Introdução
Com a finalidade de ajudar o usuário a realizar inclusão de vazios itens ao mesmo tempo no sistema, foi implementado um arquivo base para preenchimento dos dados a serem importados.
Para efetuar o download do arquivo que será utilizado para importação dos produtos, acessar o Menu [Configurações - Carga Inicial]. Selecionar a opção produto e baixar o arquivo no formato XLSX.
Posteriormente o arquivo que deve ser importado, deve ser no formato CSV (separado por vírgula) gerado a partir do XLSX baixado.
Download da planilha
Ao clicar “Baixar Arquivo Modelo Produtos” o sistema inicia o download da planilha no formato XLSX.
Ao pressionar o botão Ajuda irá direcionar o usuário diretamente para uma página no Linx Share.
Orientação sobre o preenchimento da planilha
O cadastro de combustível, deve ser feito diretamente no sistema.
A carga inicial deve ser utilizada para inclusão dos demais produtos.
Descrição dos campos
Existe algumas regras para "preenchimento da planilhas", alguns campos são de preenchimento obrigatório. Segue a tabela com as orientações.
Título | Descrição | Obrigatoriedade |
Situação | Indica a situação do produto: Ativo, Inativo | Sim |
Código | Código do produto importado: GTIN e Não | Sim |
Código é GTIN? | Indica se o código informado é GTIN. | Não |
Descrição | Descrição do produto. | Sim |
Descrição resumida | Descrição resumida do produto. Limite de 26 caracteres. | Sim |
Subtipo |
| Sim |
Grupo | Grupo da Estrutura Mercadológica. Algumas opções: Lubrificantes, Outros, Bebidas. | Sim |
SubGrupo | Subgrupo da Estrutura Mercadológica para o produto no arquivo selecionado para importação | Sim |
Artigo | Artigo da Estrutura Mercadológica para o produto no arquivo selecionado para importação. Algumas opções: Sucos, Naturais, outros.. | Sim |
Código NCM | Código NCM do produto. | Sim |
Código CEST | Código CEST do produto. | Não |
Código ANP | Código ANP do produto. | Não |
Unidade de Compra | Indica a unidade de medida de compra. Algumas opções: Bag, Balde, Bandeja, Box, Caixa, Cartela, Combo | Sim |
Unidade de Venda | Indica a unidade de medida que será utilizada para venda do produto. Apresenta nas opções a mesma lista de dados de "Unidade de Compra" | Sim |
Fator de Conversão | Fator de conversão entre as unidades de medida de compra e venda. | Não |
Setor | Indica o setor em que o produto será vendido. Alguns exemplos: Loja, Pista e Centro Técnico | Sim |
Permite venda | Indica se produto permite venda. Opções: Sim e Não | Não |
Controla estoque | Indica se deve controlar o estoque do produto. Opções: Sim e Não | Sim |
Preço de venda | Valor de preço de venda do produto. | Sim |
Preço de compra | Valor de preço de compra do produto. | Não |
Custo COM ICMS | Custo do produto COM ICMS. | Não |
Custo SEM ICMS | Custo do produto SEM ICMS. | Não |
Custo Médio | Custo Médio informado para o produto no arquivo selecionado para importação. | Não |
Forma de reajuste | Indica a forma de reajuste utilizada para o produto. Mark-UP ou Margem Bruta | Sim |
Percentual reajuste | Indica o percentual de reajuste que é aplicado ao produto. | Sim |
Situação Tributária Venda - ICMS | Código de situação tributária de ICMS. Opções: 00, 20, 40, 41, 50, 51, 60, 90, 300, 400, 500 | Sim |
Alíquota Tributação - ICMS | Percentual de tributação ICMS informando para o produto no arquivo selecionado para importação. | Sim |
Situação Tributária - PIS | Código de situação tributária PIS. Para que possam ser efetuadas vendas, devem ser informados os códigos de tributação de saída. Porém, caso informe o código de entrada, o produto também será importado. Opções: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 98, 99. | Sim |
Alíquota Tributação - PIS | Informar o percentual de tributação de PIS. | Sim |
Situação Tributária - COFINS | Código de situação tributária COFINS. Para que possam ser efetuadas vendas, devem ser informados os códigos de tributação de saída. Porém, caso informe o código de entrada, o produto também será importado. Opções: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 98, 99. | Sim |
Alíquota Tributação - COFINS | Informar o percentual de tributação de COFINS. | Sim |
FCP (%) | Informar o percentual de tributação de FCP | Não |
Escala não relevante | Indica se o produto é produzido em escala não relevante. | Não |
CNPJ do Fabricante | CNPJ do fabricante do produto quando este for indicado como fabricação em escala relevante. Caso o indicador de escala estiver habilitado este campo torna-se obrigatório. | Não |
Razão Social do Fabricante | Razão social do fabricante do produto quando este for indicado como fabricação em escala relevante. Caso o indicador de escala estiver habilitado este campo torna-se obrigatório. | Não |
Código Benefício Fiscal | Informar o código do benefício fiscal do produto, se possuir. | Não |
Quantidade Mínima | Quantidade mínima em estoque. | Não |
Quantidade Máxima | Quantidade máxima em estoque | Não |
Estoque Atual | Quantidade atual em estoque. | Não |
Importação
Após o preenchimento da planilha no formato XLSX. Preencha os campos da planilha baixada conforme a sua necessidade e clique no botão <Salvar Como>. Na opção de tipo de arquivo selecione a opção: CSV (separado por vírgula), esta configuração irá gerar um arquivo .CSV e este é o único formato de importação que o sistema suporta.
Se escolher qualquer outro tipo de arquivo .CSV que não seja o .CSV (separado por vírgula) o sistema apresentará falhas no momento da importação.
Nunca edite o arquivo .CSV, pois ao abrir um .csv no Excel, o software formata números e textos grandes para a formatação científica (789+12) e vai gerar falha ao importar o arquivo. Caso queira editar queira editar o .csv, você deve editar o .XLSX e gerar um novo arquivo .CSV (separado por vírgula).
Alguns campos da planilha tem o combo de seleção, utilize eles para escolher a sua opção para evitar falhas na validação.
Para selecionar o arquivo para importação, clicar no campo "Escolher arquivo" e selecione o arquivo .CSV gerado a partir do XLSX baixado inicialmente . Após selecionar arquivo a ser importado irá habilitar o botão [Importar Dados].
Clicar na opção [Importar Dados] o sistema irá validar a extensão do arquivo permitindo apenas a importação do arquivo em formato [CSV]. Para os outros tipos de arquivo não realizar o carregamento.
Validação
Ao solicitar a importação dos dados, será realizado a validação na estrutura do arquivo, alertando o usuário caso estrutura não esteja correta.
Caso a estrutura apresente algum erro ou alerta. Passa o "Mouse" para analisar o descritivo.
Alerta existentes:
Significa Sucesso: O item não possui registro de erro na validação e será salvo no banco corretamente.
Significa Alerta: O item possui alguma incoerência nos dados importados mas que não bloqueia a inserção do item no banco de dados.
Significa Erro: O item possui erros que bloqueiam a inserção do item no banco de dados
Quantidade de Registro
O sistema limitar a quantidade de itens para importação em até 2000 registros. Para evitar problemas de performance.
