida do produto. Limite de 26 caracteres.

Sim

Subtipo

  • Indica o subtipo do produto:
  • Ativo imobilizado
  • Combustível
  • Insumos
  • Material de Uso e Consumo
  • Simples

Sim

Grupo

Grupo da Estrutura Mercadológica.

Algumas opções: Lubrificantes, Outros, Bebidas.

Sim

SubGrupo

Subgrupo da Estrutura Mercadológica para o produto no arquivo selecionado para importação

Sim

Artigo

Artigo da Estrutura Mercadológica para o produto no arquivo selecionado para importação.

Algumas opções: Sucos, Naturais, outros.. 

Sim

Código NCM

Código NCM do produto.

Sim

Código CEST

Código CEST do produto.

Não

Código ANP

Código ANP do produto.

Não

Unidade de Compra

Indica a unidade de medida de compra.

Algumas opções: Bag, Balde, Bandeja, Box, Caixa, Cartela, Combo

Sim

Unidade de Venda

Indica a unidade de medida que será utilizada para venda do produto. Apresenta nas opções a mesma lista de dados de "Unidade de Compra"

Sim

Fator de Conversão

Fator de conversão entre as unidades de medida de compra e venda.

Não

Setor

Indica o setor em que o produto será vendido.

Alguns exemplos: Loja, Pista e Centro Técnico

 Sim

Permite venda

Indica se produto permite venda.

Opções: Sim e Não

 Não

Controla estoque

Indica se deve controlar o estoque do produto.

Opções: Sim e Não

 Sim

Preço de venda

Valor de preço de venda do produto.

 Sim

Preço de compra

Valor de preço de compra do produto.

 Não

Custo COM ICMS

Custo do produto COM ICMS.

 Não

Custo SEM ICMS

Custo do produto SEM ICMS.

 Não

Custo Médio

Custo Médio informado para o produto no arquivo selecionado para importação.

 Não

Forma de reajuste

Indica a forma de reajuste utilizada para o produto. Mark-UP ou Margem Bruta

 Sim

Percentual reajuste

Indica o percentual de reajuste que é aplicado ao produto.

 Sim

Situação Tributária Venda - ICMS

Código de situação tributária de ICMS.

Opções: 00, 20, 40, 41, 50, 51, 60, 90, 300, 400, 500

 Sim

Alíquota Tributação - ICMS

Percentual de tributação ICMS informando para o produto no arquivo selecionado para importação.

 Sim

Situação Tributária - PIS

Código de situação tributária PIS. Para que possam ser efetuadas vendas, devem ser informados os códigos de tributação de saída. Porém, caso informe o código de entrada, o produto também será importado.

Opções: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 98, 99.

 Sim

Alíquota Tributação - PIS

Informar o percentual de tributação de PIS.

 Sim

Situação Tributária - COFINS

Código de situação tributária COFINS. Para que possam ser efetuadas vendas, devem ser informados os códigos de tributação de saída. Porém, caso informe o código de entrada, o produto também será importado.

Opções: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 98, 99.

 Sim

Alíquota Tributação - COFINS

Informar o percentual de tributação de COFINS.

 Sim

FCP (%)

Informar o percentual de tributação de FCP

 Não

Escala não relevante

Indica se o produto é produzido em escala não relevante.

 Não

CNPJ do Fabricante

CNPJ do fabricante do produto quando este for indicado como fabricação em escala relevante. Caso o indicador de escala estiver habilitado este campo torna-se obrigatório.

 Não

Razão Social do Fabricante

Razão social do fabricante do produto quando este for indicado como fabricação em escala relevante. Caso o indicador de escala estiver habilitado este campo torna-se obrigatório.

Não 

Código Benefício Fiscal

Informar o código do benefício fiscal do produto, se possuir.

 Não

Quantidade Mínima

Quantidade mínima em estoque.

 Não

Quantidade Máxima

Quantidade máxima em estoque

 Não

Estoque Atual

 Quantidade atual em estoque.

 Não



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titleImportação

Importação

Após o preenchimento da planilha, salvar no formato CSV.

Para selecionar o arquivo para importação, clicar no campo "Escolher arquivo". Após selecionar arquivo a ser importado irá habilitar o botão [Importar Dados].


Clicar na opção [Importar Dados] o sistema irá validar a extensão do arquivo permitindo apenas a importação do arquivo em formato [CSV]. Para os outros tipos de arquivo não realizar o carregamento.


Painel
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titleValidação

Validação

Ao solicitar a importação dos dados, será realizado a  validação na estrutura do arquivo, alertando o usuário caso estrutura não esteja correta.

Caso a estrutura apresente algum erro ou alerta. Passa o "Mouse" para analisar o descritivo.

Alerta existentes:

(seleção) Significa Sucesso: O item não possui registro de erro na validação e será salvo no banco corretamente.

(aviso) Significa Alerta: O item possui alguma incoerência nos dados importados mas que não bloqueia a inserção do item no banco de dados.

(erro) Significa Erro: O item possui erros que bloqueiam a inserção do item no banco de dados

Aviso
titleQuantidade de Registro

O sistema limitar a quantidade de itens para importação em até 2000 registros. Para evitar problemas de performance.