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De acordo com as exigências da ANVISA quanto ao envio das informações de entradas e saídas dos produtos controlados, é necessário configurar alguns cadastros do SistemaBIGLinx Farma Big, dentre eles estão:
- Grupos*
- DCB* (Descrição Comum Brasileira)
- Produtos*
- Fornecedores*
- Usuários*
- Filiais*
Cadastro de grupos
No Linx Farma BIG, vá ao menu Cadastros > Produtos > Grupos e cadastre um grupo para associar os medicamentos controlados. 
Clique no botão 
ou tecla de atalho F5, informe a descrição e o campo Controlado deve ficar com S.
Figura 01 - Cadastro de Gruposgrupos
Após informar estes campos salve o cadastro no botão 
ou então pela tecla de atalho Ctrl + G. Se desejar cadastrar o grupo de controlados dentro de outro já existente, por exemplo, do grupo MEDICAMENTOS - PSICOTROPICOS, então clique na aba Árvore e selecione o grupo do exemplo e 
clique com o botão direito do mouse e escolha Incluir, ou no botão 
.
Figura 02 - Cadastro de Subgruposubgrupo
Após digitar o nome da descrição confirme clicando no botão 
e pressione a tecla F2 parar ser direcionado ao cadastro do subgrupo, assim como citado acima o campo Controlado do subgrupo deverá estar com a letra S também.
Cadastro de DCB's
Vá ao menu Cadastros > Produtos > Código DCB e clique no botão ou atalho F5 e informe o código DCB e sua respectiva descrição no campo correspondente, salve clicando no botão .
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Figura 03 - Cadastro de DCB
Cadastro de produtos
- Aba Dados
Vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão 
na barra de menu rápido, e informe o nome ou código de barras de um medicamento que seja controlado e clique no botão 
ou na tecla de atalho F3, para que sejam retornados o (s) produto (s), selecione o que desejar, clique na aba Edição(F2) e associe-o ao grupo criado anteriormente na aba Dados e à uma Classe Terapêutica na aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento, que já deverá estar previamente cadastrada.
Figura 04 - Cadastro de Produtosprodutos
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Na aba Outros Dados existem algumas configurações importantes que devem ser preenchidas. Na seção Livro Psicotrópico, deve-se informar o Código DCB que já foi citado anteriormente selecionando-o pelos combos Código ou Descrição ou ainda clicando no botão 
, informe também o número do Registro MS e a Portaria/Lista do medicamento.
Figura 05 - Dados Livro Psicotrópicolivro psicotrópico
Como se pode ver na Figura 05 há dois campos destacados: Controlar Lote/Validade (aba Outros Dados seção Diversos) e Pedir dados da receita na Venda, (aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento) o primeiro refere-se à entrada desse medicamento, ou seja, toda vez que for dada a entrada desse medicamento no sistema, serão solicitadas essas duas informações, Validade e Lote do medicamento.
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| Nota | ||
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Cadastro do fornecedor
No Linx Farma BIG vá ao menu Cadastros > Fornecedores ou clique no botão 
na barra de menu rápido, e clique no botão ou atalho F5 e informe corretamente todos os dados do fornecedor. Salve no botão ou atalho Ctrl + G.
Figura 06 - Cadastro de Fornecedoresfornecedores
| Nota | ||
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Cadastro de usuários
Vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários e clique no botão ou atalho F5 e informe corretamente todos os dados do usuário que terá permissão para gerar o arquivo do SNGPC. Salve no botão ou atalho Ctrl + G.
Figura 07 - Cadastro de Usuáriosusuários
Preencha todos os dados necessários, principalmente CPF e RG.
Cadastro de filiais
Vá ao menu Configurações > Filiais e selecione a filial que deseja configurar, após, vá à aba Livros Vigilância Sanitária e preencha todos os dados solicitados.
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Figura 08 - Preenchimento dos Dados dados do Farmacêuticofarmacêutico
Como pode ser percebido, foram removidos todos os dados referentes à filial, pois, os mesmos já são informados no Cadastro da Filial.
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| Aviso | ||
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É necessário que o Farmacêutico seja cadastrado para ter acesso principalmente ao módulo Administração de Produtos Controlados e também seja informado nesta aba por causa dos Livros para Vigilância Sanitária. |
Assim que inserir todos os dados, salve no botão ou atalho Ctrl + G.
