...
Na contratação da Revisão na Medida não verificara se o veículo fez ou não alguma das revisões de 10, 20, 30K ou outra, ou seja, o Dealer irá permitir a contratação.
Os valores dos pacotes de manutenção que compõem o contrato são congelados no momento do fechamento do contrato e não sofreram alterações ou correções. Quando um pacote for consumido numa ordem de serviço, esta será valorizada de acordo com o valor contratado (congelado).
Os valores do pacote de manutenção contratado na Revisão na Medida serão congelados no momento do fechamento do contrato e não podem sofrer alterações ou correções. Quando o pacote for consumido em uma OS o mesmo deve ter peças e MO atualizados e ser valorizado de acordo com o valor contratado (congelado). Os serviços dos pacotes de revisão 10K, MAPETOY010K, são armazenados com o valor zerado, porque a primeira revisão, o responsável pelo pagamento é o concessionário.
No caso de cancelamento, o ofit2001 irá apenas cancelar o contrato. Os valores financeiros e a questão fiscal ficará a cargo do Dealer resolver manualmente através das funções existentes no Sisdia. Não haverá rotina automática para devolução / pagamento do saldo do contrato, é de responsabilidade do Dealer executar esta operação.
Até antes do fechamento do contrato, este poderá ser alterado ou excluído.
No fechamento do contrato será impresso automaticamente, veja o modelo Contrato Revisão na Medida. Neste momento será gerada uma programação de agendamento somente para a primeira revisão (somente para veículos que NÃO tenham passagem pelo Dealer). Para veículos que já possuem agenda, a mesma deverá ser atualizada com a informação de Revisão na Medida. E a partir deste momento não é possível alterar o contrato.
A seguir vamos descrever os campos das telas e sequencia de navegação.
Tela: ofit2001 – Cabeçalho do Contrato de Revisão na Medida
- Filial: Código da filial onde a Revisão na Medida foi contratada. Deverá ser informada uma das filiais da empresa, ou acionada a opção de pesquisa para seleção da filial;
- Contrato: Número da Revisão na Medida contratada. Na inclusão de uma nova Revisão na Medida o número é sequencial por filial, iniciado a partir do número um, incrementado de 1 em 1 e controlado pelo sistema.
- Descrição: Descrição da Revisão na Medida contratada. Informação é livre mas obrigatória. Será solicitado na inclusão ou na alteração de um acordo que ainda não esteja fechado. Nos demais casos será apenas exibido para consulta.
- Cliente: Código do cliente que contratou a Revisão na Medida. Deverá ser informado um dos clientes do cadastro de clientes, ou acionada a opção de pesquisa para seleção do cliente. Será solicitado na inclusão de um novo acordo ou na alteração de um acordo que ainda não esteja fechado. Nos demais casos será apenas exibido para consulta. Após a informação ou exibição do código do cliente, será exibida sua razão social.
- Chassi: Chassi do veículo para a qual o contratou a Revisão na Medida. Deverá ser informada um do veículo do cadastro de veículos, e cujo modelo possua plano de manutenção disponibilizado pela montadora e cadastrado no sistema. O plano é importado diariamente pelo OFIT0389 através de FTP. Poderá ser acionada também a opção de pesquisa para seleção do veículo. O veículo deve possui um plano de Revisão na Medida cadastro pelo OFIT0389.
- Modelo: Descrição do modelo do veículo, será apenas exibido para consulta.
- KM Atual: Km atual do veículo novo ou usado para cálculo da primeira agenda (somente para veículos que NÃO tenham passagem pelo Dealer). Também vai ajudar na seleção dos planos de manutenção, exemplificando: se informar 21.789 km, ao carregar os planos disponíveis para o modelo, a consulta não vai incluir as revisões de 10K e 20K (MAPETOY010K e MAPETOY020K)
- Data Geração: Data de geração da Revisão na Medida, quando foi incluído, será apenas exibido para consulta.
- Data Fechamento: Data de fechamento da Revisão na Medida. Será gravada automaticamente no fechamento, utilizando a data corrente do momento do fechamento, e não poderá ser alterada, será apenas exibida para consulta.
