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Inicialmente, ao ser constatado que existe a solicitação da COVISA para essa nova configuração, é necessário ir até o menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária e marcar a opção "Habilitar Conferência de Registros no SNGPC".
Figura 01 - Configurações Filiais filiais aba Vigilância Sanitáriavigilância sanitária
Ao selecionar essa opção será emitido um aviso.
Figura 02 - Aviso de Habilitaçãohabilitação
Este aviso informa que todos os registros até a data atual serão marcados como conferidos automaticamente, sendo assim, não será preciso marcar ou conferir nenhum registro anterior, porém é necessário ficar atento aos registros que não foram gerados anteriores ao periodo de 7 (sete) dias, pois com essa nova configuração esses registros deverão conter um motivo ou justificativa, de acordo com a regra solicitada pela COVISA.
É aconselhavel que a geração dos arquivos esteja atualizada para que não seja necessário inserir a justificativa.
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A geração dos arquivos para o SNGPC permanecem inalterados, basta ir ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e definir o periodo da data inicial e final e
Figura 03 - Adminsitração de Produtos Controladosprodutos controlados
Note que o contador anteriormente existente agora não está mais na tela, e um novo indicador é exibido na grade: "Registros à conferir", exibido para cada operação que necessite de conferência dos registros inseridos.
Neste novo campo serão exibidos o número de registros que ainda não foram conferidos e necessitam da conferência do farmacêutico.
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Ao clicar sobre a operação será exibida a tela de validação dos registros.
Figura 04 - Validação de Registrosregistros
Nesta tela foram adicionados alguns filtros que facilitarão no processo de conferência dos registros bem como a manutenção dos mesmos.
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Nota | ||
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No campo de pesquisa deverá ser digitado exatamente a numeração específica, por exemplo, Lote BT12345, na pesquisa ao digitar BT o sistema fará a varredura de todos os lotes que iniciem com BT, porém se utilizar somente a numeração 12345 não será retornado nenhuma informação, ou seja, deverá ser pesquisado pelo número (sempre que o campo for numerico) completo do lote, nota fiscal, número de lançamento, registro ms ... etc, dependendo da tela de validação da pesquisa. |
Além dessas novidades ainda a grade da tela pode ser ordenada clicando sobre o nome da coluna, por exemplo, na coluna Descrição ou Data Nota, bem como todas as outras colunas da grade.
Também ao
Figura 05 - Filtros do Botão Direito botão direito do Mousemouse