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Os cadastros de fornecedor, transportador e produtos são todos realizados de forma automática, assim como o lançamento de entrada de notas de combustíveis, produtos para revenda, materiais de consumo, ativo permanente, cesta básica, entre outros. Todas as informações são retiradas do arquivo XML das notas geradas pelo fornecedor, mas para efetuar todas essas operações é necessário a realização prévia da Manifestação de todas as notas, como veremos neste documento.
A Manifestação de NF-e é um conjunto de eventos que permite ao destinatário da NF-e se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na Nota Fiscal Eletrônica, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal. Este processo é composto de quatro eventos: Ciência da Emissão; Confirmação da Operação; Operação não Realizada e Desconhecimento da Operação.
Como fazer?
Para realizar a manifestação, o acesso pode ser feito através do menu: Planilhas Diárias ► Gerenciamento de notas de entrada.
Na parte superior da tela de Gerenciamento possuem , são apresentados os filtros disponíveis para auxiliar a visualizar os visualização dos tipos de notas desejadas.
Pesquisar: podem Pode ser utilizados três opções de pesquisa.:
- Últimos 30 dias - notas Notas geradas para o estabelecimento nos últimos 30 dias.
- Período especifico – selecione o Notas geradas em um intervalo de data que deseja visualizar as notasdatas.
- Chave de acesso – procurar Pesquisa a nota específica informando o através do número da chave de acesso.
Situação da NF-e: a A busca pode ser filtrada pela situação da Nota Fiscal (Autorizada, Cancelada e Denegada), a qual indica sua condição perante ao SEFAZ.
Situação da Manifestação: situação Situação das notas referente a sua situação de manifestação que deseja visualizar.
Situação de Entrada: esta Esta opção possibilita filtrar notas que já foram manifestadas e lançadas, visualizando somente filtrando de acordo com a destinação desejada.
Status da Última Consulta: indica Indica a comunicação com o a SEFAZ , - onde verde indica que está comunicando , e vermelho está com erro na comunicação.
Fornecedor: pode ser detalhada notas de um fornecedor especifico.
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Após definir os filtros e clicar em abrir Abrir, o sistema retornará a busca, como mostra a imagem abaixo:
O layout desta tela pode ser alterado de acordo com a opção do usuário, conforme mostra a imagem abaixo:
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É possível modificar a dimensão das colunas colocando o cursor na linha que divide a coluna e arrastando para o tamanho desejado, assim como as ordens das colunas também podem ser alteradas, clicando sobre a coluna e arrastando para a posição desejada. Nesta tela cada linha representa uma nota fiscal eletrônica com suas respectivas informações como o nome do fornecedor, data da emissão, número da NF, valor da nota, chave de acesso e também os status de cada nota da situação da NF-e, situação manifestação, situação entrada e situação do contas pagar.
Para manifestar as notas, selecione a linha da NF-e desejada e clique com o botão direito do mouse, são para que sejam exibidos os eventos disponíveis a ser registrado, como mostra a imagem abaixo:
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Os eventos da manifestação podem ser registrados como Ciência da Emissão que é o conhecimento da nota fiscal emitida,; Confirmação da Operação que é o recebimento dos itens da nota fiscal,; Desconhecimento da Operação que é a declaração de que operação da NF-e não foi solicitada e a Operação não Realizada que é informação que utlizada quando por algum motivo a operação não foi realizada. Para as notas que forem manifestadas como ciência da emissão e confirmação da operação o sistema realiza o download do XML, possibilitando posteriormente realizar a entrada da nota fiscal.
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Após registrados os eventos, a coluna “situação da manifestação” Situação Manifestação é atualizada com símbolo e descrição da manifestação realizada, assim como mostra a imagem abaixo:
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Para as notas manifestadas como ciência Ciência da emissão Emissão e confirmação Confirmação da operaçãoOperação, clicando com o botão direito do mouse é possível Visualizar a DANFE e Exportar o arquivo XML.
Na Quando selecionado a opção Visualizar a DANFE, é exibido o a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) será apresentada com suas respectivas informações, facilitando sua identificação, assim como mostra o exemplo da DANFE abaixo:
A outra opção “Exportação XML” Exportar XML, possibilita exportar o arquivo XML da nota para um diretório local ou enviar por e-mail, esta essa exportação pode ser realizada também na opção “Exportar XML” que Exportar XML que fica no cabeçalho da tela principal:
As duas opções funcionam da mesma forma
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: ao selecionar a nota e clicar na opção de exportação, é aberta uma tela para informar o tipo de exportação
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Na A opção Gerar arquivo no diretório local, permite gravar o arquivo em uma pasta no computador ou em alguma unidade removível, e na opção Enviar arquivo por e-mail que pode ser enviado permite que os arquivos sejam enviados para vários endereços de e-mail.
As alterações de dimensão e ordens das colunas são salvas automaticamente, portanto toda vez que entrar na tela inicial do gerenciamento Gerenciamento de notas de entrada, as definições permanecerá como configuradarealizadas no último acesso permanecerão, caso deseje voltar para layout padrão do sistema, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer nota visualizada e em seguida selecionar a opção “Restaurar”layout Restaurar”layout da grid”grid.
Após as notas serem manifestadas, o próximo passo é dar uma destinação de entrada, na opção Lançar Entrada, mas este assunto abordaremos em um outro documentoé abordado no seguinte documento: Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Nota Fiscal de Produto?.