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Os dois tipos de lançamento serão explicados mais abaixo.
Nas versões anteriores a esta, o controle dos lançamentos de cartões podia ser feito automaticamente por meio de uma configuração dentro do Cadastro de Tipo de Pagamentos.
Figura 01 - Movimentação financeira automática do tpo cartão
Com a opção Gerar movimentação financeira automaticamente marcada, era necessário informar a conta e os planos de contas referentes à despesa e receita para o lançamento.
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Por esse motivo, foi criada essa nova alternativa de efetuar lançamentos para cartões, onde ficará a critério do usuário qual das maneiras utilizar.
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E mesmo desmarcando a opção as informações de conta e plano de contas permanecerão habilitadas para preenchimento, pois, ainda serão utilizadas. |
Para Para utilizar a nova forma de lançamento de movimentação de cartões no Controle Financeiro, inicialmente, os tipos de pagamento correspondentes aos cartões de crédito e débito devem estar previamente cadastrados, conforme exemplo da Figura 01 acima, não esquecendo de desmarcar a opção citada no parágrafo anterior.
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Após o fechamento diário das vendas, deverão ser feitos os previsionamentos dos lançamentos, para isso, vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Novo > Lançar Movimentações de Cartões.
Figura 02 - Lançamento de movimentações de cartão
Para a geração dos lançamentos existem duas opções nesta tela, conforme seguem modelos abaixo que poderão ser seguidos, de acordo com o que se adequar melhor.
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Existem vários filtros que poderão ser feitos, o mais comum será por período de vendas (data), também poderá ser informado o NSU, que é um número único de transação obtido no momento da autorização e poderá ser localizado no Comprovante de Crédito ou Débito na linha REF. HOST., entretanto este não é o número da autorização em si, o número da autorização é impresso na linha anterior.
Poderão ser efetuados filtros por ou pela tecla de atalho F4 ou por ou pela tecla de atalho F8, por padrão ambas virão com todas marcadas, mas se desejar clique nos respectivos botões para selecionar determinadas filiais ou operadoras.
Por padrão também virá marcada a opção Não Previsionada, mas se desejar, marque uma das outras opções (Previsionada / Todas) e clique em ou pela tecla de atalho F3 para finalizar a consulta e serão exibidas as transações gravadas conforme exemplo da Figura 02 acima.
Se desejar visualizar os detalhes de cada transação, selecione o registro desejado e clique na aba Detalhes da Movimentação ou F2.
Figura 03 - Detalhes da movimentação
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Para gerar a movimentação financeira, marque os registros desejados com F5 ou F6 e clique no botão e depois na opção Gerar Marcados (F11).
Figura 04 - Gerar movimentação financeira a partir das transações do banco de dado
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Após clicar na opção será exibida a seguinte tela:
Figura 05 - Lançamento do previsionamento
Observe que são exibidos os Totais Bruto e Líquido, de acordo com a quantidade de registros selecionados na tela anterior.
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Lançamento a partir dos arquivos de extrato eletrônico
Em seguida clique no botão botão ou F3 e o lançamento será enviado para a Movimentação de Contas com status Previsionado.
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Para Para a leitura dos arquivos após a aquisição dos mesmos, salve-os em um diretório específico ou dentro da pasta do SistemaBIG, em seguida no próprio sistema, vá ao menu Configurações > Filiais > Financeiro e configure o diretório desejado no campo Caminho dos arquivos de Extrato Eletrônico.
Figura 06 - Configuração do caminho para leitura dos arquivos de extrato eletrônico
Em seguida vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Novo > Lançar Movimentações de Cartões > Gerar Lançamento > Gerar por arquivo de Extrato Eletrônico.
Figura 07 - Leitura dos arquivos de extrato eletrônico
Serão listados todos os arquivos existentes no diretório e seus respectivos tipos de movimentação.
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Clique sobre o arquivo que deseja ler inicialmente e em seguida no botão ou F3.
Figura 08 - Resumo de vendas
A movimentação contida no arquivo eletrônico será montada em blocos na tela, por isso, o nome de Resumo de Vendas.
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Após a confirmação do previsionamento os resumos serão lançados na Movimentação de Contas.
Figura 09 - Movimentação de contas - lançamento automático cartões
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