- Total: Valor total do contratado. É calculado automaticamente na inclusão ou alteração que ainda não esteja fechado, será apenas exibido para consulta. Nos demais casos será apenas exibido para consulta. O cálculo não considera os descontos.
- Perc. Desconto: Percentual do desconto global não é mais informado. É apresentado somente na consulta do contrato por causa dos contratos antigos.
...
- Líquido: Valor líquido contratado pelo cliente. Será calculado automaticamente na inclusão ou alteração de um contrato que ainda não esteja fechado, e não poderá ser alterado.
| Wiki Markup |
|---|
Formula do cálculo do valor liquido:
Valor_Liquido = ( ∑ Pacotes_Toyota ) + \{ \[ (∑ Pacotes_Concessionária_Serviços – Descontos_Individuais ) \] \} |
- Valor Utilizado: Valor utilizado da Revisão na Medida contratada. Será calculado automaticamente após utilização das revisões contratadas pelas ordens de serviço, e exibido para consulta, não podendo ser alterado.
- Saldo Contrato: Valor do saldo da Revisão na Medida contratada. Será calculado automaticamente na utilização do acordo pelas revisões contratadas, e exibido para consulta, não podendo ser alterado. O cálculo será feito subtraindo o valor utilizado do valor líquido do acordo.
- Forma Fatura: Forma de faturamento a ser utilizada no contrato. Será gravada automaticamente no fechamento do acordo, utilizando o parâmetro Forma Faturamento gravado no OFIT2000, e não poderá ser alterada. Nos demais casos será apenas exibida para consulta.
- Status Atual: Conforme o andamento do contrato, os status serão:
...
Tela: ofit20011 – Pacotes PrePaid para o modelo XXXXXX
Após a escolha do Pacote, o programa retorna para tela principal.
Tela: ofit20012 – Pacotes Concessionária / Serviços do modelo XXXXXX
Após a escolha do Pacote, o programa retorna para tela principal.
Tela: ofit20012 – Pacotes Concessionária / Serviços do modelo XXXXXX
Após a escolha do Pacote, o programa retorna para tela principal.
Tela: ofit2001 – Cabeçalho do Contrato de Revisão na Medida
Após a escolha dos Pacotes Toyota, dos Pacotes da Concessionária / Serviços pose-se acessar a composição do pacote, visualizar as peças e os serviços. Basta clicar no botão pesquisa do Sisdia Evolution ( 
) e no BDS (ctl-e), a tela "OFIT20013 – Detalhes dos Pacotes Concessionária / Serviços do modelo XXXXXX" será apresentada. Para Pacotes Toyota não é permitido conceder desconto e os Pacotes da Concessionária / Serviços pode-se conceder descontos.
Tela: ofit20013 – Detalhe do Pacote / Serviços
Tela: ofit20013 – Detalhe do Pacote / Serviços
...
A seguir vamos descrever as movimentações do Contrato de Revisão na Medida
Ao escolher a opção Movimentação, informar a filial e o número do contrato e será apresentada a tela seguir:
Na etapa movimentação, as opções serão as seguintes: Fecha, Fatura e Cancela (que é opcional).
Movimentação: Fecha
Nesta opção o contrato será Fechado, caso o veículo não tenha agendamento, este será criado para a 1ª revisão do contrato, e após o fechamento o contrato será impresso, conforme modelo enviado pela Toyota. Na impressão do contrato (veja o modelo Contrato Revisão na Medida deverá constar:
...
Ao realizar o adiantamento ref. ao contrato, este adiantamento somente poderá ser utilizado para abater no encerramento da OS, quando a OS conter o serviço utilizado no contrato PrePaid, ou seja, não poderá ser utilizado para outros abatimentos do Sisdia., tal verificação é realizado na emissão da nota fiscal da OS, no OFIC3500.
Tela RECE7000 – Emissão de Recibos de Adiantamenode Adiantamento
Tela RECE7000 – Emissão de Recibos de Adiantamenode Adiantamento
A aba "APL" somente aparece quando o adiantamento é de um contrato de Revisão na Medida, ou seja, o OFIT2001 faz a chamada do RECE7000.
Após confirmar o valor da Revisão na Medida o processo retorna para o OFIT200. O status da revisão fica como "FA – Faturado", ou disponível para utilização, passando o status para "UT- Utilizado".
...