1. Introdução

Foi implementado em configurações do sistema  a funcionalidade para carga de produtos via planilha excel, a mesma irá realizar o cadastros de produtos com base nos dados disponibilizados pela planilha modelo de importação (Excel).

Ao executar a função a esta irá realizar também os cadastros de Almoxarifado ( Loja ) , Estrutura Mercadológica ( Avulsa ) , Grupo de Impostos, Impostos e Produtos.

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.

2. Premissas

• Esta funcionalidade deve ser realizada no processo de implantação/criação do ambiente antes dos cadastros de Almoxarifado, Estrutura Mercadológica, Grupo de Impostos, Impostos e Produtos. 
• Funcionalidade só será exibida para o usuário Seller (versão 7.08.0401) Config (8.01.0300);
• Quando o registro importado possuir todos os dados íntegros na importação do produto ele será cadastrado com o status ativo;
  • • Precisa possuir no mínimo os dados de: NCM, CEST (para CST 060), Imposto ICMS, Preço de Venda.
• Se não existir alguma destas informações acima ou a mesma for inconsistente, o campo é deixado em branco e o produto é cadastrado com o status inativo fora de operação;
• A carga só trata de produtos do tipo simples e mercadoria para revenda,

• Todos os produtos são importados com mark up sugerido de 50%;
• Esta funcionalidade não se aplica para clientes bandeira BR Mania. 
• Realizar no máximo 5k registros por carga. 
• A rotina pode ser realizada mais de uma vez - exemplo se existir 10k registros para importação em uma planilha, dividi-la em duas de 5k cada e importar duas vezes. 

3. Estrutura de dados para carga inicial

3.1 Planilha Modelo:

Os dados para importação devem ser informados na planilha ModeloCargaProdutos.xlsx que esta disponivel em no menu de acesso a função em Cadastros → Estabelecimento→ Configurar Sistema - botão 

Baixar a  planilha modelo  para a importação, a mesma possui as seguintes colunas:

Observações:

Unidades aceitas:

CST ICMS aceitos: 00 - 20 - 40 - 41 - 60

NCM - CEST informar sem ponto ou traço, somente números exemplo: 22030000 ( NCM ) 

4. Menu para acesso

4.1 Cadastro → Estabelecimento → Estabelecimento - opção configurar sistema

Para realizar a carga inical dos produtos é necessário acessar o menu:  Cadastro → Estabelecimento → Estabelecimento - opção configurar sistema:

Após selecionar a opção Configurar sistemas será exibida a tela de configurações e o botão para acesso a função:

Ao acessar a função é exibido o menu para operação, para realizar a importação selecionar o aquivo no botão escolher ficheiro   e executar a ação de carga dos itens ( pré-importação ) pelo botão  que esta localizado no canto superior direto da tela.

Caso existam itens duplicados na planilha a rotina irá exibir um alerta ( imagem abaixo ) na tela. A rotina irá importar somente o primeiro registro informado na planilha desconsideranto os outros regitros duplicados:

Ao final primeira etapa da operação (pré-importação) os itens importados são exbidos no grid abaixo, com as suas respectivas validações da importação de dados executada.

Importante existem 3 status nesta carga de dados:

1 - Vinculados sem pendência - Todos os dados corretos neste caso o produto já pode ser importado e será cadastrado com o status ativo, já disponviel para venda;

2 - Vinculados com pendência  - Se algum dado exemplo ( NCM - CEST - CST , etc.. ) estiver incorreto ou em branco, neste caso o usuário deve realizar a manutenção dos cadastros após a importação.

3 - Não Vinculados. - Itens ainda não vinculados ao cadastro ou com dados básicos (código EAN, descrição, etc...) inconsistentes ou em branco, corrigir ou complementar os dados na planilha, após isto reimportar o arquivo e realizar o procedimento de importação de produto.  

Após avaliar os dados importados na tela de validação ( pré importação ), realizar o vinculo pelo botão importar produtos  ao acessa-lo será exibida a mensagem abaixo:

Após dar ok a carga é iniciada e ao final será exibida a mensagem de sucesso abaixo:

4.2 Cadastro Almoxarifado 

Exemplo cadastro de almoxarifado criada pela carga:

4.3 Estrutura Mercadológica

Exemplo de Estrutura Mercadológica criada pela carga:

4.4 Grupo de Impostos

Exemplo Grupo de Impotos criado pela carga:

4.5 Cadastro de Produtos

Exemplo de ambiente com cadastro de produtos importados, a validação da carga de dados pode ser realizada pelo menu - Cadastros → Produtos → Produtos, filtrando todos os status.