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| DOCUMENTAÇÃO EM CONSTRUÇÃO! |
Nesta rotina será possível visualizar os títulos para quitação de débitos.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso a rotina X Quitação Anual de Débitos pode ser realizado através dos ambientes Sede e Unidade. (selecionar um ou outro, ou manter os dois)do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
- Para consultar a rotina
- Quitação Anual de Débitos é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador, Administrativo
- , Gerente Financeiro,
- OP e Professor;
- Para acessar esta rotina é necessário que a
- permissão Quitação Anual de Débito esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
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Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx (Retirar este texto se não tiver necessidade do suporte interagir) O parâmetro "NOME" disponível em (CAMINHO) deve estar marcado e responsável pela alteração. |
Executando a Rotina
Inserir o caminho da rotina e descrever o processo. Utilizar âncora para linkar as rotinas complementares do próximo tópico.
Rotinas Complementares
(Substituir este título pelo nome da rotina)
Descrever quando necessário o processo que deve ser realizado em outra rotina complementar, de forma breve e objetiva, porém linkando com a documentação original. Ex.: Quando um cadastro auxiliar complementa a rotina.
Links Auxiliares
Esta rotina impacta também em:
Link para as documentaçõesSomente o perfil de Administrador possui acesso a rotina de usuários. |
Executando a Rotina
Para visualizar a rotina acesse menu Relatórios > Financeiro > Quitação Anual de Débitos. Para realizar a pesquisa, insira as seguintes informações:
- Franquia: poderá selecionar de qual franquia deseja realizar a pesquisa;
- Data de Vencimento: poderá selecionar o período de vencimentos dos títulos;
- Data de Baixa: poderá selecionar o período de baixa dos títulos
- Carta de Quitação Enviada: selecionar se deseja buscar as cartas de quitação que foram enviadas, que não foram enviadas ou ambos;
Filtros
No resultado da pesquisa serão exibidos todos os títulos de quitação de acordo com os filtros definidos.
- Selecionar Todos: marcando esta opção irá selecionar todos os resultados da listagem;
- Mostrar X registros: define quantos registros por página serão exibidos;
- Buscar: permite buscar por um título em específico;
Listagem
Clicando sobre o link do nome do aluno será exibido o cadastro dele. Ao selecionar um título, poderá realizar algumas ações.
Enviar Carta de Quitação
Via e-mail será possível enviar uma carta de quitação do título para o aluno ou responsável financeiro. Basta definir algumas informações.
- De: será exibida de qual franquia o e-mail será enviado;
- E-mail: poderá inserir o e-mail para o qual será enviada a quitação;
- Assunto: poderá inserir um assunto do e-mail;
- Tipo da Carta de Quitação: poderá selecionar qual será o tipo de carta de quitação que será enviado;
- Modelo: poderá selecionar o modelo da carta;
Enviar e-mail
Em seguida poderá editar a mensagem que estará no e-mail de quitação enviado.
Editar e-mail
Imprimir Carta de Quitação
Poderá imprimir a carta de quitação para que assim possa entregar pessoalmente para o aluno ou responsável financeiro.
- Tipo da Carta de Quitação: poderá selecionar qual será o tipo de carta de quitação que será impresso;
- Modelo: poderá selecionar o modelo da carta;
Selecionar carta
Será então exibida a mensagem padrão de acordo com o tipo e modelo selecionados. Porém a mensagem poderá ser editada conforme desejado.
Edita carta
Gerar Etiqueta
Para gerar uma etiqueta do título para quitação será preciso definir algumas informações:
- Modelo: poderá selecionar um modelo já existente de etiqueta. O usuário ainda poderá cadastrar uma nova etiqueta em "Novo" ou alterar as informações da selecionada em "Editar".
- Linha: poderá selecionar em qual linha será posicionada a primeira etiqueta a ser impressa;
- Coluna: poderá selecionar em qual coluna será posicionada a primeira etiqueta a ser impressa;
- Gerar atendimento no cadastro do aluno para registrar essa operação: marcando esta opção poderá adicionar um registro de atendimento no cadastro do aluno. Em seguida deverá selecionar qual tipo de atendimento será cadastrado.
Gerar etiqueta
| Painel | ||||||||||||||||||||
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Atendimentos
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| Âncora | ||||
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