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ConfiguraçõesÂncora 01 01
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Configurações Filiais
No menu Configurações > Filiais > Entradas foi adicionada a aba Pré-Conferência.
Figura 01 - Configurações filiais - pré-conferência
Por padrão a opção "Habilitar pré-conferência (comparar pedido de compra com a nota fiscal)" estará desmarcada, e portanto nenhuma das opções estará visível.
Ao marcar essa opção serão habilitadas as configurações de utilização do processo.
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- Alertas: em caso de divergências
Os alertas poderão ser configurados para ITENS, QUANTIDADES, CONDIÇÃO DE PAGAMENTO, PREÇOS E DESCONTOS.
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- Alertar e bloquear - Visualiza o alerta e bloqueia a continuação do processo
Para os alertas de PREÇOS e DESCONTOS existe a marcação para verificação somente dos itens com preço/desconto informados manualmente na sugestão de compras, ou seja, serão alertados somente os preços ou descontos que foram inseridos no pedido manualmente, por exemplo, para casos onde existem negociações de preços ou descontos, evitando assim que um pedido muito grande seja alertado com todos os produtos que tiveram seus preços/descontos com alguma alteração fora da margem de tolerância configurada.
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Por padrão ao habilitar a opção de pré-conferência todos os campos estarão com a opção de ALERTA e com a tolerancia 0 (zero), ou seja, qualquer tipo de divergência será visualizado na tela. |
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- Permissões
Autorizar o recebimento de NF-e/XML sem associação com o pedido
- Será possível autorizar ou não o recebimento que não possua associação, para os casos onde as compras foram realizadas sem que fossem registradas pela sugestão de compras.
Associar NF-e/XML manualmente a pedidos da Sugestão de Compras
- Permissão para que possa ser associado a NF-e/XML que não foi identificado automaticamente o número do pedido, visto que em alguns casos não é possível identificar o número do pedido através do XML, por exemplo, pedidos por OL, atendimento de representantes, etc.
Recusar o recebimento de NF-e/XML
- Possibilidade de recusar o recebimento da NF-e/XML impedindo assim que o processo de entrada prossiga.
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Permissões Supervisor
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Para isso no sistema Linx Farma BIG Big vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários na aba Permissões de Supervisor.
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Para visualizar a tela de alertas na pré-conferência será necessário liberar esse módulo por grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e filte o grupo desejado, em seguida vá até a aba Módulos e localize a opção "Alertas de Pré-Conferência".
Figura 03 - Grupo de usuários - módulos
Coloque "S" na coluna Liberado? e aperte a seta para baixo do teclado, para registrar a alteração.
Da mesma forma, para que o menu do cadastro de pagamento de fornecedores esteja visível libere o módulo para o grupo de usuário selecionado.
Figura 04 - Cadastro de grupo de usuários - módulos
Coloque "S" na coluna Liberado? e aperte a seta para baixo do teclado, para registrar a alteração.
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Após a liberação do módulo, estará visível a opção no menu Cadastros > Fornecedores > Condição de Pagamento.
Figura 05 - Condição de pagamento fornecedor
Essa tela é bem parecida com a tela de condição de pagamento na venda, utilizando o mesmo processo para o cadastro, através do botão 
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Abra o cadastro do fornecedor desejado e vá até a aba Condições de Pagamento.
Figura 06 - Associação da condição de pagamento
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Caso a condição de pagamento aceita pelo fornecedor não conste na lista na tela será possível cadastrá-la através do botão 
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Utilização
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Sugestão de Compras
Após as configurações terem sido realizadas o processo de sugestão de compras poderá ser realizado normalmente, onde a única mudança foi a inclusão da tela de condição de pagamento para o fornecedor.
Figura 07 - Sugestão de compras - condição de pagamento
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A tela de manutenção de NF-e/XML de entrada recebeu algumas alterações para contemplar a pré-conferência.
Figura 08 - Manutenção de NF-e/XML de entrada
Agora a legenda conta com os status da pré-conferência e também um campo na grade como no destaque da Figura acima.
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Figura 09 - Associação manual do pedido ao XML
Neste processo existirá a opção de associar total ou parcialmente o pedido, visto que em alguns casos pode acontecer de ter varios NF-e/XML para apenas 1 pedido ou vice-versa.
O programa emitirá um aviso perguntando se deseja realizar a associação total ou parcial dos produtos, e em seguida um aviso de associação concluída.
- Autorizar NF-e/XML
- Recusar NF-e/XML
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A recusa também poderá ser feita assim que for identificado as divergências, não sendo necessário associação de produtos ou com o pedido para depois recusa-lo.
Figura 10 - Justificativa de recusa
Ao recusar será exibida uma tela para inserir a justificativa da recusa, que será utilizado para identificar o Status do XML.
- Alertas
Ainda na legenda será possível identificar itens que estejam com divergências através da legenda 
, neste cenário basta 
clicar no botão 
e selecionar a opção Alertas.
Figura 11 - Alertas de divergências
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