Está disponível as configurações solicitadas pela COVISA para os medicamentos controlados.

Configurações Filiais 

Inicialmente, ao ser constatado que existe a solicitação da COVISA para essa nova configuração, é necessário ir até o menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária e marcar a opção "Habilitar Conferência de Registros no SNGPC".

Figura 01 - Configurações Filiais Aba Vigilância Sanitária

Ao selecionar essa opção será emitido um aviso.

Figura 02 - Aviso de Habilitação

Este aviso informa que todos os registros até a data atual serão marcados como conferidos automaticamente, sendo assim, não será preciso marcar ou conferir nenhum registro anterior, porém é necessário ficar atento aos registros que não foram gerados anteriores ao período de 7 (sete) dias, pois com essa nova configuração esses registros deverão conter um motivo ou justificativa, de acordo com a regra solicitada pela COVISA.

É aconselhável que a geração dos arquivos esteja atualizada para que não seja necessário inserir a justificativa.

Geração dos Arquivos

A geração dos arquivos para o SNGPC permanecem inalterados, basta ir ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e definir o período da data inicial e final e  clicar no botão .

Figura 03 - Administração de Produtos Controlados

Note que o contador anteriormente existente agora não está mais na tela, e um novo indicador é exibido na grade: "Registros à conferir", exibido para cada operação que necessite de conferência dos registros inseridos.

Neste novo campo serão exibidos o número de registros que ainda não foram conferidos e necessitam da conferência do farmacêutico.

Ao  clicar sobre a operação será exibida a tela de validação dos registros.

Figura 04 - Validação de Registros

Nesta tela foram adicionados alguns filtros que facilitarão no processo de conferência dos registros bem como a manutenção dos mesmos.

•  - O método de pesquisa agora pode ser realizado tanto pela descrição como pelo lote, registro ms, número de lançamento ou número de nota, bastando apenas a digitação de algum desses dados.

•  - O botão  exibe filtros como Data de Entrada, Fornecedor, Vendedor, Data da Nota, Data da Receita, Médico, dependendo da operação selecionada, proporcionando um refinamento da pesquisa que possibilitará melhor analise e agilidade nas manutenções.

•  - Também é possível filtrar registros válidos, inválidos ou todos, de acordo com a necessidade de pesquisa e manutenção dos mesmos.

•  - Filtro de registros conferidos, não conferidos ou todos.

•  - Quadro de totalizadores dos registros.

•  - A opção para edição dos lotes permanece da mesma forma, sem alterações.

•  - Na seção Opções existem 2 novos botões:

• •  - Insere obervação (se desejar) nos registros que pode ser individual marcando apenas um registro  ou então todos os registros com a mesma observação, através das teclas de seleção padrão do Linx Big. A obrigatoriedade da observação dá-se ao atingir 7 (sete) dias sem a geração do arquivo, onde a partir dai o sistema exigirá que seja inserida a observação.

• •  - Após a conferencia do (s) registro (s) basta selecionar um ou todos os registros através das teclas de seleção padrão do Linx Big e selecionar este botão para marcá-los como conferido.

•  - Será exibido na grade se o registro está marcado como conferido ou não.

•  - Para verificar os registros que possuem observação basta verificar a marcação do quadro verde no canto esquerdo da grade de acordo com a legenda exibida na parte central superior da tela.

Além dessas novidades ainda a grade da tela pode ser ordenada  clicando sobre o nome da coluna, por exemplo, na coluna Descrição ou Data Nota, bem como todas as outras colunas da grade.

Também ao  clicar com o botão direito do mouse é possível escolher as opções disponíveis para o registro selecionado.

Figura 05 - Filtros do Botão Direito do Mouse