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1. Introdução
Foi implementado em configurações do sistema a funcionalidade para carga de produtos via planilha excel, a mesma irá realizar o cadastros de produtos com base nos dados disponibilizados pela planilha modelo de importação (Excel).
Ao executar a função a esta irá realizar também os cadastros de Almoxarifado ( Loja ) , Estrutura Mercadológica ( Avulsa ) , Grupo de Impostos, Impostos e Produtos.
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A responsabilidade e enfoque dos dados importados dos produto para revenda são do cliente ( usuário do sistema ). |
1.1 Glossário
“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
> = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.
2. Premissas
- Esta funcionalidade deve ser realizada no processo de implantação/criação do ambiente antes dos cadastros de Almoxarifado, Estrutura Mercadológica, Grupo de Impostos, Impostos e Produtos.
- Funcionalidade só será exibida para o usuário Seller (versão 7.08.0401) Config (8.01.0300);
- Quando o registro importado possuir todos os dados íntegros na importação do produto ele será cadastrado com o status ativo;
- Precisa possuir no mínimo os dados de: NCM, CEST (para CST 060), Imposto ICMS, Preço de Venda.
- Se não existir alguma destas informações acima ou a mesma for inconsistente, o campo é deixado em branco e o produto é cadastrado com o status inativo fora de operação;
- A carga só trata de produtos do tipo simples e mercadoria para revenda,
- Todos os produtos são importados com mark up sugerido de 50%;
- Esta funcionalidade não se aplica para clientes bandeira BR Mania.
- Realizar no máximo 5k registros por carga.
- A rotina pode ser realizada mais de uma vez - exemplo se existir 10k registros para importação em uma planilha, dividi-la em duas de 5k cada e importar duas vezes.
3. Estrutura de dados para carga inicial
3.1 Planilha Modelo:
Os dados para importação devem ser informados na planilha ModeloCargaProdutos.xlsx que esta disponivel em no menu de acesso a função em Cadastros → Estabelecimento→ Configurar Sistema - botão 
Baixar a planilha modelo para a importação, a mesma possui as seguintes colunas:
| Código Barras | Código Rápido | Descrição Completa | Descrição Resumida | Código NCM | Código CEST | Unidade Venda | Preço Venda | CST ICMS | % Alíquota Icms | % Redução Alíquota Icms |
| 7894900010015 | 1369 | Cerveja Budweiser Long Neck 330ml | Cerveja Budweiser LN 330ml | 22030000 | 302100 | UN | 3,92 | 60 | 0 | 0 |
Observações:
Unidades aceitas: UN - LT - CX
CST ICMS aceitos: 00 - 20 - 40 - 41 - 60
NCM - CEST informar sem ponto ou traço, somente números exemplo: 22030000 ( NCM )
| Aviso | ||
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Não alterar a ordem das colunas e sempre informar valores válidos e coerentes nos respectivos campos. Conforme exemplo acima. |
4. Menu para acesso
4.1 Cadastro → Estabelecimento → Estabelecimento - opção configurar sistema
Para realizar a carga inical dos produtos é necessário acessar o menu: Cadastro → Estabelecimento → Estabelecimento - opção configurar sistema:
Após selecionar a opção Configurar sistemas será exibida a tela de configurações e o botão para acesso a função:
Ao acessar a função é exibido o menu para operação, para realizar a importação selecionar o aquivo no botão escolher ficheiro 
e executar a ação de carga dos itens ( pré-importação ) pelo botão 
que esta localizado no canto superior direto da tela.
Caso existam itens duplicados na planilha a rotina irá exibir um alerta ( imagem abaixo ) na tela. A rotina irá importar somente o primeiro registro informado na planilha desconsideranto os outros regitros duplicados:
Ao final primeira etapa da operação (pré-importação) os itens importados são exbidos no grid abaixo, com as suas respectivas validações da importação de dados executada.
Importante existem 3 status nesta carga de dados:
1 - Vinculados sem pendência - Todos os dados corretos neste caso o produto já pode ser importado e será cadastrado com o status ativo, já disponviel para venda;
2 - Vinculados com pendência - Se algum dado exemplo ( NCM - CEST - CST , etc.. ) estiver incorreto ou em branco, neste caso o usuário deve realizar a manutenção dos cadastros após a importação.
3 - Não Vinculados. - Itens ainda não vinculados ao cadastro ou com dados básicos (código EAN, descrição, etc...) inconsistentes ou em branco, corrigir ou complementar os dados na planilha, após isto reimportar o arquivo e realizar o procedimento de importação de produto.
Após avaliar os dados importados na tela de validação ( pré importação ), realizar o vinculo pelo botão importar produtos 
ao acessa-lo será exibida a mensagem abaixo:
Após dar ok a carga é iniciada e ao final será exibida a mensagem de sucesso abaixo:
4.2 Cadastro Almoxarifado
Exemplo cadastro de almoxarifado criada pela carga:
4.3 Estrutura Mercadológica
Exemplo de Estrutura Mercadológica criada pela carga:
4.4 Grupo de Impostos
Exemplo Grupo de Impotos criado pela carga:
4.5 Cadastro de Produtos
Exemplo de ambiente com cadastro de produtos importados, a validação da carga de dados pode ser realizada pelo menu - Cadastros → Produtos → Produtos, filtrando todos os status.
| Dica | ||
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