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| Aviso | ||
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É necessário que neste relatório exista uma contagem mensal lançada e efetivada no mês anterior ao da consulta. Ex: Consulta 08/2017 2020 - Necessário contagem 07/2017 2020 (para alimentar a coluna estoque inicial) Ex2: Consulta 03/2017 2020 - Necessário contagem 02/2017 2020 (para alimentar a coluna estoque inicial) |
Ao gerar um relatório de apuração do inventário, em "Relatórios" > "Estoque" > "Apuração do Inventário", do mês desejado serão apresentados os valores lançados na contagem do mês desejado na coluna "Estoque Final", ou seja, ao final desse mês a loja tinha no estoque. Ex: Mês 02/2021
- 1055,00 KG de AçúcarUN de AGUA COPO 300 ML;15
- 24,00 KG de Alcatra;
- 10,00 KG de Alface.
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- UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;
Ao gerar o mesmo relatório de apuração do inventário, porém do próximo mês, observe na coluna "Estoque Inicial" que os valores são iguais aos da coluna "Estoque Final" do mês anterior.
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Ex: Mês 03/2021
- 55,00 KG de AçúcarUN de AGUA COPO 300 ML;15
- 24,00 KG de Alcatra;
- 10,00 KG de Alface.
- UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;
| Nota |
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| Se ao final do último dia do mês a loja tinha 10KG 55 UN de alfaceAGUA, consequentemente no primeiro dia do mês seguinte a loja terá a mesma quantidade no estoque, ou seja, o estoque final de um mês é equivalente ao estoque inicial do mês seguinte. |
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Com esses dois valores, "Estoque Apurado" (informado pelo sistema) e "Estoque Final" (informado manualmente na contagem mensal) o sistema informa se há alguma diferença através da coluna "Diferença Estoque".
| Informações |
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| Diferença Estoque = Estoque Apurado - Estoque Final |
No exemplo da imagem anterior, o sistema informa que deveria ter no estoque físico da loja, 0 ,0000 KG de alface UN de AGUA COPO 300 ML conforme a informação na coluna "Estoque Apurado", porém ao fazer a contagem física e lançá-la no sistema havia 10,0000 KG de alface conforme 55 UN de AGUA COPO 300 ML conforme a coluna "Estoque Final" gerando uma “Diferença de Estoque”. Nesse caso, o responsável pode ter esquecido de lançar a entrada desse item no estoque (baixa manual / Ajuste de estoque, transferência ou nota fiscal de entrada).
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| Nota |
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Período – O sistema necessita que exista uma contagem no dia anterior à data inicial informada para ter um valor de estoque inicial. Parcial – O sistema leva em consideração o dia primeiro do mês até a data informada. |
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Foi efetivada uma contagem parcial após o fechamento da loja no dia 01/08 e ao final do dia seguinte 02/08 foi efetivada outra contagem parcial. Geramos o relatório de Apuração do Inventário do dia 02/08 e foram exibidas as informações abaixo.
Estoque Inicial - O valor ao qual a loja iniciou o dia 02/08. Valor igual ao "Estoque Final" do dia 01/08 (contagem parcial do dia 01/08).
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Observe que houve diferença de estoque em alguns itens (Alcatra, Alface, arroz e feijãono item (AGUA COPO 300 ML). Por exemplo, o item Feijão contabilizou 14,6000 KG AGUA COPO 300 ML contabilizou 61 UN (Estoque Apurado), porém ao fazer a contagem no final do dia e lançá-la no sistema havia 14,0000 KG 55 UN (Estoque Final). O Sistema informou que está faltando 0,6000 KG 6 UN (coluna Diferença Estoque).
Com essa informação o responsável da loja irá verificar o motivo de estar faltando 600g de feijão6 unidades da AGUA COPO 300 ML. Pode ser alguma saída não lançada no sistema, por exemplo, ficha técnica em branco de algum produto que usa feijãoAGUA COPO 300 ML, dessa forma o sistema não faz a baixa do item.
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