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Toda nota fiscal emitida passa por um processo de validação e autorização, porém durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, eventualmente, por problemas técnicos ou do sistema, uma quebra da sequência da numeração. Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa da 101 a 109, por motivo de ordem técnica foram recusadas e desta dessa forma estas , essas notas recusadas deverão ser excluídas e suas numerações inutilizadas.
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A inutilização é realizada através do menu Planilhas Diárias ► Controle de Notas Fiscais /e Boletos ► Inutilização de numeração Numeração de NF-e:
Através da tela de inutilização de numeração da NF-e é possível inutilizar a numeração da nota, como também verificar as possíveis numerações a serem inutilizadas.
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Para inutilizar uma numeração, deve ser informado no campo Nº série do grupo de campos Filtros, o número de série da nota e em seguida a numeração a ser inutilizada no campo Nº NF. Para inutilizar apenas uma numeração, esta essa deve ser digitada nas duas caixas de texto do campo Nº NF, mas caso a inutilização for para uma faixa sequencial, basta informar na primeira caixa de texto o início da faixa e na segunda caixa de texto a numeração final da faixa. Após indicar o número de série e a numeração ou faixa a ser inutilizada, deve ser clicado no botão Incluir para que seja habilitado o campo Justificativa do grupo de campos Dados. No campo Justificativa deve ser descrito o motivo da inutilização da numeração:
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Para verificar as possíveis numerações, deve ser informado o número de série utilizado na emissão de notas no campo Nº série e em seguida informar o período de consulta através do campo Período de. Na pesquisa podem ser incluídas as notas com a situação Recusada e Não enviadas, onde basta marcar os parâmetros Incluir recusadas e Incluir não enviadas:
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