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As despesas do caixa são lançamentos realizados no PDV para conciliar no sistema o real motivo da saída de valores (em reais) em um determinado turno. Um exemplo de despesa lançada no caixa é o pagamento de materiais de limpeza, no qual o funcionário utilizou dinheiro do caixa para realizar a compra, desta dessa forma é necessário que seja lançada no sistema a saída desse dinheiro na forma de uma despesa.
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Após o fechamento do turno, a conferência dos lançamentos de despesas no Postofácil - Módulo Retaguarda pode ser realizada através do menu Planilhas diárias ► Despesas / e Contas a pagar ► Despesas do caixaCaixa:
Para verificar as despesas lançadas no caixa, devem ser informadas a data desejada no campo Data movimento e o turno no campo Turno em que a despesa foi realizada. É possível filtrar as despesas pelo PDV em que foi realizada através do campo PDV. Após definir os dados de identificação do caixa, basta clicar no botão Abrir para que as despesas realizadas sejam exibidas:
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Código: Código identificador da despesa. Ao pressionar a tecla F2 do teclado, serão exibidas todas as despesas nível 3 contidas no sistema. Despesa: Descrição da despesa. Emissão: Data em que a despesa foi lançada. Descrição: Informações adicionais sobre a despesa lançada. Centro de custo: Centro de custo que irá vincular a despesa. Funcionário Conta Despesa: Funcionário responsável pela despesa. Caso seja necessário alterar o funcionário, basta pressionar a tecla F2 do teclado para que sejam exibidos os cadastros contidos no sistema. Valor: Valor da despesa. Funcionário: Funcionário responsável pela despesa. Caso seja necessário alterar o funcionário, basta pressionar a tecla F2 do teclado para que sejam exibidos os cadastros contidos no sistema. |
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