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titleQUESTÕES SOLUCIONADAS NESTE GUIA
  • Como realizar uma solicitação de compras interna?
  • Como gerar um pedido de compra da solicitação de compra?
  • Como realizar uma cotação de compras?
  • Como gerar pedido pela previsão de compra?


Fluxo para gerar o pedido

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A solicitação será gravada e exibida na consulta, com as seguintes possibilidades (visualizar, reabrir, gerar pedido de compra, gerar cotação de compra, imprimir, cancelar).




Gerando pedido de compra

Com a solicitação finalizada, o responsável da loja poderá analisar e gerar o pedido ou cotação de compra. Para gerar o pedido de compra, devemos clicar em "Gerar pedido de compra".

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Após abrir o pedido, teremos a parte final onde o mesmo pode ser "alterado" (incluindo mais algum item), ou fechando o mesmo através do botão "Fechar Pedido"


Cotação de compra


Após fechada a solicitação de compra, opte por realizar a cotação clicando no botão "Gerar cotação de compra" Image Added e será aberta uma mensagem pressione em "Salvar", neste momento o sistema gera um registro na tela de Cotação de compra para você dar seguimento no processo.


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Então acesse:

(Estoque > Cotação de compra)

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Na tela pressione o botão "Consultar" e aparecerá o novo registro criado. Para dar seguimento na sua cotação pressione o botão de "editar" onde vamos adicionar os fornecedores que participaram. 

Dentro da tela edição de cotação de compra pressione na aba "Fornecedores"


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No campo "Fornecedor" selecione o fornecedor e adicione clicando no botão "Adicionar"

Adicione o e-mail do fornecedor  e clique em "Salvar" (caso o fornecedor não possua um e-mail o sistema disponibiliza o código do link)


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Pressione o botão "Iniciar Cotação", o sistema vai apresentar a tela de "Enviar cotação por e-mail" pressione em "Continuar"

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Após o fornecedor receberá o e-mail como a imagem em anexo, após abrir o link será aberta a tela para preenchimento e envio da cotação


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Você deve aguardar o retorno para conseguir visualizar as informações adicionadas pelo fornecedor

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Para fornecedores que não possuem o e-mail, o link você consegue retornando para a aba "Fornecedor" e na coluna "Ações" da grid já aparece o botão Image Added para o reenvio do e-mail e o Image Added para copiar o código e encaminhar por qualquer meio de comunicação.


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Após os fornecedores efetivarem suas cotações ao consultar na aba "Fornecedor" o status fica como "Efetivado" e na aba "Cotação" já aparece os valores adicionados por eles


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Na tela cotação você pode visualizar o que os valores que foram adicionados pelo fornecedor.

Quando é apresentado o "olho"  na grid a unidade de compra não foi adicionada pelo fornecedor ou não esta cadastrada no sistema, é só pressionar sobre o botão Image Added e cadastrar a unidade de medida na relação Item fornecedor.

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Após ajustada as informações opte "Recusar" ou "Finalizar cotação" do fornecedor

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Pressione em "prosseguir" e será encaminhado para a aba de "Análise". Clique no botão "Calcular" e na coluna "vencedor" vai aparecer o fornecedor com o menor preço, salve o resultado e clique no botão "Gerar pedido de compra".


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Na tabela de "Pedido de compra" use a barra para acessar a coluna "Tipo de venda" preencha o campo e clique no botão "gerar pedido de compra"

Pronto, o pedido de compra foi gerado com sucesso!


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Gerando pedido pelo menu "previsão de compras"

O fluxo para gerar pelo menu de previsão de compras é praticamente o mesmo, o que muda é que o sistema irá considerar o estoque e o período informado de previsão, sugerindo uma quantidade específica de compras a realizar.

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A previsão será incluída e terá as opções de geração de "Pedido de compra" e "Cotação de compra". Para os 2, deveremos seguir os mesmos passos informados no começo desse guia, gerando pela solicitação de compra interna.

Gerando a cotação de compra

Após a realização dos passos a cima, será possível gerar a cotação de compra. A cotação pode ser acessada através do menu (Cadastro > Estoque > Cotação de compra).

Na tela de cotação é possível consultar cotações já criadas ou cadastrar novas. Para cadastrar uma nova cotação, devemos clicar em (Novo Cadastro).

Será exibida a tela abaixo, onde deveremos preencher apenas a validade da cotação e uma observação, se necessário.

Dessa forma, devemos clicar em prosseguir.

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O segundo passo é selecionar os itens que participarão da cotação, selecionando o item e a quantidade que será cotada. A cada item preenchido, devemos clicar em adicionar, assim ele será incluído no quadro.

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Preenchidos todos os itens, iremos prosseguir com a cotação.

Na próxima tela, adicionaremos os fornecedores que cuja cotação será realizada. Devemos apenas selecionar os fornecedores e clicar em "Adicionar".

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Adicionados os fornecedores, deveremos preencher os e-mails de contato de cada um deles e clicar em "Iniciar Cotação".

Será exibido um quadro com os fornecedores e e-mails para confirmar. Após a revisão, clicaremos em "Continuar"

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Será enviado um e-mail para cada fornecedor com um link que apresentará a tela abaixo:

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Nessa tela deverão ser preenchidas as quantidades de cada item que o fornecedor pode disponibilizar, porém que já vem com a quantidade preenchida pelo cliente no sistema, as unidades de compra, descontos e frete.




Dica

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