Digitação de lotes na venda
A partir desse momento, em toda venda de medicamentos controlados efetuada, deverão ser informados os dados necessários para a geração do arquivo do SNGPC. Ao finalizar a venda será exibida a tela abaixo:
Figura 09 - Dados da Receita receita para o SNGPC
Todos os campos da tela deverão ser preenchidos, onde:
- Dados do
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comprador
- Nome / Razão do Comprador:* insira o nome ou razão social do comprador;
- Tipo Doc.:* escolha qual tipo de documento será utilizado;
- Nº Doc.: insira o número do tipo de documento escolhido;
- Órgão Exp.:* escolha o órgão expedidor do documento;
- UF Exp.:* escolha o Estado expedidor;
- Telefone:* informe o telefone do comprador;
- Dados do
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paciente
- Nome: insira o nome do paciente (se o comprador for o paciente, pressione F2 para copiar os dados do mesmo);
- CEP: insira o CEP correspondente ao endereço do paciente;
- Endereço: insira o endereço do paciente;
- Número: informe o número da residência do paciente;
- Bairro: informe o bairro correspondente ao endereço do paciente;
- Cidade: informe a cidade em que o paciente reside;
- Dados do Médicomédico
- Conselho:* escolha entre CRM, CRO e CRMV;
- Nº CRM / CRO / CRMV:* informe o número do conselho escolhido;
- Nome Médico:* informe o nome do médico, que receitou o medicamento (este poderá ser cadastrado neste momento com o botão ou atalho F5);
- UF Cons.:* informe o Estado do conselho;
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Para isso, no Linx Farma Big vá ao menu Configurações > Filiais > Venda > Configurações Gerais e Impressão, marque a opção Pesquisar médico somente por CRM.
- Endereço
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médico
Os campos CEP, Endereço, Número, Bairro e Cidade são automaticamente preenchidos quando se insere o número do conselho na seção Dados do Médico. O endereço do médico poderá ser cadastrado neste momento, bastando para isso informar um novo CEP e clicar no botão 
ou pressionar Enter para que seja aberta a tela de cadastro, então informe os dados do novo endereço e salve.
- Dados da Receita receita e do Medicamentomedicamento
- Tipo de Receituário utilizado para prescrição:* informe o tipo de receita ou notificação que o médico receitou que poderá ser diferenciada pela cor.
- Tipo de uso do medicamento:* este campo será preenchido automaticamente com a opção 1 - Humano;
- Num. Receita:* informe o número da receita;
- Data da Receita:* informe a data da receita;
- Qtde Receitada:* informe a quantidade do produto que está sendo vendido.
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Figura 10 - Informação de Lotelote
Informe a quantidade de produtos que estão sendo vendidos no(s) respectivo(s) lote(s) que podem ou não estar previamente cadastrados.
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Informe o lote, as datas de fabricação e validade do produto e a quantidade que está sendo vendida, confirme no botão 
ou tecla de atalho F3.
Figura 11 - Lote Sem Cadastrosem cadastro
| Nota | ||
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Para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Venda > Configurações Gerais e Impressão, e desmarque a opção Informar Dados para o SNGPC no ato da venda. O preenchimento dos dados para o SNGPC não é obrigatório no momento da venda, entretanto, esses dados deverão ser informados no momento da geração do arquivo SNGPC, por isso, as receitas deverão ficar retidas junto ao farmacêutico responsável, para que os dados informados sejam reais. |
Certifique-se de que todos os dados estejam corretos e clique no botão ou pela tecla de atalho F3 e feche a cesta ou finalize a venda confirmando o valor a ser pago.
Digitação de lotes na entrada
Normalmente a digitação dos lotes será efetuada na Entrada de Mercadorias, e poderá ser feita no começo ou no final do processo.
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Caso seja o mesmo produto, porém, possua lotes, fabricação e validade diferentes, informe o outro lote na linha de baixo, conforme explicado no momento da venda, mais acima.
Digitação dos lotes no cadastro de produtos
Os lotes também poderão ser digitados no cadastro do próprio produto, para isso vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão na barra de menu rápido, e selecione o produto desejado e com o atalho F10 ou menu Manutenção > Acertar estoque de lotes, inclua o novo lote ou altere um já existente, desde que tenha permissão de usuário, conforme citado no início.
Figura 12 - Digitação de Lotes lotes no Cadastro cadastro do Produtoproduto
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Se o estoque total estiver com quantidade errada, a contagem do produto (pelo Inventário) deverá ser feita novamente para que o estoque dos lotes fique correto. |
Geração do arquivo para o SNGPC
Para a geração do arquivo que será enviado ao SNGPC, no SistemaBIG Linx Farma Big vá ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e então será exibida a tela abaixo:
Figura 13 - Geração do Arquivo arquivo SNGPC
A geração do arquivo SNGPC deverá ser feita após a carga do inventário no site da ANVISA onde devem ser informados o estoque e os lotes de cada produto controlado com seu respectivo Registro MS (Ministério da Saúde).
O estoque da ANVISA precisa conter a mesma quantidade dos produtos em estoque no SistemaBIGLinx Farma Big.
Lembrando que, não é necessário que no SistemaBIG Linx Farma Big sejam inseridos novamente os lotes que já existiam, apenas no inventário da ANVISA.
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Após corrigir os registros divergentes, clique no botão 
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Figura 14 - Arquivos que Serão Geradosserão gerados
Se o período for muito grande, será gerado um arquivo XML para cada 7 dias de operação como mostra a Figura 14. Os arquivos em vermelho não possuem movimentação de nenhuma operação. Para finalizar o processo clique no botão 
e os arquivos xml gerados serão salvos no caminho mostrado na tela (conforme acima).
Se desejar visualizar os arquivos gerados anteriormente clique em Arquivos Gerados.
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