• Como funciona o relatório de apuração do inventário?
  • Como controlar o estoque através das contagens e do relatório de apuração do inventário?
  • Não consigo gerar o relatório de apuração de inventário.
  • Sistema informa que não há contagem efetivada.

Apuração do inventário das contagens de estoque

Apuração do Inventário da Contagem Mensal

Requisitos

É necessário que neste relatório exista uma contagem mensal lançada e efetivada no mês anterior ao da consulta.

Ex: Consulta 10/2022 - Necessário contagem 09/2022 (para alimentar a coluna estoque inicial)

Ex2: Consulta 12/2022 - Necessário contagem 11/2022 (para alimentar a coluna estoque inicial)

Ao gerar um relatório de apuração do inventário, em "Relatórios" > "Estoque" > "Apuração do Inventário", do mês desejado serão apresentados os valores lançados na contagem do mês desejado na coluna "Estoque Final", ou seja, ao final desse mês a loja tinha no estoque. Ex: Mês 02/2021

  • 55,00 UN de AGUA COPO 300 ML;
  • 83,00 UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;

Ao gerar o mesmo relatório de apuração do inventário, porém do próximo mês, observe na coluna "Estoque Inicial" que os valores são iguais aos da coluna "Estoque Final" do mês anterior. Ex: Mês 01/2023

  • 55,00 UN de AGUA COPO 300 ML;
  • 83,00 UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;


Se ao final do último dia do mês a loja tinha 55 UN de AGUA, consequentemente no primeiro dia do mês seguinte a loja terá a mesma quantidade no estoque, ou seja, o estoque final de um mês é equivalente ao estoque inicial do mês seguinte.

Ao final do próximo mês, a loja lançará a contagem mensal que alimentará a coluna "Estoque Final". 

Já na coluna "Estoque Apurado" o valor exibido é baseado no seguinte cálculo:

Estoque Inicial + Compras/Produção - Vendas/Produção + Transferências - Quebra Conhecida + Ajuste de Estoque - Consumo de Funcionário = Estoque Apurado

Com esses dois valores, "Estoque Apurado" (informado pelo sistema) e "Estoque Final" (informado manualmente na contagem mensal) o sistema informa se há alguma diferença através da coluna "Diferença Estoque".


Diferença Estoque = Estoque Apurado - Estoque Final

No exemplo da imagem anterior, o sistema informa que deveria ter no estoque físico da loja, 21 UN de AGUA COPO 300 ML conforme a informação na coluna "Estoque Apurado", porém ao fazer a contagem física e lançá-la no sistema havia 55 UN de AGUA COPO 300 ML conforme a coluna "Estoque Final" gerando uma “Diferença de Estoque”. Nesse caso, o responsável pode ter esquecido de lançar a entrada desse item no estoque (baixa manual / Ajuste de estoque, transferência ou nota fiscal de entrada).


Apuração do Inventário da Contagem Parcial

Após o lançamento e efetivação da contagem parcial, a loja confere as informações no relatório de apuração do inventário" em "Relatórios" > "Estoque" > "Apuração do Inventário".

Para gerar o relatório corretamente é importante selecionar o mesmo modelo ao qual a contagem parcial foi lançada e efetivada. Além disso, selecione o "Tipo Relatório" por "Período" ou “Parcial”, digite o período desejado e clique em "Exportar".


Período – O sistema necessita que exista uma contagem no dia anterior à data inicial informada para ter um valor de estoque inicial.

Parcial – O sistema leva em consideração o dia primeiro do mês até a data informada.



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